Votre équipe de développement passe la majeure partie de l’été à préparer le rapport annuel. Elle rassemble les chiffres des visiteurs des expositions interactives, la fréquentation du planétarium, le nombre de sorties scolaires et la liste d’honneur des donateurs dans un même récit. Puis ce récit devient un livret imprimé qu’un organisme de financement parcourt une fois avant de le recycler. Un flipbook réunit tout dans un seul lien qui s’ouvre sur n’importe quel téléphone. Les membres et les financeurs peuvent ainsi lire les pages sur les dons dès que vous les leur envoyez.
Pourquoi le livret envoyé par courrier ne convient plus aux centres scientifiques
Un rapport de centre scientifique contient beaucoup d’informations. Il présente les chiffres des actions éducatives en sciences, le bilan d’une exposition itinérante, la croissance de la dotation et des pages de noms de donateurs classés par niveau d’adhésion. L’imprimer impose un tirage fixe, un budget postal et un document déjà périmé dès qu’un nouveau sponsor IMAX signe. Quand un responsable de programme demande le rapport d’impact de l’an dernier à 9 h du soir, personne ne veut scanner un PDF et l’envoyer par courriel pour qu’il s’affiche en bloc gris sur un téléphone.
Avec Flipbooks AI, vous importez le PDF final une seule fois et vous partagez un lien. Le lecteur feuillette les pages, touche la double page sur la campagne de financement et agrandit le graphique des visiteurs avec deux doigts. Aucune application, aucune connexion, aucun téléchargement.
Quand un organisme de financement peut consulter en un geste votre liste d’honneur des donateurs et la fréquentation du planétarium, votre demande ne ressemble plus à un devoir.
Ce que les centres scientifiques mettent dans un flipbook
- Rapport annuel : impact des expositions, fréquentation du planétarium et d’IMAX, et liste complète des donateurs classés par niveau d’adhésion.
- Guide des membres : étapes pour réserver une sortie scolaire, entrées gratuites au planétarium et calendrier annuel des expositions itinérantes.
- Rapport d’impact : portée des actions éducatives en sciences, trousses pédagogiques envoyées et partenariats avec des écoles Title I.
- Dossier de campagne de financement : nouvelle aile d’expositions interactives, possibilités de nommer des espaces et objectifs de dotation pour les grands donateurs.
- Dossier de renouvellement d’adhésion : avantages par niveau, entrées pour les invités et réseau de centres scientifiques partenaires pour les familles en déplacement.
Un lien qui se met à jour toute l’année
Un guide imprimé est figé le jour de l’impression. Si vous ajoutez une exposition itinérante estivale ou changez l’horaire d’un spectacle du planétarium, remplacez le PDF et le même lien affiche les nouvelles pages. Les membres qui l’ont enregistré ne consultent jamais un programme périmé, et votre accueil n’a plus besoin d’imprimer des feuilles de correction.
Des chiffres lisibles sur tous les écrans
Les organismes de financement consultent votre rapport d’impact sur un ordinateur portable entre deux réunions ou sur leur téléphone en voiture. Le flipbook garde vos graphiques de dons nets sur chaque écran. La présidence du conseil peut ainsi agrandir la courbe de la dotation sans vous demander un fichier plus grand.
Votre équipe de développement produit déjà le fichier. Quatre étapes le mettent entre les mains des financeurs, puis une cinquième le garde à jour.
- Exportez un PDF. Enregistrez le rapport annuel ou le guide des membres finalisé dans votre outil de conception, sous la forme d’un seul fichier.
- Importez-le. Envoyez ce PDF à Flipbooks AI pour créer automatiquement les doubles pages à feuilleter.
- Partagez le lien unique. Ajoutez-le à votre courriel de renouvellement des membres, à votre portail de demandes de financement et à la page de soutien de votre site.
- Imprimez le code QR pour le hall. Posez-le à l’accueil et près de l’entrée du planétarium. Les familles de passage pourront ouvrir le guide des membres sur place.
- Remplacez le PDF si quelque chose change. Un nouveau sponsor, un changement d’horaire au planétarium ou un nom de donateur ajouté apparaît avec le même lien.
Si vous devez d’abord préparer le rapport, notre outil Rapport annuel pour organisme sans but lucratif vous aide à organiser les sections sur l’impact et les dons. Le Créateur de flipbooks de brochures est pratique pour mettre en page le guide des membres. Découvrez d’autres cas d’usage d’équipes qui font de même.
Intégrez le flipbook à votre site
Ajoutez le flipbook directement à votre page de soutien ou d’adhésion. Les visiteurs pourront lire le rapport d’impact sans quitter le site. Collez cet extrait à l’endroit où se trouvait l’ancien lien de téléchargement du PDF :
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
title="Science Center Annual Report"
allowfullscreen>
</iframe>
Livret imprimé ou lien de flipbook
| Tâche | Livret envoyé par courrier | Lien de flipbook |
|---|
| Modifier l’horaire du planétarium | Réimprimer et renvoyer | Remplacer le PDF, le lien reste le même |
| Envoyer à un organisme de financement | Délais postaux | Un geste, immédiat |
| Lire sur un téléphone | Petites pages grises | Feuilletage réel, zoom avec deux doigts |
| Savoir qui l’a ouvert | Impossible à savoir | Consultez les vues du lien |
| Ajouter un sponsor | Nouveau tirage | Modifiez le fichier et importez-le à nouveau |
Questions fréquentes
Les membres ont-ils besoin d’une application pour ouvrir le guide des membres en flipbook ?
Non. Le lien s’ouvre dans le navigateur de tout téléphone ou ordinateur portable. Une famille qui consulte le calendrier des sorties scolaires ou son entrée gratuite au planétarium n’a qu’à toucher le lien pour feuilleter le guide. Rien à installer et aucun compte à créer.
Puis-je garder le même lien après avoir mis à jour la liste d’honneur des donateurs ?
Oui. Quand un nouveau don important arrive ou que vous corrigez le nom d’un niveau d’adhésion, remplacez le PDF. Le lien d’origine affiche aussitôt la liste d’honneur mise à jour. Les organismes de financement qui l’ont enregistré voient toujours la version actuelle.
Est-il difficile de transformer notre rapport annuel actuel en flipbook ?
Pas du tout. Si votre rapport annuel ou votre rapport d’impact est déjà en PDF, importez ce seul fichier et Flipbooks AI crée les doubles pages. Vous n’avez rien à refaire. Vous pouvez commencer gratuitement avant de partager le lien à grande échelle.
Pouvons-nous intégrer le rapport d’impact à notre page de dons ?
Oui. Copiez l’extrait iframe sur votre page de soutien ou de campagne de financement. Le flipbook s’affiche directement dans la page. Un prospect qui souhaite contribuer à la dotation peut lire vos chiffres sans rien télécharger.
Pouvons-nous savoir si un responsable de programme a ouvert le rapport d’impact ?
Oui. Le flipbook indique le nombre de vues et les pages qui ont retenu l’attention. Votre équipe de développement peut voir si un financeur a consulté la double page sur la dotation. C’est un meilleur indice pour décider d’un appel de suivi que d’attendre une réponse.
Pouvons-nous mettre un code QR dans le hall pour le guide des membres ?
Oui. Imprimez le code QR du flipbook et placez-le à l’accueil et à l’entrée du planétarium. Une famille de passage l’ouvre avec l’appareil photo de son téléphone. Elle consulte les étapes de réservation des sorties scolaires et les horaires des spectacles sans que le personnel lui remette un autre programme plié.
Pouvons-nous réserver le dossier de campagne de financement aux grands donateurs ?
Oui. Protégez ce flipbook par un mot de passe et partagez le lien uniquement avec les prospects que votre équipe accompagne. Le rapport annuel public reste accessible. Les possibilités de nommer des espaces et les objectifs financiers restent protégés par le mot de passe.
La liste d’honneur des donateurs restera-t-elle lisible en petits caractères ?
Oui. Les pages s’ouvrent en grand et les lecteurs peuvent zoomer avec deux doigts. Un membre qui cherche son nom dans la liste d’un niveau peut donc agrandir la colonne. Exportez le PDF source en résolution d’impression pour conserver la netteté des petits caractères.
Un organisme de financement peut-il le lire en avion sans connexion ?
Le flipbook s’ouvre dans un navigateur et nécessite donc une connexion la première fois. Pour ce voyage, envoyez aussi le PDF source. Une copie hors ligne des mêmes pages se consulte sans problème, et le lien reste la version utilisée par tout le monde.
Notre identité visuelle s’affichera-t-elle à la place d’un filigrane ?
Avec les offres payantes, aucun filigrane ne s’affiche. La couverture porte donc uniquement l’identité visuelle de votre centre scientifique. Vous pouvez commencer gratuitement pendant la rédaction du rapport, puis changer d’offre avant d’ajouter le lien à un portail de demandes de financement.
Prêt à réunir l’impact de cette année dans un seul lien ? Créez votre flipbook à partir du PDF du rapport annuel déjà préparé par votre équipe.
