Il tuo team di sviluppo passa gran parte dell’estate a preparare la relazione annuale: raccoglie i dati sui visitatori delle mostre interattive, le presenze alla cupola del planetario, il numero di gite scolastiche e l’elenco dei donatori, poi li organizza in un’unica storia. Alla fine diventa un opuscolo stampato che un finanziatore legge di sfuggita e poi ricicla. Un flipbook raccoglie tutto in un solo link, consultabile da qualsiasi telefono, così soci e finanziatori leggono le pagine sulle donazioni appena gliele invii.
Perché l’opuscolo spedito non funziona più per i centri scientifici
La relazione di un centro scientifico è ricca di dati. Riporta i numeri dei programmi di divulgazione STEM, il riepilogo delle mostre itineranti, la crescita del fondo di dotazione e pagine di nomi di donatori suddivisi per livello di iscrizione. La stampa impone una tiratura fissa e un budget per la spedizione. Inoltre, il documento è già superato il giorno in cui arriva un nuovo sponsor IMAX. Se alle 9pm un responsabile di programma chiede il rapporto d’impatto dello scorso anno, nessuno vuole scansionare un PDF e inviarlo per email, con il rischio che sul telefono appaia come un blocco grigio.
Con Flipbooks AI carichi il PDF finito una volta sola e condividi un link. Chi legge sfoglia pagine vere, tocca la doppia pagina sulla campagna per la raccolta fondi e ingrandisce il grafico dei visitatori. Niente app, account o download.
Quando un finanziatore può consultare l’elenco dei donatori e le presenze alla cupola con un solo tocco, la richiesta di sostegno non sembra più un compito a casa.
Cosa inseriscono i centri scientifici in un flipbook
- Relazione annuale: impatto delle mostre, presenze alla cupola del planetario e all’IMAX e elenco completo dei donatori, suddivisi per livello di iscrizione.
- Guida per i soci: istruzioni per prenotare le gite scolastiche, ingressi gratuiti al planetario e calendario annuale delle mostre itineranti.
- Rapporto d’impatto: persone raggiunte dai programmi di divulgazione STEM, kit didattici inviati e collaborazioni con le scuole Title I.
- Progetto della campagna per la raccolta fondi: nuova ala con mostre interattive, opportunità di intitolazione e obiettivi del fondo di dotazione per i grandi donatori.
- Pacchetto per il rinnovo dell’iscrizione: vantaggi per ogni livello, ingressi per gli ospiti e rete di centri scientifici convenzionati per le famiglie in viaggio.
Un link che si aggiorna tutto l’anno
Una guida stampata resta ferma al giorno in cui va in stampa. Se aggiungi una mostra itinerante estiva o cambi l’orario di uno spettacolo al planetario, sostituisci il PDF e lo stesso link mostra le nuove pagine. I soci che l’hanno salvato nei segnalibri trovano sempre il programma aggiornato e la reception non deve più stampare fogli di correzione.
Dati leggibili su qualsiasi schermo
I finanziatori consultano il rapporto d’impatto sul computer tra una riunione e l’altra, oppure sul telefono in auto. Il flipbook mantiene nitidi i grafici sulle donazioni a qualsiasi dimensione, così il presidente del consiglio può ingrandire la linea del fondo di dotazione senza chiedere un file più grande.
Il tuo team di sviluppo prepara già il file. Quattro passaggi lo portano ai finanziatori; un quinto lo mantiene aggiornato.
- Esporta un PDF. Esporta la relazione annuale o la guida per i soci finita dal tuo programma di grafica come un unico file.
- Caricalo. Invia quel PDF a Flipbooks AI e il servizio crea automaticamente le doppie pagine con effetto sfoglio.
- Condividi il link. Aggiungilo all’email per il rinnovo dei soci, al portale per le richieste di finanziamento e alla pagina Support del tuo sito.
- Stampa il codice QR per l’atrio. Mettilo alla reception e vicino all’ingresso della cupola, così le famiglie in visita aprono subito la guida per i soci.
- Sostituisci il PDF quando cambia qualcosa. Un nuovo sponsor, un cambio di orario alla cupola o il nome di un nuovo donatore si aggiorna sullo stesso link.
Se prima vuoi preparare la relazione, il nostro strumento Relazione annuale per organizzazioni non profit ti aiuta a organizzare le sezioni sull’impatto e sulle donazioni. Il Creatore di flipbook di brochure è utile per l’impaginazione della guida per i soci. Scopri altri casi d’uso di team che fanno lo stesso.
Incorpora il flipbook nel tuo sito
Aggiungi il flipbook direttamente alla pagina Support o Soci, così i visitatori leggono il rapporto d’impatto senza uscire dal sito. Incolla questo codice nel punto in cui si trovava il vecchio link per scaricare il PDF:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
title="Science Center Annual Report"
allowfullscreen>
</iframe>
Opuscolo stampato o link a un flipbook
| Attività | Opuscolo spedito | Link a un flipbook |
|---|
| Aggiornare il programma della cupola | Ristampa e nuova spedizione | Sostituisci il PDF, il link resta lo stesso |
| Invio a un finanziatore | Tempi della posta | Un tocco, subito |
| Lettura sul telefono | Pagine piccole e grigie | Sfoglio realistico, zoom con le dita |
| Sapere chi l’ha aperto | Impossibile | Consulta le visualizzazioni del link |
| Aggiungere uno sponsor | Nuova tiratura | Modifica e ricarica il PDF |
Domande frequenti
Ai soci serve un’app per aprire la guida in formato flipbook?
No. Il link si apre nel browser di qualsiasi telefono o computer portatile. Una famiglia che consulta il calendario delle gite scolastiche o il pass gratuito per il planetario tocca il link e sfoglia le pagine, senza installare nulla né creare un account.
Posso mantenere lo stesso link dopo aver aggiornato l’elenco dei donatori?
Sì. Quando ricevi una nuova donazione importante o correggi il nome di un livello di iscrizione, sostituisci il PDF e il link originale mostra subito l’elenco aggiornato dei donatori. I finanziatori che l’hanno salvato vedono sempre la versione più recente.
È difficile trasformare la nostra relazione annuale in un flipbook?
Per niente. Se la relazione annuale o il rapporto d’impatto è già un PDF, carichi quel file e Flipbooks AI crea le doppie pagine. Non devi reimpaginare nulla e puoi iniziare gratis prima di condividere il link con tutti.
Possiamo incorporare il rapporto d’impatto nella pagina delle donazioni?
Sì. Copia il codice iframe nella pagina Support o in quella della campagna per la raccolta fondi. Il flipbook si apre direttamente nella pagina, così chi valuta una donazione al fondo di dotazione legge i dati senza scaricare nulla.
Possiamo sapere se un responsabile di programma ha aperto il rapporto d’impatto?
Sì. Il flipbook mostra le visualizzazioni e le pagine che hanno attirato più attenzione. Il team di sviluppo può vedere se un finanziatore è arrivato alla doppia pagina sul fondo di dotazione. È un indizio migliore per decidere quando richiamare, invece di aspettare una risposta.
Possiamo mettere un codice QR nell’atrio per la guida dei soci?
Sì. Stampa il codice QR del flipbook e mettilo alla reception e vicino all’ingresso della cupola. Le famiglie in visita lo aprono con la fotocamera del telefono e trovano le istruzioni per le gite scolastiche e gli orari degli spettacoli, senza che il personale debba distribuire un altro programma pieghevole.
Possiamo riservare il progetto della campagna per la raccolta fondi ai grandi donatori?
Sì. Proteggi il flipbook con una password e condividi il link solo con le persone che il tuo team sta coinvolgendo. La relazione annuale pubblica resta accessibile, mentre le opportunità di intitolazione e gli obiettivi sono protetti dalla password.
L’elenco dei donatori resta leggibile anche con caratteri piccoli?
Sì. Le pagine si aprono a dimensione intera e chi legge può ingrandirle con le dita. Un socio può così ingrandire la colonna e cercare il proprio nome nell’elenco dei livelli. Esporta il PDF originale alla risoluzione di stampa e i caratteri piccoli restano nitidi.
Un finanziatore può leggerlo in aereo senza connessione?
Il flipbook si apre nel browser, quindi la prima volta serve una connessione. Per quel viaggio invia anche il PDF originale: una copia offline delle stesse pagine è comoda da consultare e il link resta la versione aggiornata per tutti gli altri.
Al posto della filigrana compare il nostro marchio?
Nei piani a pagamento non c’è filigrana, quindi la copertina mostra solo il marchio del tuo centro scientifico. Puoi iniziare gratis mentre la relazione è ancora in bozza e passare a un piano superiore prima di inserire il link nel portale per le richieste di finanziamento.
Vuoi raccogliere l’impatto di quest’anno in un solo link? Crea il tuo flipbook partendo dal PDF della relazione annuale che il tuo team ha già finito.
