Dein Entwicklungsteam verbringt den größten Teil des Sommers mit dem Jahresbericht. Es trägt Besucherzahlen interaktiver Ausstellungen, Besuche im Planetarium, Ausflugszahlen und die Ehrenliste der Spender zu einer Geschichte zusammen. Dann wird daraus ein gedrucktes Heft, das ein Förderer einmal überfliegt und ins Altpapier gibt. Ein Flipbook hält die ganze Geschichte unter einem einzigen Link bereit, der sich auf jedem Telefon öffnet. So lesen Mitglieder und Förderer die Spendenseiten, sobald du sie verschickst.
Warum das verschickte Heft für Science Center nicht mehr funktioniert
Ein Bericht eines Science Centers enthält viele Zahlen. Er umfasst Kennzahlen zur MINT-Bildung, einen Rückblick auf eine Wanderausstellung, das Wachstum des Stiftungsfonds und seitenweise Namen von Spendern nach Mitgliedschaftsstufe. Beim Druck legst du eine feste Auflage und ein Versandbudget fest. Schon am Tag, an dem ein neuer IMAX-Sponsor unterschreibt, ist das Dokument veraltet. Wenn eine Programmbeauftragte um 9 Uhr (21 Uhr) den Wirkungsbericht des Vorjahres anfragt, will niemand eine PDF scannen und per E-Mail schicken, die auf dem Telefon nur als graue Fläche erscheint.
Mit Flipbooks AI lädst du die fertige PDF einmal hoch und teilst einen Link. Lesende blättern durch echte Seiten, tippen auf die Doppelseite zur Investitionskampagne und vergrößern das Besucherdiagramm mit zwei Fingern. Keine App, keine Anmeldung, kein Download.
Wenn Förderer die Ehrenliste der Spender und die Besucherzahlen des Planetariums mit einem Fingertipp öffnen können, fühlt sich die Bitte um Unterstützung nicht mehr wie Hausaufgaben an.
Was Science Center in ein Flipbook aufnehmen
- Jahresbericht: Wirkung der Ausstellungen, Besucherzahlen von Planetarium und IMAX sowie die vollständige Ehrenliste der Spender nach Mitgliedschaftsstufe.
- Mitgliederhandbuch: Schritte zur Buchung eines Ausflugs, kostenlose Planetariumspässe und der Jahreskalender der Wanderausstellungen.
- Wirkungsbericht: Reichweite der MINT-Bildungsangebote, versandte Unterrichtssets und betreute Partnerschaften mit Schulen im Title-I-Programm.
- Unterlagen zur Investitionskampagne: der neue Flügel mit interaktiven Ausstellungen, Möglichkeiten zur Namensgebung und Ziele für den Stiftungsfonds für Großspender.
- Paket zur Verlängerung der Mitgliedschaft: Vorteile der einzelnen Stufen, Gästepässe und das Netzwerk gegenseitiger Science-Center-Angebote für reisende Familien.
Ein Link, der sich das ganze Jahr aktualisiert
Ein gedrucktes Mitgliederhandbuch ist am Drucktag eingefroren. Wenn du eine Wanderausstellung für den Sommer hinzufügst oder die Uhrzeit einer Planetariumsvorführung änderst, tauschst du die PDF aus. Derselbe Link zeigt dann die neuen Seiten. Mitglieder, die ein Lesezeichen gesetzt haben, sehen nie einen veralteten Plan. Dein Empfang muss keine Korrekturblätter mehr drucken.
Zahlen, die auf jedem Bildschirm gut lesbar sind
Förderer prüfen deinen Wirkungsbericht zwischen Besprechungen am Laptop und unterwegs auf dem Telefon. Im Flipbook bleiben deine Spendendiagramme auf jedem Bildschirm scharf. So kann der Vorstandsvorsitz in die Linie zum Stiftungsfonds hineinzoomen, ohne nach einer größeren Datei zu fragen.
Verwandle deinen Jahresbericht in vier Schritten in ein Flipbook
Dein Entwicklungsteam erstellt die Datei bereits. Vier Schritte bringen sie zu den Förderern. Ein fünfter hält sie aktuell.
- Exportiere eine PDF. Exportiere den fertigen Jahresbericht oder das Mitgliederhandbuch aus deinem Designprogramm als einzelne Datei.
- Lade sie hoch. Lade diese PDF bei Flipbooks AI hoch. Das Programm erstellt automatisch die Doppelseiten mit Umblättereffekt.
- Teile den einen Link. Füge ihn in deine E-Mail zur Verlängerung der Mitgliedschaft, dein Förderportal und die Support-Seite deiner Website ein.
- Drucke den QR-Code für die Lobby. Stelle ihn am Empfang und beim Eingang zum Planetarium auf. So öffnen Familien, die zu Besuch sind, das Mitgliederhandbuch direkt vor Ort.
- Tausche die PDF aus, wenn sich etwas ändert. Ein neuer Sponsor, eine Änderung im Planetariumsplan oder ein weiterer Spendername erscheint unter demselben Link.
Wenn du zuerst den Bericht selbst erstellst, hilft dir unser Jahresbericht für gemeinnützige Organisationen, die Abschnitte zu Wirkung und Spenden zu gestalten. Der Broschüren-Flipbook-Ersteller eignet sich für das Layout des Mitgliederhandbuchs. Entdecke weitere Anwendungsfälle von Teams, die es genauso machen.
Bette das Flipbook auf deiner Website ein
Bette das Flipbook direkt auf deiner Support- oder Mitgliedschaftsseite ein. So lesen Besucher den Wirkungsbericht, ohne die Website zu verlassen. Füge diesen Code dort ein, wo früher der Link zum PDF-Download stand:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
title="Science Center Annual Report"
allowfullscreen>
</iframe>
Gedrucktes Heft oder Flipbook-Link
| Aufgabe | Verschicktes Heft | Flipbook-Link |
|---|
| Planetariumsplan aktualisieren | Neu drucken und versenden | PDF austauschen, Link bleibt gleich |
| An Förderer senden | Verzögerung durch Postversand | Ein Fingertipp, sofort geöffnet |
| Auf einem Telefon lesen | Kleine graue Seiten | Echtes Umblättern, mit zwei Fingern vergrößern |
| Sehen, wer es geöffnet hat | Nicht möglich | Linkaufrufe sehen |
| Neuen Sponsor hinzufügen | Neue Druckauflage | Bearbeiten und erneut hochladen |
Häufig gestellte Fragen
Brauchen Mitglieder eine App, um das Mitgliederhandbuch als Flipbook zu öffnen?
Nein. Der Link öffnet sich in jedem Browser auf dem Telefon oder Laptop. Familien tippen einfach darauf und blättern durch den Ausflugskalender oder den kostenlosen Planetariumspass. Sie müssen nichts installieren und kein Konto erstellen.
Kann ich denselben Link behalten, wenn ich die Ehrenliste der Spender aktualisiere?
Ja. Wenn eine neue Großspende eingeht oder du den Namen einer Mitgliedschaftsstufe korrigierst, ersetzt du die PDF. Der ursprüngliche Link zeigt sofort die aktualisierte Ehrenliste der Spender. Förderer, die den Link gespeichert haben, sehen immer die aktuelle Version.
Ist es schwierig, unseren bestehenden Jahresbericht in ein Flipbook umzuwandeln?
Überhaupt nicht. Wenn dein Jahresbericht oder Wirkungsbericht schon als PDF vorliegt, lädst du die eine Datei hoch und Flipbooks AI erstellt die Doppelseiten. Du musst nichts neu gestalten und kannst kostenlos starten, bevor du den Link breit teilst.
Können wir den Wirkungsbericht auf unserer Spendenseite einbetten?
Ja. Kopiere den iframe-Code auf deine Support-Seite oder die Seite zur Investitionskampagne. Dort erscheint das Flipbook direkt auf der Seite. So kann eine Person, die eine Zustiftung erwägt, deine Zahlen lesen, ohne etwas herunterzuladen.
Können wir erkennen, ob eine Programmbeauftragte den Wirkungsbericht geöffnet hat?
Ja. Das Flipbook erfasst Aufrufe und zeigt, welche Seiten besonders viel Aufmerksamkeit bekommen. So sieht dein Entwicklungsteam, ob ein Förderer die Doppelseite zum Stiftungsfonds erreicht hat. Das ist ein besserer Anlass für einen Folgeanruf, als auf eine Antwort zu warten.
Können wir für das Mitgliederhandbuch einen QR-Code in der Lobby aufstellen?
Ja. Drucke den QR-Code des Flipbooks aus und stelle ihn am Empfang und beim Eingang zum Planetarium auf. Besuchende Familien öffnen das Handbuch mit der Kamera-App. Sie finden dort die Schritte für Ausflüge und die Vorführzeiten, ohne dass Mitarbeitende einen weiteren gefalteten Plan austeilen müssen.
Können wir die Unterlagen zur Investitionskampagne nur für Großspender zugänglich machen?
Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort und teile den Link nur mit Interessierten, die dein Team betreut. Der öffentliche Jahresbericht bleibt frei zugänglich. Möglichkeiten zur Namensgebung und Zielbeträge schützt du mit dem Passwort.
Bleibt die Ehrenliste der Spender auch bei kleiner Schrift lesbar?
Ja. Die Seiten öffnen sich in voller Größe und Lesende können sie mit zwei Fingern vergrößern. So kann ein Mitglied den eigenen Namen in der Liste seiner Stufe leichter finden. Exportiere die PDF in Druckauflösung, dann bleibt auch die kleine Schrift scharf.
Kann ein Förderer die PDF im Flugzeug ohne Internetverbindung lesen?
Das Flipbook öffnet sich im Browser und braucht deshalb beim ersten Öffnen eine Internetverbindung. Für diese Reise schickst du auch die ursprüngliche PDF mit. Eine Offline-Kopie derselben Seiten lässt sich problemlos mitnehmen. Der Link bleibt die Version, die alle anderen verwenden.
Erscheint unser eigenes Branding statt eines Wasserzeichens?
Bei kostenpflichtigen Tarifen gibt es kein Wasserzeichen. Auf dem Titelbild ist dann nur das Branding deines Science Centers zu sehen. Du kannst kostenlos starten, solange der Bericht noch ein Entwurf ist, und vor dem Einfügen des Links in ein Förderportal den Tarif wechseln.
Möchtest du den Wirkungsbericht dieses Jahres unter einem Link bereitstellen? Erstelle dein Flipbook aus der Jahresbericht-PDF, die dein Team bereits fertiggestellt hat.
