Sua equipe de desenvolvimento passa boa parte do verão preparando o relatório anual: reúne números de visitantes das exposições interativas, público das sessões no planetário, totais de visitas escolares e a lista de doadores em uma só história. Depois, tudo vira um livreto impresso que um financiador lê por alto uma vez e recicla. Um flipbook reúne essa história em um único link que abre em qualquer celular. Assim, associados e financiadores leem as páginas sobre doações assim que você as envia.
Por que o livreto enviado pelo correio deixa de funcionar para centros de ciências
O relatório de um centro de ciências tem muitos dados. Ele reúne números de programas de educação STEM, um resumo das exposições itinerantes, o crescimento do fundo patrimonial e páginas com nomes de doadores por categoria de associação. A impressão exige uma tiragem fixa, verba para postagem e envio e um documento que fica desatualizado no dia em que uma nova empresa patrocina o IMAX. Quando um responsável por programas pede o relatório de impacto do ano passado às 9h da noite, ninguém quer digitalizar e enviar por e-mail um PDF que vira um bloco cinza no celular.
Com Flipbooks AI, você envia o PDF pronto uma vez e compartilha um link. Quem lê folheia páginas de verdade, toca na página dupla da campanha de capital e amplia o gráfico de visitantes com os dedos. Sem app, sem login e sem download.
Quando um financiador abre a lista de doadores e o público do planetário com um toque, o pedido deixa de parecer uma tarefa de casa.
O que os centros de ciências colocam em um flipbook
- Relatório anual: impacto das exposições, público do planetário e do IMAX e a lista completa de doadores, organizada por categoria de associação.
- Guia para associados: instruções para reservar visitas escolares, ingressos gratuitos para o planetário e calendário anual de exposições itinerantes.
- Relatório de impacto: alcance dos programas de educação STEM, kits enviados às salas de aula e parcerias com escolas do Título I atendidas.
- Proposta da campanha de capital: a nova ala de exposições interativas, oportunidades de nomear espaços e metas do fundo patrimonial para grandes doadores.
- Pacote de renovação da associação: benefícios de cada categoria, ingressos para convidados e a rede de centros de ciências parceiros para famílias em viagem.
Um link que se atualiza o ano todo
O guia impresso para associados fica congelado no dia em que vai para a gráfica. Quando você acrescenta uma exposição itinerante de verão ou muda o horário de uma sessão do planetário, troca o PDF e o mesmo link mostra as páginas novas. Associados que salvaram o link nunca veem uma programação desatualizada, e a recepção deixa de imprimir folhas com correções.
Números legíveis em qualquer tela
Financiadores consultam seu relatório de impacto no computador entre reuniões e no celular dentro do carro. O flipbook mantém os gráficos de doações nítidos em qualquer tamanho. Assim, a presidência do conselho pode ampliar a linha do fundo patrimonial sem pedir um arquivo maior.
Sua equipe de desenvolvimento já prepara o arquivo. Quatro etapas levam o material aos financiadores, e uma quinta mantém tudo atualizado.
- Exporte um PDF. Exporte o relatório anual ou o guia para associados pronto como um único arquivo no seu programa de design.
- Envie o arquivo. Envie esse PDF para Flipbooks AI e a ferramenta monta as páginas duplas automaticamente.
- Compartilhe o link. Inclua-o no e-mail de renovação da associação, no portal de financiamento e na página de Apoio do seu site.
- Imprima o QR code para o saguão. Coloque-o na recepção e perto da entrada do planetário para que as famílias visitantes abram o guia para associados na hora.
- Troque o PDF quando algo mudar. Um novo patrocinador, uma mudança nos horários do planetário ou a inclusão de um doador aparece no mesmo link.
Se você ainda vai montar o relatório, nossa ferramenta de relatório anual para organizações sem fins lucrativos ajuda a organizar as seções de impacto e doações. O Criador de flipbook de folhetos é útil para montar o guia para associados. Veja outros casos de uso de equipes que fazem o mesmo.
Incorpore o flipbook ao seu site
Coloque o flipbook diretamente na página de Apoio ou Associação para que as pessoas leiam o relatório de impacto sem sair do site. Cole este trecho no lugar em que ficava o antigo link para baixar o PDF:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
title="Science Center Annual Report"
allowfullscreen>
</iframe>
Livreto impresso ou link de flipbook
| Tarefa | Livreto enviado pelo correio | Link de flipbook |
|---|
| Atualizar a programação do planetário | Reimprima e envie de novo | Troque o PDF, o link continua |
| Enviar a um financiador | Atraso da entrega postal | Um toque, na hora |
| Ler no celular | Páginas pequenas e cinzentas | Virada de página, amplie com os dedos |
| Saber quem abriu | Não há como saber | Veja as visualizações do link |
| Adicionar um patrocinador | Nova tiragem | Edite e envie de novo |
Perguntas frequentes
Os associados precisam de um app para abrir o guia em flipbook?
Não. O link abre no navegador de qualquer celular ou computador. Para consultar o calendário de visitas escolares ou o ingresso gratuito para o planetário, uma família só precisa tocar no link e folhear as páginas. Não precisa instalar nada nem criar uma conta.
Posso manter o mesmo link depois de atualizar a lista de doadores?
Sim. Quando chega uma grande doação ou você corrige o nome de uma categoria de associação, basta substituir o PDF. O link original mostra a lista de doadores atualizada na hora. Os financiadores que salvaram o link sempre veem a versão atual.
É difícil transformar nosso relatório anual atual em um flipbook?
De jeito nenhum. Se o relatório anual ou o relatório de impacto já está em PDF, basta enviar esse arquivo e Flipbooks AI monta as páginas duplas. Você não precisa refazer o design e pode começar grátis antes de compartilhar o link com mais pessoas.
Podemos incorporar o relatório de impacto à nossa página de doações?
Sim. Copie o trecho de iframe para a página de Apoio ou da campanha de capital. O flipbook aparece na própria página para que um possível doador do fundo patrimonial leia os números sem baixar nada.
Podemos saber se um responsável por programas abriu o relatório de impacto?
Sim. O flipbook mostra as visualizações e quais páginas prenderam a atenção. Assim, sua equipe de desenvolvimento pode saber se um financiador chegou à página dupla do fundo patrimonial. Isso ajuda a decidir quando fazer uma ligação de acompanhamento, em vez de esperar uma resposta.
Podemos colocar um QR code no saguão para o guia dos associados?
Sim. Imprima o QR code do flipbook para a recepção e a entrada do planetário. Uma família visitante abre o guia com o app da câmera e consulta as etapas das visitas escolares e os horários das sessões, sem que a equipe precise entregar outra programação dobrada.
Podemos deixar a proposta da campanha de capital restrita aos grandes doadores?
Sim. Proteja esse flipbook com uma senha e compartilhe o link apenas com as pessoas que sua equipe está cultivando como possíveis doadoras. O relatório anual público continua aberto, enquanto as oportunidades de nomear espaços e as metas ficam protegidas por senha.
A lista de doadores continuará legível em letras pequenas?
Sim. As páginas abrem em tamanho real, e quem lê pode ampliar com os dedos. Assim, um associado consegue aumentar a coluna para encontrar o próprio nome na lista. Exporte o PDF original em resolução de impressão para manter as letras pequenas nítidas.
Um financiador pode ler durante um voo sem conexão?
O flipbook abre no navegador e precisa de conexão no primeiro acesso. Para esse voo, envie também o PDF original. Uma cópia offline das mesmas páginas funciona bem, e o link continua sendo a versão usada por todas as outras pessoas.
Nossa marca aparece no lugar de uma marca d’água?
Nos planos pagos, não há marca d’água. Assim, a capa mostra apenas a identidade visual do seu centro de ciências. Você pode começar grátis enquanto o relatório está em rascunho e mudar de plano antes de colocar o link no portal de financiamento.
Pronto para reunir o impacto deste ano em um link? Crie seu flipbook a partir do PDF do relatório anual que sua equipe já terminou.
