Tu equipo de desarrollo pasa casi todo el verano preparando el informe anual: reúne las cifras de visitantes de las exposiciones prácticas, la asistencia al domo del planetario, el total de excursiones y la lista de donantes en una sola historia. Luego esa historia se convierte en un folleto impreso que quien otorga una subvención hojea una vez y recicla. Un flipbook conserva toda esa historia en un solo enlace que se abre en cualquier teléfono. Así, los miembros y quienes aportan fondos leen las páginas sobre donaciones en cuanto se las envías.
Por qué el folleto enviado por correo deja de funcionar en los centros de ciencias
El informe de un centro de ciencias tiene mucha información. Incluye cifras de divulgación de la educación STEM, un resumen de una exposición itinerante, el crecimiento del fondo patrimonial y páginas con nombres de donantes agrupados por nivel de membresía. Imprimirlo implica una tirada fija, un presupuesto de envío y un documento que queda desactualizado el día en que se suma un patrocinador de IMAX. Si un responsable de programas pide el informe de impacto del año pasado a las 9pm, nadie quiere escanear y enviar por correo un PDF que aparece como un bloque gris en el teléfono.
Con Flipbooks AI, subes el PDF terminado una sola vez y compartes un enlace. El lector hojea las páginas, toca la doble página de la campaña de capital y amplía el gráfico de visitantes con los dedos. Sin aplicación, sin iniciar sesión y sin descargar nada.
Cuando quien otorga una subvención puede abrir la lista de donantes y la asistencia al domo con un solo toque, la solicitud deja de parecer tarea.
Qué incluyen los centros de ciencias en un flipbook
- Informe anual: impacto de las exposiciones, asistencia al domo del planetario y a IMAX, y la lista completa de donantes agrupados por nivel de membresía.
- Guía para miembros: pasos para reservar excursiones, entradas gratuitas para el planetario y el calendario anual de exposiciones itinerantes.
- Informe de impacto: alcance de la divulgación de educación STEM, kits enviados a las aulas y alianzas con escuelas de Título I atendidas.
- Propuesta de campaña de capital: la nueva ala de exposiciones prácticas, las oportunidades para poner nombres y las metas del fondo patrimonial para grandes donantes.
- Paquete de renovación de membresía: beneficios por nivel, entradas para invitados y la red recíproca de centros de ciencias para familias que viajan.
Un enlace que se actualiza todo el año
Una guía impresa para miembros queda fija el día que va a imprenta. Si añades una exposición itinerante de verano o cambias la hora de una función del planetario, sustituyes el PDF y el mismo enlace muestra las páginas nuevas. Los miembros que guardaron el enlace nunca reciben un calendario desactualizado y el personal de recepción deja de imprimir hojas con correcciones.
Cifras legibles en cualquier pantalla
Quienes otorgan subvenciones revisan el informe de impacto en equipos de escritorio entre reuniones y en teléfonos desde el auto. El flipbook mantiene nítidos tus gráficos de donaciones en cualquier tamaño. Así, quien preside la junta puede ampliar la línea del fondo patrimonial sin pedir un archivo más grande.
Tu equipo de desarrollo ya prepara el archivo. Cuatro pasos bastan para compartirlo con quienes aportan fondos. Un quinto paso lo mantiene actualizado.
- Exporta un PDF. Exporta el informe anual o la guía para miembros terminados desde tu herramienta de diseño como un solo archivo.
- Súbelo. Envía ese PDF a Flipbooks AI y la herramienta crea automáticamente las dobles páginas.
- Comparte el enlace. Añádelo al correo de renovación de membresía, al portal de subvenciones y a la página de apoyo de tu sitio.
- Imprime el código QR para el vestíbulo. Colócalo en recepción y junto a la entrada del domo para que las familias visitantes abran la guía para miembros allí mismo.
- Sustituye el PDF cuando haya cambios. Un nuevo patrocinador, un cambio en el horario del domo o un nombre de donante añadido se publica en el mismo enlace.
Si primero preparas el informe, nuestra herramienta Informe anual para organizaciones sin fines de lucro te ayuda a organizar las secciones de impacto y donaciones. El Creador de flipbooks de folletos resulta práctico para diseñar la guía para miembros. Explora más casos de uso de otros equipos que hacen lo mismo.
Incrusta el flipbook en tu sitio web
Coloca el flipbook directamente en la página de apoyo o membresía para que los visitantes lean el informe de impacto sin salir del sitio. Pega este fragmento donde antes estaba el enlace para descargar el PDF:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
title="Science Center Annual Report"
allowfullscreen>
</iframe>
Folleto impreso o enlace a un flipbook
| Tarea | Folleto enviado por correo | Enlace a un flipbook |
|---|
| Actualizar el horario del domo | Reimprimir y volver a enviar | Sustituir el PDF; el enlace sigue igual |
| Enviarlo a quien otorga una subvención | Demora del correo postal | Un toque, al instante |
| Leerlo en el teléfono | Páginas pequeñas y grises | Páginas que se hojean; amplía con los dedos |
| Saber quién lo abrió | No hay forma de saberlo | Consulta las visitas al enlace |
| Añadir un patrocinador nuevo | Nueva tirada | Editar y volver a subir |
Preguntas frecuentes
¿Los miembros necesitan una aplicación para abrir la guía en flipbook?
No. El enlace se abre en el navegador de cualquier teléfono o equipo de escritorio. Una familia que consulta el calendario de excursiones o una entrada gratuita para el planetario solo tiene que tocarlo y hojear la guía. No necesita instalar nada ni crear una cuenta.
¿Puedo conservar el mismo enlace después de actualizar la lista de donantes?
Sí. Cuando recibes una nueva donación importante o corriges el nombre de un nivel de membresía, sustituyes el PDF y el enlace original muestra enseguida la lista de donantes actualizada. Quienes otorgan subvenciones y guardaron el enlace siempre ven la versión actual.
¿Es difícil convertir nuestro informe anual actual en un flipbook?
Para nada. Si tu informe anual o de impacto ya está en PDF, subes ese archivo y Flipbooks AI crea las dobles páginas. No tienes que rediseñar nada y puedes empezar gratis antes de compartir mucho el enlace.
¿Podemos incrustar el informe de impacto en nuestra página de donaciones?
Sí. Copia el fragmento iframe en tu página de apoyo o de la campaña de capital. El flipbook se abre dentro de la página para que una posible persona donante del fondo patrimonial consulte las cifras sin descargar nada.
¿Podemos saber si un responsable de programas abrió el informe de impacto?
Sí. El flipbook muestra las visitas y las páginas que captaron más atención. Así, tu equipo de desarrollo puede saber si quien aporta fondos llegó a la doble página del fondo patrimonial. Es una señal más útil para decidir cuándo llamar que esperar una respuesta.
¿Podemos poner un código QR en el vestíbulo para la guía para miembros?
Sí. Imprime el código QR del flipbook y colócalo en recepción y junto a la entrada del domo. Las familias visitantes lo abren con la aplicación de cámara y consultan los pasos para las excursiones y los horarios de las funciones sin que el personal tenga que repartir otro calendario doblado.
¿Podemos mantener privada la propuesta de la campaña de capital para los grandes donantes?
Sí. Protege ese flipbook con una contraseña y comparte el enlace solo con las personas interesadas que tu equipo está cultivando. El informe anual público sigue abierto, mientras las oportunidades para poner nombres y las cifras de las metas quedan protegidas por la contraseña.
¿La lista de donantes se seguirá leyendo bien con letra pequeña?
Sí. Las páginas se abren a tamaño completo y los lectores pueden ampliarlas con los dedos. Así, un miembro puede ampliar la columna para buscar su nombre en la lista por niveles. Exporta el PDF original con resolución de impresión y la letra pequeña se verá nítida.
¿Puede alguien leerlo en un avión sin conexión?
El flipbook se abre en un navegador, así que necesita conexión la primera vez. Para ese viaje, envía también el PDF original. Se puede consultar una copia sin conexión y el enlace sigue siendo la versión que usa el resto.
¿Aparece nuestra marca en lugar de una marca de agua?
En los planes de pago no aparece ninguna marca de agua, así que la portada muestra solo la marca de tu centro de ciencias. Puedes empezar gratis mientras el informe está en borrador y cambiar de plan antes de añadir el enlace a un portal de subvenciones.
¿Listo para reunir el impacto de este año en un solo enlace? Crea tu flipbook a partir del PDF del informe anual que tu equipo ya terminó.
