À chaque cycle de subventions, votre fondation communautaire verse des fonds de dotation aux quartiers qui en ont besoin. Les titulaires de fonds veulent savoir exactement où cet argent est allé. Une pile de pages imprimées rend rarement justice à ces résultats, et un PDF plat oblige les lecteurs à faire défiler les pages jusqu’à abandonner. Un flipbook remplit cette mission et s’ouvre à partir d’un seul lien.
Pourquoi présenter le rapport annuel de subventions dans un flipbook
Votre rapport annuel de subventions est le document qui prouve votre bonne gestion. Il répertorie chaque versement, nomme chaque organisme bénéficiaire et montre les besoins de la communauté auxquels un fonds répond. Quand vous remettez un fichier plat au titulaire d’un fonds conseillé par un donateur, il fait défiler les pages, perd sa place et passe à côté du récit. Un flipbook avec effet de feuilletage permet de tourner les doubles pages comme celles d’un rapport d’impact imprimé, sur un téléphone, sans application ni téléchargement.
Flipbooks AI transforme le rapport que vous exportez déjà en cette expérience de lecture. Remplacez le PDF au trimestre suivant et le même lien se met à jour. Le titulaire de fonds qui a enregistré le résumé des versements de l’an dernier arrive toujours sur la version actuelle.
Ce que les titulaires de fonds veulent voir
- Totaux des versements : le chiffre clair qui indique combien la dotation a versé aux organismes bénéficiaires pendant ce cycle.
- Profils des organismes bénéficiaires : de courtes pages qui présentent chaque organisme et le besoin de la communauté auquel il a répondu.
- Impact par fonds : une double page qui relie un fonds conseillé par un donateur aux résultats qu’il a financés.
- Récits de dons testamentaires : un legs honoré, une dotation nominative qui grandit, la tradition de générosité d’une famille qui se poursuit.
- Notes sur la relation avec les donateurs : comment la fondation a protégé et fait fructifier le capital tout en finançant les subventions de l’année.
Les documents que ce format remplace
En plus du rapport annuel de subventions, les fondations présentent aussi leur guide des donateurs, leur brochure sur les fonds et leur rapport d’impact en flipbook. Un seul processus, un lien par document et un endroit où les titulaires de fonds peuvent revenir au lieu de fouiller dans leurs courriels.
Du PDF approuvé par le conseil au lien à envoyer
Vous n’avez rien à remanier. Commencez avec le fichier déjà approuvé par votre conseil.
- Exportez le rapport approuvé. Enregistrez le rapport annuel de subventions final en PDF, dans la version approuvée par votre conseil pour ce cycle.
- Importez-le pour créer les doubles pages. Déposez le PDF dans Flipbooks AI. Il devient un rapport à feuilleter sur téléphone par les titulaires de fonds.
- Copiez le lien de partage. Collez-le dans votre courriel de suivi aux donateurs. Les titulaires de fonds accèdent au rapport d’un seul geste.
- Publiez-le là où les titulaires de fonds le consultent déjà. Ajoutez le même lien au site de la fondation et à l’espace réservé aux titulaires de fonds.
- Remplacez le PDF au cycle suivant. À la clôture du nouveau cycle de subventions, remplacez le fichier. Tous les signets enregistrés mènent alors au rapport actuel.
Un seul lien, envoyé une fois, qui se met discrètement à jour à chaque clôture d’un nouveau cycle de subventions.
Comme le lien ne change jamais, votre équipe de développement cesse de renvoyer des pièces jointes et les titulaires de fonds n’ont plus à chercher le dernier bilan philanthropique dans leur boîte de réception.
Intégrez le rapport au site de votre fondation
Ajoutez le flipbook directement à votre page consacrée aux subventions. Les visiteurs pourront le lire sans quitter le site :
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title="Annual Grant Report Flipbook"
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Chaque fonds a besoin d’une présentation différente. Ce tableau associe les types de fonds courants aux doubles pages qui parlent le plus aux donateurs.
| Type de fonds | Ce que veut savoir le titulaire | Double page du flipbook |
|---|
| Fonds conseillé par un donateur | Où sont allés mes dons recommandés | Grille des organismes bénéficiaires avec les montants versés |
| Dotation pour bourses d’études | Qui a reçu une bourse | Profils des bénéficiaires et noms des établissements |
| Fonds consacré à un domaine précis | Les progrès de la cause | Pages présentant les résultats dans la communauté, avant et après |
| Legs et don testamentaire | Le nom est honoré | Hommage commémoratif et page consacrée au fonds nominatif |
Pour commencer avec une structure claire, l’outil rapport annuel pour organisme sans but lucratif organise les sections consacrées aux organismes et les tableaux de versements. Le Créateur de flipbooks de rapport se charge ensuite de créer le flipbook. Découvrez d’autres cas d’usage si vous gérez plusieurs types de documents pendant l’année.
Entretenir la relation avec les donateurs toute l’année
Un flipbook ne sert pas seulement en fin d’année. Entre deux cycles de subventions, actualisez le même lien avec une note sur les versements de mi-année ou le portrait d’un organisme bénéficiaire. Les titulaires de fonds voient ainsi la philanthropie se poursuivre. Les échanges sur les dons testamentaires sont plus faciles quand un donateur potentiel peut feuilleter les résultats auxquels son legs pourrait contribuer.
Questions fréquentes
Les titulaires de fonds peuvent-ils lire le rapport sans compte ?
Oui. Toute personne qui dispose du lien ouvre le flipbook dans un navigateur, sur un téléphone ou un ordinateur portable. Aucun compte, aucune application et aucun téléchargement ne sont nécessaires. C’est pratique quand un donateur plus âgé qui envisage un legs veut simplement voir où la dotation est allée.
Le lien change-t-il quand nous publions un nouveau cycle de subventions ?
Non. Vous remplacez le PDF derrière le même lien Flipbooks AI. Tous les signets, les intégrations dans votre espace réservé et les courriels de suivi continuent ainsi de mener au rapport annuel de subventions actuel.
Pouvons-nous savoir si les donateurs ont réellement ouvert le rapport d’impact ?
Oui. Vous pouvez voir comment les lecteurs consultent le flipbook. Votre équipe de développement sait ainsi quels titulaires de fonds ont découvert le récit des versements de ce cycle avant un appel de suivi.
Pouvons-nous réserver le rapport d’un fonds à la famille qui le finance ?
Oui. Ajoutez un mot de passe à ce flipbook. Seules les personnes à qui vous le communiquez pourront l’ouvrir. Cette option convient au bilan d’un legs familial ou d’une dotation pour bourses d’études que vous préférez ne pas publier à côté du rapport annuel public.
Les longs tableaux de versements restent-ils lisibles sur un téléphone ?
Oui. Les pages s’affichent en taille réelle et les lecteurs peuvent pincer l’écran pour zoomer. Une liste d’organismes bénéficiaires avec les montants versés reste donc lisible. Exportez le PDF source en qualité impression pour que les petits caractères d’un tableau de fonds restent nets.
Pouvons-nous intégrer le rapport à notre page consacrée aux subventions ?
Oui. Collez le code d’intégration dans cette page. Les visiteurs peuvent feuilleter le rapport sans quitter votre site. L’intégration affiche le même flipbook. Quand vous remplacez le PDF à la clôture d’un cycle de subventions, la page s’actualise automatiquement.
Faut-il créer un flipbook distinct pour chaque fonds conseillé par un donateur ?
Seulement si la présentation change. La plupart des fondations publient un rapport annuel de subventions commun, puis créent de courts flipbooks pour leurs plus grands fonds conseillés par des donateurs. Chaque famille peut alors voir les subventions financées par ses propres recommandations.
Un titulaire de fonds peut-il le lire sur une tablette pendant une visite de suivi ?
Oui. Le flipbook s’ouvre dans le navigateur d’une tablette. Un responsable des dons peut donc tendre l’appareil au donateur, assis à la même table, pour qu’il tourne lui-même les doubles pages. Rien à installer et aucun compte nécessaire pour consulter le document.
Que faire si le conseil approuve une correction après la publication ?
Corrigez le PDF et importez-le de nouveau derrière le même lien. Tous les courriels de suivi, les intégrations dans l’espace réservé et les signets déjà envoyés restent actifs. Le nom corrigé d’un organisme bénéficiaire ou le total rectifié des versements parvient à tout le monde sans autre annonce.
Le rapport final comporte-t-il un filigrane ?
Pas avec une offre payante. Le rapport présente uniquement la mise en page créée par votre équipe de communication. C’est important quand le même document sert aussi de support à laisser lors d’un échange sur un legs ou un don important.
Prêt à montrer aux titulaires de fonds où la dotation est allée ? Créez votre flipbook et envoyez un seul lien pour ce cycle de subventions.
