En cada ciclo de subvenciones, tu fundación comunitaria destina dinero del fondo patrimonial a los barrios que lo necesitan, y los titulares de fondos quieren saber exactamente adónde llegó ese dinero. Un montón de páginas impresas rara vez logra transmitirlo, y un PDF plano obliga a la gente a desplazarse hasta que se rinde. Un flipbook cumple esa función y se abre desde un solo enlace.
Tu informe anual de subvenciones es el documento que demuestra cómo administras los fondos. Enumera cada desembolso, nombra a cada organización beneficiaria y muestra las necesidades de la comunidad que el fondo busca atender. Si le das al titular de un fondo asesorado por donantes un archivo plano, lo recorrerá, perderá el hilo y pasará por alto la historia. Con un flipbook para hojear, puede recorrer las dobles páginas como en un informe de impacto impreso, desde el teléfono, sin instalar una aplicación ni descargar nada.
Flipbooks AI toma el informe que ya exportas y lo presenta en ese formato de lectura. Reemplaza el PDF el próximo trimestre y el mismo enlace se actualiza. Así, quien guardó en sus marcadores el resumen de desembolsos del año pasado siempre llega a la versión actual.
Qué quieren ver los titulares de fondos
- Totales de desembolsos: la cifra clara que indica cuánto dinero salió del fondo patrimonial en este ciclo y llegó a las organizaciones beneficiarias.
- Perfiles de las organizaciones beneficiarias: páginas breves que nombran cada organización sin fines de lucro y la necesidad de la comunidad que atendió.
- Impacto de cada fondo: una doble página que vincula un fondo asesorado por donantes con los resultados que financió.
- Historias de donaciones testamentarias: un legado cumplido, un fondo patrimonial con nombre que crece y la continuidad de las donaciones de una familia.
- Notas sobre la administración de los fondos: cómo la fundación protegió y aumentó el capital mientras financiaba las subvenciones de este año.
Documentos que puedes presentar así
Además del informe anual de subvenciones, las fundaciones convierten del mismo modo sus guías para donantes, folletos de fondos e informes de impacto. Un solo proceso, un enlace por documento y un lugar al que los titulares de fondos pueden volver sin buscar entre sus correos.
Del PDF aprobado por la junta a un enlace para compartir
No hace falta rediseñar nada. Empieza con el archivo que la junta ya aprobó.
- Exporta el informe aprobado. Guarda el informe anual de subvenciones terminado como PDF, el mismo archivo que aprobó la junta en este ciclo.
- Súbelo para crear las dobles páginas. Suelta el PDF en Flipbooks AI y se convertirá en un informe para hojear desde el teléfono.
- Copia el enlace para compartir. Pégalo en el correo de seguimiento a los donantes para que los titulares de fondos abran el informe con un toque.
- Publícalo donde ya buscan los titulares de fondos. Coloca el mismo enlace en el sitio web de la fundación y dentro del portal para titulares de fondos.
- Reemplaza el PDF en el siguiente ciclo. Cuando termine el nuevo ciclo de subvenciones, reemplaza el archivo y todos los marcadores guardados mostrarán el informe actual.
Un enlace, enviado una vez, que se actualiza discretamente cada vez que termina un nuevo ciclo de subvenciones.
Como el enlace nunca cambia, el equipo de recaudación de fondos deja de reenviar archivos adjuntos y los titulares de fondos ya no tienen que buscar el resumen filantrópico más reciente en su bandeja de entrada.
Añade el flipbook directamente a tu página de subvenciones para que la gente lo lea sin salir del sitio:
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height="600"
title="Annual Grant Report Flipbook"
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Cada fondo necesita un enfoque distinto. Esta tabla relaciona los tipos de fondos más comunes con la doble página que mejor conecta con quienes hicieron las donaciones.
| Tipo de fondo | Qué quiere saber el titular del fondo | Doble página del flipbook |
|---|
| Fondo asesorado por donantes | Adónde fueron mis recomendaciones | Cuadrícula de organizaciones beneficiarias con los montos de los desembolsos |
| Fondo patrimonial para becas | Quién recibió las becas | Perfiles de las personas beneficiarias y nombres de las instituciones educativas |
| Fondo para un área de interés | Qué avances hubo en una causa | Páginas con los resultados de la comunidad antes y después |
| Legado y donación testamentaria | Que se honre el nombre | Homenaje conmemorativo y página del fondo con nombre |
Para empezar con una estructura clara, el Diseñador de informes anuales para ONG organiza las secciones de las organizaciones beneficiarias y los cuadros de desembolsos. El Creador de flipbooks de informes prepara la versión final para hojear. Explora más casos de uso si administras varios tipos de documentos durante el año.
Mantén viva la relación con los donantes todo el año
Un flipbook no sirve solo para cerrar el año. Entre ciclos de subvenciones, actualiza el mismo enlace con una nota sobre los desembolsos de mitad de año o una historia destacada de una organización beneficiaria. Así, los titulares de fondos ven que el trabajo filantrópico continúa. Las conversaciones sobre donaciones testamentarias también resultan más fáciles cuando un posible donante puede hojear el impacto al que algún día podría sumarse su legado.
Preguntas frecuentes
¿Los titulares de fondos pueden leer el informe de subvenciones sin tener una cuenta?
Sí. Cualquier persona que tenga el enlace puede abrir el flipbook en el navegador, desde cualquier teléfono o equipo portátil. No hace falta iniciar sesión, instalar una aplicación ni descargar nada. Esto ayuda cuando un donante mayor que considera una donación testamentaria solo quiere ver adónde fue el fondo patrimonial.
¿Cambia el enlace cuando publicamos un nuevo ciclo de subvenciones?
No. Reemplaza el PDF asociado al mismo enlace de Flipbooks AI, así que todos los marcadores, las versiones incrustadas en el portal y los correos de seguimiento siguen llevando al informe anual de subvenciones actual.
¿Podemos saber si los donantes abrieron el informe de impacto?
Sí. Puedes ver cómo se consulta el flipbook. Así, antes de una llamada de seguimiento, el equipo de recaudación de fondos sabe qué titulares de fondos leyeron la historia de los desembolsos de este ciclo.
¿Podemos mantener privado para la familia donante el informe de un fondo?
Sí. Protege ese flipbook con una contraseña y solo podrán abrirlo las personas a quienes se la envíes. Es una opción adecuada para el resumen de un legado familiar o de un fondo patrimonial para becas que prefieras no publicar junto al informe anual público.
¿Los cuadros de desembolsos largos se leen bien en un teléfono?
Sí. Las páginas se muestran en tamaño completo y quien las lee puede ampliar con los dedos, así que una lista de organizaciones beneficiarias con montos al lado sigue siendo legible. Exporta el PDF original con calidad de impresión para que el texto pequeño de la tabla del fondo se lea bien.
¿Podemos incrustar el informe en nuestra página de subvenciones?
Sí. Pega el código para incrustar en la página de subvenciones y la gente podrá hojear el informe sin salir del sitio. La versión incrustada muestra el mismo flipbook, así que la página se actualiza sola cuando reemplazas el PDF al terminar un ciclo de subvenciones.
¿Necesitamos un flipbook aparte para cada fondo asesorado por donantes?
Solo si cambia el enfoque. La mayoría de las fundaciones publica un informe anual de subvenciones para todas las personas. Luego prepara flipbooks breves para los fondos asesorados por donantes más grandes, para que cada familia vea las subvenciones que financiaron sus propias recomendaciones.
¿Puede un titular de fondos leerlo en una tableta durante una visita de seguimiento?
Sí. El flipbook se abre en el navegador de una tableta. Así, quien gestiona las donaciones puede pasar el dispositivo y dejar que el donante hojee las dobles páginas. No hace falta instalar nada ni tener una cuenta para leerlo.
¿Qué pasa si la junta aprueba una corrección después de la publicación?
Corrige el PDF y vuelve a subirlo con el mismo enlace. Todos los correos de seguimiento, las versiones incrustadas en el portal y los marcadores que ya compartiste seguirán funcionando. Así, el nombre corregido de una organización beneficiaria o el total actualizado de un desembolso llega a todos sin tener que enviar otro aviso.
¿El informe de subvenciones terminado lleva una marca de agua?
No con un plan de pago. El informe muestra únicamente el diseño que preparó tu equipo de comunicaciones. Esto importa cuando el mismo documento también sirve como material para entregar durante una conversación sobre donaciones testamentarias o donaciones importantes.
¿Todo listo para mostrar a los titulares de fondos adónde fue el fondo patrimonial? Crea tu flipbook y comparte un solo enlace en este ciclo de subvenciones.
