A ogni ciclo di sovvenzioni, la tua fondazione comunitaria destina risorse del patrimonio ai quartieri che ne hanno bisogno. I titolari dei fondi vogliono sapere esattamente dove sono arrivate. Una pila di pagine stampate raramente rende l’idea, mentre un PDF piatto costringe a scorrere fino a perdere interesse. Un flipbook risolve il problema e si apre con un solo link.
Perché il rapporto annuale sulle sovvenzioni merita un flipbook
Il rapporto annuale sulle sovvenzioni è il documento che dimostra come gestisci i fondi. Elenca ogni erogazione, nomina ogni beneficiario e mostra i bisogni della comunità a cui il fondo risponde. Se consegni un file piatto a chi gestisce un fondo consigliato da un donatore, questa persona scorre, perde il segno e salta la storia. Un flipbook da sfogliare permette di girare le doppie pagine come in un rapporto sull’impatto stampato, dal telefono, senza app né download.
Flipbooks AI trasforma il rapporto che già esporti in questa esperienza di lettura. Sostituisci il PDF il trimestre successivo e il link si aggiorna. Così chi ha salvato tra i segnalibri il riepilogo delle erogazioni dello scorso anno trova sempre quello attuale.
Cosa vogliono vedere i titolari dei fondi
- Totali delle erogazioni: la cifra chiara che indica quanto è stato prelevato dal patrimonio in questo ciclo e assegnato ai beneficiari.
- Profili dei beneficiari: brevi pagine che presentano ogni organizzazione non profit e il bisogno della comunità a cui ha risposto.
- Impatto del singolo fondo: una doppia pagina che collega un fondo consigliato da un donatore ai risultati che ha finanziato.
- Storie di lasciti: un lascito onorato, un fondo intitolato che cresce, la generosità di una famiglia che continua.
- Note sulla gestione dei fondi: come la fondazione ha protetto e accresciuto il capitale, continuando a finanziare le sovvenzioni di quest’anno.
I documenti che puoi sostituire
Oltre al rapporto annuale sulle sovvenzioni, le fondazioni trasformano allo stesso modo in flipbook la guida ai donatori, la brochure sui fondi e il rapporto sull’impatto. Un solo flusso di lavoro, un link per ogni documento e un unico posto dove i titolari dei fondi possono tornare, senza cercare nelle email.
Dal PDF approvato dal consiglio a un link da condividere
Non devi riprogettare nulla. Parti dal file già approvato dal consiglio.
- Esporta il rapporto approvato. Salva il rapporto annuale definitivo sulle sovvenzioni come PDF, lo stesso file approvato dal consiglio per questo ciclo.
- Caricalo per creare le doppie pagine. Trascina il PDF in Flipbooks AI: diventerà un rapporto da sfogliare, consultabile dal telefono.
- Copia il link di condivisione. Incollalo nell’email di aggiornamento ai donatori, così i titolari dei fondi aprono il rapporto con un tocco.
- Pubblicalo dove i titolari dei fondi cercano già le informazioni. Aggiungi lo stesso link al sito della fondazione e al portale dei titolari dei fondi.
- Sostituisci il PDF nel ciclo successivo. Quando si chiude il nuovo ciclo di sovvenzioni, sostituisci il file. Tutti i segnalibri salvati mostreranno il rapporto aggiornato.
Un solo link, inviato una volta, che si aggiorna in automatico alla chiusura di ogni nuovo ciclo di sovvenzioni.
Il link non cambia mai. Il team che segue i donatori smette così di inviare gli allegati e i titolari dei fondi non devono più cercare nelle email il riepilogo filantropico più recente.
Incorpora il rapporto nel sito della fondazione
Aggiungi il flipbook direttamente alla pagina delle sovvenzioni. I visitatori potranno leggerlo senza lasciare il sito:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Annual Grant Report Flipbook"
allowfullscreen>
</iframe>
Fondi diversi richiedono una presentazione diversa. Questa tabella abbina i tipi di fondo più comuni alla doppia pagina che colpisce di più chi ha donato.
| Tipo di fondo | Cosa vuole sapere il titolare del fondo | Doppia pagina del flipbook |
|---|
| Fondo consigliato dal donatore | Dove sono finite le mie indicazioni | Griglia dei beneficiari con gli importi delle erogazioni |
| Fondo di dotazione per borse di studio | Chi ha ricevuto le borse | Profili dei beneficiari e nomi delle scuole |
| Fondo dedicato a un ambito specifico | I progressi su una causa | Pagine sui risultati nella comunità, prima e dopo |
| Lascito e donazione testamentaria | Il nome viene ricordato | Omaggio commemorativo e pagina del fondo intitolato |
Per partire da una struttura già pronta, lo strumento per il rapporto annuale di un’organizzazione non profit organizza le sezioni sui beneficiari e le tabelle delle erogazioni. Il Creatore di flipbook di report crea il flipbook definitivo da sfogliare. Se durante l’anno gestisci più tipi di documenti, scopri altri casi d’uso.
Mantieni vivo il rapporto con i donatori tutto l’anno
Un flipbook non serve solo a fine anno. Tra un ciclo di sovvenzioni e l’altro, aggiorna lo stesso link con una nota sulle erogazioni di metà anno o con la storia di un beneficiario. Così i titolari dei fondi vedono che il lavoro filantropico continua. Parlare di lasciti diventa più semplice quando un potenziale donatore può sfogliare i risultati a cui un giorno contribuirà il suo lascito.
Domande frequenti
I titolari dei fondi possono leggere il rapporto senza creare un account?
Sì. Chiunque abbia il link può aprire il flipbook nel browser da qualsiasi telefono o computer portatile. Non servono accesso, app o download. È utile quando un donatore anziano che sta valutando un lascito vuole solo vedere come è stato usato il patrimonio.
Il link cambia quando pubblichiamo un nuovo ciclo di sovvenzioni?
No. Sostituisci il PDF collegato allo stesso link di Flipbooks AI, così ogni segnalibro, incorporamento nel portale ed email di aggiornamento ai donatori continua a rimandare al rapporto annuale aggiornato.
Possiamo sapere se i donatori hanno aperto il rapporto sull’impatto?
Sì. Puoi vedere come viene consultato il flipbook. Così il team che segue i donatori sa quali titolari dei fondi hanno letto la storia delle erogazioni di questo ciclo prima di chiamarli per aggiornarli.
Possiamo riservare il rapporto di un fondo alla famiglia del donatore?
Sì. Proteggi il flipbook con una password: potrà aprirlo solo chi lo riceve da te. È una soluzione adatta al riepilogo di un lascito familiare o di un fondo di dotazione per borse di studio che preferisci non pubblicare accanto al rapporto annuale.
Le lunghe tabelle delle erogazioni restano leggibili dal telefono?
Sì. Le pagine mantengono le dimensioni originali e chi legge può ingrandirle con un gesto, così anche gli elenchi di beneficiari con gli importi accanto restano leggibili. Esporta il PDF originale con qualità di stampa per conservare la nitidezza dei caratteri piccoli nelle tabelle dei fondi.
Possiamo incorporare il rapporto nella pagina delle sovvenzioni?
Sì. Incolla il codice di incorporamento nella pagina delle sovvenzioni e i visitatori potranno sfogliare il rapporto senza lasciare il sito. L’incorporamento mostra lo stesso flipbook. Quando sostituisci il PDF alla chiusura di un ciclo di sovvenzioni, la pagina si aggiorna da sola.
Serve un flipbook separato per ogni fondo consigliato dai donatorià
Solo se cambia la presentazione. La maggior parte delle fondazioni pubblica un unico rapporto annuale sulle sovvenzioni per tutti, poi crea brevi flipbook per i fondi consigliati dai donatori più importanti, così ogni famiglia vede le sovvenzioni finanziate dalle proprie indicazioni.
Un titolare del fondo può leggerlo da un tablet durante un incontro?
Sì. Il flipbook si apre nel browser del tablet. Durante un incontro, un responsabile delle donazioni può passare il dispositivo al donatore e lasciargli sfogliare le doppie pagine. Non occorre installare nulla né creare un account.
E se il consiglio approva una correzione dopo la pubblicazione?
Correggi il PDF e caricalo di nuovo mantenendo lo stesso link. Le email di aggiornamento ai donatori, gli incorporamenti nel portale e i segnalibri già condivisi continueranno a funzionare. Così il nome corretto di un beneficiario o il totale aggiornato delle erogazioni arriverà a tutti senza un secondo annuncio.
Il rapporto definitivo sulle sovvenzioni avrà una filigrana?
Con un piano a pagamento, no. Il rapporto mostra solo il design preparato dal team di comunicazione. È utile quando lo stesso documento viene lasciato a un potenziale donatore durante un incontro su un lascito o una donazione importante.
Vuoi mostrare ai titolari dei fondi come è stato usato il patrimonio? Crea il tuo flipbook e condividi un solo link in questo ciclo di sovvenzioni.
