A cada ciclo de doações, sua fundação comunitária direciona recursos do fundo patrimonial aos bairros que precisam deles. Os doadores querem saber exatamente onde esse dinheiro chegou. Uma pilha de páginas impressas raramente dá conta dessa história, e as pessoas desistem de percorrer um PDF estático. Um flipbook resolve isso e abre com um único link.
Por que o relatório anual de doações deve ser um flipbook
Seu relatório anual de doações é o documento que comprova a boa gestão dos recursos. Ele lista cada repasse, identifica cada organização beneficiada e mostra quais necessidades da comunidade o fundo foi criado para atender. Quando você envia um arquivo estático a alguém que tem um fundo aconselhado por doadores, essa pessoa percorre as páginas, perde o ponto em que estava e deixa a história passar. Com um flipbook que imita a virada de página, ela pode folhear as páginas duplas como faria com um relatório de impacto impresso, no celular, sem aplicativo nem download.
Flipbooks AI transforma o relatório que você já exporta nessa experiência de leitura. Troque o PDF no próximo trimestre e o mesmo link se atualiza. Assim, quem salvou nos favoritos o resumo de repasses do ano passado sempre encontra a versão atual.
O que os doadores abrem para consultar
- Totais dos repasses: o número direto que mostra quanto saiu do fundo patrimonial neste ciclo e chegou às organizações beneficiadas.
- Perfis das organizações beneficiadas: páginas curtas com o nome de cada organização sem fins lucrativos e a necessidade da comunidade que ela atendeu.
- Impacto por fundo: uma página dupla que relaciona um fundo aconselhado por doadores aos resultados que ele financiou.
- Histórias de doações planejadas: um legado honrado, um fundo patrimonial identificado pelo nome que cresce e a continuidade das doações de uma família.
- Notas sobre a gestão dos recursos: como a fundação protegeu e aumentou o capital principal enquanto financiava as doações deste ano.
Documentos que você também pode transformar
Além do relatório anual de doações, as fundações transformam o guia de doadores, o folheto dos fundos e o relatório de impacto da mesma forma. Um único processo, um link para cada documento e um lugar só para os doadores consultarem, sem procurar nos e-mails.
Do PDF aprovado pelo conselho a um link para compartilhar
Você não precisa redesenhar nada. Comece pelo arquivo que o conselho já aprovou.
- Exporte o relatório aprovado. Salve o relatório anual de doações finalizado como PDF, o mesmo arquivo que o conselho aprovou neste ciclo.
- Envie o arquivo para criar as páginas duplas. Coloque o PDF em Flipbooks AI para transformá-lo em um relatório com efeito de virar página, que os doadores podem folhear no celular.
- Copie o link de compartilhamento. Cole-o no e-mail de relacionamento com os doadores para que eles abram o relatório com um toque.
- Publique o link onde os doadores já procuram informações. Coloque o mesmo link no site da fundação e no portal dos doadores.
- Troque o PDF no próximo ciclo. Quando o novo ciclo de doações terminar, substitua o arquivo. Todos os links salvos nos favoritos mostrarão o relatório atual.
Um link enviado uma vez, que se atualiza discretamente sempre que termina um novo ciclo de doações.
Como o link nunca muda, a equipe de captação de recursos para de reenviar arquivos anexados, e os doadores não precisam procurar nos e-mails o resumo mais recente das ações filantrópicas.
Incorpore o relatório ao site da fundação
Coloque o flipbook diretamente na página de doações para que as pessoas leiam sem sair do site:
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width="100%"
height="600"
title="Annual Grant Report Flipbook"
allowfullscreen>
</iframe>
Cada fundo pede um foco diferente. Esta tabela relaciona tipos comuns de fundo à página dupla que mais chama a atenção de quem contribuiu.
| Tipo de fundo | O que o doador quer saber | Página dupla do flipbook |
|---|
| Fundo aconselhado por doadores | Para onde foram minhas recomendações | Grade de organizações beneficiadas com valores repassados |
| Fundo patrimonial para bolsas de estudo | Quem recebeu as bolsas | Perfis das pessoas contempladas e nomes das escolas |
| Fundo dedicado a uma causa | O avanço da causa | Páginas que mostram os resultados da comunidade antes e depois |
| Doação por testamento e legado | Que o nome seja lembrado | Homenagem e página do fundo identificado pelo nome |
Para começar com uma estrutura pronta, a ferramenta de relatório anual para organizações sem fins lucrativos organiza as seções das organizações beneficiadas e as tabelas de repasses. O Criador de flipbook de relatório cuida da criação final do flipbook. Veja mais casos de uso se você acompanha vários tipos de documento ao longo do ano.
Um flipbook não serve apenas para o fim do ano. Entre os ciclos de doações, atualize o mesmo link com uma nota sobre os repasses do meio do ano ou com o destaque de uma organização beneficiada. Assim, os doadores acompanham a continuidade do trabalho filantrópico. Conversar sobre doações planejadas fica mais fácil quando uma pessoa interessada pode folhear o impacto que seu legado poderá ajudar a alcançar.
Perguntas frequentes
Os doadores podem ler o relatório de doações sem criar uma conta?
Sim. Qualquer pessoa com o link abre o flipbook no navegador do celular ou computador. Não precisa entrar, instalar um aplicativo nem baixar nada. Isso ajuda quando alguém que planeja uma doação por testamento só quer ver onde foram usados os recursos do fundo patrimonial.
O link muda quando publicamos um novo ciclo de doações?
Não. Você substitui o PDF por trás do mesmo link de Flipbooks AI. Assim, todos os favoritos, as incorporações no portal e os e-mails de relacionamento continuam apontando para o relatório anual atual.
Podemos saber se os doadores abriram o relatório de impacto?
Sim. Você vê como as pessoas estão lendo o flipbook. Isso ajuda a equipe de captação de recursos a saber quais doadores acompanharam a história dos repasses deste ciclo antes de uma conversa de relacionamento.
Podemos deixar o relatório de um fundo visível apenas para a família doadora?
Sim. Proteja o flipbook com senha. Só as pessoas com quem você compartilhar a senha poderão abri-lo. Essa opção serve para um resumo de legado familiar ou de um fundo patrimonial para bolsas de estudo que você prefere não publicar junto ao relatório anual aberto ao público.
As tabelas longas de repasses continuam legíveis no celular?
Sim. As páginas aparecem em tamanho completo, e quem lê pode ampliar com os dedos. Assim, a lista de organizações beneficiadas e os valores ao lado continuam legíveis. Exporte o PDF original com qualidade de impressão para manter nítidas as letras pequenas da tabela do fundo.
Podemos incorporar o relatório à página de doações?
Sim. Cole o código de incorporação na página de doações para que as pessoas folheiem o relatório sem sair do seu site. A incorporação mostra o mesmo flipbook. Quando você trocar o PDF após o fim do ciclo de doações, a página se atualiza sozinha.
Precisamos criar um flipbook separado para cada fundo aconselhado por doadores?
Só quando o foco muda. A maioria das fundações publica um relatório anual de doações para todos e depois cria flipbooks curtos para os maiores fundos aconselhados por doadores. Assim, cada família vê as doações financiadas por suas próprias recomendações.
Um doador pode ler o flipbook em um tablet durante uma visita de relacionamento?
Sim. O flipbook abre no navegador do tablet. Assim, um responsável pela captação de recursos pode passar o aparelho para a pessoa à mesa e deixá-la folhear as páginas duplas. Não é preciso instalar nada nem criar uma conta para ler.
E se o conselho aprovar uma correção depois da publicação?
Corrija o PDF e envie-o novamente para o mesmo link. Todos os e-mails de relacionamento, as incorporações no portal e os links que você já compartilhou continuam funcionando. Assim, a correção do nome de uma organização beneficiada ou do valor de um repasse chega a todos sem um segundo aviso.
O relatório final de doações tem marca d’água?
Não nos planos pagos. O relatório mostra apenas o design criado pela sua equipe de comunicação. Isso é importante quando o mesmo documento também é entregue em uma conversa sobre legado ou uma grande doação.
Quer mostrar aos doadores exatamente onde foram usados os recursos do fundo patrimonial? Crie seu flipbook e compartilhe um único link neste ciclo de doações.
