In jedem Förderzyklus bringt deine Bürgerstiftung Geld aus dem Stiftungsvermögen in die Nachbarschaften, die es brauchen. Die Stifter möchten genau sehen, wo das Geld angekommen ist. Ein Stapel gedruckter Seiten vermittelt das selten. In einem starren PDF scrollen die Lesenden, bis sie aufgeben. Ein Flipbook erfüllt diese Aufgabe und lässt sich über einen einzigen Link öffnen.
Warum der jährliche Förderbericht in ein Flipbook gehört
Dein jährlicher Förderbericht ist das wichtigste Dokument, das einen verantwortungsvollen Umgang mit den Mitteln belegt. Er listet jede Auszahlung auf, nennt alle geförderten Organisationen und zeigt, für welche Bedürfnisse der Gemeinschaft ein Fonds eingerichtet wurde. Gibst du einer Person mit Stifterfonds eine starre Datei, scrollt sie, verliert die Stelle und überfliegt die Geschichte. In einem Flipbook mit Umblättereffekt können Lesende die Doppelseiten wie in einem gedruckten Wirkungsbericht umblättern, auf dem Telefon, ohne App und ohne Download.
Flipbooks AI nimmt den Bericht, den du bereits exportierst, und macht daraus dieses Leseerlebnis. Ersetze im nächsten Quartal das PDF und derselbe Link wird aktualisiert. So führt ein Lesezeichen aus dem letzten Jahr immer zum aktuellen Überblick über die Auszahlungen.
Was Stifter tatsächlich öffnen möchten
- Auszahlungssummen: die klare Zahl, die zeigt, wie viel in diesem Förderzyklus aus dem Stiftungsvermögen an geförderte Organisationen geflossen ist.
- Porträts geförderter Organisationen: kurze Seiten, die jede gemeinnützige Organisation und den Bedarf in der Gemeinschaft nennen, auf den sie eingegangen ist.
- Wirkung auf Fondsebene: eine Doppelseite, die einen Stifterfonds mit den Ergebnissen verknüpft, die er ermöglicht hat.
- Geschichten über testamentarische Zuwendungen: ein gewürdigtes Vermächtnis, ein benanntes Stiftungsvermögen, das wächst, oder eine Familie, deren Spenden weitergehen.
- Informationen zur Stifterbetreuung: wie die Stiftung das Grundvermögen geschützt und vermehrt und zugleich die diesjährigen Förderungen ermöglicht hat.
Diese Dokumente ersetzt es
Neben dem jährlichen Förderbericht gestalten Stiftungen auch ihren Stifterleitfaden, ihre Broschüre zu Stiftungsfonds und ihren Wirkungsbericht auf dieselbe Weise als Flipbook. Ein Arbeitsablauf, ein Link pro Dokument und ein Ort, zu dem Stifter zurückkehren können, statt ihre E-Mails zu durchsuchen.
Vom vom Vorstand genehmigten PDF zum versandfertigen Link
Du musst hier nichts neu gestalten. Du beginnst mit der Datei, die dein Vorstand bereits freigegeben hat.
- Exportiere den genehmigten Bericht. Speichere den fertigen jährlichen Förderbericht als PDF, also dieselbe Datei, die dein Vorstand in diesem Zyklus genehmigt hat.
- Lade ihn hoch, um die Doppelseiten zu erstellen. Lege das PDF in Flipbooks AI ab. Daraus wird ein Bericht mit Umblättereffekt, den Stifter auf dem Telefon durchblättern können.
- Kopiere den Freigabelink. Füge ihn in deine E-Mail zur Stifterbetreuung ein, damit Stifter den Bericht mit einem Tippen öffnen können.
- Veröffentliche ihn dort, wo Stifter bereits nachsehen. Platziere denselben Link auf der Website der Stiftung und im Stifterportal.
- Ersetze das PDF im nächsten Förderzyklus. Sobald der neue Förderzyklus abgeschlossen ist, tauschst du die Datei aus. Jedes gespeicherte Lesezeichen zeigt dann den aktuellen Bericht.
Ein Link, einmal versendet, der sich jedes Mal unauffällig aktualisiert, wenn ein neuer Förderzyklus abgeschlossen ist.
Weil der Link gleich bleibt, muss dein Entwicklungsteam keine Anhänge mehrmals versenden. Stifter müssen nicht mehr in ihren Postfächern nach der neuesten Zusammenfassung der Fördermittel suchen.
Bette den Bericht auf der Website deiner Stiftung ein
Bette das Flipbook direkt auf deiner Förderseite ein. So können Besucher den Bericht lesen, ohne die Seite zu verlassen:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Annual Grant Report Flipbook"
allowfullscreen>
</iframe>
Verschiedene Fonds brauchen eine unterschiedliche Darstellung. Diese Tabelle ordnet gängige Fondsarten den Doppelseiten zu, die bei den Menschen, die gespendet haben, besonders ankommen.
| Fondsart | Was Stifter wissen möchten | Flipbook-Doppelseite |
|---|
| Stifterfonds | Wohin sind meine Empfehlungen geflossen? | Übersicht der geförderten Organisationen mit Auszahlungsbeträgen |
| Stipendienstiftung | Wer hat Förderungen erhalten? | Porträts der Empfänger und Namen der Schulen |
| Thematischer Fonds | Welche Fortschritte gibt es bei einem Anliegen? | Seiten mit den Ergebnissen für die Gemeinschaft, vorher und nachher |
| Vermächtnis und testamentarische Zuwendung | Wird der Name gewürdigt? | Gedenkseite und Seite zum benannten Fonds |
Für einen strukturierten Einstieg bereitet das Tool Ersteller für Jahresberichte gemeinnütziger Organisationen Abschnitte zu geförderten Organisationen und Auszahlungstabellen vor. Der Report-Flipbook-Ersteller übernimmt die abschließende Erstellung mit Umblättereffekt. Wenn du im Lauf des Jahres mehrere Dokumentarten betreust, findest du weitere Anwendungsfälle.
Die Stifterbetreuung das ganze Jahr über lebendig halten
Ein Flipbook ist nicht nur ein Dokument zum Jahresende. Zwischen den Förderzyklen kannst du denselben Link mit einem Zwischenbericht zu Auszahlungen oder dem Porträt einer geförderten Organisation aktualisieren. So sehen Stifter, wie die Förderung weitergeht. Gespräche über testamentarische Zuwendungen fallen leichter, wenn potenzielle Spender durch die Wirkung blättern können, zu der ihr Vermächtnis eines Tages beitragen würde.
Häufig gestellte Fragen
Können Stifter den Förderbericht ohne Konto lesen?
Ja. Alle, die den Link haben, können das Flipbook im Browser auf jedem Telefon oder Laptop öffnen. Sie brauchen weder eine Anmeldung noch eine App oder einen Download. Das ist wichtig, wenn jemand, der testamentarisch spenden möchte, einfach sehen will, wohin das Stiftungsvermögen geflossen ist.
Ändert sich der Link, wenn wir einen neuen Förderzyklus veröffentlichen?
Nein. Du ersetzt das PDF hinter demselben Flipbooks AI-Link. So führen alle Lesezeichen, Einbettungen im Portal und E-Mails zur Stifterbetreuung weiterhin zum aktuellen jährlichen Förderbericht.
Können wir sehen, ob Spender den Wirkungsbericht tatsächlich geöffnet haben?
Ja. Du siehst, wie das Flipbook angesehen wird. So erfährt dein Entwicklungsteam vor einem Gespräch zur Stifterbetreuung, welche Stifter sich mit der Geschichte der Auszahlungen aus diesem Zyklus befasst haben.
Können wir den Bericht eines Fonds nur für die Spenderfamilie zugänglich machen?
Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort. Dann können nur die Personen, denen du das Passwort gibst, es öffnen. Das eignet sich für eine Zusammenfassung zu einem Familienvermächtnis oder für einen Rückblick auf eine Stipendienstiftung, den du lieber nicht neben dem öffentlichen Jahresbericht veröffentlichen möchtest.
Bleiben lange Auszahlungstabellen auf dem Telefon lesbar?
Ja. Die Seiten werden in voller Größe angezeigt und Lesende können sie mit zwei Fingern vergrößern. So bleibt eine Liste geförderter Organisationen mit den Beträgen daneben lesbar. Exportiere das PDF in Druckqualität, damit auch die kleine Schrift in einer Fondstabelle gut lesbar ist.
Können wir den Bericht auf unserer Förderseite einbetten?
Ja. Füge den Einbettungscode auf der Förderseite ein. Besucher können den Bericht dann durchblättern, ohne deine Website zu verlassen. Die Einbettung zeigt dasselbe Flipbook. Wenn du das PDF nach Abschluss eines Förderzyklus austauschst, wird auch die Seite automatisch aktualisiert.
Brauchen wir für jeden Stifterfonds ein eigenes Flipbook?
Nur, wenn die Darstellung unterschiedlich ist. Die meisten Stiftungen veröffentlichen einen jährlichen Förderbericht für alle und erstellen dann kurze Flipbooks für die größten Stifterfonds. So sieht eine Familie die Förderungen, die durch ihre eigenen Empfehlungen ermöglicht wurden.
Können Stifter das Flipbook bei einem Besuch zur Stifterbetreuung auf einem Tablet lesen?
Ja. Das Flipbook öffnet sich im Browser auf einem Tablet. So kann eine zuständige Person das Gerät über den Tisch reichen und den Spender die Doppelseiten selbst umblättern lassen. Es muss nichts installiert werden und zum Lesen braucht niemand ein Konto.
Was, wenn der Vorstand nach der Veröffentlichung eine Korrektur genehmigt?
Korrigiere das PDF und lade es erneut hinter demselben Link hoch. Alle E-Mails zur Stifterbetreuung, Einbettungen im Portal und bereits versendeten Lesezeichen funktionieren weiterhin. So erreicht ein korrigierter Name einer geförderten Organisation oder ein berichtigter Auszahlungsbetrag alle, ohne dass du eine zweite Mitteilung verschicken musst.
Hat der fertige Förderbericht ein Wasserzeichen?
Bei einem kostenpflichtigen Tarif nicht. Der Bericht zeigt nur das Design, das dein Kommunikationsteam gestaltet hat. Das ist wichtig, wenn dasselbe Dokument auch als Unterlage bei einem Gespräch über testamentarische Zuwendungen oder eine Großspende dient.
Möchtest du Stiftern genau zeigen, wohin das Stiftungsvermögen geflossen ist? Erstelle dein Flipbook und verschicke in diesem Förderzyklus einen einzigen Link.
