Le soir d’un gala caritatif passe vite. Les invités échangent, l’orchestre s’échauffe et, dans un sac, se trouvent quatre cents catalogues imprimés, dont la conception a pris une semaine et l’impression a coûté cher. Et si chaque invité pouvait parcourir tous les lots sur son propre téléphone, avec le même lien sur l’écran de la salle de réception et dans le courriel de remerciement du lendemain ? Ce petit changement peut augmenter les fonds récoltés pendant votre soirée.
Pourquoi les livrets imprimés pèsent discrètement sur votre cause
Chaque euro dépensé chez l’imprimeur est un euro qui ne va pas aux personnes pour lesquelles vous collectez des fonds. Les catalogues de gala imprimés doivent être finalisés une semaine à l’avance. Tout lot offert à la dernière minute en est donc exclu. Si un sponsor se retire ou si une table change, vous vous retrouvez avec une pile de livrets déjà inexacts. Un catalogue numérique règle ces problèmes. Importez un PDF, partagez un QR code et modifiez les pages à tout moment sans rien réimprimer. Flipbooks AI transforme votre catalogue finalisé en livre à feuilleter qui s’ouvre directement dans le navigateur. Les invités n’ont donc pas à télécharger d’application ni à déchiffrer un document réduit.
Que mettre dans un catalogue de vente aux enchères numérique
Un bon flipbook de vente aux enchères remplit deux fonctions à la fois : il met les lots en valeur et guide les invités pendant la soirée. Voici comment organiser son contenu.
Lots de la vente silencieuse
Présentez chaque article de la vente silencieuse avec une photo nette, un court récit qui explique son intérêt, le nom du donateur et la mise de départ. Les invités peuvent feuilleter le catalogue à leur table, choisir ce qui les intéresse et aller enchérir en sachant ce qu’ils veulent. Le flipbook affiche les images en couleur et en grand format. Cette escapade d’un week-end ou ce maillot dédicacé donne ainsi vraiment envie d’enchérir.
Programme et vente en salle
Le même catalogue peut présenter le déroulé de la soirée, un mot de bienvenue de la présidence du conseil d’administration, des pages de remerciement aux sponsors et les lots de la vente en salle dans l’ordre des enchères. Quand le commissaire-priseur annonce le lot 12, chaque invité peut consulter son téléphone et voir exactement de quoi il s’agit. Vous n’avez plus besoin de crier des descriptions dans une salle bruyante.
PDF statique ou flipbook interactif
| Ce que les invités obtiennent | PDF statique | Flipbook interactif |
|---|
| Ouverture sur un téléphone | Pincer, agrandir et faire défiler pour lire | Effet de feuilletage adapté à l’écran |
| Ajout d’un lot à la dernière minute | Réimprimer ou renvoyer le fichier entier | Remplacer la page, le lien reste le même |
| Envoi aux invités | Pièce jointe qui risque de ne pas arriver | Un QR code sur chaque table |
| Repérage des articles les plus regardés | Impossible à savoir | Statistiques intégrées pour chaque page |
| Logos des sponsors | Image fixe, sans lien actif | Liens actifs vers les sites des sponsors |
| Coût par invité supplémentaire | Plus de papier et d’impression | Aucun, c’est simplement un lien |
Créer votre premier catalogue dans Flipbooks AI prend environ dix minutes. Vous pourrez suivre les mêmes étapes chaque année.
- Mettez en page le catalogue. Concevez-le dans Canva, Word ou un autre outil, puis enregistrez-le au format PDF. Sur téléphone, une page par lot est plus lisible.
- Importez le PDF. Déposez-le dans le Créateur de flipbooks de catalogue pour créer la version à feuilleter.
- Ajoutez des liens vers les sponsors et les lots. Insérez des liens actifs sur les pages des sponsors et, si vous acceptez les enchères en ligne, sur chaque lot pour diriger les invités vers votre plateforme d’enchères.
- Affichez le QR code partout. Placez-le sur les chevalets de table, sur le grand écran et sur le panneau à l’entrée. Gardez aussi le lien de partage pour vos courriels.
- Consultez les statistiques après le gala. Regardez les statistiques des pages pour repérer les lots qui ont attiré le plus de regards, puis remerciez ces donateurs en priorité.
Affichez le catalogue sur la page de votre événement
Intégrez le flipbook directement à la page Web de votre collecte de fonds. Les visiteurs pourront ainsi découvrir les lots avant même d’acheter leur billet. Collez ce code sur votre site :
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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height="600"
style="border:0;max-width:100%"
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title="Charity Auction Catalog">
</iframe>
Conseil : affichez le QR code sur l’écran de la salle pendant le dîner et demandez aux invités de le scanner avant le dessert. En parcourant les lots tôt, ils auront davantage de temps pour enchérir avant la clôture de la vente silencieuse.
Quelques détails qui peuvent augmenter les dons
- Des photos qui donnent envie d’enchérir : photographiez chaque article sous une bonne lumière pour qu’un panier modeste ressemble à un lot convoité.
- Remerciez les donateurs : indiquez le nom de la personne ou de l’entreprise à l’origine de chaque lot. Les remerciements publics encouragent de nouveaux dons l’année suivante.
- Une page pour faire un don : ajoutez une page avec un lien simple vers le don pour les invités qui ont perdu une enchère mais souhaitent quand même aider.
- Mettez les sponsors en valeur : offrez une page entière cliquable à vos principaux sponsors au lieu d’un petit logo. Ils renouvelleront leur soutien.
- Terminez sur une note chaleureuse : finissez le catalogue par un mot de remerciement et la date de l’année prochaine pour prolonger ce bon souvenir.
Questions fréquentes
Les invités doivent-ils télécharger quelque chose pour consulter le catalogue de la vente aux enchères ?
Non. Le flipbook s’ouvre dans n’importe quel navigateur dès qu’une personne scanne votre QR code ou appuie sur le lien. Il n’y a ni application, ni connexion à un compte, ni fichier à télécharger. Même les invités peu à l’aise avec leur téléphone peuvent le feuilleter en quelques secondes.
Puis-je mettre à jour le catalogue après avoir partagé le QR code ?
Oui, et c’est le grand avantage. Si vous ajoutez ou retirez un lot, ou si vous modifiez la mise de départ, modifiez le flipbook. Le même QR code affiche aussitôt la nouvelle version. Vous n’avez jamais à réimprimer les chevalets de table ni à renvoyer les liens.
Combien coûte la création d’un flipbook pour une vente aux enchères caritative ?
Vous pouvez commencer gratuitement, ce qui compte quand chaque euro est destiné à votre cause. Importez le PDF de votre catalogue, partagez le lien et gardez l’argent que vous auriez donné à l’imprimeur.
Pouvons-nous garder le catalogue privé jusqu’à l’envoi du lien aux détenteurs de billets ?
Oui. Protégez le flipbook par un mot de passe pour que seuls les invités ayant acheté un billet puissent parcourir les lots à l’avance. Communiquez le mot de passe le soir du gala afin que toute personne qui scanne le QR code sur un chevalet de table puisse ouvrir le catalogue.
Pouvons-nous afficher le catalogue sur notre page de billetterie avant l’événement ?
Oui. Collez le code d’intégration sur la page de l’événement pour que les visiteurs puissent découvrir les lots avant d’acheter leur place. Ils n’ont rien à télécharger et tout lot ajouté par la suite apparaît dans cette même intégration.
Pouvons-nous voir quels lots ont retenu le plus longtemps l’attention des invités ?
Les statistiques des pages indiquent combien de fois le catalogue a été ouvert et quelles doubles pages ont retenu l’attention. Elles vous aident à choisir les articles à présenter dans la vente en salle l’année suivante et les donateurs à remercier en priorité.
Les photos des lots resteront-elles lisibles sur un ancien téléphone ?
Oui. Les pages s’adaptent à l’écran, sans obliger les invités à pincer l’image et à faire défiler. Ils peuvent aussi agrandir chaque article. Exportez le catalogue avec une résolution suffisante et le maillot dédicacé ou la photo de l’escapade donnera toujours envie d’enchérir.
Faut-il réunir les lots des ventes silencieuse et en salle dans un seul flipbook ?
En général, un seul catalogue fonctionne mieux. Présentez d’abord les lots de la vente silencieuse, puis le déroulé de la soirée et enfin les lots de la vente en salle dans l’ordre des enchères. Les invités installés à une table bruyante peuvent ainsi suivre le commissaire-priseur sans chercher un deuxième lien.
Pouvons-nous réutiliser le même flipbook pour le gala de l’année prochaine ?
Oui. Remplacez le PDF du catalogue par celui de l’année prochaine et gardez le même lien et le même QR code. Vous pouvez aussi créer un nouveau flipbook si vous souhaitez conserver l’édition de cette année dans les archives du conseil d’administration.
Notre catalogue comportera-t-il un filigrane ?
Les offres payantes affichent le catalogue sans filigrane, pour que les pages de vos sponsors restent nettes. Commencez gratuitement pour tester la mise en page, puis passez à une offre payante avant d’imprimer le QR code sur les chevalets de table.
Prêt à le garder pour votre prochain gala ? Créez votre flipbook.
