Flipbooks para leilões beneficentes

A noite de uma gala beneficente passa rápido. Os convidados conversam, a banda começa a tocar e, em algum lugar dentro de uma sacola, estão quatrocentos catálogos impressos que levaram uma semana para ser diagramados e custaram caro para imprimir. E se todos os convidados pudessem ver cada lote pelo próprio celular, com o mesmo link funcionando na tela do salão e no e-mail de agradecimento do dia seguinte? Essa pequena mudança pode aumentar o valor arrecadado na sua noite.

Por que os catálogos impressos de leilão consomem recursos sem você perceber

Cada real gasto na gráfica é um real que não chega às pessoas que você quer ajudar. Os catálogos impressos da gala precisam ficar prontos uma semana antes, então qualquer lote doado de última hora fica de fora. Se um patrocinador desistir ou uma mesa mudar, você fica com uma pilha de livretos desatualizados. Um catálogo digital resolve tudo isso. Envie um PDF, compartilhe um QR code e altere as páginas quando quiser, sem reimprimir nada. O Flipbooks AI transforma seu catálogo pronto em um livro digital com efeito de virar página que abre direto no navegador. Assim, os convidados não precisam baixar um aplicativo nem apertar os olhos para ler um arquivo minúsculo.

O que incluir em um catálogo digital de leilão

Um bom flipbook de leilão faz duas coisas ao mesmo tempo: apresenta os lotes e orienta os convidados durante a noite. Veja como organizar cada parte.

Lotes do leilão silencioso

Inclua uma foto nítida de cada item do leilão silencioso, uma breve história sobre sua importância, o nome de quem fez a doação e o lance inicial. Os convidados podem folhear o catálogo à mesa, decidir o que querem e ir dar o lance sabendo o que procurar. Como o flipbook exibe imagens coloridas em tamanho real, aquela viagem de fim de semana ou camisa autografada parece mesmo um prêmio que vale a disputa.

A programação e o leilão ao vivo

O mesmo catálogo pode incluir a programação da noite, uma mensagem de boas-vindas da presidência do conselho, páginas de agradecimento aos patrocinadores e os lotes do leilão ao vivo na ordem em que serão leiloados. Quando o leiloeiro anunciar o lote 12, cada convidado poderá olhar para o celular e ver exatamente do que se trata. Assim, ninguém precisa gritar a descrição em uma sala barulhenta.

PDF estático ou flipbook interativo

Como criar seu flipbook para leilão beneficente

Criar seu primeiro catálogo no Flipbooks AI leva cerca de dez minutos, e as etapas são as mesmas todos os anos.

1. Organize o catálogo. Crie o design no Canva, Word ou em qualquer ferramenta e salve como PDF. Uma página por lote funciona melhor no celular.
2. Envie o PDF. Coloque o arquivo no Criador de flipbook de catálogo e deixe a ferramenta criar a versão com efeito de virar página.
3. Crie links para patrocinadores e lotes. Adicione links ativos às páginas dos patrocinadores e, se você aceitar lances online, a cada lote. Assim, os convidados vão direto à sua plataforma de lances.
4. Imprima o QR code em todos os lugares. Coloque o código nos cartões das mesas, na tela grande e na placa da entrada. Guarde o link de compartilhamento para enviar por e-mail.
5. Confira as análises depois da gala. Abra as estatísticas das páginas para ver quais lotes atraíram mais olhares e agradeça primeiro a essas pessoas doadoras.

Coloque o catálogo na página do evento

Mostre o flipbook diretamente na página da campanha de arrecadação para que as pessoas possam ver os lotes antes mesmo de comprar um ingresso. Cole este trecho no seu site:

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  src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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  height="600"
  style="border:0;max-width:100%"
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  title="Charity Auction Catalog">
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Dica: Mostre o QR code na tela do salão durante o jantar e peça aos convidados que leiam o código antes da sobremesa. Quem começa a folhear cedo tem mais tempo para dar lances antes do encerramento do leilão silencioso.

Pequenos detalhes que ajudam a arrecadar mais

• Fotos que dão vontade de dar um lance: Fotografe cada item com boa iluminação para que até uma cesta simples pareça um prêmio que vale a disputa.
• Agradeça a quem fez a doação: Identifique a pessoa ou empresa por trás de cada lote, porque o reconhecimento público incentiva novas doações no ano seguinte.
• Uma página para doações: Inclua uma página com um link simples para doações, para quem perder um lance, mas ainda quiser ajudar.
• Destaque os patrocinadores: Dê aos maiores patrocinadores uma página inteira com links ativos em vez de um logotipo pequeno. Assim, eles vão renovar o apoio.
• Um encerramento acolhedor: Termine o catálogo com uma mensagem de agradecimento e a data do evento do próximo ano para manter esse sentimento positivo.

Perguntas frequentes

Os convidados precisam baixar alguma coisa para ver o catálogo do leilão?

Não. O flipbook abre em qualquer navegador assim que alguém lê seu QR code ou toca no link. Não precisa de aplicativo, conta nem arquivo para baixar. Até os convidados que não têm muita prática com celular conseguem folhear o catálogo em segundos.

Posso atualizar o catálogo depois de compartilhar o QR code?

Sim, e essa é a grande vantagem. Se um lote for adicionado, retirado ou tiver o lance inicial alterado, edite o flipbook. O mesmo QR code mostra a nova versão na hora. Você não precisa reimprimir os cartões das mesas nem enviar os links de novo.

Quanto custa criar um flipbook para leilão beneficente?

Você pode começar de graça, o que faz diferença quando cada real deve ajudar sua causa. Envie o PDF do catálogo, compartilhe o link e fique com o dinheiro que teria gasto na gráfica.

Podemos manter o catálogo privado até enviar o link para quem comprou ingresso?

Sim. Proteja o flipbook com uma senha para que só os convidados que compraram ingresso vejam os lotes com antecedência. Divulgue a senha na noite da gala para que qualquer pessoa que leia o código em um cartão da mesa possa acessar o catálogo.

Podemos mostrar o catálogo na página de ingressos antes do evento?

Sim. Cole o trecho de incorporação na página do evento para que as pessoas vejam os lotes antes de comprar um lugar. Não precisam baixar nada, e os lotes que você adicionar depois também aparecem nessa mesma página.

Podemos saber em quais lotes os convidados passaram mais tempo?

As análises por página mostram quantas vezes o catálogo foi aberto e quais páginas duplas prenderam a atenção. Esses dados ajudam você a escolher quais itens incluir no leilão ao vivo do próximo ano e a quem agradecer primeiro.

As fotos dos lotes continuarão nítidas em um celular antigo?

Sim. As páginas se ajustam à tela, sem exigir que a pessoa amplie e role para os lados, e os convidados podem dar zoom em qualquer item. Exporte o catálogo com uma resolução adequada para que a foto de uma camisa autografada ou de uma viagem continue parecendo um bom motivo para dar um lance.

Os lotes dos leilões silencioso e ao vivo devem ficar no mesmo flipbook?

Em geral, um único catálogo funciona melhor. Coloque primeiro os lotes do leilão silencioso, depois a programação da noite e, por fim, os lotes do leilão ao vivo na ordem em que serão leiloados. Assim, quem está em uma mesa barulhenta consegue acompanhar o leiloeiro sem procurar outro link.

Podemos reutilizar o mesmo flipbook na gala do ano que vem?

Sim. Troque o PDF do catálogo pelo do próximo ano. O link e o QR code continuam iguais. Ou crie um flipbook novo se quiser guardar a edição deste ano para o conselho consultar.

Nosso catálogo terá marca d’água?

Nos planos pagos, o catálogo aparece sem marca d’água, e as páginas dos patrocinadores ficam limpas. Comece no plano gratuito enquanto testa o layout e depois mude para um plano pago antes de imprimir o QR code nos cartões das mesas.

Quer deixar tudo pronto para sua próxima gala? Crie seu flipbook.