Am Abend einer Wohltätigkeitsgala geht alles schnell. Die Gäste unterhalten sich, die Band spielt sich ein, und irgendwo in einer Tragetasche liegen vierhundert gedruckte Kataloge. Eine Woche hat ihr Entwurf gedauert, und der Druck war teuer. Was wäre, wenn alle Gäste jedes Auktionslos auf dem eigenen Telefon ansehen könnten? Derselbe Link würde auf dem Saalbildschirm funktionieren und in der Dankesmail am nächsten Tag. Diese kleine Änderung kann beeinflussen, wie viel Geld der Abend einbringt.
Warum gedruckte Auktionshefte deiner Organisation still Geld entziehen
Jeder Euro in der Druckerei erreicht nicht die Menschen, für die du Spenden sammelst. Gedruckte Galakataloge müssen eine Woche vorher fertig sein. Deshalb fehlt jedes Los, das in letzter Minute gespendet wird. Steigt ein Sponsor aus oder ändert sich eine Tischzuordnung, sitzt du auf einem Stapel Hefte, die schon falsch sind. Ein digitaler Katalog löst all das. Lade ein PDF hoch, teile einen QR-Code und ändere die Seiten jederzeit, ohne neu zu drucken. Flipbooks AI macht aus deinem fertigen Katalog ein digitales Blätterbuch, das direkt im Browser geöffnet wird. Gäste müssen keine App herunterladen und keine verkleinerte Datei entziffern.
Was in einen digitalen Auktionskatalog gehört
Ein guter Auktionskatalog als Flipbook erfüllt zwei Aufgaben: Er präsentiert die Lose und führt die Gäste durch den Abend. So greifen die einzelnen Teile ineinander.
Lose der stillen Auktion
Zeige jeden Artikel der stillen Auktion mit einem klaren Foto, einer kurzen Geschichte dazu, warum er besonders ist, dem Namen der spendenden Person und dem Startgebot. Gäste können am Tisch blättern, auswählen, was sie interessiert, und anschließend mit einem Plan zum Bieten gehen. Das Flipbook zeigt vollfarbige Bilder in Originalgröße. So sieht der Wochenendausflug oder das signierte Trikot wirklich wie ein Preis aus, um den es sich zu bieten lohnt.
Programm und Live-Auktion
Dasselbe Buch kann den Ablaufplan, ein Grußwort des Vorstandsvorsitzes, Dankesseiten für Sponsoren und die Lose der Live-Auktion in Gebotsreihenfolge enthalten. Ruft der Auktionator Los 12 auf, können alle Gäste kurz aufs Telefon schauen und genau sehen, worum es geht. Niemand muss mehr Beschreibungen durch den lauten Saal rufen.
Statisches PDF oder interaktives Flipbook
| Was Gäste bekommen | Statisches PDF | Interaktives Flipbook |
|---|
| Auf dem Telefon öffnen | Zum Lesen zoomen und scrollen | Echte Seiten blättern, passend zum Bildschirm |
| Ein kurzfristiges Los hinzufügen | Die ganze Datei neu drucken oder senden | Seite austauschen, Link bleibt gleich |
| Gäste erreichen | E-Mail-Anhang, der möglicherweise nicht ankommt | Ein QR-Code auf jedem Tisch |
| Erkennen, was die meisten Blicke anzog | Keine Möglichkeit | Integrierte Analysen pro Seite |
| Sponsorenlogos | Flaches Bild, keine Klicks | Aktive Links zu Sponsorenseiten |
| Kosten pro weiterem Gast | Mehr Papier, mehr Druckkosten | Keine, es ist nur ein Link |
So erstellst du dein Flipbook für die Wohltätigkeitsauktion
Deinen ersten Katalog in Flipbooks AI zu erstellen dauert etwa zehn Minuten. Die Schritte bleiben jedes Jahr gleich.
- Gestalte den Katalog. Entwirf ihn in Canva, Word oder einem anderen Programm und speichere ihn als PDF. Auf Telefonen lässt sich ein Los pro Seite am besten lesen.
- Lade das PDF hoch. Lade es in den Katalog-Flipbook-Ersteller und lass daraus die blätterbare Version erstellen.
- Verlinke Sponsoren und Lose. Füge auf den Sponsorenseiten aktive Links ein. Wenn du Onlinegebote annimmst, verlinke auch jedes Los, damit Gäste direkt zu deiner Gebotsplattform gelangen.
- Drucke den QR-Code überall ab. Platziere ihn auf Tischkarten, auf dem großen Bildschirm und am Eingang. Bewahre den Freigabelink für E-Mails auf.
- Sieh dir nach der Gala die Analysen an. Öffne die Seitenstatistiken, um zu sehen, welche Lose die meisten Blicke anzogen, und bedanke dich zuerst bei den entsprechenden Spendern.
Zeige den Katalog auf deiner Veranstaltungsseite
Bette das Flipbook direkt auf der Webseite deiner Spendenveranstaltung ein. So können Besucher Lose ansehen, bevor sie überhaupt eine Eintrittskarte kaufen. Füge diesen Code in deine Webseite ein:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0;max-width:100%"
allowfullscreen
title="Charity Auction Catalog">
</iframe>
Profi-Tipp: Zeige den QR-Code während des Abendessens auf dem Saalbildschirm und bitte die Gäste, ihn vor dem Dessert zu scannen. Wer früh stöbert, bietet eher, bevor die stille Auktion endet.
Kleine Details, die mehr Spenden einbringen
- Fotos, die zum Bieten einladen: Fotografiere jeden Artikel bei gutem Licht, damit selbst ein einfacher Geschenkkorb wie ein begehrter Preis aussieht.
- Spender nennen: Nenne die Person oder das Unternehmen hinter jedem Los. Öffentliche Anerkennung führt dazu, dass nächstes Jahr mehr gespendet wird.
- Eine Spendenseite: Füge eine einfache Seite mit einem Spendenlink für Gäste hinzu, die überboten wurden und trotzdem helfen möchten.
- Sponsoren hervorheben: Gib deinen größten Sponsoren eine ganze Seite mit aktiven Links statt nur einem kleinen Logo. Dann verlängern sie ihre Unterstützung.
- Ein herzlicher Abschluss: Beende das Buch mit einem Dank und dem Datum für nächstes Jahr, damit das gute Gefühl anhält.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Gäste etwas herunterladen, um den Auktionskatalog anzusehen?
Nein. Das Flipbook öffnet sich in jedem Browser, sobald jemand deinen QR-Code scannt oder auf den Link tippt. Es braucht weder eine App noch eine Anmeldung oder einen Dateidownload. So können auch Gäste, die sich mit Telefonen nicht gut auskennen, in Sekunden durchblättern.
Kann ich den Katalog ändern, nachdem ich den QR-Code geteilt habe?
Ja, das ist der große Vorteil. Wird ein Los hinzugefügt oder zurückgezogen oder ändert sich das Startgebot, bearbeitest du das Flipbook. Derselbe QR-Code zeigt sofort die neue Version. Du musst weder Tischkarten neu drucken noch Links erneut senden.
Was kostet ein Flipbook für eine Wohltätigkeitsauktion?
Du kannst kostenlos starten. Das zählt, wenn jeder Euro für deine Sache bestimmt ist. Lade dein Katalog-PDF hoch, teile den Link und behalte das Geld, das du sonst der Druckerei gegeben hättest.
Können wir den Katalog geheim halten, bis die Ticketinhaber den Link erhalten?
Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort, damit nur Gäste mit Eintrittskarte die Lose vorab ansehen können. Gib das Passwort am Galaabend bekannt. Dann kann jeder, der eine Tischkarte scannt, direkt loslegen.
Können wir den Katalog vor der Veranstaltung auf unserer Ticketseite zeigen?
Ja. Füge den Einbettungscode auf der Veranstaltungsseite ein. Dann können sich Besucher die Lose ansehen, bevor sie einen Platz kaufen. Sie müssen nichts herunterladen. Ein später hinzugefügtes Los erscheint in derselben Einbettung.
Können wir sehen, welche Lose die Gäste am längsten angesehen haben?
Die Seitenanalysen zeigen, wie oft der Katalog geöffnet wurde und welche Doppelseiten die Aufmerksamkeit hielten. So erkennst du, welche Artikel du nächstes Jahr in die Live-Auktion nehmen solltest und bei welchen Spendern du dich zuerst bedanken solltest.
Bleiben die Losfotos auf einem älteren Telefon gut lesbar?
Ja. Die Seiten passen sich dem Bildschirm an. Niemand muss zum Lesen zoomen und scrollen, und Gäste können jeden Artikel vergrößern. Exportiere den Katalog in guter Auflösung. Dann sieht ein signiertes Trikot oder das Foto eines Wochenendausflugs weiterhin nach einem lohnenden Gebot aus.
Sollen die Lose der stillen und der Live-Auktion in dasselbe Flipbook?
Ein Buch funktioniert meistens besser. Ordne zuerst die stillen Lose an, dann den Ablaufplan und anschließend die Live-Lose in Gebotsreihenfolge. So können Gäste an einem lauten Tisch dem Auktionator folgen, ohne nach einem zweiten Link suchen zu müssen.
Können wir dasselbe Flipbook für die Gala im nächsten Jahr wiederverwenden?
Ja. Ersetze das Katalog-PDF durch die Version für nächstes Jahr. Link und QR-Code bleiben gleich. Oder erstelle ein neues Flipbook, wenn die diesjährige Ausgabe als Dokumentation für den Vorstand erhalten bleiben soll.
Hat unser Katalog ein Wasserzeichen?
Bei kostenpflichtigen Tarifen wird der Katalog ohne Wasserzeichen angezeigt. So bleiben deine Sponsorenseiten übersichtlich. Starte kostenlos, während du das Layout testest, und wechsle zu einem kostenpflichtigen Tarif, bevor du den QR-Code auf Tischkarten druckst.
Möchtest du den Katalog für deine nächste Gala speichern? Dann erstelle dein Flipbook.
