Flipbook per aste di beneficenza

La serata di un gala di beneficenza passa in fretta. Gli ospiti chiacchierano, la band si prepara e, da qualche parte in una borsa, ci sono quattrocento cataloghi stampati, che hanno richiesto una settimana di lavoro e una bella spesa per la stampa. E se ogni ospite potesse consultare tutti i lotti dal proprio telefono, con lo stesso link utilizzabile sullo schermo della sala e nell’e-mail di ringraziamento del giorno dopo? Questo piccolo cambiamento può aumentare quanto raccogli durante la serata.

Perché i libretti stampati delle aste prosciugano piano piano i fondi

Ogni euro speso in tipografia è un euro che non arriva alle persone per cui raccogli fondi. I cataloghi stampati del gala devono essere pronti una settimana prima, quindi ogni lotto donato all’ultimo momento resta fuori. Se uno sponsor si ritira o cambia un tavolo, ti ritrovi con una pila di libretti già sbagliati. Un catalogo digitale risolve tutto. Carica un PDF, condividi un QR e modifica le pagine quando vuoi, senza ristampare nulla. Flipbooks AI trasforma il catalogo finito in un libro digitale da sfogliare che si apre direttamente nel browser, così gli ospiti non devono scaricare un’app né strizzare gli occhi per leggere un file rimpicciolito.

Cosa inserire in un catalogo digitale per aste

Un buon flipbook per aste fa due cose insieme: presenta i lotti e accompagna gli ospiti durante la serata. Ecco come organizzare le varie parti.

Lotti dell’asta silenziosa

Per ogni articolo dell’asta silenziosa, inserisci una foto chiara, una breve storia sul suo valore, il nome del donatore e l’offerta iniziale. Gli ospiti possono sfogliare il catalogo al tavolo, scegliere cosa vogliono e andare a fare un’offerta sapendo già cosa cercano. Il flipbook mostra immagini a colori nelle dimensioni originali, così quel fine settimana fuori porta o quella maglia autografata sembrano davvero un premio da conquistare.

Programma e asta dal vivo

Lo stesso catalogo può contenere il programma della serata, un messaggio di benvenuto del presidente del consiglio direttivo, le pagine di ringraziamento agli sponsor e i lotti dell’asta dal vivo nell’ordine in cui verranno battuti. Quando il battitore annuncia il lotto 12, ogni ospite può guardare il telefono e vedere di che cosa si tratta. Niente più descrizioni urlate in una sala rumorosa.

PDF statico o flipbook interattivo

Come creare il flipbook per la tua asta di beneficenza

Creare il primo catalogo in Flipbooks AI richiede circa dieci minuti e ogni anno puoi seguire gli stessi passaggi.

1. Prepara il catalogo. Progettalo con Canva, Word o un altro programma, poi salvalo come PDF. Sul telefono, si legge meglio con un lotto per pagina.
2. Carica il PDF. Trascinalo nel Creatore di flipbook di cataloghi e lascia che crei la versione da sfogliare.
3. Collega sponsor e lotti. Aggiungi link attivi alle pagine degli sponsor e, se accetti offerte online, a ogni lotto, così gli ospiti raggiungono direttamente la piattaforma per le offerte.
4. Stampa il QR dappertutto. Mettilo sui cartoncini dei tavoli, sullo schermo grande e sul cartello all’ingresso. Conserva il link di condivisione per le e-mail.
5. Consulta le statistiche dopo il gala. Apri le statistiche delle pagine per vedere quali lotti hanno attirato più sguardi e ringrazia prima i relativi donatori.

Mostra il catalogo nella pagina del tuo evento

Mostra il flipbook direttamente nella pagina web della raccolta fondi, così le persone possono vedere i lotti in anteprima prima ancora di comprare un biglietto. Incolla questo codice nel tuo sito:

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  src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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  height="600"
  style="border:0;max-width:100%"
  allowfullscreen
  title="Charity Auction Catalog">
</iframe>

Consiglio pratico: Durante la cena, mostra il QR sullo schermo della sala e chiedi agli ospiti di inquadrarlo prima del dessert. Se iniziano a sfogliare presto, faranno più offerte prima della chiusura dell’asta silenziosa.

Piccoli accorgimenti per raccogliere più fondi

• Foto che invogliano a offrire: fotografa ogni articolo con una buona luce, così anche un cesto semplice sembra un premio da conquistare.
• Ringrazia i donatori: indica la persona o l’attività che ha donato ogni lotto. Dare visibilità aiuta a ricevere altre donazioni l’anno prossimo.
• Una pagina per le donazioni: aggiungi una pagina con un semplice link per donare, per chi perde un’offerta ma vuole comunque dare una mano.
• Spazio agli sponsor: dedica ai tuoi sponsor principali un’intera pagina con link attivi, invece di un logo minuscolo. Così rinnoveranno il loro sostegno.
• Un finale caloroso: chiudi il catalogo con un ringraziamento e la data del prossimo anno, così il bel ricordo dura più a lungo.

Domande frequenti

Gli ospiti devono scaricare qualcosa per vedere il catalogo dell’asta?

No. Il flipbook si apre in qualsiasi browser appena qualcuno inquadra il QR o tocca il link. Non servono app né accessi e non c’è nessun file da scaricare. Anche chi non ha molta dimestichezza con il telefono può sfogliarlo in pochi secondi.

Posso aggiornare il catalogo dopo aver condiviso il QR?

Sì, ed è un grande vantaggio. Se aggiungi o ritiri un lotto, o cambia l’offerta iniziale, modifica il flipbook: lo stesso QR mostra subito la nuova versione. Non devi ristampare i cartoncini dei tavoli né inviare di nuovo i link.

Quanto costa creare un flipbook per un’asta di beneficenza?

Puoi iniziare gratis, un aspetto importante quando ogni euro è destinato alla tua causa. Carica il catalogo in PDF, condividi il link e tieni i soldi che avresti dato alla tipografia.

Possiamo tenere il catalogo privato finché non inviamo il link a chi ha comprato il biglietto?

Sì. Proteggi il flipbook con una password, così solo gli ospiti che hanno comprato un biglietto possono sfogliare i lotti in anticipo. Togli la password la sera del gala, così chi inquadra il QR sul cartoncino del tavolo può entrare subito.

Possiamo mostrare il catalogo nella pagina dei biglietti prima dell’evento?

Sì. Incolla il codice di incorporamento nella pagina dell’evento e le persone potranno vedere i lotti in anteprima prima di comprare un posto. Non devono scaricare nulla e ogni lotto che aggiungi in seguito appare nello stesso spazio incorporato.

Possiamo vedere su quali lotti gli ospiti si sono soffermati di più?

Le statistiche delle pagine mostrano quante volte è stato aperto il catalogo e quali doppie pagine hanno attirato l’attenzione. Puoi così capire quali articoli inserire nell’asta dal vivo dell’anno prossimo e quali donatori ringraziare per primi.

Le foto dei lotti si vedranno bene anche su un telefono vecchio?

Sì. Le pagine si adattano allo schermo, senza obbligare a ingrandire e scorrere, e gli ospiti possono ingrandire ogni articolo. Esporta il catalogo con una risoluzione adeguata e la foto di una maglia autografata o di una vacanza sembrerà comunque un buon motivo per fare un’offerta.

È meglio mettere i lotti delle aste silenziose e dal vivo nello stesso flipbook?

In genere funziona meglio un solo catalogo. Metti prima i lotti dell’asta silenziosa, poi il programma della serata e infine i lotti dell’asta dal vivo nell’ordine in cui verranno battuti. Così, anche chi siede a un tavolo rumoroso può seguire il battitore senza cercare un secondo link.

Possiamo riutilizzare lo stesso flipbook per il gala del prossimo anno?

Certo. Sostituisci il catalogo in PDF con quello dell’anno prossimo e il link e il QR resteranno uguali. Oppure crea un nuovo flipbook, se vuoi conservare l’edizione di quest’anno come archivio per il consiglio direttivo.

Il catalogo avrà una filigrana?

I piani a pagamento mostrano il catalogo senza filigrana, così le pagine degli sponsor restano pulite. Inizia gratis mentre provi l’impaginazione, poi passa a un piano a pagamento prima di stampare il QR sui cartoncini dei tavoli.

Vuoi prepararlo per il prossimo gala? Crea il tuo flipbook.