La noche de una gala benéfica pasa rápido. Los invitados conversan, la banda empieza a tocar y, dentro de una bolsa, hay cuatrocientos catálogos impresos que tomó una semana diseñar y costó mucho imprimir. ¿Y si cada invitado pudiera explorar todos los lotes de la subasta en su propio teléfono, con el mismo enlace disponible en la pantalla del salón y en el correo de agradecimiento del día siguiente? Ese pequeño cambio puede aumentar lo que recaudas esa noche.
Por qué los folletos impresos de la subasta reducen poco a poco los fondos de tu causa
Cada dólar que gastas en la imprenta es un dólar que no llega a las personas a las que ayudas. Los catálogos impresos de gala deben quedar listos una semana antes, así que cualquier lote donado a última hora queda fuera. Si un patrocinador se retira o cambia una mesa, te quedas con una pila de folletos que ya no son correctos. Un catálogo digital resuelve todo eso. Sube un PDF, comparte un código QR y cambia las páginas cuando quieras, sin reimprimir ni una sola vez. Flipbooks AI convierte el catálogo terminado en un libro digital para hojear que se abre directamente en el navegador, así que los invitados no tienen que descargar una aplicación ni entrecerrar los ojos para leer un archivo reducido.
Qué incluir en un catálogo digital de subasta
Un buen flipbook de subasta cumple dos funciones a la vez: presenta los lotes y guía a los invitados por la velada. Así encajan sus partes.
Lotes de la subasta silenciosa
Incluye para cada artículo de la subasta silenciosa una foto nítida, una breve historia sobre su valor, el nombre de quien lo donó y la oferta inicial. Los invitados pueden hojearlo desde su mesa, decidir qué les interesa e ir a ofertar con un plan. Como el flipbook muestra imágenes a todo color y a tamaño real, esa escapada de fin de semana o esa camiseta firmada de verdad parecen un premio por el que vale la pena competir.
El programa y la subasta en vivo
El mismo libro puede incluir el programa de la velada, una carta de bienvenida de la presidencia de la junta, páginas de agradecimiento a los patrocinadores y los lotes de la subasta en vivo en orden de oferta. Cuando quien dirige la subasta anuncia el lote 12, cada invitado puede mirar su teléfono y ver exactamente de qué se trata. Se acabó gritar descripciones por encima del ruido del salón.
PDF estático frente a flipbook interactivo
| Qué reciben los invitados | PDF estático | Flipbook interactivo |
|---|
| Abrirlo en un teléfono | Pellizcar, ampliar y desplazarse para leer | Paso de página real que se ajusta a la pantalla |
| Añadir un lote a última hora | Reimprimir o volver a enviar todo el archivo | Cambiar la página, el enlace sigue igual |
| Hacerlo llegar a los invitados | Un archivo adjunto que puede no llegar | Un código QR en cada mesa |
| Ver qué atrajo más miradas | No hay forma de saberlo | Estadísticas integradas por página |
| Logotipos de patrocinadores | Imagen plana, sin enlaces | Enlaces activos a los sitios de los patrocinadores |
| Costo por invitado adicional | Más papel y más impresión | Cero, solo es un enlace |
Cómo crear tu flipbook para una subasta benéfica
Crear tu primer catálogo en Flipbooks AI toma unos diez minutos, y los pasos son los mismos cada año.
- Diseña el catálogo. Créalo en Canva, Word o cualquier otra herramienta y guárdalo como PDF. Lo mejor es dedicar una página a cada lote para que se lea bien en el teléfono.
- Sube el PDF. Suéltalo en el Creador de flipbooks de catálogos y deja que genere la versión para hojear.
- Enlaza a los patrocinadores y los lotes. Añade enlaces activos en las páginas de patrocinadores y, si aceptas ofertas en línea, en cada lote para que los invitados lleguen directamente a tu plataforma de ofertas.
- Imprime el código QR en todas partes. Pon el código en las tarjetas de mesa, la pantalla grande y el cartel de la entrada. Guarda el enlace para compartirlo por correo.
- Revisa las estadísticas después de la gala. Consulta las estadísticas de las páginas para ver qué lotes atrajeron más miradas y agradecer primero a quienes los donaron.
Pon el catálogo en la página de tu evento
Muestra el flipbook directamente en la página web de tu recaudación para que la gente pueda ver los lotes antes incluso de comprar una entrada. Pega este fragmento en tu sitio:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0;max-width:100%"
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title="Charity Auction Catalog">
</iframe>
Consejo práctico: muestra el código QR en la pantalla del salón durante la cena y pide a los invitados que lo escaneen antes del postre. Si empiezan a explorar pronto, habrá más ofertas cuando cierre la subasta silenciosa.
Pequeños detalles que recaudan más fondos
- Fotos que animan a ofertar: Fotografía cada artículo con buena luz para que hasta una canasta sencilla parezca un premio por el que vale la pena competir.
- Agradecimientos a quienes donan: Menciona a la persona o empresa detrás de cada lote. Reconocer su aporte en público ayuda a conseguir más donaciones el próximo año.
- Una página para donar: Añade una página con un enlace sencillo para donar. Así, quienes pierdan una oferta aún podrán ayudar.
- Protagonismo para los patrocinadores: Dedica una página completa con enlaces activos a tus mayores patrocinadores, en vez de dejarles un logotipo diminuto. Así querrán renovar su apoyo.
- Un cierre cálido: Termina el libro con una nota de agradecimiento y la fecha del próximo año para prolongar el buen ánimo.
Preguntas frecuentes
¿Los invitados tienen que descargar algo para ver el catálogo de la subasta?
No. El flipbook se abre en cualquier navegador web en cuanto alguien escanea tu código QR o toca el enlace. No hace falta una aplicación, iniciar sesión ni descargar un archivo. Así, incluso los invitados que no se manejan muy bien con el teléfono pueden hojearlo en segundos.
¿Puedo actualizar el catálogo después de compartir el código QR?
Sí, y esa es una gran ventaja. Si añades o retiras un lote, o cambia la oferta inicial, editas el flipbook y el mismo código QR muestra la nueva versión enseguida. No tienes que reimprimir las tarjetas de mesa ni volver a enviar los enlaces.
¿Cuánto cuesta crear un flipbook para una subasta benéfica?
Puedes empezar con el plan gratuito, algo importante cuando cada dólar está destinado a tu causa. Sube el PDF del catálogo, comparte el enlace y conserva el dinero que habrías entregado a la imprenta.
¿Podemos mantener el catálogo privado hasta enviar el enlace a quienes compraron entradas?
Sí. Protege el flipbook con una contraseña y solo quienes compraron una entrada podrán explorar los lotes antes de la gala. Comparte la contraseña esa noche para que quienes escaneen una tarjeta de mesa puedan entrar directamente.
¿Podemos mostrar el catálogo en la página de entradas antes del evento?
Sí. Pega el fragmento de código para incrustar en la página del evento para que la gente pueda ver los lotes antes de comprar una entrada. No tienen que descargar nada, y cualquier lote que añadas después también aparecerá en ese mismo visor incrustado.
¿Podemos ver en qué lotes pasaron más tiempo los invitados?
Las estadísticas de las páginas muestran cuántas veces se abrió el catálogo y qué dobles páginas mantuvieron la atención. Eso te ayuda a decidir qué artículos pasar a la subasta en vivo el próximo año y a quién agradecer primero por sus donaciones.
¿Las fotos de los lotes se verán bien en un teléfono antiguo?
Sí. Las páginas se ajustan a la pantalla, así que no hace falta pellizcar para ampliar y desplazarse. Los invitados también pueden ampliar cualquier artículo. Exporta el catálogo con una resolución adecuada y la foto de una camiseta firmada o una escapada seguirá pareciendo una buena oportunidad para ofertar.
¿Conviene poner los lotes de la subasta silenciosa y en vivo en un solo flipbook?
Por lo general, funciona mejor usar un solo libro. Pon primero los lotes de la subasta silenciosa, luego el programa de la velada y después los lotes de la subasta en vivo en orden de oferta. Así, los invitados en una mesa ruidosa pueden seguir a quien dirige la subasta sin buscar un segundo enlace.
¿Podemos reutilizar el mismo flipbook para la gala del próximo año?
Sí. Sustituye el PDF del catálogo por el del próximo año y conserva el mismo enlace y código QR. También puedes crear otro flipbook si quieres guardar la edición de este año como registro para la junta.
¿Nuestro catálogo tendrá una marca de agua?
Los planes de pago muestran el catálogo sin marca de agua, así que las páginas de los patrocinadores quedan limpias. Empieza con el plan gratuito para probar el diseño y luego cambia a un plan de pago antes de imprimir el código QR en las tarjetas de mesa.
¿Quieres tenerlo listo para tu próxima gala? Crea tu flipbook.
