Chaque automne, votre service des admissions imprime un prospectus illustré, le glisse dans une enveloppe matelassée et l’envoie à une famille qui vit dans un autre fuseau horaire, en espérant qu’il arrive avant la date limite de l’examen d’entrée. Parfois, le colis est en retard et la famille choisit un établissement plus proche de chez elle. Flipbooks AI transforme ce même prospectus en flipbook accessible avec un lien sur n’importe quel téléphone ou ordinateur portable. Ainsi, un parent à l’étranger découvre vos dortoirs, rencontre vos responsables d’internat en vidéo et visite le campus dès que vous cliquez sur Envoyer.
Pourquoi l’envoi du prospectus ralentit les admissions
La réputation d’un internat dépend de l’impression que sa brochure fait à un parent qui n’a jamais mis les pieds dans l’établissement. Lorsque cette impression dépend du courrier, vous n’en maîtrisez plus le moment. Une lettre par avion vers Hong Kong ou Lagos peut mettre deux semaines. Votre journée portes ouvertes est alors passée et l’examen d’entrée a lieu mardi prochain. Les tirages papier figent aussi les frais de scolarité et les dates des trimestres. Dès qu’un tarif change ou qu’une date d’inscription est décalée, chaque exemplaire illustré sur l’étagère contient des informations erronées. Réimprimer prend du temps et la corbeille à papier se remplit des photos des dortoirs de l’an dernier.
Avec Flipbooks AI, vous importez le PDF que votre équipe de conception a déjà préparé et obtenez un flipbook interactif dont les pages tournent comme celles du livret imprimé. Un responsable des admissions colle le lien dans sa réponse dès qu’une famille pose une question. Aucune application, aucun téléchargement, aucun transporteur. Les parents d’un élève externe qui habitent en ville et une famille pensionnaire à l’autre bout du monde ouvrent le même lien et découvrent le même campus.
Ajoutez une visite du campus que les photos ne peuvent pas montrer
Une photo fixe d’un dortoir montre à une famille que la chambre existe. Une courte vidéo de visite lui montre que son enfant pourra s’y sentir chez lui. Le flipbook s’ouvre dans un navigateur. Vous pouvez donc intégrer une vidéo de visite directement dans la double page. Depuis un autre pays, un parent entend l’ambiance du foyer à l’heure du dîner, voit le réfectoire et suit un responsable d’internat dans le couloir, sans prendre l’avion pour une journée portes ouvertes.
Gardez à jour les frais, l’aide financière et les dates des trimestres
Lorsque l’intendant modifie les frais de scolarité ou que le secrétariat publie de nouvelles dates de trimestre, vous remplacez le PDF associé au lien. Chaque famille qui l’a déjà reçu consulte alors la page corrigée. Le lien ne change pas. L’e-mail d’inscription envoyé en septembre fonctionne donc toujours en janvier. Les dates limites pour demander une aide financière restent à jour sans réimprimer un seul exemplaire.
| Étape des admissions | Prospectus envoyé par courrier | Flipbook partagé par lien |
|---|
| Première demande | Envoyé par la poste en plusieurs jours | Envoyé en quelques secondes |
| Famille à l’étranger | Courrier aérien lent et peu fiable | S’ouvre immédiatement à l’étranger |
| Changement des frais | Réimprimer tout le tirage | Remplacer le PDF, le lien reste le même |
| Visite du campus | Uniquement des photos statiques | Vidéo de visite intégrée |
| Suivi après la journée portes ouvertes | Envoyer une autre enveloppe | Renvoyer le même lien |
Voici comment une équipe des admissions en crée un avant la prochaine journée portes ouvertes :
- Exportez le prospectus au format PDF. Enregistrez en un seul fichier la brochure déjà conçue par votre équipe, exactement dans sa version destinée à l’impression.
- Importez-le sur Flipbooks AI. Il devient un flipbook dont les pages tournent comme celles du livret imprimé. La famille n’a rien à installer.
- Ajoutez la vidéo de visite du campus. Intégrez la visite dans la double page et placez à côté un lien vers votre page d’aide financière.
- Collez le lien dans votre réponse aux demandes. Ajoutez la même adresse au modèle de réponse des admissions et à votre site Web pour que chaque famille la reçoive.
- Mettez le PDF à jour quand les informations changent. Remplacez le fichier dès que les frais, les responsables d’internat ou les dates des trimestres changent. Le lien reste actif.
Une responsable des inscriptions en internat nous a dit qu’elle avait cessé toute impression après qu’une première inscription venue de l’étranger avait concerné une famille qui n’avait jamais reçu de prospectus papier.
Les documents qu’un service d’internat partage ainsi ne se limitent pas au prospectus :
- Prospectus : votre livret principal, dont les pages tournent désormais dans n’importe quel navigateur.
- Brochure de présentation : le document illustré qui présente la vie en internat, avec des vidéos intégrées.
- Fiche des frais : les frais et les aides financières mis à jour dès que vous remplacez le fichier.
- Guide du campus : les plans des dortoirs et la présentation des responsables d’internat pour les nouveaux arrivants.
- Dates des trimestres : les dates limites d’inscription et d’examen d’entrée qui ne deviennent jamais obsolètes sur papier.
Intégrez le flipbook à votre page des admissions pour que les familles consultent le prospectus sans quitter votre site :
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Questions fréquentes
Les familles à l’étranger peuvent-elles ouvrir le flipbook sans application ?
Oui. Le lien s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone, tablette ou ordinateur portable. Rien n’est à installer. Un parent dans un autre fuseau horaire peut donc lire votre prospectus dès que votre responsable des admissions répond à sa demande.
Que devient le lien lorsque les frais de scolarité changent ?
Le lien reste le même. Vous importez le PDF corrigé et chaque famille qui possède déjà le lien voit les nouveaux frais de scolarité et les nouvelles dates des trimestres lors de sa prochaine visite, sans réimpression ni seconde enveloppe.
Puis-je ajouter une vidéo de visite du campus au prospectus ?
Oui. Vous pouvez intégrer directement dans la double page une visite des dortoirs, du réfectoire et du campus. Une famille peut ainsi découvrir une journée portes ouvertes depuis chez elle avant de se déplacer pour l’examen d’entrée.
Pouvons-nous envoyer des livrets différents selon les familles ?
Oui. Créez un flipbook pour chaque public, par exemple le prospectus complet, un document plus court pour les journées portes ouvertes et un guide pour les classes de lycée, puis envoyez le lien qui correspond à la demande. Chaque document a sa propre adresse et peut être mis à jour séparément.
Pouvons-nous protéger le barème des frais par mot de passe ?
Oui. Protégez ce flipbook par un mot de passe et partagez-le uniquement avec les familles qui ont reçu une proposition d’admission. Votre brochure publique reste accessible à tous, tandis que les détails sur les bourses et les frais ne sont visibles que par les personnes de votre choix.
Le prospectus s’ouvrira-t-il à l’étranger avec une connexion lente ?
En général, oui. Les pages se chargent au fil de la lecture. Une famille disposant d’une connexion modeste peut donc commencer à lire avant que tout le livret soit chargé. Un PDF source léger facilite la consultation sur les anciens téléphones.
Pouvons-nous imprimer un code QR dans le programme des journées portes ouvertes ?
Oui. Associez un code QR au lien de partage et imprimez-le dans le programme, sur une bannière ou sur une carte distribuée à l’entrée. Les familles en visite le scannent et emportent le prospectus complet sans avoir à porter un lourd livret.
Comment savoir quelles familles ont réellement lu le prospectus ?
Les statistiques de consultation indiquent combien de personnes ont ouvert le lien et jusqu’où elles sont allées dans le livret. Un responsable des admissions peut voir si une famille a consulté les pages sur l’internat avant de l’appeler pour le suivi.
Un agent ou un établissement partenaire peut-il intégrer notre prospectus ?
Oui. Envoyez-lui le code d’intégration et votre livret s’affichera dans sa propre page. Il conserve sa marque autour du document. Lorsque vous remplacez le PDF pour mettre à jour les dates des trimestres, la version intégrée est également mise à jour.
Les familles ont-elles besoin d’un compte pour lire le flipbook ?
Non. Le lien s’ouvre dans n’importe quel navigateur. Rien n’est à installer et aucun compte n’est nécessaire. C’est utile lorsqu’un grand-parent ou un tuteur dans un autre pays aide les parents à examiner l’établissement.
Prêt avant votre prochain cycle d’inscription ? Créez votre flipbook et présentez votre campus à la prochaine famille dès aujourd’hui.
