Cada otoño, la oficina de admisiones imprime un atractivo prospecto, lo guarda en un sobre acolchado y lo envía por correo a una familia que vive en otro huso horario. Espera que llegue antes de la fecha límite del examen de admisión. A veces el paquete se retrasa y la familia se inscribe en un centro más cercano a su hogar. Flipbooks AI convierte ese mismo prospecto en un flipbook que se abre desde un enlace en cualquier teléfono o equipo portátil. Así, las familias en otros países ven los dormitorios, conocen a los tutores residentes por video y recorren el campus en cuanto les envías el enlace.
Por qué el prospecto enviado por correo retrasa las admisiones
El éxito de un internado depende de la impresión que causa su folleto informativo en una familia que nunca ha visitado el campus. Si esa impresión depende del correo postal, pierdes el control. El correo aéreo a Hong Kong o Lagos puede tardar dos semanas. Para entonces, quizá ya pasó la jornada de puertas abiertas y el examen de admisión será el próximo martes. Las tiradas impresas también dejan fijos los precios de matrícula y las fechas del periodo escolar. En cuanto cambia una cuota o una fecha de inscripción, todos los ejemplares impresos que quedan en el estante contienen información desactualizada. Reimprimir lleva tiempo y el contenedor de reciclaje se llena de fotos de los dormitorios del año pasado.
Con Flipbooks AI, subes el PDF que tu equipo de diseño ya preparó y obtienes un flipbook interactivo cuyas páginas pasan como las del folleto impreso. Pegas el enlace en la respuesta que un integrante de admisiones envía en cuanto una familia pide información. No hace falta una aplicación, una descarga ni un mensajero. Los padres de un estudiante externo que viven en la ciudad y una familia del internado que vive al otro lado del océano abren el mismo enlace y ven el mismo campus.
Incrusta un recorrido por el campus que las fotos no pueden mostrar
Una foto fija de un dormitorio le muestra a una familia que la habitación existe. Un video breve del recorrido le muestra que su hijo puede sentirse parte del lugar. Como el flipbook se abre en un navegador, puedes incrustar un video del recorrido por el campus directamente en la doble página. Así, una familia que mira desde otro país escucha el ambiente del internado a la hora de la cena, ve el comedor y acompaña a un tutor residente por el pasillo, sin tener que tomar un vuelo para asistir a una jornada de puertas abiertas.
Mantén al día los precios de matrícula, la ayuda financiera y las fechas
Cuando el tesorero actualiza un precio de matrícula o el secretario publica nuevas fechas del periodo escolar, sustituyes el PDF que está detrás del enlace. Entonces, todas las familias que ya lo recibieron ven la página corregida. El enlace nunca cambia, así que el correo de inscripción que enviaste en septiembre todavía funciona en enero. Los plazos para solicitar ayuda financiera también siguen al día, sin reimprimir nada.
| Etapa de admisión | Prospecto enviado por correo | Flipbook compartido con un enlace |
|---|
| Primera consulta | Llega por correo tras varios días | Se envía en segundos |
| Familia en otro país | Correo aéreo lento y poco fiable | Se abre al instante en otros países |
| Cambio en la matrícula | Hay que reimprimir toda la tirada | Sustituye el PDF y conserva el enlace |
| Recorrido por el campus | Solo fotos estáticas | Video del recorrido incrustado |
| Seguimiento tras la jornada de puertas abiertas | Se envía otro sobre | Reenvía el mismo enlace |
Así prepara un equipo de admisiones un flipbook antes de la próxima jornada de puertas abiertas:
- Exporta el prospecto como PDF. Guarda en un solo archivo el folleto informativo que tu equipo de diseño ya preparó, tal como va a imprimirse.
- Súbelo a Flipbooks AI. Se convierte en un flipbook que hojeas como el folleto impreso. Las familias no tienen que instalar nada.
- Añade el video del recorrido por el campus. Incluye el recorrido en la doble página y enlaza allí mismo tu página de ayuda financiera.
- Pega el enlace en tu respuesta a las consultas. Añade la misma dirección a la plantilla de respuesta de admisiones y a tu sitio web para que todas las familias puedan abrirla.
- Actualiza el PDF cuando cambien los datos. Sustituye el archivo si cambian los precios de matrícula, la información sobre los tutores residentes o las fechas del periodo escolar. El enlace seguirá funcionando.
Una secretaria de admisiones de un internado nos contó que dejó de imprimir por completo después de que una familia que nunca recibió un prospecto físico inscribiera por primera vez a un estudiante de otro país.
Los documentos que una oficina de admisiones de un internado comparte de esta forma no suelen limitarse al prospecto:
- Prospecto: el folleto principal, ahora con páginas que puedes hojear en cualquier navegador.
- Folleto informativo: una pieza con fotos que muestra la vida en el internado e incluye videos.
- Hoja de precios de matrícula: precios y ayuda financiera que se actualizan en cuanto sustituyes el archivo.
- Guía del campus: mapas de los dormitorios y presentaciones de los tutores residentes para quienes acaban de llegar.
- Fechas del periodo escolar: fechas límite de inscripción y exámenes de admisión que no quedan desactualizadas en una versión impresa.
Incrusta el flipbook en tu página de admisiones para que las familias lean el prospecto sin salir de tu sitio:
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Preguntas frecuentes
¿Las familias en otros países pueden abrir el flipbook sin una aplicación?
Sí. El enlace se abre en cualquier navegador, desde cualquier teléfono, tableta o equipo portátil. No hay que instalar nada. Así, una madre o un padre en otro huso horario puede leer tu prospecto en cuanto el equipo de admisiones responde a su consulta.
¿Qué pasa con el enlace cuando cambian los precios de matrícula?
El enlace sigue siendo el mismo. Subes el PDF corregido y todas las familias que ya tienen el enlace ven los nuevos precios de matrícula y las fechas del periodo escolar la próxima vez que lo abren. No hace falta reimprimir ni enviar otro sobre.
¿Puedo añadir al prospecto un video del recorrido por el campus?
Sí. Puedes incrustar directamente en la doble página un recorrido por los dormitorios, el comedor y los jardines. Así, una familia del internado puede vivir una jornada de puertas abiertas desde casa antes de viajar para el examen de admisión.
¿Podemos enviar folletos distintos a distintas familias?
Sí. Crea un flipbook para cada público, como el prospecto completo, una pieza más breve para la jornada de puertas abiertas y una guía para los últimos años de secundaria. Luego, envía el enlace que corresponda a cada consulta. Cada flipbook tiene su propia dirección y se actualiza por separado.
¿Podemos proteger con contraseña la lista de precios?
Sí. Protege ese flipbook con una contraseña y compártelo solo con las familias que ya recibieron una oferta de admisión. Tu folleto informativo público seguirá abierto a todos, mientras que los detalles de las becas y los precios solo estarán disponibles para las personas que elijas.
¿Se abrirá el prospecto con una conexión lenta en otro país?
Por lo general, sí. Las páginas se cargan a medida que el lector las hojea, así que una familia con una conexión modesta puede empezar a leer antes de que se descargue el folleto completo. Si el PDF original es pequeño, funciona mejor en teléfonos antiguos.
¿Podemos imprimir un código QR en el programa de la jornada de puertas abiertas?
Sí. Vincula un código QR con el enlace para compartir e imprímelo en el programa, en una pancarta o en una tarjeta que entregas en la entrada. Las familias que visitan el campus lo escanean y se llevan el prospecto completo sin cargar un folleto pesado.
¿Cómo sabemos qué familias leyeron el prospecto?
Las estadísticas de lectura muestran cuántas personas abrieron el enlace y hasta dónde llegaron en el folleto. El equipo de admisiones puede ver si una familia llegó a las páginas de los dormitorios antes de hacer la llamada de seguimiento.
¿Puede un agente o una escuela asociada incrustar nuestro prospecto?
Sí. Comparte el código para incrustar y el folleto se mostrará dentro de su propia página. Podrán conservar su identidad visual alrededor del flipbook y, cuando sustituyas el PDF con las nuevas fechas del periodo escolar, la copia incrustada también mostrará los cambios.
¿Las familias necesitan una cuenta para leer el flipbook?
No. El enlace se abre en cualquier navegador. No hay que instalar nada ni crear una cuenta. Esto es útil cuando un abuelo o un tutor de otro país ayuda a los padres a conocer el centro.
¿Listo para el próximo ciclo de inscripción? Crea tu flipbook y comparte hoy tu campus con la próxima familia.
