Todo outono, o escritório de admissões imprime um prospecto caprichado, coloca-o em um envelope acolchoado e o envia a uma família que mora a três fusos horários de distância, na esperança de que chegue antes do prazo do exame de admissão. Às vezes, a encomenda atrasa e a família se matricula em uma escola mais perto de casa. Flipbooks AI transforma esse mesmo prospecto em um flipbook que abre por um único link em qualquer celular ou notebook. Assim, pais no exterior veem seus dormitórios, conhecem os responsáveis pelas casas em um vídeo e passeiam pelo campus assim que você envia o link.
Por que enviar o prospecto pelo correio atrasa as admissões
O sucesso de um internato depende da impressão que seu catálogo causa nos pais que nunca visitaram a escola. Quando essa impressão depende do correio, você perde o controle. Uma carta internacional para Hong Kong ou Lagos pode levar duas semanas. A essa altura, o dia de visita já passou e o exame de admissão será na próxima terça-feira. A impressão também deixa os valores das mensalidades e as datas do período letivo fixos no papel. Então, quando uma taxa muda ou a data da matrícula é alterada, todos os exemplares caprichados na estante ficam desatualizados. Reimprimir demora e a lixeira se enche com as fotos dos dormitórios do ano passado.
Com Flipbooks AI, você envia o PDF que sua equipe de design já criou e recebe um flipbook interativo cujas páginas viram como as do livreto impresso. Você cola o link na resposta que um profissional de admissões envia assim que uma família demonstra interesse. Sem aplicativo, sem download e sem transportadora. Os pais de um aluno externo do outro lado da cidade e uma família de aluno interno do outro lado do oceano abrem o mesmo link e veem o mesmo campus.
Incorpore um vídeo do campus que as fotos não mostram
Uma foto de um dormitório mostra à família que o quarto existe. Um vídeo curto mostrando o local por dentro conta que ali seu filho pode se sentir em casa. Como o flipbook abre no navegador, você pode incorporar um vídeo do campus diretamente na página dupla. Assim, pais em outro país ouvem o movimento na casa dos alunos durante o jantar, veem o refeitório e acompanham um responsável pelas casas pelo corredor sem precisar pegar um avião para o dia de visita.
Quando o tesoureiro atualiza o valor das mensalidades ou o responsável pela secretaria publica novas datas do período letivo, você troca o PDF por trás do link. Todas as famílias que já o receberam passam a ver a página corrigida. O link nunca muda. Assim, o e-mail de matrícula enviado em setembro continua funcionando em janeiro. Os prazos para pedir ajuda financeira ficam atualizados sem precisar reimprimir nada.
| Etapa de admissão | Prospecto enviado pelo correio | Flipbook compartilhado por link |
|---|
| Primeiro contato | Enviado pelo correio, leva vários dias | Enviado em segundos |
| Família no exterior | Correio aéreo lento e pouco confiável | Abre na hora no exterior |
| Mudança nas mensalidades | Reimprima todos os exemplares | Troque o PDF, o link continua igual |
| Visita ao campus | Só fotos estáticas | Vídeo incorporado mostrando o campus por dentro |
| Acompanhamento após o dia de visita | Envie outro envelope | Reenvie o mesmo link |
Veja como uma equipe de admissões cria um flipbook antes do próximo dia de visita:
- Exporte o prospecto como PDF. Salve o catálogo da escola que sua equipe de design já criou em um único arquivo, exatamente como ele será impresso.
- Envie o PDF para Flipbooks AI. Ele se transforma em um flipbook com efeito de virar página, como o livreto impresso, sem que a família precise instalar nada.
- Adicione o vídeo do campus. Coloque o vídeo mostrando o local por dentro na página dupla e adicione um link para a página de ajuda financeira ao lado.
- Cole o link na resposta ao primeiro contato. Inclua o mesmo endereço no modelo de resposta da equipe de admissões e no site para que todas as famílias o recebam.
- Atualize o PDF quando alguma informação mudar. Troque o arquivo quando mudarem as mensalidades, os responsáveis pelas casas ou as datas do período letivo. O link continuará funcionando.
Uma responsável pelo registro de matrículas de um internato nos contou que parou de imprimir depois que uma família fez a primeira matrícula de um aluno vindo do exterior sem nunca ter recebido um prospecto impresso.
Os documentos que o escritório de um internato compartilha assim quase sempre vão além do prospecto:
- Prospecto: seu livreto principal, agora com páginas que viram em qualquer navegador.
- Catálogo da escola: o material com fotos que apresenta a vida no internato, agora com vídeo.
- Tabela de mensalidades: valores e informações sobre ajuda financeira que se atualizam assim que você troca o arquivo.
- Guia do campus: mapas dos dormitórios e apresentações dos responsáveis pelas casas para quem acaba de chegar.
- Datas do período letivo: prazos de matrícula e do exame de admissão que nunca ficam desatualizados como os materiais impressos.
Incorpore o flipbook à página de admissões para que as famílias leiam o prospecto sem sair do seu site:
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Perguntas frequentes
Famílias no exterior podem abrir o flipbook sem instalar um aplicativo?
Sim. O link abre em qualquer navegador, seja no celular, tablet ou notebook. Não é preciso instalar nada. Assim, um pai ou uma mãe em outro fuso horário lê seu prospecto assim que o profissional de admissões responde ao primeiro contato.
O que acontece com o link quando as mensalidades mudam?
O link continua igual. Você envia o PDF corrigido e todas as famílias que já têm o link veem os novos valores das mensalidades e as novas datas do período letivo na próxima visita. Não é preciso reimprimir nem enviar outro envelope.
Posso adicionar um vídeo do campus ao prospecto?
Sim. Você pode incorporar um vídeo mostrando os dormitórios, o refeitório e o campus na página dupla. Assim, uma família de aluno interno conhece o dia de visita de casa antes mesmo de viajar para o exame de admissão.
Podemos enviar livretos diferentes para famílias diferentes?
Sim. Crie um flipbook para cada público, como o prospecto completo, um material mais curto para o dia de visita e um guia para o ensino médio. Depois, envie o link que melhor atende ao primeiro contato. Cada flipbook tem seu próprio endereço e suas próprias atualizações.
Podemos proteger com senha a tabela de mensalidades?
Sim. Coloque uma senha nesse flipbook e compartilhe-o apenas com as famílias que já receberam uma oferta de vaga. Seu catálogo público continua aberto a todos, enquanto as informações sobre bolsas e mensalidades ficam disponíveis apenas para as pessoas que você escolher.
O prospecto abre com uma conexão lenta no exterior?
Geralmente, sim. As páginas carregam conforme a pessoa vira cada uma. Assim, uma família com uma conexão mais simples começa a ler antes de o livreto inteiro carregar. Deixar o PDF original leve ajuda, principalmente em celulares mais antigos.
Podemos imprimir um código QR para o flipbook no programa do dia de visita?
Sim. Vincule o código QR ao link de compartilhamento e imprima-o no programa, em uma faixa ou em um cartão para entregar na entrada. As famílias que visitam a escola escaneiam o código e levam o prospecto completo para casa sem carregar um livreto pesado.
Como sabemos quais famílias realmente leram o prospecto?
As estatísticas de visualização mostram quantas pessoas abriram o link e até onde chegaram no livreto. Um profissional de admissões pode ver se uma família chegou às páginas sobre os dormitórios antes de fazer uma ligação de acompanhamento.
Um agente ou uma escola parceira pode incorporar nosso prospecto?
Sim. Envie a eles o trecho de código para incorporação e o livreto vai aparecer na página deles. Eles mantêm a própria identidade visual ao redor do flipbook. Quando você troca o PDF com as novas datas do período letivo, a versão incorporada também é atualizada.
As famílias precisam criar uma conta para ler o flipbook?
Não. O link abre em qualquer navegador. Não é preciso instalar nada nem criar uma conta. Isso ajuda quando um avô ou responsável que mora em outro país participa da avaliação da escola.
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