Jeden Herbst druckt dein Aufnahmebüro einen hochwertigen Prospekt, steckt ihn in einen gepolsterten Umschlag und schickt ihn an eine Familie, die drei Zeitzonen entfernt lebt. Hoffentlich kommt er vor der Aufnahmeprüfung an. Manchmal verspätet sich das Paket und die Familie entscheidet sich für ein Internat in der Nähe ihres Zuhauses. Flipbooks AI verwandelt denselben Prospekt in ein Flipbook, das sich über einen einzigen Link auf jedem Telefon oder Laptop öffnen lässt. So sehen Eltern im Ausland deine Schlafräume, lernen die Hauseltern im Video kennen und erkunden den Campus, sobald du auf Senden drückst.
Warum der Versandprospekt die Aufnahme verzögert
Für ein Internat hängt viel davon ab, welchen Eindruck sein digitales Prospekt bei Eltern hinterlässt, die noch nie auf dem Gelände waren. Wenn dieser Eindruck von der Post abhängt, hast du keine Kontrolle darüber. Ein Brief mit Luftpost nach Hongkong oder Lagos kann zwei Wochen unterwegs sein. Bis dahin ist der Tag der offenen Tür vorbei und die Aufnahmeprüfung findet schon am nächsten Dienstag statt. Gedruckte Auflagen halten auch Schulgebühren und Ferientermine dauerhaft fest. Sobald sich eine Gebühr ändert oder ein Einschreibetermin verschiebt, ist jedes hochwertige Exemplar im Regal nicht mehr aktuell. Ein neuer Druck dauert, und der Papierkorb füllt sich mit Fotos der Schlafräume vom letzten Jahr.
Verwandle das digitale Prospekt in einen Link zum Teilen
Mit Flipbooks AI lädst du das PDF hoch, das dein Gestaltungsteam bereits erstellt hat. Du erhältst ein interaktives Flipbook, das sich Seite für Seite wie das gedruckte Heft umblättern lässt. Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter der Aufnahme fügt den Link in die Antwort ein, sobald sich eine Familie meldet. Keine App, kein Download, kein Kurier. Die Eltern eines Tagesschülers aus der Nachbarstadt und eine Internatsfamilie am anderen Ende der Welt öffnen denselben Link und sehen denselben Campus.
Bette eine Campusführung ein, die Fotos nicht zeigen können
Ein Standbild eines Schlafraums zeigt einer Familie, dass es diesen Raum gibt. Ein kurzes Rundgangsvideo zeigt ihr, dass sich ihr Kind dort wohlfühlen kann. Da sich das Flipbook im Browser öffnet, kannst du eine Campusführung direkt in die Doppelseite einbetten. So hört ein Elternteil in einem anderen Land, wie es zur Abendessenszeit im Internat klingt, sieht den Speisesaal und folgt einer Hausmutter oder einem Hausvater durch den Flur, ohne für einen Tag der offenen Tür anzureisen.
Halte Schulgebühren, finanzielle Unterstützung und Ferientermine aktuell
Wenn die Verwaltung eine Schulgebühr anpasst oder das Schulbüro neue Ferientermine veröffentlicht, tauschst du das PDF hinter dem Link aus. Jede Familie, die den Link schon bekommen hat, sieht dann die korrigierte Seite. Der Link bleibt gleich. So funktioniert die E-Mail zur Einschreibung, die du im September geschickt hast, auch noch im Januar. Die Fristen für finanzielle Unterstützung bleiben aktuell, ganz ohne neuen Druck.
| Aufnahmeschritt | Versandprospekt | Geteiltes Flipbook |
|---|
| Erste Anfrage | Versand dauert mehrere Tage | In Sekunden verschickt |
| Familie im Ausland | Langsame, unzuverlässige Luftpost | Im Ausland sofort geöffnet |
| Änderung der Schulgebühren | Ganze Auflage neu drucken | PDF austauschen, Link bleibt gleich |
| Campusführung | Nur unbewegte Fotos | Eingebettetes Video mit Rundgang |
| Nachbereitung des Tages der offenen Tür | Noch ein Umschlag per Post | Denselben Link erneut senden |
So erstellt ein Aufnahmeteam ein Flipbook, bevor der nächste Tag der offenen Tür stattfindet:
- Exportiere den Prospekt als PDF. Speichere das digitale Prospekt, das dein Gestaltungsteam bereits erstellt hat, als einzelne Datei. Es soll genauso aussehen wie im Druck.
- Lade es bei Flipbooks AI hoch. Daraus wird ein Flipbook mit Umblättereffekt. Es sieht aus wie das gedruckte Heft, und die Familie muss nichts installieren.
- Füge das Video der Campusführung hinzu. Bette den Rundgang in die Doppelseite ein und verlinke daneben deine Seite zur finanziellen Unterstützung.
- Füge den Link in deine Antwort auf Anfragen ein. Verwende dieselbe Adresse in deinen Antwortvorlagen für die Aufnahme und auf deiner Website. So erreicht sie jede Familie.
- Aktualisiere das PDF, wenn sich Angaben ändern. Tausche die Datei aus, sobald sich Schulgebühren, Hauseltern oder Ferientermine ändern. Der Link funktioniert weiter.
Eine Schulregistrarin eines Internats erzählte uns, dass sie nach der ersten Einschreibung einer Familie aus dem Ausland gar keine Prospekte mehr druckte. Diese Familie hatte nie einen gedruckten Prospekt erhalten.
Ein Aufnahmebüro teilt auf diese Weise oft noch mehr als den Prospekt:
- Prospekt: Dein wichtigstes Heft lässt sich jetzt in jedem Browser Seite für Seite umblättern.
- Digitales Prospekt: Das bildstarke Heft macht das Leben im Internat anschaulich und bindet Videos ein.
- Gebührenübersicht: Schulgebühren und finanzielle Unterstützung sind aktuell, sobald du die Datei austauschst.
- Campusführer: Karten der Schlafräume und Vorstellungen der Hauseltern helfen neu ankommenden Familien.
- Ferientermine: Fristen für die Einschreibung und Aufnahmeprüfung veralten nicht mehr im Druck.
Bette das Flipbook auf deiner Aufnahmeseite ein. So lesen Familien den Prospekt, ohne deine Website zu verlassen:
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Häufig gestellte Fragen
Können Familien im Ausland das Flipbook ohne App öffnen?
Ja. Jeder Browser auf jedem Telefon, Tablet oder Laptop öffnet den Link. Niemand muss etwas installieren. So liest ein Elternteil in einer anderen Zeitzone den Prospekt, sobald deine Mitarbeiterin oder dein Mitarbeiter auf die Anfrage antwortet.
Was passiert mit dem Link, wenn sich die Schulgebühren ändern?
Der Link bleibt gleich. Du lädst das korrigierte PDF hoch. Bei ihrem nächsten Besuch sehen alle Familien, die den Link bereits haben, die neuen Schulgebühren und Ferientermine. Ein neuer Druck und ein zweiter Umschlag sind nicht nötig.
Kann ich ein Video der Campusführung in den Prospekt einbetten?
Ja. Du kannst einen Rundgang durch die Schlafräume, den Speisesaal und das Gelände direkt in die Doppelseite einbetten. So erlebt eine Internatsfamilie von zu Hause aus einen Tag der offenen Tür, bevor sie zur Aufnahmeprüfung anreist.
Können wir verschiedenen Familien unterschiedliche Hefte schicken?
Ja. Erstelle für jede Zielgruppe ein eigenes Flipbook, zum Beispiel den vollständigen Prospekt, ein kürzeres Heft für den Tag der offenen Tür und einen Führer für die Oberstufe. Schicke dann den Link, der zur Anfrage passt. Jedes Flipbook hat eine eigene Adresse und lässt sich unabhängig aktualisieren.
Können wir den Gebührenplan mit einem Passwort schützen?
Ja. Schütze dieses Flipbook mit einem Passwort und teile es nur mit Familien, die bereits ein Aufnahmeangebot erhalten haben. Dein digitales Prospekt bleibt für alle zugänglich. Informationen zu Stipendien und Gebühren erhalten nur die Personen, die du auswählst.
Lässt sich der Prospekt bei einer langsamen Verbindung im Ausland öffnen?
Meistens ja. Die Seiten laden erst, wenn die Lesenden sie umblättern. So kann eine Familie mit einer langsamen Verbindung schon lesen, bevor das ganze Heft geladen ist. Eine möglichst kleine PDF-Datei hilft besonders auf älteren Telefonen.
Können wir im Programm zum Tag der offenen Tür einen QR-Code dafür drucken?
Ja. Verknüpfe einen QR-Code mit dem Freigabelink und drucke ihn ins Programm, auf ein Banner für einen Aufsteller oder auf eine Karte für den Eingang. Besuchende Familien scannen ihn und nehmen den ganzen Prospekt digital mit nach Hause, ohne ein schweres Heft tragen zu müssen.
Woher wissen wir, welche Familien den Prospekt tatsächlich lesen?
Die Aufrufstatistik zeigt, wie viele Personen den Link geöffnet haben und wie weit sie im Heft gekommen sind. Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter der Aufnahme kann sehen, ob eine Familie die Seiten zum Internat erreicht hat, bevor sie zum Telefon greift und nachfasst.
Können eine Agentur oder eine Zubringerschule unseren Prospekt einbetten?
Ja. Gib ihnen den Einbettungscode. Dann wird dein Heft auf ihrer eigenen Seite angezeigt. Sie behalten ihr eigenes Erscheinungsbild. Wenn du das PDF durch die neuen Ferientermine ersetzt, erscheint die Änderung auch in der eingebetteten Version.
Brauchen Familien ein Konto, um das Flipbook zu lesen?
Nein. Der Link öffnet sich in jedem Browser. Niemand muss etwas installieren oder ein Konto erstellen. Das ist hilfreich, wenn Großeltern oder Erziehungsberechtigte in einem anderen Land die Eltern bei der Entscheidung für eine Schule unterstützen.
Bereit für den nächsten Einschreibungszeitraum? Erstelle dein Flipbook und zeige noch heute der nächsten Familie deinen Campus.
