Ogni autunno, l’ufficio ammissioni stampa un elegante prospetto, lo chiude in una busta imbottita e lo spedisce a una famiglia che vive a tre fusi orari di distanza. Spera che arrivi prima della scadenza per l’esame di ammissione. A volte il pacco arriva tardi e la famiglia sceglie una scuola più vicina a casa. Flipbooks AI trasforma lo stesso prospetto in un flipbook che si apre con un solo link su qualsiasi telefono o computer portatile. Così un genitore all’estero vede i dormitori, incontra in video i responsabili delle residenze e visita il campus appena premi invio.
Perché il prospetto spedito rallenta le ammissioni
Il successo di un collegio dipende dall’impressione che la sua presentazione fa su un genitore che non ha mai visitato la scuola. Se quell’impressione dipende dalla posta, non puoi controllarla. La posta aerea per Hong Kong o Lagos può impiegare due settimane. A quel punto la giornata di visita è passata e l’esame di ammissione è martedì prossimo. Inoltre, le tirature stampate fissano su carta le rette e le date dei trimestri. Basta rivedere una retta o spostare una data di immatricolazione e tutte le eleganti copie sullo scaffale diventano obsolete. Ristampare richiede tempo e il cestino della carta da riciclare si riempie di foto dei dormitori dell’anno scorso.
Con Flipbooks AI, carichi il PDF già preparato dal tuo team grafico e ottieni un flipbook interattivo, con le pagine che si sfogliano come quelle del libretto stampato. L’addetto alle ammissioni incolla il link nella risposta che invia appena una famiglia chiede informazioni. Nessuna app, nessuno scaricamento, nessun corriere. I genitori di uno studente esterno che vivono in città e una famiglia residente dall’altra parte dell’oceano aprono lo stesso link e vedono lo stesso campus.
Incorpora un tour del campus che le foto non possono mostrare
Una foto di un dormitorio dice a una famiglia che la stanza esiste. Un breve video di visita le fa capire che suo figlio potrà sentirsi a casa. Il flipbook si apre nel browser e puoi incorporare un video del tour direttamente nella doppia pagina. Così un genitore in un altro Paese sente l’atmosfera della residenza durante la cena, vede la sala da pranzo e segue un responsabile lungo il corridoio. Non serve prenotare un volo per la giornata di visita.
Tieni aggiornate rette, aiuti economici e date dei trimestri
Quando l’economo rivede una retta o la segreteria pubblica nuove date dei trimestri, sostituisci il PDF dietro al link. Ogni famiglia che lo ha già ricevuto vedrà la pagina corretta. Il link non cambia, quindi l’email di ammissione inviata a settembre funziona ancora a gennaio. Le scadenze per gli aiuti economici restano aggiornate senza ristampare nulla.
| Fase di ammissione | Prospetto spedito | Flipbook condiviso con un link |
|---|
| Prima richiesta | Arriva per posta dopo alcuni giorni | Si invia in pochi secondi |
| Famiglia all’estero | Posta aerea lenta e inaffidabile | Si apre subito anche all’estero |
| Cambio delle rette | Ristampare tutta la tiratura | Sostituire il PDF, il link resta uguale |
| Tour del campus | Solo foto statiche | Video di visita incorporato |
| Seguito dopo la giornata di visita | Spedire un’altra busta | Inviare di nuovo lo stesso link |
Ecco come il team ammissioni prepara il flipbook prima della prossima giornata di visita:
- Esporta il prospetto in PDF. Salva in un unico file la presentazione già preparata dal tuo team grafico, proprio come verrà stampata.
- Caricalo su Flipbooks AI. Diventa un flipbook con le pagine che si sfogliano come quelle del libretto stampato. Le famiglie non devono installare nulla.
- Aggiungi il video del tour del campus. Inserisci la visita nella doppia pagina e affiancale il link alla pagina sugli aiuti economici.
- Incolla il link nella risposta alle richieste. Aggiungi lo stesso indirizzo al modello di risposta del team ammissioni e al sito, così tutte le famiglie lo ricevono.
- Aggiorna il PDF quando cambiano le informazioni. Sostituisci il file se cambiano rette, responsabili delle residenze o date dei trimestri. Il link continua a funzionare.
Una segretaria di collegio ci ha raccontato che ha smesso del tutto di stampare dopo che una famiglia all’estero ha completato la prima immatricolazione senza aver mai ricevuto un prospetto cartaceo.
L’ufficio del collegio condivide spesso anche altri documenti oltre al prospetto:
- Prospetto: il libretto principale, ora sfogliabile pagina dopo pagina in qualsiasi browser.
- Presentazione della scuola: il documento ricco di foto che racconta la vita in collegio, con video incorporati.
- Prospetto delle rette: tariffe e aiuti economici si aggiornano appena sostituisci il file.
- Guida al campus: mappe dei dormitori e presentazioni dei responsabili per chi arriva per la prima volta.
- Date dei trimestri: scadenze per l’iscrizione e l’esame di ammissione che non diventano obsolete sulla carta.
Incorpora il flipbook nella pagina delle ammissioni, così le famiglie possono leggere il prospetto senza lasciare il tuo sito:
<iframe src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook" width="100%" height="600" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>
Crea il libretto con il nostro Creatore di brochure universitarie, prepara un opuscolo più breve per la giornata di visita con il Progettista di brochure scolastiche, poi scopri altri casi d’uso per scuole come la tua.
Domande frequenti
Le famiglie all’estero possono aprire il flipbook senza un’app?
Sì. Il link si apre nel browser di qualsiasi telefono, tablet o computer portatile. Non serve installare nulla, così un genitore in un altro fuso orario può leggere il prospetto appena l’addetto alle ammissioni risponde alla sua richiesta.
Che cosa succede al link quando cambiano le rette?
Il link resta uguale. Carichi il PDF corretto e, alla visita successiva, ogni famiglia che ha già il link vedrà le nuove rette e le date dei trimestri. Non serve ristampare né spedire una seconda busta.
Posso aggiungere al prospetto un video del tour del campus?
Sì. Puoi incorporare direttamente nella doppia pagina una visita dei dormitori, della sala da pranzo e del campus. Così una famiglia può vivere la giornata di visita da casa, prima di mettersi in viaggio per l’esame di ammissione.
Possiamo inviare libretti diversi a famiglie diverse?
Sì. Crea un flipbook per ogni pubblico, per esempio il prospetto completo, un opuscolo più breve per la giornata di visita e una guida per gli ultimi due anni delle superiori. Poi invia il link adatto alla richiesta. Ogni flipbook ha il proprio indirizzo e i propri aggiornamenti.
Possiamo proteggere con una password il prospetto delle rette?
Sì. Proteggi quel flipbook con una password e condividila solo con le famiglie che hanno ricevuto un’offerta. La presentazione pubblica resta accessibile a tutti, mentre i dettagli su borse di studio e rette arrivano solo alle persone che scegli.
Il prospetto si apre con una connessione lenta all’estero?
Di solito sì. Le pagine si caricano man mano che il lettore le sfoglia, quindi una famiglia con una connessione lenta può iniziare a leggere prima che arrivi l’intero libretto. Se il PDF originale è leggero, il flipbook funziona meglio soprattutto sui telefoni meno recenti.
Possiamo stampare un codice QR per il programma della giornata di visita?
Sì. Collega un codice QR al link di condivisione e stampalo sul programma, su uno striscione per il banchetto o su un cartoncino da distribuire all’ingresso. Le famiglie in visita lo inquadrano e portano a casa il prospetto completo senza dover trasportare un libretto pesante.
Come facciamo a sapere quali famiglie hanno davvero letto il prospetto?
Le statistiche di visualizzazione mostrano quante persone hanno aperto il link e fino a che punto hanno letto il libretto. Prima di richiamare una famiglia, l’addetto alle ammissioni può vedere se è arrivata alle pagine sulle residenze.
Un agente o una scuola preparatoria può incorporare il nostro prospetto?
Sì. Fornisci loro il codice di incorporamento e il libretto apparirà nella loro pagina. Potranno mantenere il proprio marchio attorno al prospetto e, quando sostituisci il PDF con le nuove date dei trimestri, anche la copia incorporata mostrerà le modifiche.
Le famiglie devono creare un account per leggere il flipbook?
No. Il link si apre in qualsiasi browser, senza installare nulla né creare un account. È utile quando un nonno o un tutore che vive in un altro Paese aiuta i genitori a valutare la scuola.
Vuoi essere pronto per il prossimo ciclo di iscrizioni? Crea il tuo flipbook e presenta oggi il tuo campus alla prossima famiglia.
