Uma lista de oferta de cafés verdes depende de quanto tempo um torrefador leva para entendê-la. Lotes disponíveis são vendidos, novos cafés chegam em trânsito e as notas de cupping aparecem quando novas amostras são avaliadas. Flipbooks AI transforma essa lista de oferta em um flipbook que o torrefador abre por um único link, no celular, na mesa de cupping, sem app nem download.
Sua lista de oferta atualizada assim que um lote chega
Você mantém uma visão atualizada do que está na origem, do que está a caminho e do que chegou ao armazém. Os torrefadores querem consultar a lista do jeito que compram: por origem, processo e nota de cupping. Um PDF simples fica desatualizado na mesma hora em que você o envia por e-mail. Quando um lote disponível é vendido, o anexo em cada caixa de entrada ainda mostra que ele está disponível. Com Flipbooks AI, você troca o PDF por trás de um único link e todos os torrefadores veem o catálogo atualizado, com os lotes vendidos removidos e novos microlotes incluídos.
Da mesa de cupping ao pedido de compra
A maioria das decisões de compra acontece com uma xícara na mão, não em uma mesa de escritório. Ao folhear seu catálogo na bancada, o torrefador nunca deve precisar adivinhar se um lote ainda está a caminho ou se já chegou ao armazém.
Ao folhear sua lista de oferta na bancada de cupping, o torrefador nunca deve perguntar “este lote ainda está a caminho?”. O catálogo já responde na página.
Quando a resposta está na página dupla, uma boa nota de cupping vira um pedido de amostra, e o pedido de amostra vira sacas reservadas.
O que incluir em cada página dupla
Um lote por página dupla deixa o catálogo fácil de consultar. Cada página dupla traz os dados que o torrefador usa primeiro para filtrar.
- Origem e fazenda: informe o produtor, a região e a altitude para que os dados de rastreabilidade fiquem na página, sem precisar de outro documento.
- Processo e variedade: lavado, natural ou honey, além da variedade, porque esse é o primeiro filtro que o torrefador aplica.
- Nota de cupping e observações: a nota e suas observações de degustação, o número que ajuda a decidir se vale pedir uma amostra.
- FOB e situação de chegada: indique cada lote como na origem, a caminho ou recebido, com a quantidade de sacas e o tamanho do lote para ninguém reservar mais do que há.
- Pedido de amostra: um toque para pedir uma amostra, para que uma boa página vire um envio.
Monte a lista de oferta uma vez e reutilize o modelo
Você já mantém um catálogo de cafés disponíveis. O flipbook se encaixa nesse processo para que você não precise começar do zero quando um contêiner chegar.
- Organize o catálogo de cafés disponíveis. Use a ferramenta que você já conhece, com um lote por página dupla, agrupado por origem.
- Exporte como PDF. Salve o arquivo do mesmo jeito que você enviaria por e-mail a um torrefador.
- Envie o PDF e copie o link. Envie o PDF para Flipbooks AI e receba um link para o flipbook.
- Compartilhe esse link em todos os canais. Inclua-o no e-mail com a oferta, no site da importadora e na lista de transmissão para torrefadores.
- Troque o arquivo quando o estoque mudar. Quando um lote for vendido ou um novo contêiner chegar ao armazém, substitua o PDF. O mesmo link será atualizado.
Um Criador de catálogo digital gratuito ajuda a organizar o catálogo de cafés disponíveis por origem, e um Gerador de lista de preços digital deixa os valores FOB e de cafés recebidos fáceis de ler no celular. Veja outros formatos na nossa biblioteca de casos de uso.
Uma legenda de situação dos lotes em que os torrefadores podem confiar
Explique o significado de cada situação para que o torrefador saiba exatamente o que fazer ao consultar sua lista de oferta.
| Situação | Onde está o café | Ação do torrefador |
|---|
| Na origem | Ainda na beneficiadora ou com o exportador | Pedir uma amostra antes do embarque |
| A caminho | No transporte marítimo, já reservado | Reservar com base na chegada |
| Recebido | Liberado e armazenado | Pedir uma amostra ainda nesta semana |
| Disponível | Armazenado e pronto | Reservar sacas agora |
Manter essa legenda na capa interna ajuda a deixar o catálogo coerente da primeira à última página, do primeiro microlote ao último café do contêiner.
Incorpore o catálogo ao site da importadora
Coloque o flipbook direto na página de ofertas para que os torrefadores consultem o catálogo sem sair do seu site.
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height="640"
loading="lazy"
title="Green coffee offer list">
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Como o link não muda, a incorporação mostra o mesmo catálogo atualizado que você envia por e-mail. Assim, o site nunca fica desatualizado em relação ao armazém.
Perguntas frequentes
Posso mostrar quais lotes disponíveis já foram vendidos?
Sim. Quando um lote for vendido, atualize o PDF para removê-lo ou marcá-lo como vendido. Depois, troque o arquivo por trás do link. Cada torrefador que abrir a lista de oferta verá a disponibilidade atual, sem procurar um lote que foi enviado na semana passada.
Os torrefadores precisam de um app para abrir a lista de oferta?
Não. O flipbook abre no navegador de qualquer celular ou computador por um único link. Na mesa de cupping, o torrefador toca no link e folheia o catálogo por origem, processo e nota, sem baixar nada nem entrar em uma conta.
Como faço quando um novo microlote chega no meio da semana?
Inclua a página dupla do microlote no catálogo, exporte um novo PDF e substitua o arquivo por trás do mesmo link. O catálogo se atualiza na hora para todos. Assim, um café que chegou hoje de manhã já pode ser comprado na hora do almoço.
Posso mostrar os preços FOB e dos cafés recebidos na mesma página dupla?
Sim. Coloque o valor FOB, o diferencial e o custo por libra após a chegada logo abaixo dos dados do lote. Assim, o torrefador consulta o preço e a nota de cupping juntos. Quando o mercado mudar, edite a planilha, exporte o PDF novamente e troque o arquivo.
Como um torrefador pede uma amostra pelo catálogo?
Inclua em cada página dupla do lote um link para pedir uma amostra, direcionado ao seu formulário ou à sua caixa de entrada. O torrefador toca no link enquanto o café ainda está à sua frente. Assim, uma boa observação de cupping vira um pedido de amostra no mesmo dia.
Posso deixar minha lista de oferta visível apenas para torrefadores convidados?
Sim. Proteja o flipbook com uma senha para que só os torrefadores que receberam o link possam abri-lo. Isso ajuda quando você prometeu um microlote especial a uma conta ou quando não quer que um importador concorrente veja seus preços por volume reservado.
Um código QR funciona em um estande de feira de café?
Sim. Imprima o código no banner do estande, nos copos de amostra ou no seu cartão. O comprador aponta o celular para o código e abre a lista de oferta atualizada. Você não fica sem folhas impressas, e o catálogo continua correto depois da feira.
Posso incorporar a lista de oferta ao site da importadora?
Sim. Cole o código de incorporação na página de ofertas e o catálogo será folheado dentro do layout do seu site. Como o link por trás dele nunca muda, o site mostra o mesmo catálogo de cafés disponíveis que você envia por e-mail. Assim, os dois sempre mostram os mesmos lotes armazenados.
Posso saber quais torrefadores realmente abriram a lista de oferta?
As estatísticas de visualização mostram quantas vezes o catálogo foi aberto e quais páginas duplas prenderam a atenção. Se todos pararem nas páginas da Etiópia e ninguém chegar à seção da Colômbia, você saberá o que destacar na próxima mensagem.
As fichas de nota de cupping continuam legíveis no celular?
Sim. As páginas são exibidas em tamanho real e o torrefador pode ampliar a imagem. Assim, uma ficha de avaliação ou uma grade de degustação continua legível na bancada. Exporte o PDF original com qualidade de impressão para manter nítidos os textos pequenos, como números dos lotes e quantidades de sacas.
Seu próximo contêiner já está reservado. Transforme a lista de oferta em um link que os torrefadores realmente folheiam e crie seu flipbook antes de enviar as amostras.
