Un elenco di offerte di caffè verde dipende da quanto in fretta un torrefattore riesce a leggerlo. I lotti spot si vendono, arrivano nuovi caffè via mare e i punteggi di degustazione arrivano man mano che si valutano i campioni freschi. Flipbooks AI trasforma quell’elenco in un flipbook che il torrefattore apre da un solo link, sul telefono al tavolo di degustazione, senza app e senza scaricare nulla.
Il tuo elenco di offerte, aggiornato appena arriva un lotto
Tieni sempre sotto controllo cosa si trova all’origine, cosa è in mare e cosa è arrivato in magazzino. I torrefattori vogliono consultare i dati come scelgono il caffè: per origine, processo e punteggio di degustazione. Un PDF statico è già superato un’ora dopo che lo invii e, quando un lotto spot si vende, l’allegato in ogni casella di posta lo mostra ancora disponibile. Con Flipbooks AI sostituisci il PDF dietro un solo link e ogni torrefattore vede il catalogo aggiornato, con i lotti venduti rimossi e i microlotti appena arrivati aggiunti.
Dal tavolo di degustazione all’ordine
La maggior parte delle decisioni d’acquisto avviene con una tazza in mano, non alla scrivania. Un torrefattore che sfoglia il tuo catalogo al banco non dovrebbe mai dover indovinare se un lotto è ancora in mare o è già sugli scaffali.
Un torrefattore che sfoglia il tuo elenco di offerte al banco di degustazione non dovrebbe mai chiedere: «Questo lotto è ancora in mare?». La risposta è già sulla pagina.
Quando la risposta è sulla doppia pagina, un buon punteggio di degustazione porta direttamente a una richiesta di campione e la richiesta si trasforma in sacchi prenotati.
Cosa mettere su ogni doppia pagina
Un lotto per doppia pagina rende il catalogo facile da consultare e riporta i dati che un torrefattore usa subito per filtrare.
- Origine e azienda agricola: indica produttore, regione e altitudine, così la tracciabilità è sulla pagina e non in un documento a parte.
- Processo e varietà: lavato, naturale o honey, oltre alla varietà, perché è il primo filtro che usa un torrefattore.
- Punteggio e note di degustazione: il punteggio e le tue note di assaggio, il dato che decide se prenotare un campione.
- Prezzo FOB e stato all’arrivo: indica se ogni lotto è all’origine, in mare o arrivato, insieme al numero di sacchi e alla quantità del lotto, così nessuno si impegna per più merce del disponibile.
- Richiesta di campione: un tocco per chiedere un campione, così una pagina convincente diventa una spedizione.
Prepara l’elenco delle offerte una volta e riutilizza la struttura
Hai già un catalogo spot aggiornato. Il flipbook si basa su quello, così non devi ricominciare da zero quando arriva un container.
- Impagina il catalogo spot. Usa lo strumento con cui lavori già, con un lotto per doppia pagina, raggruppato per origine.
- Esportalo in PDF. Salva il file esattamente come faresti per inviarlo a un torrefattore.
- Caricalo e copia il link. Carica il PDF su Flipbooks AI e ricevi un link al flipbook.
- Condividi il link ovunque. Inseriscilo nell’email con le offerte, sul sito della tua azienda e nella lista di invio ai torrefattori.
- Sostituisci il file quando cambia la disponibilità. Quando un lotto si vende o un nuovo container supera i controlli in magazzino, sostituisci il PDF e il link si aggiorna da solo.
Un Creatore di cataloghi digitali ti aiuta a tenere in ordine il catalogo spot per origine, mentre un Creatore di listini digitali rende chiari su telefono i prezzi FOB e i costi all’arrivo. Altri formati sono nella raccolta dei nostri casi d’uso.
Legenda degli stati dei lotti, affidabile per i torrefattori
Spiega ogni stato, così un torrefattore che legge il tuo elenco di offerte sa esattamente cosa fare.
| Stato | Dove si trova il caffè | Cosa fa il torrefattore |
|---|
| All’origine | Ancora all’impianto di lavorazione o presso l’esportatore | Chiedi un campione prima della spedizione |
| In mare | In navigazione, già prenotato | Prenota in vista dell’arrivo |
| Arrivato | Sdoganato e in magazzino | Chiedi un campione nella stessa settimana |
| Spot | Sugli scaffali e pronto | Prenota subito sacchi interi |
Tenere questa legenda sulla copertina interna rende coerente tutto il catalogo, dal primo microlotto fino all’ultimo caffè arrivato in container.
Incorpora il catalogo nel sito della tua azienda
Incorpora il flipbook direttamente nella pagina delle offerte, così i torrefattori lo consultano senza uscire dal sito.
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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height="640"
loading="lazy"
title="Green coffee offer list">
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Il link resta lo stesso, quindi il codice di incorporamento mostra il catalogo aggiornato che invii via email. Così il sito è sempre al passo con il magazzino.
Domande frequenti
Posso indicare quali lotti spot sono già venduti?
Sì. Quando un lotto si vende, aggiorna il PDF rimuovendolo o contrassegnandolo, poi sostituisci il file dietro il link. Ogni torrefattore che apre l’elenco vede la disponibilità aggiornata, così nessuno cerca un lotto spedito la settimana scorsa.
Ai torrefattori serve un’app per aprire l’elenco delle offerte?
No. Il flipbook si apre nel browser di qualsiasi telefono o computer portatile, da un solo link. Al tavolo di degustazione, il torrefattore tocca il link e sfoglia il catalogo spot per origine, processo e punteggio, senza scaricare nulla e senza accedere.
Come gestisco un nuovo microlotto che arriva a metà settimana?
Aggiungi la doppia pagina del microlotto al catalogo, esporta un nuovo PDF e sostituiscilo dietro lo stesso link. Il catalogo si aggiorna subito per tutti, così il caffè arrivato stamattina si può acquistare già a pranzo.
Posso mostrare sulla stessa doppia pagina i prezzi FOB e quelli all’arrivo?
Sì. Metti il prezzo FOB, il differenziale e il costo all’arrivo per libbra subito sotto i dettagli del lotto, così il torrefattore legge insieme il prezzo e il punteggio di degustazione. Quando il mercato cambia, modifica il foglio, esporta di nuovo il PDF e sostituisci il file.
Come fa un torrefattore a chiedere un campione dal catalogo?
Aggiungi a ogni doppia pagina del lotto un link per chiedere un campione, che porti al tuo modulo o alla tua casella di posta. Il torrefattore lo tocca mentre ha ancora il caffè davanti, così una buona nota di degustazione diventa una richiesta di campione lo stesso giorno.
Posso riservare l’elenco delle offerte ai torrefattori invitati?
Sì. Proteggi il flipbook con una password e solo i torrefattori a cui lo invii potranno aprirlo. È utile quando un microlotto di riserva è promesso a un cliente specifico o quando i prezzi della tua quota non devono essere letti da un importatore concorrente.
Un codice QR è utile allo stand di una fiera del caffè?
Sì. Stampa il codice sullo striscione dello stand, sui bicchierini per i campioni o sul tuo biglietto da visita. Un acquirente lo scansiona e apre sul proprio telefono l’elenco aggiornato delle offerte. Non esaurisci mai i fogli stampati e il catalogo resta corretto anche dopo la fiera.
Posso incorporare l’elenco delle offerte nel sito della mia azienda?
Sì. Incolla il codice di incorporamento nella pagina delle offerte e il flipbook si sfoglia all’interno del layout del tuo sito. Il link dietro al codice non cambia mai, quindi il sito mostra lo stesso catalogo spot che invii via email e i due non possono indicare disponibilità diverse.
Posso sapere quali torrefattori hanno davvero aperto l’elenco delle offerte?
Le statistiche di visualizzazione mostrano quante volte è stato aperto il catalogo e quali doppie pagine hanno attirato l’attenzione. Se tutti si fermano sulle pagine dell’Etiopia e nessuno arriva alla sezione sulla Colombia, sai cosa mettere in primo piano nel prossimo messaggio.
I fogli con i punteggi di degustazione restano leggibili sul telefono?
Sì. Le pagine si visualizzano a grandezza naturale e il torrefattore può ingrandirle. Così un foglio con i punteggi o una griglia di degustazione resta leggibile al banco. Esporta il PDF originale con qualità di stampa: anche i caratteri piccoli, come i numeri dei lotti e il conteggio dei sacchi, restano nitidi.
Il tuo prossimo container è già prenotato. Trasforma il suo elenco di offerte in un link che i torrefattori sfogliano davvero e crea il tuo flipbook prima che partano i campioni.
