Una lista de oferta de café verde depende de lo rápido que un tostador pueda leerla. Los lotes disponibles se venden, llegan cafés nuevos en tránsito marítimo y aparecen puntuaciones de cata cuando se evalúan muestras frescas. Flipbooks AI convierte esa lista de oferta en un flipbook que el tostador abre desde un enlace, en el teléfono y en la mesa de cata, sin aplicaciones ni descargas.
Tu lista de oferta, actualizada en cuanto llega un lote
Llevas un registro actualizado de lo que está en origen, lo que va en camino por mar y lo que llegó al almacén. Los tostadores quieren consultarlo como compran: por origen, proceso y puntuación de cata. Un PDF plano queda desactualizado en cuanto lo envías por correo. Si se vende un lote disponible, el archivo adjunto que está en cada bandeja de entrada todavía lo muestra como disponible. Con Flipbooks AI, actualizas el PDF detrás de un solo enlace y cada tostador ve el catálogo al día, con los lotes vendidos retirados y los microlotes nuevos añadidos.
De la mesa de cata a la orden de compra
La mayoría de las decisiones de compra se toman con una taza en la mano, no en un escritorio. Si un tostador hojea tu catálogo en la mesa de cata, nunca debería tener que adivinar si un lote sigue en tránsito marítimo o ya está en el almacén.
Si un tostador hojea tu lista de oferta en la mesa de cata, nunca debería preguntar «¿este lote sigue en tránsito marítimo?». El catálogo ya lo indica en la página.
Cuando la respuesta aparece en la doble página, una buena puntuación de cata lleva directamente a pedir una muestra, y esa solicitud termina en una reserva de sacos.
Qué incluir en cada doble página
Un lote por doble página hace que el catálogo sea fácil de consultar. Cada una muestra los datos que el tostador busca primero al filtrar.
- Origen y finca: indica el productor, la región y la altitud para que los datos de trazabilidad aparezcan en la página y no en un documento aparte.
- Proceso y variedad: lavado, natural o honey, además de la variedad, porque es el primer criterio que aplica un tostador.
- Puntuación y notas de cata: incluye la puntuación y tus notas de sabor, los datos que determinan si pide una muestra.
- Precio FOB y estado de llegada: indica si cada lote está en origen, en tránsito marítimo o en el almacén. Añade la cantidad de sacos y el tamaño del lote para evitar compromisos por encima de lo disponible.
- Solicitud de muestra: permite pedir una muestra con un toque para que una buena página termine en un envío.
Ya mantienes un catálogo de disponibilidad. El flipbook se basa en ese catálogo, así no tienes que empezar de cero cuando llega un contenedor.
- Diseña el catálogo de disponibilidad. Usa la herramienta con la que ya trabajas. Dedica una doble página a cada lote y agrúpalos por origen.
- Expórtalo como PDF. Guarda el archivo tal como se lo enviarías por correo a un tostador.
- Súbelo y copia el enlace. Añade el PDF a Flipbooks AI y obtendrás un enlace al flipbook.
- Comparte ese enlace en todas partes. Inclúyelo en el correo con la oferta, en el sitio de importación y en la lista de difusión para tostadores.
- Actualiza el archivo cuando cambie el inventario. Cuando se venda un lote o un contenedor nuevo llegue al almacén, reemplaza el PDF y el mismo enlace se actualizará.
Un creador de catálogos digitales te ayuda a organizar el catálogo por origen, y un generador de listas de precios digitales hace que los precios FOB y de llegada se lean bien en el teléfono. Encontrarás más formatos en nuestra biblioteca de casos de uso.
Una leyenda de estados de los lotes en la que los tostadores pueden confiar
Explica qué significa cada estado para que los tostadores sepan qué hacer después de leer tu lista de oferta.
| Estado | Ubicación del café | Acción del tostador |
|---|
| En origen | Todavía en el beneficio o con el exportador | Pedir una muestra antes del envío |
| En tránsito marítimo | En camino por mar, ya reservado | Reservar con la llegada prevista |
| En el almacén | Ya ingresó en el almacén | Pedir una muestra esa misma semana |
| Disponible | Almacenado y listo | Reservar sacos completos ahora |
Si colocas esta leyenda en el interior de la portada, todo el catálogo mantiene un formato coherente, desde el primer microlote hasta el último café del contenedor.
Incrusta el catálogo en el sitio de importación
Añade el flipbook directamente a la página de ofertas para que los tostadores lo consulten sin salir de tu sitio.
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title="Green coffee offer list">
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Como el enlace permanece igual, la página incrustada muestra el mismo catálogo actualizado que envías por correo. Así, el sitio siempre refleja lo que hay en el almacén.
Preguntas frecuentes
¿Puedo indicar qué lotes disponibles ya se vendieron?
Sí. Cuando se venda un lote, actualiza el PDF para retirarlo o marcarlo y reemplaza el archivo detrás del enlace. Cada tostador que abra la lista de oferta verá la disponibilidad actual. Así, nadie preguntará por un lote que se envió la semana pasada.
¿Los tostadores necesitan una aplicación para abrir la lista de oferta?
No. El flipbook se abre desde un solo enlace en el navegador de cualquier teléfono o equipo portátil. En la mesa de cata, el tostador toca el enlace y hojea el catálogo por origen, proceso y puntuación, sin descargas ni inicio de sesión.
¿Cómo añado un microlote nuevo que llega a mitad de semana?
Añade la doble página del microlote al catálogo, exporta un PDF nuevo y reemplaza el archivo detrás del mismo enlace. El catálogo se actualiza al instante para todos, así que un café que llegó esta mañana puede comprarse al mediodía.
¿Puedo mostrar los precios FOB y de llegada en la misma doble página?
Sí. Coloca el precio FOB, el diferencial y el costo por libra con el café ya en el almacén justo debajo de los datos del lote. Así, el tostador puede leer juntos el precio y la puntuación de cata. Cuando cambie el mercado, edita la hoja, vuelve a exportarla y reemplaza el archivo.
¿Cómo pide muestras un tostador desde el catálogo?
Añade en cada doble página un enlace para pedir muestras que lleve a tu formulario o a tu bandeja de entrada. El tostador lo toca mientras tiene el café delante, así una buena nota de cata se convierte en una solicitud de muestra ese mismo día.
¿Puedo limitar la lista de oferta a los tostadores invitados?
Sí. Protege el flipbook con una contraseña y solo podrán abrirlo los tostadores a quienes se la envíes. Esto ayuda cuando reservas un microlote especial para un cliente o cuando no quieres que otro importador vea tus precios de asignación.
¿Funciona un código QR en un puesto de una feria de café?
Sí. Imprime el código en la pancarta del puesto, en los vasos de muestra o en tu tarjeta de presentación. Los compradores lo escanean para abrir la lista de oferta actual en su propio teléfono. No te quedarás sin hojas impresas y el catálogo seguirá actualizado después de la feria.
¿Puedo incrustar la lista de oferta en el sitio de importación?
Sí. Pega el código para incrustar en la página de ofertas y el catálogo se hojea dentro del diseño de tu sitio. Como el enlace que lo alimenta nunca cambia, el sitio muestra el mismo catálogo de disponibilidad que envías por correo. Así, ambos coinciden siempre en qué café está almacenado.
¿Puedo saber qué tostadores abrieron la lista de oferta?
Las estadísticas de visitas muestran cuántas veces se abrió el catálogo y qué dobles páginas captaron la atención. Si todos se detienen en las páginas de Etiopía y nadie llega a la sección de Colombia, sabrás qué destacar en el próximo mensaje de difusión.
¿Las hojas de puntuación de cata se leerán bien en un teléfono?
Sí. Las páginas se muestran a tamaño completo y el tostador puede ampliarlas. Así, una hoja de puntuación o una tabla de cata se lee bien en la mesa de cata. Exporta el PDF original con calidad de impresión para que se distingan los textos pequeños, como los números de lote y la cantidad de sacos.
Tu próximo contenedor ya está reservado. Convierte su lista de oferta en un enlace que los tostadores quieran hojear y crea tu flipbook antes de enviar las muestras.
