Bei einer Angebotsliste für Rohkaffee zählt, wie schnell eine Rösterei sie lesen kann. Spot-Lots wechseln den Besitzer, neue Kaffees kommen auf See an und Cupping-Bewertungen treffen ein, sobald frische Muster verkostet wurden. Flipbooks AI macht aus deiner Angebotsliste ein Flipbook, das eine Rösterei über einen einzigen Link auf dem Telefon am Cupping-Tisch öffnet, ohne App und ohne Download.
Deine Angebotsliste, aktualisiert, sobald ein Lot eintrifft
Du behältst im Blick, was noch am Ursprung, auf See oder im Lager angekommen ist. Röstereien möchten den Katalog so lesen, wie sie einkaufen: nach Herkunft, Aufbereitung und Cupping-Bewertung. Ein einfaches PDF ist schon in dem Moment veraltet, in dem du es verschickst. Und wenn ein Spot-Lot verkauft ist, zeigt der Anhang in jedem Posteingang es weiterhin als verfügbar. Mit Flipbooks AI tauschst du das PDF hinter einem einzigen Link aus. Jede Rösterei sieht dann den aktuellen Katalog, in dem verkaufte Lots entfernt und neue Mikrolots ergänzt sind.
Vom Cupping-Tisch zur Bestellung
Die meisten Kaufentscheidungen fallen mit einer Tasse in der Hand, nicht am Schreibtisch. Wer deinen Katalog am Cupping-Tisch durchblättert, sollte nicht raten müssen, ob ein Lot noch auf dem Wasser oder schon eingelagert ist.
Wer deine Angebotsliste am Cupping-Tisch durchblättert, sollte nie fragen müssen: „Ist dieses Lot noch auf See?“ Die Antwort steht bereits auf der Seite.
Wenn die Antwort auf der Doppelseite steht, führt eine gute Cupping-Bewertung direkt zur Musteranfrage. Aus der Musteranfrage werden gebuchte Säcke.
Was auf jede Doppelseite gehört
Ein Lot pro Doppelseite macht den Katalog übersichtlich. Jede Doppelseite enthält die Angaben, nach denen eine Rösterei zuerst filtert.
- Herkunft und Farm: Nenne Erzeuger, Region und Höhenlage. So stehen die Angaben zur Rückverfolgbarkeit direkt auf der Seite und nicht in einem separaten Dokument.
- Aufbereitung und Varietät: Nenne gewaschen, natural oder honey sowie die Varietät. Danach filtert eine Rösterei zuerst.
- Cupping-Bewertung und Verkostungsnotizen: Zeige die Bewertung und deine Verkostungsnotizen. An dieser Zahl entscheidet sich, ob ein Muster bestellt wird.
- FOB-Preis und Lieferstatus: Kennzeichne jedes Lot als am Ursprung, auf See oder im Lager angekommen. Ergänze Sackzahl und Lotgröße, damit niemand mehr Ware zusagt, als verfügbar ist.
- Musteranfrage: Ein Fingertipp genügt, um ein Muster anzufragen. So wird aus einer überzeugenden Seite eine Lieferung.
Erstelle die Angebotsliste einmal und nutze das Layout weiter
Du führst bereits einen Spot-Katalog. Das Flipbook ergänzt ihn, damit du bei jeder Ankunft eines Containers nicht von vorn anfangen musst.
- Gestalte den Spot-Katalog. Nutze das Programm, mit dem du bereits arbeitest. Zeige ein Lot pro Doppelseite und gruppiere nach Herkunft.
- Exportiere ihn als PDF. Speichere die Datei so, wie du sie einer Rösterei per E-Mail schicken würdest.
- Lade sie hoch und kopiere den Link. Lade das PDF in Flipbooks AI hoch. Du erhältst einen Flipbook-Link.
- Teile den Link überall. Füge ihn in deine Angebots-E-Mail und auf deine Import-Website ein und teile ihn mit deiner Liste von Röstereien.
- Tausche die Datei aus, wenn sich der Lagerbestand ändert. Sobald ein Lot verkauft ist oder ein neuer Container im Lager ankommt, ersetzt du das PDF. Der gleiche Link zeigt dann die aktualisierte Version.
Mit dem Kostenloser digitaler Katalog-Ersteller hältst du den Spot-Katalog nach Herkunft geordnet. Mit Digitale Preisliste erstellen sorgst du dafür, dass FOB- und Lagerpreise auf einem Telefon gut lesbar sind. Weitere Formate findest du in unserer Anwendungsfälle-Bibliothek.
Eine Legende zum Lot-Status, der Röstereien vertrauen können
Erkläre jeden Status, damit Röstereien beim Lesen deiner Angebotsliste genau wissen, was sie als Nächstes tun können.
| Status | Wo sich der Kaffee befindet | Was die Rösterei tun kann |
|---|
| Am Ursprung | Noch bei der Mühle oder dem Exporteur | Ein Muster vor dem Versand anfragen |
| Auf See | Bereits gebucht und unterwegs | Für die Ankunft vormerken lassen |
| Im Lager angekommen | Verzollt und ins Lager gebracht | Noch in derselben Woche ein Muster anfragen |
| Spot | Eingelagert und sofort verfügbar | Jetzt ganze Säcke bestellen |
Wenn du diese Legende auf die Innenseite des Umschlags setzt, bleibt der ganze Katalog einheitlich, vom ersten Mikrolot bis zum letzten Containerkaffee.
Bette den Katalog auf deiner Import-Website ein
Bette das Flipbook direkt auf deiner Angebotsseite ein. So können Röstereien darin stöbern, ohne deine Website zu verlassen.
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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height="640"
loading="lazy"
title="Green coffee offer list">
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Der Link bleibt immer gleich. Deshalb zeigt die Einbettung dasselbe aktuelle Flipbook, das du per E-Mail verschickst. Deine Website ist so immer auf dem neuesten Stand des Lagers.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich zeigen, welche Spot-Lots bereits verkauft sind?
Ja. Sobald ein Lot verkauft ist, aktualisierst du das PDF, indem du es entfernst oder als verkauft kennzeichnest. Dann tauschst du die Datei hinter dem Link aus. Jede Rösterei sieht beim Öffnen der Angebotsliste die aktuelle Verfügbarkeit. So fragt niemand einem Lot nach, das schon letzte Woche verschickt wurde.
Brauchen Röstereien eine App, um die Angebotsliste zu öffnen?
Nein. Das Flipbook öffnet sich über einen einzigen Link im Browser jedes Telefons und Laptops. Eine Rösterei am Cupping-Tisch tippt auf den Link und blättert den Spot-Katalog nach Herkunft, Aufbereitung und Bewertung durch, ohne Download und ohne Anmeldung.
Wie füge ich ein neues Mikrolot hinzu, das mitten in der Woche eintrifft?
Ergänze eine Doppelseite zum Mikrolot in deinem Katalog, exportiere ein neues PDF und tausche die Datei hinter demselben Link aus. Der Katalog wird sofort für alle aktualisiert. So kann ein Kaffee, der heute Morgen angekommen ist, schon zur Mittagspause gekauft werden.
Kann ich FOB-Preise und Lagerpreise auf derselben Doppelseite zeigen?
Ja. Setze den FOB-Preis, den Aufschlag und die Kosten pro Pfund nach Ankunft direkt unter die Lot-Angaben. So sieht eine Rösterei Preis und Cupping-Bewertung zusammen. Wenn sich der Markt bewegt, bearbeitest du die Tabelle, exportierst ein neues PDF und tauschst die Datei aus.
Wie fragt eine Rösterei über das Flipbook ein Muster an?
Füge auf jeder Doppelseite mit einem Lot einen Link zur Musteranfrage ein, der auf dein Formular oder deinen Posteingang führt. Die Rösterei tippt darauf, solange der Kaffee vor ihr steht. So wird aus einer überzeugenden Cupping-Notiz noch am selben Tag eine Musteranfrage.
Kann ich meine Angebotsliste nur für eingeladene Röstereien freigeben?
Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort. Nur die Röstereien, denen du das Passwort schickst, können es öffnen. Das hilft, wenn ein besonderes Mikrolot für einen Kunden reserviert ist oder deine Preise für zugeteilte Mengen nicht für andere Importeure bestimmt sind.
Funktioniert ein QR-Code am Messestand einer Kaffeemesse?
Ja. Drucke den Code auf das Banner am Stand, die Probierbecher oder deine Karte. Ein Käufer scannt ihn und öffnet die aktuelle Angebotsliste auf dem eigenen Telefon. Deine gedruckten Blätter gehen nie aus und der Katalog bleibt auch nach der Messe aktuell.
Kann ich die Angebotsliste auf meiner Import-Website einbetten?
Ja. Füge den Einbettungscode auf deiner Angebotsseite ein. Dann lässt sich der Katalog direkt in deinem Website-Layout durchblättern. Der Link dahinter ändert sich nie. Deine Website zeigt deshalb denselben Spot-Katalog wie deine E-Mail. So stimmen beide immer darin überein, was eingelagert ist.
Kann ich erkennen, welche Röstereien die Angebotsliste tatsächlich geöffnet haben?
Die Aufrufstatistiken zeigen, wie oft das Flipbook geöffnet wurde und welche Doppelseiten besonders viel Aufmerksamkeit erhielten. Wenn alle bei den Äthiopien-Seiten verweilen und niemand den Abschnitt zu Kolumbien erreicht, weißt du, womit du deine nächste Rundmail beginnen solltest.
Bleiben Cupping-Bewertungsbögen auf einem Telefon lesbar?
Ja. Die Seiten werden in voller Größe angezeigt und lassen sich vergrößern. So bleibt ein Bewertungsbogen oder ein Verkostungsraster am Cupping-Tisch lesbar. Exportiere das PDF in Druckqualität. Dann sind auch kleine Schrift, etwa Lot-Nummern und Sackzahlen, gut zu erkennen.
Dein nächster Container ist bereits gebucht. Mach aus seiner Angebotsliste einen Link, den Röstereien wirklich durchblättern. Erstelle dein Flipbook, bevor die Muster verschickt werden.
