La première approche. Les programmes reviennent de l’imprimeur avec la distribution de la semaine dernière, et votre doublure joue ce soir. Cette inquiétude explique pourquoi de plus en plus de compagnies de théâtre remplacent les piles de papier par un programme numérique, toujours à jour jusqu’à l’extinction des lumières de la salle.
Pourquoi les théâtres troquent le papier contre le numérique
Les programmes imprimés coûtent cher et sont figés dès leur départ chez l’imprimeur. Un programme numérique reste accessible par un seul lien. Partagez-le avec un QR code sur le mur du hall, sur les sièges ou dans votre courriel de billetterie. Le public le feuillette sur son téléphone. Avec Flipbooks AI, le PDF déjà préparé par votre graphiste devient un livre à feuilleter dont les pages tournent comme celles d’un vrai livre, sans application à installer.
Voici ce que les compagnies apprécient après ce changement :
- Fini la panique des réimpressions : modifiez une biographie ou corrigez une faute, et le lien se met à jour pour tous les sièges.
- Aucun coût d’impression : évitez le coût de livrets brillants pour chaque représentation, qui finissent au sol à l’entracte.
- Un code pour toutes les salles : un seul QR code fonctionne dans un théâtre de 300 places ou une petite salle de 30 places.
- Silence et écologie : moins de papier gaspillé et aucun programme qui bruisse pendant la scène la plus douce.
- Archives immédiates : chaque ancien programme reste en ligne pour les anciens élèves, les membres du conseil et la presse.
- Le programme reste utile après les saluts : le public garde le lien et retrouve les crédits ou les sponsors depuis chez lui.
Que mettre dans un programme numérique
Un bon programme ne se contente pas d’aligner des noms. Il crée une ambiance avant l’ouverture et propose aux sponsors un espace qui mérite leur investissement.
Programmes de spectacle et biographies de la distribution
Votre programme de représentation peut contenir la liste complète de la distribution et de l’équipe, les portraits, les notes de la mise en scène, les chansons et un remerciement à vos donateurs. Comme les pages se tournent une à une, le livret ressemble à celui que le public attend, tout en tenant dans une poche. Ajoutez un lien actif sous chaque sponsor pour mener directement à son site. Vous pouvez aussi insérer une courte vidéo de répétition entre deux pages.
Brochures de saison pour vendre des abonnements
La brochure de saison est votre meilleur outil de vente. Présentez les six spectacles, les dates de représentation et un bouton « Acheter des billets » qui mène à votre billetterie. Lorsqu’un spectacle s’ajoute ou qu’une date change, faites la modification une seule fois et tous les liens partagés affichent le nouveau programme. Plus besoin d’accumuler dans le hall des prospectus périmés qui finiront à la décharge.
PDF statique ou flipbook interactif
| Ce qui compte pour un théâtre | PDF statique | Flipbook interactif |
|---|
| Corriger un changement de distribution | Réimprimer ou renvoyer le fichier | Modifier une fois, le lien reste le même |
| Lecture sur téléphone | Pincer pour zoomer | Feuillette les pages et s’adapte à l’écran |
| Liens des sponsors | Texte simple | Lien actif vers le site du sponsor |
| Vidéos et extraits audio | Impossible | Intégrés entre les pages |
| Qui l’a vraiment lu | Aucune idée | Consultez les vues et les pages populaires |
| Coût par représentation | Impression et papier | Création et partage gratuits |
| Accès dans le hall | Distribuer des piles de papier | Un QR code sur le mur |
Créer votre programme en quelques minutes
Vous n’avez pas besoin d’un graphiste disponible à tout moment. Si vous avez déjà un PDF de programme, vous avez fait l’essentiel.
- Exportez le PDF du programme. Utilisez le fichier que vous auriez envoyé à l’imprimeur, avec la liste de la distribution.
- Importez-le dans l’outil. Ouvrez le Créateur de programmes événementiels et déposez-y le PDF.
- Ajoutez les liens des sponsors et la vidéo. Flipbooks AI crée le feuilletage. Ajoutez un lien à chaque logo de sponsor et insérez un extrait de répétition.
- Récupérez le lien et le QR code. Imprimez le code pour les affiches du hall, les cartes de siège et le courriel de confirmation des billets.
- Partagez-le avant la première. Publiez le lien sur les réseaux sociaux et envoyez-le à votre liste d’abonnés pour que le public lise les notes à l’avance.
Conseil : imprimez votre QR code au moins au format d’un dessous de verre et placez-le sur les sièges, la porte du hall et en bas de votre enseigne. Si le public peut le scanner sans le chercher, bien plus de personnes ouvriront le programme.
Intégrer votre brochure de saison à votre site
Ajoutez le flipbook directement à la page « saison en cours » pour que les visiteurs le consultent sans quitter votre site. Collez cet extrait à l’endroit où vous souhaitez l’afficher :
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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height="600"
style="border:0;max-width:900px;"
allowfullscreen
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title="Season Playbill">
</iframe>
Le contenu s’adapte aux téléphones, aux tablettes et au grand écran du hall de votre billetterie.
Questions fréquentes
Le public doit-il télécharger une application pour lire le programme ?
Non. Le programme s’ouvre dans n’importe quel navigateur dès qu’une personne scanne le QR code ou touche le lien. Il fonctionne aussi bien sur un ancien téléphone, une tablette récente ou l’ordinateur portable de la billetterie.
Puis-je modifier le programme après la date limite de l’imprimeur ?
Oui, c’est tout l’intérêt. Si un rôle change de titulaire ou qu’un sponsor s’ajoute une heure avant le lever de rideau, modifiez le flipbook et le même lien affiche la correction. Personne n’a besoin d’un nouveau fichier ni d’un nouveau QR code.
Et si je n’ai qu’un PDF simple et aucune compétence en design ?
Cela suffit. Importez-le dans le Convertisseur PDF vers flipbook et Flipbooks AI crée l’effet de feuilletage, sans travail de conception de votre part.
Faut-il un programme pour chaque production ou un seul livre par saison ?
Gardez un programme par production et une brochure de saison distincte. Des liens séparés vous indiquent quel spectacle attire le plus de lecteurs, et un changement de distribution dans un programme ne modifie jamais l’autre.
Quelle taille donner au QR code dans le hall ?
Imprimez-le au moins à la largeur d’un dessous de verre et placez-le à hauteur des yeux près des portes et du bar. Le public le scanne en attendant. Il doit donc être lisible à quelques pas, sans que personne ait à se baisser dans le noir.
Peut-on encore vendre des annonces aux sponsors dans un programme numérique ?
Oui, et les sponsors paient souvent davantage. Leur logo devient un lien actif vers leur site, et vous pouvez leur indiquer combien de personnes ont ouvert le programme. Un livret imprimé ne permettait pas de le savoir.
Comment conserver les archives des productions passées ?
Chaque programme garde son propre lien. Les anciennes saisons restent donc en ligne pour les anciens élèves, les membres du conseil et la presse. Consacrez une page de votre site à ces liens et vous aurez des archives de la compagnie sans frais de stockage.
Que faire si le réseau capte mal dans la salle ?
Le public ouvre le programme une fois, puis le garde affiché sur son téléphone pendant le spectacle. Si votre petite salle se trouve au sous-sol, ajoutez le lien au courriel de billetterie pour que les spectateurs l’ouvrent en chemin. Gardez aussi une copie hors ligne sur la tablette de la billetterie.
Peut-on cacher le programme jusqu’à la première ?
Oui. Protégez-le par un mot de passe pendant les avant-premières et donnez le code uniquement à la presse et aux invités. Retirez-le ensuite à l’ouverture de la série. Le lien ne change jamais, les QR codes déjà imprimés sur vos cartes de siège continuent donc de fonctionner.
Faut-il encore imprimer des programmes pour les personnes qui préfèrent le papier ?
La plupart des compagnies gardent une petite pile à la billetterie et proposent le QR code à tout le monde. Le tirage baisse fortement, et personne ne reste sans rien à lire.
Quand vous êtes prêt, créez votre flipbook et mettez le programme en ligne avant l’ouverture de la salle.
