Die Premiere steht kurz bevor. Die Programmhefte kamen mit der Besetzung der letzten Woche aus der Druckerei zurück. Heute Abend tritt deine Zweitbesetzung auf. Genau deshalb tauschen immer mehr Theaterbetriebe Papierstapel gegen ein digitales Programmheft aus, das bis zum Erlöschen des Saallichts aktuell bleibt.
Warum Theater Papier gegen Pixel tauschen
Gedruckte Programmhefte kosten Geld und lassen sich nicht mehr ändern, sobald sie in Druck gehen. Ein digitales Programmheft liegt stattdessen unter einem einzigen Link. Teile es mit einem QR-Code an der Wand im Foyer, auf dem Sitzplatz oder in deiner Ticket-E-Mail. Besucher blättern dann auf ihrem eigenen Telefon darin. Mit Flipbooks AI wird aus demselben PDF, das dein Designer bereits erstellt hat, ein digitales Blätterbuch, das sich wie ein echtes Buch umblättern lässt. Niemand muss dafür eine App herunterladen.
Das schätzen Theaterbetriebe nach dem Wechsel besonders:
- Kein Stress wegen Nachdrucken: Ändere eine Biografie oder korrigiere einen Tippfehler. Der Link wird für alle Plätze gleichzeitig aktualisiert.
- Keine Druckkosten: Spare die Kosten für glänzende Programmhefte, die oft schon in der Pause auf dem Boden liegen.
- Ein Code für jeden Saal: Ein QR-Code funktioniert in einem Theater mit 300 Plätzen genauso wie in einem kleinen Studiotheater mit 30 Plätzen.
- Ruhig und umweltfreundlich: Es fällt kein Papierabfall an und niemand raschelt während der leisesten Szene mit einem Heft.
- Sofort ein Archiv: Alle früheren Programmhefte bleiben online und sind für Ehemalige, Vorstandsmitglieder und die Presse verfügbar.
- Auch nach dem Schlussapplaus verfügbar: Besucher behalten den Link und sehen sich zu Hause noch einmal Besetzungsangaben oder Sponsoren an.
Was in ein digitales Programmheft gehört
Ein gutes Programmheft listet nicht nur Namen auf. Es stimmt auf die Ouvertüre ein und bietet Sponsoren einen guten Grund, dafür zu bezahlen.
Programmhefte für Stücke und Biografien der Besetzung
Dein Programmheft für die Aufführungsreihe kann die vollständige Besetzungs- und Teamliste, Porträtfotos, Anmerkungen der Regie, Liedlisten und einen Dank an deine Spender enthalten. Es lässt sich Seite für Seite umblättern und fühlt sich deshalb an wie das gedruckte Heft, das Besucher erwarten. Dabei passt es in die Tasche. Füge unter jedem Sponsor einen anklickbaren Link hinzu, damit ein Fingertipp direkt zu dessen Website führt. Du kannst auch zwischen den Seiten ein kurzes Video von einer Probe einfügen.
Spielzeitbroschüren, die Abonnements verkaufen
Die Spielzeitbroschüre ist dein bestes Verkaufswerkzeug. Zeige alle sechs Stücke, die Aufführungstermine und eine Schaltfläche „Tickets kaufen“, die direkt zu deinem Kartenverkauf führt. Kommt ein Stück dazu oder ändert sich ein Termin, bearbeitest du die Broschüre einmal. Alle geteilten Links zeigen dann den neuen Stand. So stapeln sich keine veralteten Flyer im Foyer.
Statisches PDF oder interaktives Flipbook
| Was für ein Theater zählt | Statisches PDF | Interaktives Flipbook |
|---|
| Eine Besetzungsänderung korrigieren | Neu drucken oder die Datei erneut senden | Einmal ändern, der Link bleibt gleich |
| Öffnen auf dem Telefon | Zum Lesen vergrößern und verschieben | Blättert Seite für Seite um und passt auf den Bildschirm |
| Sponsorenlinks | Nicht anklickbarer Text | Anklickbar, leitet Besucher zu den Sponsoren |
| Video- und Audioclips | Nicht möglich | Zwischen den Seiten eingebettet |
| Wer es tatsächlich gelesen hat | Keine Ahnung | Aufrufe und beliebte Seiten sehen |
| Kosten pro Vorstellung | Druck und Papier | Kostenlos erstellen und teilen |
| Zugang im Foyer | Papierstapel verteilen | Ein QR-Code an der Wand |
So erstellst du dein Programmheft in wenigen Minuten
Du brauchst keinen Designer auf Abruf. Wenn du schon ein Programmheft als PDF hast, bist du fast fertig.
- Exportiere das Programmheft als PDF. Verwende dieselbe Datei, die du an die Druckerei geschickt hättest, einschließlich der Besetzungsliste.
- Lade es in das Werkzeug hoch. Öffne den Veranstaltungsprogramm-Ersteller und ziehe das PDF hinein.
- Füge Sponsorenlinks und ein Video hinzu. Flipbooks AI erstellt den Umblättereffekt. Verlinke dann jedes Sponsorenlogo und füge einen Probenausschnitt ein.
- Hol dir den Link und den QR-Code. Drucke den Code für Schilder im Foyer, Platzkarten und die Ticketbestätigung per E-Mail aus.
- Teile das Programmheft vor der Premiere. Veröffentliche den Link in den sozialen Medien und schicke ihn deiner Abonnentenliste per E-Mail, damit Besucher die Anmerkungen früh lesen können.
Tipp: Drucke den QR-Code mindestens so groß wie einen Untersetzer aus. Platziere ihn auf dem Sitzplatz, an der Tür zum Foyer und unten an deinem Theaterplakat. Wenn Besucher ihn ohne langes Suchen scannen können, öffnen viel mehr von ihnen das Programmheft.
Bette deine Spielzeitbroschüre auf deiner Website ein
Bette das Flipbook direkt auf deiner Seite „Aktuelle Spielzeit“ ein. So können Besucher darin blättern, ohne deine Website zu verlassen. Füge diesen Code an der gewünschten Stelle ein:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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height="600"
style="border:0;max-width:900px;"
allowfullscreen
loading="lazy"
title="Season Playbill">
</iframe>
Die Broschüre passt sich Telefonen, Tablets und dem großen Bildschirm im Foyer an.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Besucher eine App herunterladen, um das Programmheft zu lesen?
Nein. Das Programmheft öffnet sich in jedem Webbrowser, sobald jemand den QR-Code scannt oder auf den Link tippt. Es funktioniert auf einem alten Telefon genauso wie auf einem neuen Tablet oder dem Laptop am Kartenschalter.
Kann ich das Programmheft nach dem Drucktermin noch ändern?
Ja, genau darum geht es. Wird eine Rolle eine Stunde vor Vorstellungsbeginn neu besetzt oder kommt ein Sponsor hinzu, bearbeitest du das Flipbook. Derselbe Link zeigt dann die Änderung. Niemand braucht eine neue Datei oder einen neuen QR-Code.
Was, wenn ich nur ein einfaches PDF habe und nichts gestalten kann?
Das reicht völlig. Lade es in den PDF-zu-Flipbook-Konverter hoch. Flipbooks AI erstellt den Umblättereffekt für dich. Du musst nichts gestalten.
Braucht jede Inszenierung ein eigenes Programmheft oder gibt es ein Heft pro Spielzeit?
Erstelle für jede Inszenierung ein eigenes Programmheft und zusätzlich eine separate Spielzeitbroschüre. Mit getrennten Links siehst du, welche Aufführung am häufigsten gelesen wird. Eine Besetzungsänderung in einem Programmheft wirkt sich nie auf ein anderes aus.
Wie groß sollte der QR-Code im Foyer sein?
Drucke ihn mindestens so breit wie einen Untersetzer aus und hänge ihn auf Augenhöhe neben den Türen und der Bar auf. Besucher scannen ihn beim Warten. Der Code muss also auch aus ein oder zwei Schritten Entfernung lesbar sein, ohne dass sich jemand im Dunkeln bücken muss.
Können wir in einem digitalen Programmheft weiterhin Sponsorenwerbung verkaufen?
Ja, und Sponsoren zahlen dafür oft mehr. Ihr Logo wird zu einem anklickbaren Link direkt zu ihrer Website. Außerdem kannst du ihnen zeigen, wie viele Besucher das Programmheft geöffnet haben. Diesen Nachweis liefert ein gedrucktes Heft nie.
Wie bewahren wir ein Archiv früherer Inszenierungen auf?
Jedes Programmheft hat einen eigenen Link. So bleiben frühere Spielzeiten für Ehemalige, Vorstandsmitglieder und die Presse online. Verlinke diese Hefte auf einer Seite deiner Website. So entsteht ein Theaterarchiv, dessen Speicherung nichts kostet.
Was ist, wenn der Empfang im Saal schlecht ist?
Besucher laden das Programmheft einmal und können es während der Vorstellung auf dem Telefon geöffnet lassen. Spielst du in einem Studiotheater im Keller, füge den Link in die Ticket-E-Mail ein, damit Besucher ihn auf dem Weg öffnen. Halte außerdem eine Offline-Kopie auf dem Tablet am Kartenschalter bereit.
Können wir das Programmheft bis zur Premiere verborgen halten?
Ja. Schütze es während der Voraufführungen mit einem Passwort und gib den Code nur der Presse und eingeladenen Gästen. Nimm den Schutz zum Start der Aufführungsreihe weg. Der Link bleibt gleich. Deshalb funktionieren QR-Codes auf bereits gedruckten Platzkarten weiterhin.
Brauchen wir weiterhin gedruckte Programmhefte für Besucher, die Papier möchten?
Die meisten Theaterbetriebe behalten einen kleinen Stapel am Kartenschalter. Alle anderen nutzen den QR-Code. So sinkt die Auflage auf einen Bruchteil und niemand steht ohne etwas zum Lesen da.
Wenn du so weit bist, erstelle dein Flipbook und veröffentliche das Programmheft, bevor der Saal öffnet.
