Falta poco para el estreno. Los programas llegaron de la imprenta con la lista del reparto de la semana pasada, y esta noche sale el suplente. Esa sensación de angustia explica por qué cada vez más compañías de teatro cambian las pilas de papel por un programa digital que sigue actualizado hasta que se apagan las luces de la sala.
Por qué los teatros cambian el papel por lo digital
Imprimir programas cuesta dinero y quedan congelados en cuanto van a imprenta. En cambio, un programa digital vive en un solo enlace. Lo compartes con un código QR en la pared del vestíbulo, en el asiento o en el correo con las entradas, y el público lo hojea en su teléfono. Con Flipbooks AI, el mismo PDF que ya preparó tu diseñador se convierte en un libro para hojear, con el efecto de un libro real y sin descargar ninguna aplicación.
Esto es lo que más les gusta a las compañías después del cambio:
- Sin apuros por reimprimir: cambia la biografía de un actor o corrige un error y el enlace se actualiza para todos los asientos a la vez.
- Sin costo de impresión: evita pagar por función los folletos brillantes que acaban en el suelo durante el intermedio.
- Un código para cualquier sala: el mismo QR sirve para un teatro de 300 asientos o una sala pequeña de 30.
- Silencioso y ecológico: no se desperdicia papel ni se oyen programas al moverse durante la escena más tranquila.
- Archivo al instante: todos los programas anteriores siguen publicados para antiguos alumnos, miembros de la junta y la prensa.
- Siguen disponibles después de los aplausos: el público conserva el enlace y puede volver a consultar los créditos o los patrocinadores desde casa.
Qué incluir en un programa digital
Un buen programa hace más que enumerar nombres. Crea el ambiente antes de la obertura y ofrece a los patrocinadores algo que vale la pena apoyar.
Programas de la obra y biografías del reparto
El programa de la función puede incluir la lista completa del reparto y el equipo, fotos, notas de dirección, canciones y un agradecimiento a quienes donaron. Como se hojea página a página, parece el folleto impreso que espera el público, pero cabe en el bolsillo. Añade un enlace activo bajo cada patrocinador para que el público llegue a su sitio web con un toque. También puedes incluir un breve video de los ensayos entre páginas.
Folletos de temporada que venden suscripciones
El folleto de temporada es tu mejor herramienta de venta. Presenta los seis títulos, las fechas de las funciones y un botón para comprar entradas que lleve a la taquilla. Si agregas una obra o cambias una fecha, editas el folleto una vez y todos los enlaces compartidos muestran el nuevo plan. Así no se acumulan folletos desactualizados en el vestíbulo.
PDF estático o flipbook interactivo
| Lo que importa en un teatro | PDF estático | Flipbook interactivo |
|---|
| Corregir un cambio en el reparto | Reimprimir o volver a enviar el archivo | Editar una vez, el enlace sigue igual |
| Cómo se abre en un teléfono | Hay que ampliar para leer | Pasa página a página y se adapta a la pantalla |
| Enlaces de patrocinadores | Texto sin interacción | Activos, atraen visitas a los patrocinadores |
| Clips de video y audio | No es posible | Se incrustan entre las páginas |
| Quién lo leyó | No hay forma de saberlo | Consulta las visitas y las páginas más populares |
| Costo por función | Impresión y papel | Se crea y se comparte gratis |
| Acceso en el vestíbulo | Repartir pilas de programas | Un código QR en la pared |
Cómo crear tu programa en minutos
No necesitas tener un diseñador disponible. Si ya tienes el PDF del programa, casi has terminado.
- Exporta el PDF del programa. Usa el mismo archivo que habrías enviado a imprenta, con la lista del reparto incluida.
- Súbelo a la herramienta. Abre el Creador de programas para eventos y sube ese PDF.
- Añade enlaces de patrocinadores y un video. Flipbooks AI crea el paso de página y luego puedes añadir un enlace a cada logotipo de patrocinador e incluir un clip de los ensayos.
- Copia el enlace y el código QR. Imprime el código para los letreros del vestíbulo, las tarjetas de los asientos y el correo de confirmación de las entradas.
- Compártelo antes del estreno. Publica el enlace en las redes sociales y envíalo por correo a tus suscriptores para que el público lea las notas con tiempo.
Consejo: imprime el código QR con un tamaño mínimo parecido al de un posavasos y colócalo en los asientos, en la puerta del vestíbulo y al pie del letrero de la marquesina. Si el público puede escanearlo sin tener que buscarlo, muchas más personas abrirán el programa.
Incrusta el folleto de temporada en tu sitio web
Añade el flipbook directamente a la página de «temporada actual» para que las visitas puedan hojearlo sin salir de tu sitio. Pega este fragmento donde quieras mostrarlo:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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height="600"
style="border:0;max-width:900px;"
allowfullscreen
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title="Season Playbill">
</iframe>
Se adapta a teléfonos, tabletas y a la pantalla grande del vestíbulo de la taquilla.
Preguntas frecuentes
¿El público necesita descargar una aplicación para leer el programa?
No. El programa se abre en cualquier navegador en cuanto alguien escanea el código QR o toca el enlace. Funciona igual en un teléfono antiguo, una tableta nueva o el equipo de la taquilla.
¿Puedo actualizar el programa después de la fecha límite de imprenta?
Sí, y esa es precisamente la idea. Si cambian a alguien de papel o se suma un patrocinador una hora antes de que se abra el telón, editas el flipbook y el mismo enlace muestra el cambio. Nadie necesita un archivo nuevo ni otro código QR.
¿Y si solo tengo un PDF sencillo y no sé diseñar?
Eso es todo lo que necesitas. Súbelo al Conversor de PDF a flipbook y Flipbooks AI crea el efecto de paso de página por ti, sin que tengas que diseñar nada.
¿Cada producción debe tener su propio programa o conviene tener un solo libro por temporada?
Usa un programa para cada producción y un folleto de temporada aparte. Los enlaces separados te permiten ver qué obra atrae más visitas, y un cambio en el reparto de un programa no afecta a los demás.
¿Qué tamaño debe tener el código QR en el vestíbulo?
Imprímelo con un ancho mínimo parecido al de un posavasos y colócalo a la altura de los ojos, junto a las puertas y el bar. El público lo escanea mientras espera, así que debe poder leerse a uno o dos pasos de distancia, sin que nadie tenga que agacharse en la oscuridad.
¿Podemos seguir vendiendo anuncios de patrocinadores en un programa digital?
Sí, y a menudo los patrocinadores pagan más por ellos. El logotipo se convierte en un enlace activo que lleva directamente a su sitio, y puedes decirles cuántas personas abrieron el programa. Un folleto impreso nunca podía darles esa información.
¿Cómo guardamos un archivo de las producciones anteriores?
Cada programa conserva su propio enlace, así que las temporadas anteriores siguen publicadas para antiguos alumnos, miembros de la junta y la prensa. Dedica una página de tu sitio a esos enlaces y tendrás un archivo de la compañía que no cuesta nada guardar.
¿Qué pasa si la señal en la sala es débil?
El público abre el programa una vez y lo mantiene abierto en el teléfono durante la función. Si actúas en una sala pequeña en un sótano, incluye el enlace en el correo de las entradas para que puedan abrirlo de camino y guarda una copia sin conexión en la tableta de la taquilla.
¿Podemos mantener el programa oculto hasta el estreno?
Sí. Protégelo con una contraseña durante los ensayos previos y comparte el código solo con la prensa y las personas invitadas. Quítala cuando empiecen las funciones. El enlace no cambia, así que los códigos QR ya impresos en las tarjetas de los asientos seguirán funcionando.
¿Necesitamos programas impresos para quienes prefieren el papel?
La mayoría de las compañías deja una pequeña pila en la taquilla y ofrece el código QR a las demás personas. Así reduce la tirada de impresión a una fracción de lo habitual y nadie se queda sin nada que leer.
Cuando quieras, crea tu flipbook y publica el programa antes de que se abra la sala.
