A noite de estreia está chegando. Os programas voltaram da gráfica com a lista do elenco da semana passada, e hoje a substituta vai entrar em cena. Essa sensação ruim é exatamente por que mais companhias de teatro estão trocando pilhas de papel por um programa digital que permanece correto até as luzes da plateia se apagarem.
Por que os teatros estão trocando papel por pixels
Programas impressos custam caro e ficam congelados assim que seguem para a gráfica. Um programa digital fica em um único link. Você o compartilha com um código QR na parede do saguão, no assento ou no e-mail do ingresso, e o público folheia as páginas no próprio celular. Com Flipbooks AI, o mesmo PDF que seu designer já criou vira um livro digital com efeito de virar página, sem precisar baixar um aplicativo.
Veja o que as companhias adoram depois da mudança:
- Sem pânico com reimpressões: troque a biografia de alguém do elenco ou corrija um erro de digitação, e o link se atualiza para todos os assentos de uma vez.
- Custo de impressão zero: evite o custo por sessão dos livretos brilhantes que acabam no chão no intervalo.
- Um código para qualquer sala: um único QR funciona em um teatro com 300 lugares ou em uma sala alternativa com 30 lugares.
- Silêncio e sustentabilidade: sem desperdício de papel e sem programas fazendo barulho durante a cena mais silenciosa.
- Arquivo instantâneo: todos os programas antigos continuam no ar para ex-alunos, membros do conselho e imprensa.
- Continua depois dos aplausos: o público guarda o link e revisita créditos ou patrocinadores de casa.
O que incluir em um programa digital
Um bom programa faz mais do que listar nomes. Ele cria o clima antes da abertura musical e oferece aos patrocinadores algo que vale a pena apoiar.
Programas do espetáculo e biografias do elenco
Seu programa do espetáculo pode incluir a lista completa do elenco e da equipe, fotos de divulgação, notas da direção, lista de músicas e agradecimentos aos doadores. Como as páginas viram uma a uma, ele parece o livreto impresso que o público espera, mas cabe no bolso. Adicione um link ativo abaixo de cada patrocinador para levar a pessoa direto ao site dele. Você também pode colocar um vídeo curto de ensaio entre as páginas.
Folhetos da temporada que vendem assinaturas
O folheto da temporada é sua melhor ferramenta de vendas. Mostre os seis títulos, as datas das apresentações e um botão de "comprar ingressos" que leva à bilheteria. Quando um espetáculo entra na programação ou uma data muda, edite uma vez e todos os links compartilhados mostram a nova programação. Assim, não se acumulam folhetos desatualizados no saguão.
PDF estático ou flipbook interativo
| O que importa para um teatro | PDF estático | Flipbook interativo |
|---|
| Corrigir uma mudança no elenco | Reimprimir ou enviar o arquivo de novo | Edite uma vez, o link continua igual |
| Como abre no celular | É preciso ampliar e reduzir para ler | Vira página por página e se ajusta à tela |
| Links de patrocinadores | Texto sem interação | Clicáveis, levam público aos patrocinadores |
| Vídeos e áudios | Não é possível | Incorporados entre as páginas |
| Quem realmente leu | Não dá para saber | Veja as visualizações e as páginas populares |
| Custo por apresentação | Impressão e papel | Grátis para criar e compartilhar |
| Acesso no saguão | Distribuir pilhas de papel | Um código QR na parede |
Como criar seu programa em minutos
Você não precisa ter um designer de plantão. Se já tem um PDF do programa, está quase tudo pronto.
- Exporte o PDF do programa. Use o mesmo arquivo que você mandaria para a gráfica, com a lista do elenco completa.
- Envie para a ferramenta. Abra o Criador de programas de eventos e solte o PDF na área de envio.
- Adicione links de patrocinadores e vídeo. Flipbooks AI cria o efeito de virar página. Depois, vincule cada logotipo de patrocinador e adicione um vídeo de ensaio.
- Copie o link e o código QR. Imprima o código para colocar em placas no saguão, cartões nos assentos e no e-mail de confirmação do ingresso.
- Compartilhe antes da estreia. Publique o link nas redes sociais e envie por e-mail à sua lista de assinantes para que o público leia as notas antes.
Dica: imprima o código QR com pelo menos o tamanho de um porta-copo e coloque-o no assento, na porta do saguão e na parte de baixo da placa da fachada. Quando o público consegue escanear sem ter que procurar, muito mais gente abre o programa.
Incorpore o folheto da temporada ao seu site
Coloque o flipbook direto na página da "temporada atual" para que as pessoas naveguem sem sair do seu site. Cole este trecho onde quiser exibi-lo:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0;max-width:900px;"
allowfullscreen
loading="lazy"
title="Season Playbill">
</iframe>
O conteúdo se ajusta a celulares, tablets e à tela grande no saguão da bilheteria.
Perguntas frequentes
O público precisa baixar um aplicativo para ler o programa?
Não. O programa abre em qualquer navegador assim que alguém escaneia o código QR ou toca no link. Funciona do mesmo jeito em um celular antigo, em um tablet novo ou no computador da bilheteria.
Posso atualizar o programa depois do prazo da gráfica?
Sim, e esse é justamente o objetivo. Se alguém é substituído no elenco ou um patrocinador entra uma hora antes do início, edite o flipbook e o mesmo link mostra a correção. Ninguém precisa de um arquivo novo nem de outro código QR.
E se eu só tiver um PDF simples e nenhuma habilidade de design?
Isso é tudo de que você precisa. Envie o PDF ao Conversor de PDF para flipbook e Flipbooks AI cria o efeito de virar página para você, sem precisar mexer no design.
Cada espetáculo deve ter seu próprio programa ou deve haver um livro para a temporada toda?
Mantenha um programa para cada espetáculo e um folheto separado para a temporada. Com links separados, você vê qual espetáculo atrai mais leitores, e uma mudança no elenco de um programa não afeta o outro.
Qual deve ser o tamanho do código QR no saguão?
Imprima-o com pelo menos a largura de um porta-copo e coloque-o na altura dos olhos, perto das portas e do bar. O público escaneia enquanto espera, então o código precisa ser lido a um ou dois passos de distância, sem ninguém ter que se abaixar no escuro.
Podemos continuar vendendo anúncios de patrocinadores em um programa digital?
Sim, e os patrocinadores muitas vezes pagam mais por isso. O logotipo vira um link ativo que leva direto ao site deles, e você pode informar quantas pessoas abriram o programa. Isso comprova o alcance, algo que o livreto impresso nunca ofereceu.
Como podemos manter um arquivo de espetáculos antigos?
Cada programa mantém seu próprio link, então as temporadas antigas continuam no ar para ex-alunos, membros do conselho e imprensa. Aponte uma página do seu site para esses links e você terá um arquivo da companhia que não custa nada para guardar.
E se o sinal estiver fraco na sala?
O público carrega o programa uma vez e ele continua aberto no celular durante o espetáculo. Se você usa uma sala alternativa no subsolo, coloque o link no e-mail do ingresso para que as pessoas abram no caminho e mantenha uma cópia offline no tablet da bilheteria.
Podemos manter o programa oculto até a noite de estreia?
Sim. Durante as sessões de pré-estreia, proteja o programa com uma senha e passe o código apenas para a imprensa e convidados. Depois, retire a senha quando a temporada começar. O link não muda, então os códigos QR já impressos nos cartões dos assentos continuam funcionando.
Ainda precisamos de programas impressos para quem prefere papel?
A maioria das companhias mantém uma pequena pilha na bilheteria e deixa o código QR atender todo o restante do público. Assim, a tiragem cai bastante, e ninguém fica sem nada para ler.
Quando estiver tudo pronto, crie seu flipbook e deixe o programa no ar antes de a plateia entrar.
