Un étudiant qui compare un semestre à l’étranger à Lisbonne et un autre à Kyoto ne veut pas d’une fiche de coûts agrafée. Il veut découvrir la destination, voir la cour de l’université d’accueil et savoir en trente secondes si ses crédits seront transférés. Un flipbook donne ce premier aperçu à votre programme d’études à l’étranger. Il transforme la brochure en lien à feuilleter, accessible sur tout téléphone sans téléchargement.
Pourquoi une fiche de coûts statique fait perdre des candidats
La plupart des services des programmes d’études à l’étranger distribuent encore un PDF qui présente les frais du programme, les exigences linguistiques et un paragraphe sur l’hébergement en famille d’accueil, le tout en texte gris. Les étudiants l’ouvrent une fois, ne trouvent pas la date limite de candidature et se tournent discrètement vers un programme d’échange concurrent. Le document remplissait son rôle sur papier, mais ne convainquait personne.
Un flipbook change la donne. Chaque double page de votre brochure de semestre à l’étranger devient une page interactive. Une photo de destination côtoie les détails du logement, et un bouton de candidature cliquable se trouve dans un coin. La personne qui le consulte découvre la vie de la promotion, le calendrier des excursions et les bourses possibles, puis dépose sa candidature sans quitter le lien.
En deux gestes, un étudiant peut passer d’une photo de toit-terrasse à Barcelone au tableau de transfert de crédits. La destination parle d’elle-même.
Que présenter sur chaque double page
Voyez le flipbook comme la visite qu’un étudiant de retour ferait à une personne qui part pour la première fois et qui hésite. Commencez par l’expérience, puis répondez juste en dessous aux questions pratiques.
- Destination : une grande photo de l’université d’accueil ou de la ville où les étudiants vivront pendant un semestre.
- Logement clair : famille d’accueil ou résidence, repas inclus et durée du trajet.
- Budget : les frais du programme, ce qu’ils couvrent et les bourses ou exonérations liées à un échange disponibles.
- Transfert de crédits : le nombre de crédits transférés, le service qui les valide et les exigences linguistiques.
- Candidature : la date limite et un bouton cliquable vers le formulaire, avant sa fermeture.
Créez la brochure une fois, partagez un seul lien
Vous produisez déjà des brochures de programme et des guides de destination à chaque cycle de recrutement. Avec Flipbooks AI, importez le PDF final et transformez-le en flipbook en quelques minutes, sans refonte ni développeur. Si la date d’orientation ou la liste des documents pour le visa change, remplacez le PDF et le même lien se met à jour. Chaque conseiller et chaque stand de salon peut ainsi présenter la version actuelle.
Commencez avec le Créateur de brochure universitaire pour votre document de recrutement. Utilisez le Flipbook de guide de voyage pour donner à votre guide de destination un avant-goût de vrai voyage. Découvrez d’autres cas d’usage si vous gérez plusieurs promotions à la fois.
Intégrez-le à la page de votre programme
Intégrez le flipbook directement à la page de destination de votre programme d’études à l’étranger. Les étudiants pourront consulter la brochure sans quitter votre site :
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Déployez votre prochain programme en cinq étapes
La plupart des services préparent tout entre deux rendez-vous de conseil, avec les fichiers dont ils disposent déjà.
- Exportez la brochure dans un seul PDF. Rassemblez la brochure du semestre à l’étranger et le guide de destination dans un seul fichier, de la couverture au guide de candidature.
- Importez le fichier et récupérez votre lien. Déposez le fichier dans Flipbooks AI pour le transformer en flipbook à feuilleter, avec un seul lien de partage.
- Ajoutez le bouton de candidature cliquable. Reliez-le à votre formulaire de candidature actuel. Ainsi, après avoir lu les informations sur la famille d’accueil, l’étudiant accède à l’inscription d’un seul geste.
- Partagez le lien là où les étudiants le verront. Ajoutez-le aux courriels pour les salons, à la page du programme et aux dossiers d’orientation. Affichez aussi un QR code sur le stand.
- Remplacez le PDF à chaque semestre. Après la date limite de candidature, remplacez le fichier par la version du semestre suivant. Le même lien reste valable.
Où le lien vous est utile
| Point de contact | Ancienne fiche de coûts | Lien du flipbook |
|---|
| Salon des études à l’étranger | Pile de documents imprimés qui s’épuise | QR code vers un lien que les étudiants gardent sur leur téléphone |
| Courriel de conseil | Pièce jointe que personne n’ouvre | Un geste pour découvrir les destinations |
| Page du programme | Invitation à télécharger le PDF | Flipbook intégré, bouton de candidature visible |
| Rappel de la date limite | Renvoyer le fichier entier | Même lien, contenu mis à jour |
Le récit de l’expérience et les informations pratiques se trouvent au même endroit. Les étudiants ne passent plus d’une galerie de photos à un document séparé sur les frais. Ils découvrent les excursions, la famille d’accueil et le transfert de crédits au fil d’une seule visite.
Questions fréquentes
Les étudiants peuvent-ils ouvrir le flipbook sans application ni compte ?
Oui. Le lien s’ouvre dans le navigateur d’un téléphone ou d’un ordinateur portable. Au salon des études à l’étranger, un étudiant scanne le QR code et découvre aussitôt le guide de destination, sans téléchargement ni connexion avant d’accéder au bouton de candidature.
Comment modifier les frais du programme ou la date limite après avoir partagé le lien ?
Remplacez le PDF d’origine et le même lien se met à jour pour tout le monde. Chaque conseiller, chaque courriel d’orientation et chaque page de programme avec le flipbook intégré affiche la nouvelle liste des documents pour le visa ou la nouvelle date limite. Vous n’avez rien à renvoyer.
Le bouton de candidature mène-t-il vraiment les étudiants à notre formulaire ?
Oui. Reliez le bouton à votre guide de candidature actuel ou à votre formulaire en ligne. Après avoir lu les informations sur la famille d’accueil, l’étudiant appuie une fois et accède à l’inscription pendant que le programme d’échange l’intéresse encore.
Vaut-il mieux créer un flipbook par destination ou par programme ?
Les deux options fonctionnent. La plupart des services créent un flipbook par destination pour distinguer clairement les liens de Lisbonne et de Kyoto. Ils préparent ensuite un second flipbook qui rassemble plusieurs destinations pour la saison des salons, quand les étudiants veulent comparer les programmes côte à côte.
Comment distribuer la brochure dans un salon des études à l’étranger bondé ?
Imprimez le QR code sur une carte de table ou sur l’affiche du stand, puis laissez les étudiants le scanner. Ils repartent avec la brochure sur leur téléphone, et vous ne vous retrouvez plus à court de documents imprimés au milieu de l’après-midi.
Pouvons-nous intégrer la brochure à la page de notre programme universitaire ?
Oui. Collez le code d’intégration sur la page de votre programme. Le flipbook s’ouvre alors sur votre site, sans invitation à télécharger un fichier ni attente avant l’ouverture d’un lecteur PDF. Il adapte automatiquement sa taille aux téléphones.
Pouvons-nous savoir si les étudiants dépassent la première page ?
Oui. Le nombre de consultations indique combien d’étudiants ont ouvert le lien et quelles doubles pages retiennent leur attention. Vous voyez ainsi s’ils atteignent le tableau de transfert de crédits ou s’arrêtent aux photos de destination, puis vous savez quoi mettre en avant.
Pouvons-nous protéger la brochure par mot de passe jusqu’à l’ouverture des candidatures ?
Protégez le lien par mot de passe et partagez-le uniquement avec les conseillers qui doivent le consulter avant l’ouverture. Quand les candidatures commencent, retirez le mot de passe et le même lien devient public. Vous n’avez rien à renvoyer à votre liste de diffusion.
Les parents pourront-ils la consulter chez eux sur un ordinateur portable ?
Oui. Le même lien s’ouvre dans le navigateur d’un ordinateur de bureau, d’une tablette ou d’un téléphone, sans installation. Les étudiants le transmettent souvent à leurs parents en rentrant du salon. Ce sont souvent eux qui posent des questions sur les frais du programme.
Faut-il faire appel à un graphiste pour respecter l’identité de notre établissement ?
Non. Importez la brochure que votre service produit déjà. Les polices, le sceau et les photos restent exactement comme votre équipe marketing les a approuvés. Les offres payantes n’ajoutent pas de filigrane. Les doubles pages gardent donc l’apparence de votre propre publication.
Prêt à transformer votre prochaine brochure de destination en lien qui attire vraiment des candidats ? Créez votre flipbook et partagez-le avec votre promotion dès aujourd’hui.
