Un estudiante que compara un semestre en Lisboa con otro en Kioto no quiere una hoja de costos grapada. Quiere imaginar el destino, ver el patio de la universidad anfitriona y saber en treinta segundos si le convalidarán los créditos. Un flipbook le ofrece ese momento: convierte el folleto de tu programa de estudios en el extranjero en un enlace para hojear que se abre en cualquier teléfono, sin descargas.
Por qué una hoja de costos estática hace que pierdas solicitudes
Muchas oficinas de estudios en el extranjero aún reparten un PDF que enumera el costo del programa, el requisito de idioma y un párrafo sobre la estancia en una familia anfitriona, todo en texto gris. Los estudiantes lo abren una vez, no encuentran el plazo de solicitud y acaban eligiendo otro programa de intercambio. El documento servía en papel, pero no convencía.
Un flipbook cambia eso. Cada doble página de tu folleto del semestre en el extranjero se convierte en una página interactiva. Una foto del destino aparece junto a los detalles del alojamiento y un botón para solicitar plaza queda a mano. El lector explora la vida del grupo, el calendario de excursiones y la información sobre becas. Luego puede solicitar plaza sin salir del enlace.
Cuando un estudiante puede pasar en dos toques de una foto de una azotea de Barcelona a la tabla de convalidación de créditos, el destino se vende solo.
Qué incluir en cada doble página
Piensa en el flipbook como el recorrido que una persona que ya volvió del programa le ofrecería a alguien que parte por primera vez y tiene dudas. Empieza por lo que hace especial al destino y luego responde a las preocupaciones prácticas.
- Lo mejor del destino: una foto a página completa de la universidad anfitriona o de la ciudad que será su hogar durante un semestre.
- Detalles del alojamiento: estancia con una familia o en una residencia, comidas incluidas y duración del trayecto.
- Costos claros: el costo del programa, qué incluye y qué beca o exención por intercambio se aplica.
- Convalidación de créditos: cuántos créditos se convalidan, qué departamento lo aprueba y cuál es el requisito de idioma.
- Solicita ahora: el plazo de solicitud y un botón interactivo que lleva al formulario antes de que cierre.
Crea el folleto una vez y comparte un solo enlace
Ya preparas folletos de programas y guías de destinos para cada ciclo de captación. Con Flipbooks AI, subes el PDF final y se convierte en un flipbook en minutos. No tienes que rediseñarlo ni necesitas un desarrollador. Si cambian la fecha de orientación o la lista de requisitos para la visa, cambias el PDF y el mismo enlace se actualiza. Así, cada asesor y cada puesto de feria comparte la versión actual.
Empieza con una base cuidada: usa el Creador de folletos universitarios para captar estudiantes y el Flipbook de guía de viaje para que la guía del destino parezca una vista previa del viaje. Explora más casos de uso si organizas varios grupos a la vez.
Incrústalo en la página de tu programa
Añade el flipbook directamente a la página de destino de tus estudios en el extranjero. Así, los estudiantes pueden ver el folleto sin salir de la página:
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Prepara el próximo grupo en cinco pasos
La mayoría de las oficinas lo hace entre dos citas de asesoría y usa archivos que ya tiene.
- Exporta el folleto como un solo PDF. Reúne el folleto del semestre en el extranjero y la guía del destino en un archivo, desde la portada hasta la guía para solicitar plaza.
- Súbelo y obtén el enlace. Añade el archivo a Flipbooks AI y se convertirá en un flipbook para hojear con un solo enlace para compartir.
- Añade el botón interactivo para solicitar plaza. Enlázalo con el formulario que ya usas. Así, quien lea sobre la estancia con una familia anfitriona llegará al paso de inscripción con un solo toque.
- Comparte el enlace donde los estudiantes lo buscan. Inclúyelo en los correos de la feria, la página del programa y los paquetes de orientación. También puedes poner un código QR en el puesto.
- Cambia el PDF cada periodo. Cuando venza el plazo de solicitud, reemplaza el archivo por la versión del siguiente periodo. El mismo enlace seguirá funcionando.
Dónde resulta útil el enlace
| Punto de contacto | Antigua hoja de costos | Enlace del flipbook |
|---|
| Feria de estudios en el extranjero | Pila de impresos que se agota | Código QR que lleva a un enlace que los estudiantes guardan en el teléfono |
| Correo de asesoría | Archivo adjunto que nadie abre | Un toque para explorar los destinos |
| Página del programa | Aviso para descargar el PDF | Flipbook incrustado con el botón para solicitar plaza a la vista |
| Recordatorio del plazo | Volver a enviar todo el archivo | El mismo enlace, con el contenido actualizado |
Como la historia del destino y los detalles prácticos están en un mismo lugar, los estudiantes ya no saltan entre una galería de fotos y un documento aparte con los costos. El grupo explora las excursiones, la familia anfitriona y la convalidación de créditos en un solo recorrido.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los estudiantes abrir el flipbook sin una aplicación o una cuenta?
Sí. El enlace se abre en el navegador de cualquier teléfono o equipo portátil. En una feria de estudios en el extranjero, los estudiantes escanean un código QR y hojean la guía del destino al instante. No necesitan descargar nada ni iniciar sesión para llegar al botón de solicitud.
¿Cómo actualizamos el costo del programa o el plazo de solicitud después de compartir el enlace?
Cambias el PDF original y el mismo enlace se actualiza para todos. Cada asesor, correo de orientación y página incrustada del programa muestra la nueva lista de requisitos para la visa o el nuevo plazo, sin que tengas que volver a enviar nada.
¿El botón para solicitar plaza lleva de verdad a nuestro formulario?
Sí. Configuras el botón interactivo para que lleve a la guía para solicitar plaza o al formulario en línea que ya usas. Así, quien lea sobre la estancia con una familia anfitriona toca el botón una vez y llega al paso de inscripción mientras aún tiene ganas de participar en el intercambio.
¿Conviene crear un flipbook por destino o uno para cada programa?
Las dos opciones funcionan. Muchas oficinas crean un flipbook por destino para mantener separados los enlaces de Lisboa y Kioto. Después preparan un segundo flipbook que los reúne para la temporada de ferias, cuando los estudiantes quieren comparar los grupos.
¿Cómo repartimos el folleto en una feria de estudios en el extranjero muy concurrida?
Imprime el código QR en una tarjeta para la mesa o en el letrero del puesto y deja que los estudiantes lo escaneen. Se llevarán el folleto en el teléfono, así que no te quedarás sin los ejemplares impresos a mitad de la tarde.
¿Podemos incrustar el folleto en la página de nuestro programa universitario?
Sí. Pega el código para incrustar en la página de tu programa. El flipbook se abrirá dentro de tu sitio y los estudiantes no tendrán que responder a una solicitud de descarga ni esperar a que se abra un visor de PDF. Se adapta al tamaño del teléfono.
¿Podemos saber si los estudiantes leen más allá de la primera página?
Sí. Las vistas muestran cuántos estudiantes abrieron el enlace y qué dobles páginas captan su atención. Así sabrás si llegan a la tabla de convalidación de créditos o se detienen en las fotos del destino. Con esa información puedes cambiar el orden del contenido.
¿Podemos restringir el acceso al folleto hasta que abra el periodo de solicitud?
Protege el enlace con una contraseña y compártelo solo con los asesores que necesiten verlo antes. Cuando se abra el periodo, quita la contraseña y el mismo enlace quedará disponible para todos. No tendrás que volver a enviarlo a tu lista de correo.
¿Podrán los padres leerlo en un equipo de escritorio desde casa?
Sí. El mismo enlace se abre en el navegador de un equipo de escritorio, una tableta o un teléfono. No hay que instalar nada. A menudo, los estudiantes lo reenvían al llegar de la feria y sus padres suelen preguntar por el costo del programa.
¿Necesitamos un diseñador para que el folleto refleje la identidad de nuestra institución?
No. Subes el folleto que tu oficina ya prepara. Así, las fuentes, el sello y las fotos se mantienen tal como los aprobó el equipo de marketing. Los planes de pago no llevan marca de agua, por lo que las dobles páginas parecen una publicación propia.
¿Quieres convertir la próxima guía de destinos en un enlace que ayude a captar estudiantes? Crea tu flipbook y compártelo hoy con tu grupo.
