Uno studente che confronta un semestre all’estero a Lisbona con uno a Kyoto non vuole un prospetto dei costi pinzato. Vuole immaginarsi la destinazione, vedere il cortile dell’università ospitante e capire in trenta secondi se i suoi crediti saranno riconosciuti. Un flipbook dà al tuo programma di studio all’estero questo momento: trasforma la brochure in un link da sfogliare, accessibile da qualsiasi telefono senza scaricare nulla.
Perché un prospetto statico dei costi fa perdere candidati
Molti uffici per i programmi di studio all’estero distribuiscono ancora un PDF con il costo del programma, i requisiti linguistici e un paragrafo sugli alloggi in famiglia, tutto in testo grigio. Gli studenti lo aprono una volta, non trovano la scadenza per candidarsi e finiscono per scegliere un programma di scambio concorrente. Il documento funziona sulla carta, ma non convince.
Un flipbook cambia le cose. Ogni doppia pagina della brochure del tuo semestre all’estero diventa una pagina interattiva: la foto di una destinazione accanto ai dettagli degli alloggi e, in un angolo, un pulsante attivo per candidarsi. Chi legge scopre la vita degli studenti, il calendario delle escursioni e le borse di studio, poi si candida senza uscire dal link.
Quando uno studente può passare in due tocchi dalla foto di un tetto di Barcellona alla tabella sul riconoscimento dei crediti, la destinazione si presenta da sola.
Cosa inserire in ogni doppia pagina
Pensa al flipbook come alla visita guidata che uno studente di ritorno farebbe a chi parte per la prima volta e ha qualche timore. Fai immaginare l’esperienza, poi rispondi subito alle domande pratiche.
- La destinazione: una foto a tutta pagina dell’università ospitante o della città che gli studenti chiameranno casa per un semestre.
- Gli alloggi: soggiorno in famiglia o residenza, pasti inclusi e durata del tragitto.
- I costi: il costo del programma, cosa comprende e quali borse di studio o riduzioni per gli scambi sono disponibili.
- Il riconoscimento dei crediti: quanti crediti saranno riconosciuti, quale dipartimento deve approvarli e quali sono i requisiti linguistici.
- Candidati ora: la scadenza per candidarsi e un pulsante attivo che porta al modulo prima che si chiuda.
Crea la brochure una volta e condividi un solo link
Prepari già le brochure dei programmi e le guide sulle destinazioni per ogni ciclo di reclutamento. Con Flipbooks AI carichi il PDF già pronto e in pochi minuti diventa un flipbook. Non serve ridisegnarlo né coinvolgere uno sviluppatore. Se cambia la data di orientamento o la lista dei documenti per il visto, sostituisci il PDF e il link si aggiorna. Così ogni consulente e ogni stand fieristico rimandano alla versione più recente.
Parti da una base curata con il Creatore di brochure universitarie per i materiali di reclutamento. Per dare alla guida della destinazione l’aspetto di una vera anteprima di viaggio, usa il Flipbook di guide di viaggio. Scopri altri casi d’uso se organizzi più gruppi allo stesso tempo.
Incorpora il flipbook nella pagina del programma
Inserisci il flipbook direttamente nella pagina di destinazione del programma di studio all’estero, così gli studenti possono sfogliare la brochure senza uscire dalla pagina:
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Avvia il prossimo gruppo in cinque passaggi
La maggior parte degli uffici prepara tutto tra un appuntamento di orientamento e l’altro, usando i file che ha già.
- Esporta la brochure in un unico PDF. Riunisci la brochure del semestre all’estero e la guida della destinazione in un solo file, dalla copertina al manuale per candidarsi.
- Carica il PDF e ottieni il link. Aggiungi il file a Flipbooks AI e diventa un flipbook da sfogliare, con un link da condividere.
- Aggiungi il pulsante per candidarsi. Collegalo al modulo di candidatura che usi già. Così, chi legge degli alloggi in famiglia arriva al passaggio per l’iscrizione con un tocco.
- Condividi il link dove gli studenti lo cercano. Aggiungilo alle email per le fiere, alla pagina del programma e ai materiali di orientamento. Stampa un QR allo stand.
- Sostituisci il PDF ogni semestre. Dopo la scadenza per candidarsi, carica la versione del semestre successivo. Il link resta lo stesso.
Dove è utile il link
| Punto di contatto | Vecchio prospetto dei costi | Link al flipbook |
|---|
| Fiera sui programmi di studio all’estero | Una pila di copie che finisce | Un QR con un link che gli studenti salvano sul telefono |
| Email di orientamento | Un allegato che nessuno apre | Un tocco per sfogliare le destinazioni |
| Pagina del programma | Invito a scaricare il PDF | Flipbook incorporato e pulsante per candidarsi in vista |
| Promemoria della scadenza | Reinviare tutto il file | Lo stesso link, con i contenuti aggiornati |
Quando la storia della destinazione e le informazioni pratiche sono nello stesso posto, gli studenti non passano più da una galleria di foto a un documento separato sui costi. Scoprono le escursioni, le famiglie ospitanti e il riconoscimento dei crediti sfogliando un unico documento.
Domande frequenti
Gli studenti possono aprire il flipbook senza un’app o un account?
Sì. Il link si apre nel browser di qualsiasi telefono o computer. Alla fiera, uno studente inquadra un QR e sfoglia subito la guida della destinazione, senza scaricare nulla né accedere prima di trovare il pulsante per candidarsi.
Come aggiorniamo il costo del programma o la scadenza per candidarsi dopo aver condiviso il link?
Sostituisci il PDF originale e il link si aggiorna per tutti. Ogni consulente, ogni email di orientamento e ogni pagina del programma con il flipbook incorporato mostra la nuova lista dei documenti per il visto o la scadenza. Non serve inviare di nuovo nulla.
Il pulsante per candidarsi porta davvero gli studenti al nostro modulo?
Sì. Collega il pulsante al manuale per candidarsi o al modulo online che usi già. Così, chi legge degli alloggi in famiglia tocca il pulsante e arriva al passaggio per l’iscrizione mentre è ancora interessato allo scambio.
Conviene creare un flipbook per ogni destinazione o uno per ogni programma?
Vanno bene entrambe le soluzioni. Molti uffici creano un flipbook per ogni destinazione, così il link di Lisbona e quello di Kyoto restano separati. Durante le fiere, preparano anche un flipbook che riunisce più programmi, così gli studenti possono confrontarli affiancati.
Come possiamo distribuire la brochure durante una fiera affollata sui programmi di studio all’estero?
Stampa il QR su un cartoncino da tavolo o sul cartello dello stand e lascia che gli studenti lo inquadrino. La brochure è già sul loro telefono quando se ne vanno, così le copie stampate non finiscono a metà pomeriggio.
Possiamo incorporare la brochure nella pagina dei programmi dell’università?
Sì. Incolla il codice di incorporamento nella pagina del programma e il flipbook si sfoglia sul tuo sito. Gli studenti non vedono richieste di scaricare il PDF e non devono aspettare che si apra un visualizzatore di PDF. Il flipbook si adatta da solo ai telefoni.
Possiamo sapere se gli studenti arrivano oltre la prima pagina?
Sì. Il numero di visualizzazioni mostra quanti studenti hanno aperto il link e quali doppie pagine attirano la loro attenzione. Puoi capire se arrivano alla tabella sul riconoscimento dei crediti o si fermano alle foto delle destinazioni. Così sai quali contenuti mettere prima.
Possiamo proteggere la brochure con una password fino all’apertura delle candidature?
Aggiungi una password al link e condividilo solo con i consulenti che devono vederlo in anteprima. Quando si apre la finestra per candidarsi, togli la password e il link diventa pubblico. Non serve inviarne un altro a tutta la tua lista.
I genitori possono leggerla a casa su un computer?
Sì. Lo stesso link si apre nel browser di un computer desktop, di un tablet o di un telefono, senza installare nulla. Spesso gli studenti lo condividono la sera dopo la fiera, e i genitori vogliono sapere soprattutto quanto costa il programma.
Ci serve un designer per adattare la brochure alla nostra università?
No. Carichi la brochure che il tuo ufficio prepara già. Caratteri, stemma e foto restano proprio come li ha approvati il team di marketing. I piani a pagamento non mostrano la filigrana, così le doppie pagine sembrano parte delle tue pubblicazioni.
Vuoi trasformare la prossima brochure di una destinazione in un link che aiuta davvero a trovare candidati? Crea il tuo flipbook e condividilo oggi con il tuo gruppo.
