La semaine de recrutement passe vite, et les nouvelles recrues potentielles (PNM) qui parcourent vos stands ont déjà leur téléphone en main. Un guide de recrutement numérique leur est accessible immédiatement. Au lieu de laisser un livret imprimé sur une table, votre chapitre remet à une PNM un lien qui ouvre un guide à feuilleter, avec vos photos, vos valeurs et l’histoire de votre sororité ou fraternité. Ce guide explique aux conseils Panhelléniques et aux chapitres grecs comment transformer un PDF de recrutement en flipbook que les PNM parcourent vraiment.
Pourquoi les sororités et les fraternités mettent leurs guides de recrutement en ligne
Un livret de recrutement imprimé coûte cher et devient obsolète dès qu’une nouvelle membre arrive ou qu’une photo change. Un flipbook numérique règle ces deux problèmes. Importez un PDF, obtenez un lien et chaque PNM voit la version la plus récente. Plus de cartons de livrets oubliés dans la salle du chapitre. Plus de frais de réimpression quand le bureau exécutif change.
Il y a aussi la question du téléphone. Les PNM font déjà défiler leur écran. Un guide de recrutement qu’elles ouvrent dans un navigateur, agrandissent avec les doigts et feuillettent d’un geste leur paraît naturel. Il reste aussi accessible après la semaine de recrutement. Une PNM curieuse peut donc redécouvrir votre chapitre la veille du bid day.
Que mettre dans un livret de recrutement de sororité
Un bon guide de recrutement présente votre groupe à une PNM avant même qu’elle franchisse la porte. Que vous l’appeliez livret de recrutement Panhellénique, guide de recrutement ou brochure de recrutement d’une fraternité, il contient souvent les mêmes éléments :
- Histoire du chapitre : un bref historique de votre chapitre sur le campus et de ses valeurs.
- Photos de vie de sororité ou de fraternité : des scènes prises sur le vif lors de soirées, de bals et de moments du quotidien, pas seulement des portraits.
- Philanthropie et bénévolat : les causes que vous soutenez et les heures que vous y consacrez.
- Portraits de membres : quelques profils courts pour qu’une PNM puisse s’imaginer dans le groupe.
- Engagement sur le campus : les clubs, les sports et les rôles de direction de vos membres.
- Maison et vie quotidienne : des photos de la maison ou de la salle du chapitre, avec un aperçu de la vie sur place.
- Comment vous joindre : les comptes de votre chapitre sur les réseaux sociaux et les coordonnées de la responsable du recrutement.
Pour les sororités : le guide de recrutement Panhellénique
Le recrutement Panhellénique suit un programme précis. Votre livret reprend donc souvent l’ordre des tours : valeurs, philanthropie, sororité et préférence. Organisez vos pages dans le même ordre pour que la PNM les lise comme elle découvre votre chapitre.
Pour les fraternités : la brochure de recrutement
Le recrutement des fraternités est souvent moins structuré. Une brochure de recrutement met donc l’accent sur les événements et l’ambiance. Montrez les fêtes d’avant-match, l’équipe de sport universitaire, les soirées d’étude et le réseau des anciens que rejoint un nouveau membre.
Guide de recrutement imprimé ou flipbook numérique
| Ce qui compte pendant le recrutement | Guide imprimé | Flipbook Flipbooks AI |
|---|
| Le remettre à une PNM | Distribuer le livret en personne | Envoyer un lien par texto ou AirDrop sur place |
| Corriger une faute avant le bid day | Réimprimer tout le lot | Remplacer le PDF, le lien reste identique |
| Montrer la vie dans la maison | Photos imprimées à plat | Photos agrandissables et pages de galerie complètes |
| Coût par PNM | Augmente avec chaque exemplaire | Identique pour 10 ou 1 000 personnes |
| Savoir ce que les PNM lisent | Impossible à savoir | Le nombre de consultations révèle les pages les plus vues |
| Après la semaine de recrutement | Finit au recyclage | Reste en ligne pour les PNM de l’année suivante |
Vous n’avez pas besoin d’un diplôme en design ni d’un budget de chapitre. Voici comment passer rapidement du PDF au guide à partager :
- Concevez le livret. Mettez en page votre guide de recrutement dans Canva, InDesign ou un modèle déjà utilisé par votre bureau exécutif, puis exportez-le en PDF.
- Importez le PDF. Déposez-le dans le Convertisseur Canva vers flipbook pour transformer votre création en livre à feuilleter en quelques secondes.
- Vérifiez-le sur un téléphone. Feuilletez-le comme le ferait une PNM et vérifiez que les photos se chargent vite et que les pages tournent bien.
- Récupérez le lien et le code QR. Ajoutez-les à la bio Instagram de votre chapitre et imprimez le code pour votre table de recrutement.
- Actualisez-le pendant le recrutement. Remplacez le PDF si une photo ou un nom change. Chaque PNM qui possède le lien voit la nouvelle version.
Conseil : imprimez le code QR de votre flipbook sur les badges de recrutement de votre chapitre. Quand une PNM pose une question, montrez-le et dites « tout est ici ». Votre chapitre reste dans sa poche toute la semaine.
Partager votre guide de recrutement avec les PNM
Une fois votre flipbook en ligne, faites-le découvrir à chaque PNM dès qu’elle s’intéresse à votre chapitre. Un code QR sur votre table de recrutement lui permet de le consulter pendant qu’elle attend. Vous pouvez aussi ajouter le même lien à votre bio Instagram, à une conversation de groupe ou à un courriel destiné au bureau Panhellénique. Flipbooks AI rassemble toutes les versions au même endroit. Les PNM des années précédentes peuvent ainsi retrouver votre chapitre plus tard.
Si votre chapitre ou votre conseil a un site Web, vous pouvez intégrer le guide de recrutement à une page pour que les PNM le lisent sans la quitter :
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Questions fréquentes
Flipbooks AI est-il gratuit pour notre chapitre ?
Oui, vous pouvez commencer gratuitement. Importez le PDF de votre livret de recrutement, obtenez un lien de partage et envoyez-le aux PNM sans payer à l’avance. Votre chapitre, dont le budget est déjà très sollicité pendant la semaine de recrutement, peut ainsi démarrer sans frais.
Pouvons-nous actualiser le guide après avoir partagé le lien ?
Oui. Remplacez simplement le PDF associé à votre flipbook, le lien reste identique. Si une photo change ou qu’une nouvelle membre arrive après l’envoi, chaque PNM voit la version actualisée. Vous n’avez rien à renvoyer.
Et si notre livret a été conçu dans Canva ou InDesign ?
Aucun problème. Exportez-le en PDF depuis le logiciel utilisé par votre chapitre, puis importez-le. Les polices, les couleurs et les photos s’affichent comme dans votre mise en page. Votre livret de recrutement Panhellénique garde ainsi une présentation soignée.
Comment les PNM accèdent-elles au guide pendant la semaine de recrutement ?
Envoyez le lien par texto, ajoutez-le à votre bio Instagram ou imprimez le code QR sur une carte à poser sur la table. Une PNM qui attend dans la file le scanne avec son appareil photo et feuillette les photos de votre vie de sororité avant d’arriver à la porte.
Pouvons-nous laisser le guide en ligne après le bid day ?
Oui. Le lien reste en ligne. Une PNM qui hésite peut donc redécouvrir votre chapitre la veille du bid day, et la prochaine promotion peut consulter le même guide pendant que vous actualisez les photos.
Les PNM doivent-elles télécharger quelque chose pour l’ouvrir ?
Non. Le guide s’ouvre dans le navigateur déjà installé sur leur téléphone. Elles n’ont pas à visiter une boutique d’applications et aucun fichier ne reste dans un dossier de téléchargements. Elles touchent le lien et voient la couverture.
Pouvons-nous créer un guide distinct pour les parents et les anciens membres ?
Oui. Créez un deuxième flipbook sur les cotisations, le coût du logement et le réseau des anciens, puis partagez ce lien avec les familles. Les PNM reçoivent le guide de recrutement. Deux liens, deux publics, sans mélange.
Comment savoir quelles pages les PNM lisent vraiment ?
Le nombre de consultations indique combien de personnes ont ouvert le guide et quelles doubles pages les ont retenues le plus longtemps. Si les pages sur la philanthropie sont ignorées chaque année, votre bureau exécutif peut enfin les déplacer au début du guide.
Pouvons-nous empêcher que les photos de la maison du chapitre soient visibles sur Internet ?
Oui. Protégez le flipbook par un mot de passe et communiquez-le seulement aux PNM qui participent au recrutement. Les pages sur la maison et la vie quotidienne restent à l’écart des recherches publiques pendant que le reste du recrutement suit son cours.
Notre conseil peut-il afficher le guide de chaque chapitre sur le site Panhellénique ?
Oui. Collez le code d’intégration sur la page du conseil. Le guide de chaque chapitre s’y affiche. Une PNM qui compare les maisons peut les feuilleter au même endroit au lieu de chercher sept liens différents.
Quand votre chapitre est prêt, créez votre flipbook.
