A semana de recrutamento passa rápido, e os novos membros em potencial (PNMs) que circulam pelos estandes já estão com o celular na mão. Um guia digital de recrutamento chega até eles na hora. Em vez de deixar um livreto impresso na mesa, seu capítulo envia ao PNM um link que abre um guia com efeito de virar página, cheio de fotos, valores e histórias de fraternidade. Este guia mostra a conselhos Panhellenic e capítulos gregos como transformar um PDF de recrutamento em um flipbook que os PNMs realmente folheiam.
Por que fraternidades e irmandades estão levando os guias de recrutamento para a internet
Um livreto impresso para o recrutamento de uma irmandade custa caro e fica desatualizado assim que um novo membro entra ou uma foto muda. Um flipbook digital resolve os dois problemas. Envie um PDF, receba um link e todos os PNMs veem a versão mais recente. Nada de caixas de livretos sobrando na sala do capítulo. Nada de pagar uma nova impressão quando a diretoria muda.
E tem a questão do celular. Os PNMs já estão navegando. Para eles, é natural abrir um guia de recrutamento no navegador, ampliar com os dedos e virar as páginas com o polegar. O guia também continua disponível depois da semana de recrutamento, então um PNM curioso pode conhecer seu capítulo na noite anterior ao dia das propostas.
O que incluir em um livreto de recrutamento de irmandade
Um bom guia de recrutamento mostra ao PNM quem vocês são antes mesmo de ele entrar pela porta. Seja um livreto de recrutamento Panhellenic, um guia de recrutamento ou uma brochura de recrutamento de fraternidade, a maioria inclui os mesmos assuntos:
- História do capítulo: um breve histórico do capítulo no campus e seus valores.
- Fotos da fraternidade: registros espontâneos de festas, eventos formais e encontros do dia a dia, não só fotos de rosto.
- Filantropia e serviço: causas para as quais vocês arrecadam dinheiro e horas dedicadas ao trabalho voluntário.
- Destaques dos membros: perfis curtos para que um PNM consiga se imaginar no grupo.
- Participação no campus: clubes, esportes e funções de liderança dos membros.
- Casa e vida no capítulo: fotos da casa ou da sede do capítulo e como é morar lá.
- Como entrar em contato: perfis sociais do capítulo e contato da pessoa responsável pelo recrutamento.
Para irmandades: o guia de recrutamento Panhellenic
O recrutamento Panhellenic segue uma estrutura. Por isso, seu livreto costuma acompanhar a ordem das etapas: valores, filantropia, fraternidade e preferência. Organize as páginas nessa mesma ordem para que o PNM leia sobre o capítulo do mesmo jeito que vai conhecê-lo.
Para fraternidades: a brochura de recrutamento
O recrutamento de fraternidades costuma ser mais informal, então a brochura destaca os eventos e o clima do grupo. Mostre a festa antes do jogo, a equipe esportiva universitária, as noites de estudo e a rede de ex-alunos que recebe um novo irmão.
Guia impresso ou flipbook digital
| O que importa no recrutamento | Guia impresso | Flipbook do Flipbooks AI |
|---|
| Como entregar ao PNM | Entregue o livreto pessoalmente | Envie um link por mensagem ou AirDrop na hora |
| Corrigir um erro antes do dia das propostas | Reimprima toda a tiragem | Troque o PDF e mantenha o mesmo link |
| Mostrar a vida na casa | Fotos impressas sem movimento | Fotos que podem ser ampliadas e páginas de galeria |
| Custo por PNM | Aumenta a cada cópia | O mesmo, seja aberto por 10 ou 1,000 pessoas |
| Saber o que os PNMs leram | Não há como saber | As visualizações mostram quais páginas chamam mais atenção |
| Depois da semana de recrutamento | Vai para a reciclagem | Continua disponível para os PNMs do próximo ano |
Como criar um flipbook do seu guia de recrutamento
Você não precisa de formação em design nem de um orçamento do capítulo. Veja o caminho rápido do PDF ao guia compartilhável:
- Crie o livreto. Monte o guia de recrutamento no Canva, InDesign ou em um modelo que a diretoria já tenha e exporte como PDF.
- Envie o PDF. Coloque-o no Conversor de Canva para flipbook para transformar seu design em um livro com efeito de virar página em segundos.
- Confira no celular. Folheie como um PNM faria e confira se as fotos carregam rápido e se as páginas viram sem problemas.
- Copie o link e o código QR. Coloque-os na bio do Instagram do capítulo e imprima o código para a mesa de recrutamento.
- Atualize durante o recrutamento. Troque o PDF quando uma foto ou um nome mudar. Todos os PNMs com o link verão a nova versão.
Dica: imprima o código QR do flipbook nos crachás de recrutamento do capítulo. Quando um PNM fizer uma pergunta, aponte para o código e diga “está tudo aqui”. Assim, seu capítulo fica no celular dele a semana toda.
Quando o flipbook estiver publicado, a meta é mostrá-lo a cada PNM assim que surgir a curiosidade. Um código QR na mesa de recrutamento permite que ele escaneie e navegue enquanto espera na fila. O mesmo link pode ir para a bio do Instagram, um grupo de conversa ou um e-mail para o conselho Panhellenic. O Flipbooks AI mantém todas as versões no mesmo lugar, para que os PNMs também encontrem seu capítulo mais tarde.
Se seu capítulo ou conselho tiver um site, você pode incorporar o guia de recrutamento na própria página. Assim, os PNMs não precisam sair do site para ler:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:none;"
allowfullscreen>
</iframe>
Perguntas frequentes
O Flipbooks AI é gratuito para o nosso capítulo?
Sim, você pode começar gratuitamente. Envie o PDF do seu livreto de recrutamento, receba um link de compartilhamento e mande-o aos PNMs sem pagar nada no início. Isso ajuda a manter os custos sob controle, mesmo com o orçamento do capítulo já apertado durante a semana de recrutamento.
Podemos atualizar o guia depois de compartilhar o link?
Sim. Basta trocar o PDF do flipbook e o link continua exatamente igual. Se uma foto mudar ou um novo membro entrar depois que você compartilhar o guia, todos os PNMs verão a versão atualizada e você não precisará reenviar nada.
E se criamos o livreto no Canva ou no InDesign?
Sem problema. Exporte como PDF usando o programa que seu capítulo escolheu e depois envie o arquivo. As fontes, cores e fotos aparecem como você organizou, e o livreto de recrutamento Panhellenic fica bem apresentado.
Como os PNMs acessam o guia durante a semana de recrutamento?
Envie o link por mensagem, coloque-o na bio do Instagram ou imprima o código QR em um cartão para a mesa. Um PNM esperando na fila escaneia o código com a câmera e já folheia as fotos da fraternidade antes de chegar à porta.
Podemos manter o guia disponível depois do dia das propostas?
Sim. O link continua publicado. Um PNM que ainda está decidindo pode conhecer seu capítulo na noite anterior ao dia das propostas, e a turma de recrutamento do próximo ano pode ler o mesmo guia enquanto você atualiza as fotos.
Os PNMs precisam baixar alguma coisa para abrir o guia?
Não. O guia abre no navegador que já está no celular, sem precisar procurar um aplicativo nem deixar um arquivo na pasta de downloads. A pessoa toca no link e vê a capa.
Podemos criar um guia separado para pais e ex-alunos?
Sim. Crie um segundo flipbook sobre mensalidades, custos de moradia e a rede de ex-alunos. Compartilhe esse link com as famílias e envie o guia de recrutamento aos PNMs. Dois links, dois públicos, sem misturar os assuntos.
Como sabemos quais páginas os PNMs realmente leem?
As visualizações mostram quantas pessoas abriram o guia e em quais páginas duplas ficaram por mais tempo. Se os PNMs pulam as páginas sobre filantropia todo ano, a diretoria finalmente terá um motivo para colocá-las mais no início.
Podemos impedir que as fotos da casa do capítulo apareçam na internet aberta?
Sim. Proteja o flipbook com uma senha e compartilhe o código apenas com os PNMs que participam do recrutamento. As páginas sobre a casa e a vida no capítulo não aparecem em buscas públicas, e o restante do recrutamento segue normalmente.
Nosso conselho pode colocar o guia de cada capítulo no site Panhellenic?
Sim. Cole o código de incorporação na página do conselho e os guias de cada capítulo aparecem ali. Assim, um PNM pode folhear todos no mesmo lugar em vez de procurar sete links diferentes.
Quando seu capítulo estiver pronto, crie seu flipbook.
