La semana de reclutamiento pasa rápido, y las posibles nuevas integrantes (PNMs) que recorren tus mesas ya tienen el teléfono en la mano. Un dosier digital las encuentra ahí mismo. En vez de dejar un folleto impreso sobre una mesa, tu capítulo le da a cada PNM un enlace que abre una guía de reclutamiento para hojear, con tus fotos, valores e historia de hermandad. Esta guía muestra a los consejos Panhelénicos y a los capítulos griegos cómo convertir un PDF de reclutamiento en un flipbook que las PNMs sí hojean.
Por qué las hermandades y fraternidades pasan sus dosieres de reclutamiento a internet
Imprimir un dosier de reclutamiento cuesta dinero, y queda desactualizado en cuanto se incorpora una nueva integrante o cambia una foto. Un flipbook digital resuelve ambos problemas. Subes un PDF, obtienes un enlace y cada PNM ve la versión más reciente. No quedan cajas de folletos en la sala del capítulo. Tampoco hay que pagar otra impresión cuando cambia la junta directiva.
También está el teléfono. Las PNMs ya están mirando contenido. Para ellas, resulta natural abrir una guía de reclutamiento en el navegador, ampliar una imagen con los dedos y pasar las páginas con el pulgar. Además, la guía sigue publicada después de la semana de reclutamiento, así que una PNM con curiosidad puede volver a visitar tu capítulo la noche antes del día de asignación de plazas.
Qué incluir en un dosier de reclutamiento de una hermandad
Un buen dosier le cuenta a una PNM quiénes son antes de que entre por la puerta. Lo llames dosier de reclutamiento Panhelénico, dosier de reclutamiento o folleto de reclutamiento de una fraternidad, casi todos incluyen lo mismo:
- Historia del capítulo: una breve historia del capítulo en el campus y sus valores.
- Fotos de hermandad o fraternidad: momentos espontáneos de reuniones sociales, fiestas formales y encuentros cotidianos, no solo retratos.
- Filantropía y servicio: las causas para las que reúnen fondos y las horas que dedican a ayudar.
- Perfiles de integrantes: algunos perfiles breves para que una PNM se imagine dentro del grupo.
- Participación en el campus: los clubes, deportes y puestos de liderazgo de sus integrantes.
- La casa y la vida cotidiana: fotos de la casa o de la sala del capítulo y cómo es vivir allí.
- Cómo ponerse en contacto: las cuentas sociales del capítulo y los datos de contacto de la persona encargada del reclutamiento.
Para hermandades: el dosier de reclutamiento Panhelénico
El reclutamiento Panhelénico sigue una estructura, así que el dosier suele respetar el orden de cada ronda: valores, filantropía, hermandad y preferencia. Agrupa las páginas del mismo modo para que la PNM las lea en el orden en que conoce tu capítulo.
Para fraternidades: el folleto de reclutamiento
El reclutamiento de fraternidades suele ser más flexible, así que el folleto destaca los eventos y el ambiente del grupo. Muestra las fiestas previas a los partidos, el equipo deportivo intramuros, las noches de estudio y la red de exalumnos de la que formará parte el nuevo integrante.
Dosier de reclutamiento impreso frente a flipbook digital
| Lo que importa durante el reclutamiento | Dosier de reclutamiento impreso | Flipbook de Flipbooks AI |
|---|
| Cómo hacérselo llegar a una PNM | Entregarle el folleto en persona | Enviarle un enlace por mensaje o AirDrop en el momento |
| Corregir un error antes del día de asignación de plazas | Volver a imprimir toda la tirada | Cambiar el PDF y conservar el mismo enlace |
| Mostrar la vida en la casa | Fotos impresas y planas | Fotos que se pueden ampliar y páginas con galerías completas |
| Costo por PNM | Sube con cada copia | Es el mismo tanto si lo abren 10 como 1,000 personas |
| Saber qué leen las PNMs | No hay forma de saberlo | El número de visitas muestra qué páginas interesan más |
| La vida después de la semana de reclutamiento | Acaba en el reciclaje | Sigue publicado para las PNMs del próximo año |
Cómo crear un flipbook de tu dosier de reclutamiento
No necesitas saber de diseño ni contar con un presupuesto para el capítulo. Sigue estos pasos para pasar del PDF a un dosier digital que puedas compartir:
- Diseña el dosier. Organiza el dosier de reclutamiento en Canva, InDesign o una plantilla que ya tenga la junta directiva, y expórtalo como PDF.
- Sube el PDF. Suéltalo en el Conversor de Canva a flipbook para convertir tu diseño en un libro digital para hojear en segundos.
- Revísalo en un teléfono. Hojea el dosier como lo haría una PNM y comprueba que las fotos carguen rápido y que el paso de página sea fluido.
- Copia el enlace y el código QR. Añádelos a la biografía de Instagram del capítulo e imprime el código para tu mesa de reclutamiento.
- Actualízalo durante el reclutamiento. Cambia el PDF si cambia una foto o un nombre, y cada PNM que tenga el enlace verá la versión nueva.
Consejo: imprime el código QR de tu flipbook en las etiquetas con el nombre de tu capítulo que usarás en el reclutamiento. Cuando una PNM haga una pregunta, señala el código y dile: «Está todo aquí». Así tu capítulo estará a mano toda la semana.
Cómo compartir la guía de reclutamiento con las PNMs
Cuando tu flipbook esté publicado, quieres que cada PNM pueda verlo en cuanto sienta curiosidad. Un código QR en tu mesa de reclutamiento le permite escanearlo y leer mientras espera en la fila. También puedes poner el mismo enlace en la biografía de Instagram, en un chat de grupo o en un correo para la oficina Panhelénica. Flipbooks AI guarda todas las versiones en un solo lugar para que las PNMs de años anteriores también encuentren tu capítulo más adelante.
Si tu capítulo o consejo tiene un sitio web, puedes incrustar el dosier de reclutamiento en la página para que las PNMs lo lean sin salir del sitio:
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Preguntas frecuentes
¿Es gratis usar Flipbooks AI para nuestro capítulo?
Sí, puedes empezar gratis. Sube el PDF de tu dosier de reclutamiento, obtén un enlace para compartir y envíaselo a las PNMs sin pagar por adelantado. Así es más fácil ajustarse al presupuesto del capítulo, que ya está muy justo durante la semana de reclutamiento.
¿Podemos actualizar el dosier de reclutamiento después de compartir el enlace?
Sí. Cambia el PDF de tu flipbook y el enlace sigue exactamente igual. Si cambia una foto o se incorpora una nueva integrante después de compartirlo, cada PNM verá la versión nueva y no tendrás que volver a enviar nada.
¿Y si diseñamos el dosier en Canva o InDesign?
No hay problema. Expórtalo como PDF desde la herramienta que haya usado tu capítulo y luego súbelo. Las fuentes, los colores y las fotos se conservan tal como los organizaste, así que el dosier de reclutamiento Panhelénico queda bien presentado.
¿Cómo reciben las PNMs el dosier durante la semana de reclutamiento?
Envíales el enlace por mensaje, ponlo en la biografía de Instagram o imprime el código QR en una tarjeta para la mesa. Una PNM que espera en la fila lo escanea con la cámara y hojea las fotos de la hermandad antes de llegar a la puerta.
¿Podemos mantener publicado el dosier después del día de asignación de plazas?
Sí. El enlace sigue publicado, así que una PNM que aún lo esté pensando puede volver a visitar tu capítulo la noche anterior al día de asignación de plazas. Las PNMs del próximo año también podrán leer el mismo dosier mientras actualizas las fotos.
¿Las PNMs tienen que descargar algo para abrirlo?
No. El dosier se abre en el navegador que ya tiene en el teléfono, así que no necesita ir a una tienda de aplicaciones ni guardar ningún archivo en la carpeta de descargas. Toca el enlace y aparece la portada.
¿Podemos crear un dosier aparte para las familias y los exalumnos?
Sí. Crea otro flipbook con información sobre las cuotas, los costos de alojamiento y la red de exalumnos. Luego comparte ese enlace con las familias y envía el dosier de reclutamiento a las PNMs. Dos enlaces para dos públicos, sin mezclar la información.
¿Cómo sabemos qué páginas leen las PNMs?
El número de visitas muestra cuántas personas abrieron el dosier y qué dobles páginas leyeron durante más tiempo. Si cada año se saltan las páginas sobre filantropía, la junta directiva por fin tendrá un motivo para ponerlas antes.
¿Podemos mantener las fotos de la casa del capítulo fuera de internet abierto?
Sí. Protege el flipbook con una contraseña y comparte el código solo con las PNMs que participan en el reclutamiento. Así, las páginas sobre la casa y la vida cotidiana no aparecen en búsquedas públicas, mientras el reclutamiento sigue con normalidad.
¿Puede nuestro consejo poner en el sitio Panhelénico el dosier de cada capítulo?
Sí. Pega el código para incrustar en la página del consejo y cada dosier de capítulo aparecerá allí. Así, una PNM que compare casas podrá hojearlos todos en un solo lugar, en vez de buscar siete enlaces distintos.
Cuando tu capítulo esté listo, crea tu flipbook.
