Le matin de la course commence la veille au soir. Allongé dans son lit, un coureur parcourt un guide participant de quarante pages pour trouver la lettre de son sas et l’horaire de retrait des dossards avant que son réveil ne sonne à quatre heures. Flipbooks AI transforme ce guide en flipbook que l’on feuillette sur téléphone en moins d’une minute.
La course contre la montre de la veille, que tout organisateur connaît
Vous avez passé des semaines à peaufiner le guide participant. La carte du parcours est claire, le tableau des points de ravitaillement est exact et les fermetures de routes ont été confirmées avec la ville. Puis vous l’envoyez par courriel sous forme d’un gros PDF, et les mêmes questions inondent votre boîte de réception. Où se trouve la consigne des sacs ? Dans quel sas se trouve le dossard 4021 ? À quelle heure ferme le salon ? Les réponses étaient là, mais elles étaient cachées à la page 23. Fatigué, un coureur sur un petit écran a renoncé à chercher.
Un flipbook règle ce dernier détail. Les coureurs inscrits ouvrent un seul lien, le guide s’ouvre comme un vrai livret et ils passent du tableau des vagues de départ à la liste des points de ravitaillement sans agrandir une page pleine de texte.
Les pages que les coureurs consultent vraiment
Carte du parcours et profil de dénivelé
La carte du parcours et le profil de dénivelé sont les deux pages que les coureurs ouvrent le plus. Dans un flipbook, elles s’affichent sur toute la largeur. Le responsable d’un groupe d’allure peut ainsi suivre la montée du kilomètre 18 sur son téléphone sans plisser les yeux. Placez les emplacements des tapis de chronométrage et les fermetures de routes juste à côté de la carte. Personne n’aura à deviner où passe le parcours.
Sas, dossards et vagues de départ
Les affectations de sas provoquent plus de confusion sur la ligne de départ que tout le reste. Placez près du début du flipbook un tableau clair qui associe les tranches de numéros de dossard aux sas et aux vagues de départ. Les coureurs vérifieront leur lettre la veille au lieu de rejoindre la mauvaise vague à 6:55.
| Tranche de numéros de dossard | Sas | Vague de départ | Temps d’arrivée estimé |
|---|
| 1 à 800 | A | Vague de 6:30 | Moins de 3:15 |
| 801 à 2200 | B | Vague de 6:45 | 3:15 à 4:00 |
| 2201 à 4000 | C | Vague de 7:00 | 4:00 à 4:45 |
| 4001 et plus | D | Vague de 7:15 | 4:45 et plus |
Créez-le à partir du guide que vous avez déjà
Le plus gros du travail est fait, puisque le guide est déjà rédigé. Cinq étapes simples vous mènent du PDF prêt à imprimer à un lien que vous pouvez ajouter au courriel de confirmation.
- Exportez le guide en un seul PDF. Réunissez le guide participant, la carte du parcours et le programme de la course dans un seul fichier.
- Importez-le et laissez-le se convertir. Déposez le PDF dans Flipbooks AI pour le transformer automatiquement en flipbook à feuilletage de pages.
- Placez les informations pratiques au début. Mettez le retrait des dossards, le tableau des sas et la consigne des sacs là où les coureurs fatigués les chercheront d’abord.
- Partagez le lien unique partout. Ajoutez-le à votre courriel de confirmation, à l’affiche avec le QR du salon et aux publications sur les réseaux sociaux pendant la semaine de la course.
- Remplacez le PDF si les plans changent. En cas de fermeture de route déplacée ou de point de ravitaillement relocalisé, toutes les personnes qui ont déjà enregistré le lien voient la mise à jour.
Un coureur qui trouve son sas en dix secondes la veille rejoint la bonne vague et prend le départ sereinement.
Intégrez le flipbook à votre site de course
Intégrez le même flipbook à votre site de course, à côté du bouton d’inscription. Les visiteurs pourront ainsi découvrir le parcours avant même de s’inscrire.
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Les détails sur lesquels les coureurs vous écrivent
- Retrait des dossards : indiquez les horaires du salon, son adresse et les pièces d’identité et confirmations à apporter. Personne n’arrivera après la fermeture du comptoir.
- Points de ravitaillement : situez chaque point d’eau, d’électrolytes et de gel par kilomètre pour que les coureurs prévoient leur ravitaillement.
- Consigne des sacs : expliquez en deux courtes phrases le système d’étiquettes et l’horaire de retrait au village d’arrivée.
- Groupes d’allure : indiquez dans quels sas se placent les groupes d’allure, repérés par des ballons, pour que les coureurs trouvent leur lièvre avant le départ.
- Fermetures de routes : communiquez les horaires de fermeture aux spectateurs et aux automobilistes afin que les proches puissent encore rejoindre la ligne d’arrivée pour encourager les coureurs.
Si votre événement dure tout un week-end, avec une sortie de décrassage, un dîner de pâtes et une cérémonie de remise des prix, un Créateur de programmes d’événement vous aide à organiser le calendrier. Un Flipbook de guide de voyage aide les coureurs venus de loin à trouver un hôtel et un stationnement près du départ. Consultez d’autres cas d’usage pour trouver des idées adaptées à d’autres événements.
Questions fréquentes
Les coureurs doivent-ils télécharger une application pour ouvrir le flipbook ?
Non. Le flipbook s’ouvre dans n’importe quel navigateur de téléphone depuis un seul lien. Le coureur appuie sur le lien dans votre courriel de confirmation et commence à feuilleter. Aucune application, aucun compte et aucun téléchargement ne sont nécessaires la veille de la course.
Puis-je modifier la carte du parcours après que les coureurs ont reçu le lien ?
Oui. Remplacez le PDF si une fermeture de route change ou si un point de ravitaillement est déplacé. Le même lien affiche alors la nouvelle version. Toutes les personnes qui ont enregistré le flipbook voient la carte à jour, sans que vous ayez à renvoyer quoi que ce soit.
Comment les coureurs trouvent-ils leur sas dans le flipbook ?
Placez près du début le tableau qui associe les numéros de dossard aux sas. Le coureur le feuillette, repère sa tranche de numéros et connaît son sas et sa vague de départ en quelques secondes, sans parcourir tout le guide.
Puis-je intégrer le guide participant à ma page d’inscription ?
Oui. Collez le code d’intégration à côté du bouton d’inscription. Le guide s’affiche alors sur votre site de course. Une personne qui hésite encore peut consulter la carte et le tableau des points de ravitaillement avant de payer son inscription.
Le profil de dénivelé restera-t-il lisible sur un téléphone ?
Oui. La page s’affiche sur toute la largeur et le coureur peut l’agrandir. La montée du kilomètre 18 et les repères kilométriques restent ainsi lisibles. Exportez le guide avec une qualité d’impression pour que le profil reste net sur l’écran, la veille au soir.
Puis-je savoir combien de coureurs ont réellement ouvert le guide ?
Vous pouvez consulter le nombre de vues et les pages qui ont retenu l’attention. Si presque personne ne consulte la consigne des sacs, placez-la plus tôt pendant la semaine de la course au lieu de répondre cinquante fois à la même question.
Comment partager le lien au salon ?
Imprimez le QR sur les affiches du salon, la bannière du retrait des dossards et l’enveloppe contenant le dossard. Le coureur le scanne avec l’appareil photo de son téléphone et ouvre le guide à jour. Même les personnes déjà dans votre hall verront un changement tardif du parcours.
Les bénévoles peuvent-ils avoir leur propre flipbook de consignes ?
Oui. Créez un deuxième flipbook avec le plan des postes de signaleurs, les canaux radio et les horaires de service, puis protégez-le par un mot de passe. Les bénévoles reçoivent leur propre lien et le guide public des participants reste exempt d’informations internes.
Le guide s’ouvrira-t-il si le réseau fonctionne mal sur la ligne de départ ?
Le guide se charge dans un navigateur et nécessite donc une connexion lors de la première ouverture. Demandez aux coureurs de l’ouvrir la veille ou d’en garder une copie hors ligne sur leur téléphone. Un sas bondé avec un signal faible ne sera alors plus un problème.
Me faut-il un nouveau lien pour la course de l’année prochaine ?
Seulement si vous le souhaitez. Gardez le même lien et remplacez le PDF chaque saison. Les coureurs qui ont ajouté le guide de l’année dernière à leurs signets trouveront ainsi le parcours, le tableau des sas et les horaires de retrait des dossards à jour, au lieu d’un ancien fichier.
Votre guide participant est déjà rédigé. Transformez-le en document que les coureurs gardent sur leur téléphone et créez votre flipbook avant l’envoi des confirmations d’inscription.
