A manhã da corrida começa na noite anterior. Um corredor está na cama, passando por um guia de quarenta páginas e procurando a letra da sua baia e o horário para retirar o kit antes de o despertador tocar às quatro. Flipbooks AI transforma o guia em um flipbook que ele folheia no celular em menos de um minuto.
A correria da noite anterior que todo organizador conhece
Você passou semanas aperfeiçoando o guia do participante. O mapa do percurso está claro, a tabela dos postos de hidratação está correta e a prefeitura já aprovou os bloqueios de vias. Então você envia um PDF pesado por e-mail e sua caixa de entrada enche de novo com as mesmas perguntas. Onde fica o guarda-volumes? Em qual baia vai o número de peito 4021? A que horas fecha a feira? As respostas estavam no guia. Só ficaram escondidas na página 23, e um corredor cansado, olhando para uma tela pequena, desistiu de procurar.
Um flipbook resolve esse último trecho. Os corredores inscritos tocam em um link, o guia abre como um livreto de verdade e eles passam da tabela das ondas de largada à lista dos postos de hidratação sem ampliar e reduzir uma parede de texto.
O que os corredores procuram no flipbook
Mapa do percurso e perfil de elevação
O mapa do percurso e o perfil de elevação são as duas páginas que os corredores mais abrem. No flipbook, elas ocupam a tela toda. Assim, o líder de um grupo de ritmo consegue acompanhar a subida no quilômetro 18 pelo celular sem apertar os olhos. Mostre os pontos dos tapetes de cronometragem e os bloqueios de vias ao lado do mapa, para ninguém ter que adivinhar por onde o percurso passa.
Baias, números de peito e ondas de largada
As baias causam mais confusão na linha de largada do que qualquer outra coisa. Coloque perto do início do flipbook uma tabela clara que relacione os intervalos dos números de peito às baias e às ondas de largada. Assim, o corredor confere sua letra na noite anterior, em vez de acabar na onda errada às 6:55.
| Intervalo de números de peito | Baia | Onda de largada | Previsão de chegada |
|---|
| 1 a 800 | A | Onda das 6:30 | Menos de 3:15 |
| 801 a 2200 | B | Onda das 6:45 | 3:15 a 4:00 |
| 2201 a 4000 | C | Onda das 7:00 | 4:00 a 4:45 |
| 4001 em diante | D | Onda das 7:15 | 4:45 ou mais |
A parte difícil já está pronta: o guia está escrito. Cinco passos curtos levam você do PDF para impressão a um link que pode incluir no e-mail de confirmação.
- Exporte o guia como um único PDF. Junte o guia do participante, o mapa do percurso e o programa da corrida em um arquivo só.
- Envie o PDF e deixe a conversão acontecer. Coloque o PDF em Flipbooks AI e ele vira um flipbook com efeito de virar página automaticamente.
- Leve os detalhes práticos para o início. Coloque as informações sobre a retirada do kit, a tabela das baias e o guarda-volumes onde os corredores cansados vão procurar primeiro.
- Compartilhe o mesmo link em todos os lugares. Use-o no e-mail de confirmação, no código QR da sinalização da feira e nas publicações nas redes sociais durante a semana da corrida.
- Troque o PDF quando os planos mudarem. Se um bloqueio de via mudar de lugar ou um posto de hidratação for realocado, todos que salvaram o link recebem as informações atualizadas.
O corredor que encontra sua baia em dez segundos na noite anterior entra na onda certa e começa a prova feliz.
Coloque o flipbook no site da corrida
Incorpore o mesmo flipbook no site da corrida, ao lado do botão de inscrição. Assim, quem estiver navegando pode ver o percurso antes de se inscrever.
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Os detalhes sobre os quais os corredores mandam e-mail
- Retirada do kit: Informe o horário e o endereço da feira, além dos documentos de identidade e da confirmação que o corredor deve levar. Assim, ninguém chega depois que o balcão fecha.
- Postos de hidratação: Marque cada ponto de água, bebida com eletrólitos e gel por quilômetro. Assim, os corredores planejam o que vão consumir.
- Guarda-volumes: Explique em duas frases como funcionam as etiquetas das bolsas e até que horas elas podem ser retiradas no festival de chegada.
- Grupos de ritmo: Mostre em qual baia cada grupo, identificado por balões de ritmo, vai largar. Assim, os corredores encontram seu coelho antes do tiro de largada.
- Bloqueios de vias: Informe aos espectadores e motoristas os horários dos bloqueios, para que os amigos ainda consigam chegar à linha de chegada e torcer.
Se o evento durar o fim de semana inteiro, com corrida leve de aquecimento, jantar de massas e cerimônia de premiação, um Criador de programa de evento organiza a programação. Um Flipbook de guia de viagem ajuda os corredores de outras cidades a encontrar hotéis e estacionamentos perto da largada. Veja outros casos de uso e inspire-se em outros eventos.
Perguntas frequentes
Os corredores precisam baixar um aplicativo para abrir o flipbook?
Não. O flipbook abre em qualquer navegador de celular por um único link. O corredor toca no link do e-mail de confirmação e começa a folhear. Não precisa de aplicativo, conta nem download na noite anterior à corrida.
Posso atualizar o mapa do percurso depois que os corredores já tiverem o link?
Sim. Troque o PDF se um bloqueio de via mudar de lugar ou um posto de hidratação for realocado. O mesmo link mostrará a nova versão. Todos que salvaram o flipbook verão o mapa atualizado, sem que você precise enviar nada de novo.
Como os corredores encontram sua baia no flipbook?
Coloque perto do início a tabela que relaciona os números de peito às baias. O corredor consulta o intervalo do próprio número e descobre sua baia e onda de largada em segundos, sem percorrer o guia inteiro.
Posso incorporar o guia do participante na página de inscrição?
Sim. Cole o código de incorporação ao lado do botão de inscrição, e o guia aparecerá dentro do site da corrida. Quem ainda estiver decidindo se vai participar poderá folhear o mapa do percurso e a tabela dos postos de hidratação antes de pagar a inscrição.
O perfil de elevação continuará legível na tela do celular?
Sim. A página ocupa a largura toda, e o corredor pode ampliar com os dedos. Assim, a subida no quilômetro 18 e os marcos de quilometragem continuam legíveis. Exporte o guia com qualidade de impressão para manter o perfil nítido na cama, na noite anterior.
Posso saber quantos corredores abriram o guia?
Você pode ver o número de visualizações e quais páginas prenderam a atenção. Se quase ninguém abrir a página do guarda-volumes, leve-a para mais perto do início durante a semana da corrida, em vez de responder à mesma pergunta cinquenta vezes.
Qual é a melhor forma de divulgar o link na feira?
Imprima o código QR na sinalização da feira, na faixa do local de retirada do kit e no envelope do número de peito. O corredor aponta a câmera do celular para o código e abre o guia atualizado. Assim, uma mudança de percurso de última hora chega até quem já está no seu pavilhão.
Os voluntários podem ter seu próprio flipbook de instruções?
Sim. Crie um segundo flipbook com o mapa dos fiscais de percurso, os canais de rádio e os horários dos turnos, e proteja-o com uma senha. Os voluntários recebem seu próprio link, e o guia público dos participantes fica livre de instruções internas.
O guia vai abrir se o sinal estiver ruim na linha de largada?
Ele abre no navegador, então precisa de conexão na primeira vez. Oriente os corredores a abrir o guia na noite anterior ou a manter uma cópia disponível offline no celular. Assim, o sinal fraco em uma baia lotada deixa de ser um problema.
Preciso de um link novo para a corrida do próximo ano?
Só se quiser. Mantenha o mesmo link e troque o PDF a cada temporada. Assim, os corredores que salvaram o guia do ano passado nos favoritos encontrarão o percurso, a tabela das baias e os horários de retirada do kit atuais, em vez de um arquivo antigo.
Seu guia do participante já está pronto. Transforme-o em algo que os corredores guardem no celular e crie seu flipbook antes de enviar as confirmações de inscrição.
