Der Wettkampfmorgen beginnt am Vorabend. Ein Läufer liegt im Bett und blättert durch einen vierzigseitigen Teilnehmerleitfaden. Er sucht sein Startblock-Kennzeichen und das Zeitfenster zur Abholung der Startunterlagen, bevor um vier der Wecker klingelt. Flipbooks AI macht aus dem Leitfaden ein Flipbook, das er in weniger als einer Minute auf dem Telefon durchblättert.
Das Durcheinander am Vorabend kennt jeder Veranstalter
Du hast wochenlang am Teilnehmerleitfaden gefeilt. Die Streckenkarte ist übersichtlich, die Tabelle der Verpflegungsstationen stimmt und die Straßensperrungen sind mit der Stadt abgestimmt. Dann verschickst du alles als großes PDF und bekommst trotzdem immer wieder dieselben Fragen. Wo ist die Gepäckabgabe? In welchem Startblock ist die Startnummer 4021? Wann schließt die Laufmesse? Die Antworten standen alle im Leitfaden. Sie waren nur auf Seite 23 versteckt, und ein müder Läufer gab auf dem kleinen Bildschirm die Suche auf.
Ein Flipbook schließt die letzte Lücke. Angemeldete Läufer tippen auf einen Link. Der Leitfaden öffnet sich wie ein echtes Heft. Sie blättern zur Übersicht der Startwellen und zur Liste der Verpflegungsstationen, ohne sich durch einen Textblock zu zoomen.
Was Läufer wirklich aufschlagen
Streckenkarte und Höhenprofil
Die Streckenkarte und das Höhenprofil sind die beiden Seiten, die Läufer am häufigsten öffnen. Im Flipbook werden sie über die ganze Bildschirmbreite angezeigt. So kann eine Pacemakerin den Anstieg bei Kilometer 18 auf dem Telefon verfolgen, ohne die Augen zusammenzukneifen. Zeige die Standorte der Zeitmessmatten und die Straßensperrungen direkt neben der Karte. So muss niemand raten, wo die Strecke tatsächlich verläuft.
Startblock, Startnummer und Startwelle
Startblock-Zuordnungen sorgen für mehr Verwirrung an der Startlinie als alles andere. Platziere eine übersichtliche Tabelle mit Startnummernbereichen, Startblöcken und Startwellen weit vorne im Flipbook. So prüft ein Läufer sein Kennzeichen am Vorabend, statt um 6:55 in die falsche Welle zu geraten.
| Startnummernbereich | Startblock | Startwelle | Geschätzte Zielzeit |
|---|
| 1 bis 800 | A | Welle 6:30 | Unter 3:15 |
| 801 bis 2200 | B | Welle 6:45 | 3:15 bis 4:00 |
| 2201 bis 4000 | C | Welle 7:00 | 4:00 bis 4:45 |
| 4001 und höher | D | Welle 7:15 | 4:45 und länger |
Erstelle es aus deinem vorhandenen Leitfaden
Der schwierige Teil ist schon erledigt, denn der Leitfaden ist geschrieben. Mit fünf kurzen Schritten machst du aus dem Druck-PDF einen Link, den du in die Bestätigungs-E-Mail einfügen kannst.
- Exportiere den Leitfaden als ein PDF. Fasse Teilnehmerleitfaden, Streckenkarte und Rennprogramm in einer Datei zusammen.
- Lade es hoch und lass es umwandeln. Ziehe das PDF in Flipbooks AI. Daraus entsteht automatisch ein Flipbook mit Umblättereffekt.
- Setze die Abläufe nach vorne. Platziere die Abholung der Startunterlagen, die Startblock-Übersicht und die Gepäckabgabe dort, wo müde Läufer zuerst suchen.
- Teile den einen Link überall. Verwende ihn in deiner Bestätigungs-E-Mail, auf dem QR-Code an der Beschilderung der Laufmesse und in den Beiträgen zur Rennwoche in den sozialen Medien.
- Tausche das PDF aus, wenn sich etwas ändert. Eine verlegte Straßensperrung oder Verpflegungsstation erreicht alle, die den Link bereits gespeichert haben.
Wer am Vorabend in zehn Sekunden den eigenen Startblock findet, stellt sich in die richtige Welle und startet gut gelaunt in den Lauf.
Bette das Flipbook auf deiner Lauf-Website ein
Bette dasselbe Flipbook auf deiner Lauf-Website neben dem Anmeldebutton ein. So können Besucher die Strecke ansehen, bevor sie sich anmelden.
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Details, nach denen Läufer dich per E-Mail fragen
- Abholung der Startunterlagen: Nenne die Öffnungszeiten der Laufmesse, die Adresse und die erforderlichen Ausweise und Bestätigungen. So kommt niemand erst, wenn der Schalter schon geschlossen ist.
- Verpflegungsstationen: Zeige jeden Wasser-, Elektrolyt- und Gel-Stopp mit Kilometerangabe, damit Läufer ihre Verpflegung planen können.
- Gepäckabgabe: Erkläre das System mit den Gepäckanhängern und das Abholzeitfenster beim Zielfest in zwei kurzen Sätzen.
- Tempogruppen: Zeige, in welchem Startblock sich die Ballons der einzelnen Tempogruppen aufstellen. So finden Läufer ihren Pacemaker vor dem Startschuss.
- Straßensperrungen: Nenne Zuschauern und Fahrern die Sperrzeiten. So erreichen Freunde weiterhin die Ziellinie und können anfeuern.
Wenn deine Veranstaltung ein ganzes Wochenende mit einem lockeren Vorbereitungslauf, einem kohlenhydratreichen Abendessen und einer Siegerehrung umfasst, hält ein Veranstaltungsprogramm-Ersteller den Zeitplan übersichtlich. Ein Reiseführer-Flipbook hilft auswärtigen Läufern, Hotels und Parkplätze in der Nähe des Starts zu finden. Entdecke weitere Anwendungsfälle und lass dich von anderen Veranstaltungen inspirieren.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Läufer eine App herunterladen, um das Flipbook zu öffnen?
Nein. Das Flipbook öffnet sich über einen einzelnen Link in jedem Browser auf dem Telefon. Läufer tippen einfach in deiner Bestätigungs-E-Mail darauf und blättern los. Am Vorabend des Wettkampfmorgens brauchen sie weder eine App noch ein Konto oder einen Download.
Kann ich die Streckenkarte aktualisieren, wenn die Läufer den Link schon haben?
Ja. Tausche das PDF aus, wenn sich eine Straßensperrung ändert oder eine Verpflegungsstation verlegt wird. Über denselben Link erscheint dann die neue Version. Alle, die das Flipbook gespeichert haben, sehen die aktuelle Streckenkarte, ohne dass du etwas erneut verschicken musst.
Wie finden Läufer ihren Startblock im Flipbook?
Platziere die Tabelle mit den Startnummern und Startblöcken weit vorne. Läufer blättern dorthin, suchen ihren Startnummernbereich und kennen in Sekunden ihren Startblock und ihre Startwelle. Sie müssen nicht den ganzen Leitfaden durchsuchen.
Kann ich den Teilnehmerleitfaden auf meiner Anmeldeseite einbetten?
Ja. Füge den Einbettungscode neben dem Anmeldebutton ein. Dann wird der Leitfaden direkt auf deiner Lauf-Website angezeigt. Wer noch über eine Anmeldung nachdenkt, kann vor der Zahlung der Teilnahmegebühr die Streckenkarte und die Übersicht der Verpflegungsstationen durchblättern.
Ist das Höhenprofil auf einem Telefonbildschirm noch gut lesbar?
Ja. Die Seite wird über die ganze Bildschirmbreite angezeigt und Läufer können sie mit zwei Fingern vergrößern. So bleiben der Anstieg bei Kilometer 18 und die Kilometerangaben darunter lesbar. Exportiere den Leitfaden in Druckqualität, dann ist das Profil auch im Bett am Vorabend gut zu erkennen.
Kann ich sehen, wie viele Läufer den Leitfaden tatsächlich geöffnet haben?
Du siehst die Aufrufzahlen und welche Seiten die Aufmerksamkeit auf sich gezogen haben. Wenn kaum jemand die Gepäckabgabe aufruft, setze sie während der Rennwoche weiter nach vorne. So musst du dieselbe Frage nicht fünfzigmal in deinem Posteingang beantworten.
Wie gebe ich den Link am besten auf der Laufmesse weiter?
Drucke den QR-Code auf die Beschilderung der Laufmesse, das Banner zur Abholung der Startunterlagen und den Startnummern-Umschlag. Läufer richten ihre Telefonkamera darauf und öffnen den aktuellen Leitfaden. So erreicht eine kurzfristige Streckenänderung auch die Menschen, die schon in deiner Halle stehen.
Können Freiwillige ein eigenes Flipbook mit Hinweisen bekommen?
Ja. Erstelle ein zweites Flipbook mit der Karte für Streckenposten, den Funkkanälen und den Schichtzeiten und versehe es mit einem Passwort. Freiwillige erhalten einen eigenen Link. So bleiben interne Abläufe aus dem öffentlichen Teilnehmerleitfaden heraus.
Öffnet sich der Leitfaden, wenn am Start wenig Empfang ist?
Der Leitfaden lädt im Browser und braucht daher beim ersten Öffnen eine Verbindung. Bitte die Läufer, ihn am Vorabend zu öffnen oder eine Offline-Kopie auf dem Telefon zu speichern. Dann wird ein voller Startblock mit schwachem Empfang nicht zum Problem.
Brauche ich für den Lauf im nächsten Jahr einen neuen Link?
Nur, wenn du einen möchtest. Behalte denselben Link und tausche das PDF jede Saison aus. Läufer, die den Leitfaden vom Vorjahr als Lesezeichen gespeichert haben, finden dann die aktuelle Strecke, Startblock-Übersicht und Abholzeiten für die Startunterlagen statt einer alten Datei.
Dein Teilnehmerleitfaden ist schon geschrieben. Mach daraus etwas, das Läufer auf dem Telefon behalten, und erstelle dein Flipbook, bevor die Anmeldebestätigungen rausgehen.
