La gara comincia la sera prima. Un runner è a letto e scorre una guida di quaranta pagine per trovare la lettera della propria griglia e l’orario per ritirare il pettorale, prima che suoni la sveglia alle quattro. Flipbooks AI trasforma la guida in un flipbook che può sfogliare sul telefono in meno di un minuto.
La corsa dell’ultimo minuto che ogni organizzatore conosce
Hai passato settimane a perfezionare la guida per i partecipanti. La mappa del percorso è chiara, la tabella dei punti di ristoro è precisa e hai concordato con il comune le chiusure stradali. Poi invii un PDF pesante a tutti e la tua casella di posta si riempie delle stesse domande. Dov’è il deposito borse? In quale griglia parte il pettorale 4021? A che ora chiude l’expo? Le risposte c’erano tutte. Erano solo nascoste a pagina 23 e un runner stanco, davanti a uno schermo piccolo, ha smesso di cercarle.
Un flipbook risolve l’ultimo tratto. I runner iscritti toccano un link, aprono la guida come un vero libretto e passano dalla tabella delle ondate di partenza all’elenco dei punti di ristoro senza ingrandire un muro di testo con le dita.
Le pagine che i runner sfogliano davvero
Mappa del percorso e profilo altimetrico
La mappa del percorso e il profilo altimetrico sono le due pagine che i runner aprono più spesso. In un flipbook occupano tutta la larghezza dello schermo, così chi guida un gruppo di passo può seguire la salita al chilometro 18 sul telefono senza strizzare gli occhi. Indica accanto alla mappa le posizioni dei tappeti per il cronometraggio con chip e le chiusure stradali, così nessuno deve indovinare dove passa davvero il percorso.
Griglia, pettorale e ondata di partenza
Le assegnazioni alle griglie causano più confusione alla partenza di qualsiasi altra cosa. Metti in cima al flipbook una tabella chiara che abbina le fasce dei numeri di pettorale alle griglie e alle ondate di partenza. Così ogni runner controlla la propria lettera la sera prima, invece di finire nell’ondata sbagliata alle 6:55.
| Fascia del numero di pettorale | Griglia | Ondata di partenza | Tempo di arrivo stimato |
|---|
| 1 to 800 | A | 6:30 wave | Under 3:15 |
| 801 to 2200 | B | 6:45 wave | 3:15 to 4:00 |
| 2201 to 4000 | C | 7:00 wave | 4:00 to 4:45 |
| 4001 and up | D | 7:15 wave | 4:45 and over |
Crealo partendo dalla guida che hai già
La parte difficile è già fatta: la guida è pronta. Cinque brevi passaggi ti portano dal PDF per la stampa a un link da inserire nell’email di conferma.
- Esporta la guida in un unico PDF. Unisci la guida per i partecipanti, la mappa del percorso e il programma della gara in un solo file.
- Caricalo e aspetta la conversione. Carica il PDF su Flipbooks AI e si trasforma automaticamente in un flipbook con effetto sfoglio.
- Metti le informazioni pratiche all’inizio. Porta in prima pagina il ritiro dei pettorali, la tabella delle griglie e il deposito borse, dove i runner stanchi cercano per prima cosa.
- Condividi lo stesso link ovunque. Usalo nell’email di conferma, sui cartelli con il QR all’expo e nei post social della settimana della gara.
- Sostituisci il PDF se i piani cambiano. Una chiusura stradale spostata o un punto di ristoro trasferito raggiunge tutti quelli che hanno già salvato il link.
Un runner che trova la propria griglia in dieci secondi la sera prima si mette nell’ondata giusta e parte con il sorriso.
Metti il flipbook sul sito della gara
Incorpora lo stesso flipbook sul sito della gara, accanto al pulsante di iscrizione. Chi visita il sito può così vedere il percorso prima ancora di iscriversi.
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height="600"
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title="Race participant guide flipbook"
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I dettagli di cui i runner ti chiedono via email
- Ritiro dei pettorali: Indica gli orari dell’expo, l’indirizzo e quali documenti e conferma portare, così nessuno arriva dopo la chiusura dello sportello.
- Punti di ristoro: Segna ogni punto con acqua, bevande con elettroliti e gel in base al chilometro, così i runner possono pianificare cosa assumere.
- Deposito borse: Spiega in due brevi righe come funzionano le etichette per le borse e quando ritirarle alla festa d’arrivo.
- Gruppi di passo: Indica in quale griglia si allineano i palloncini di ciascun gruppo, così i runner trovano il proprio pacer prima dello sparo.
- Chiusure stradali: Comunica gli orari di chiusura a spettatori e automobilisti, così gli amici riescono comunque a raggiungere il traguardo per fare il tifo.
Se il tuo evento dura un intero fine settimana, con una corsa leggera di riscaldamento, una cena a base di carboidrati e la cerimonia di premiazione, un Creatore di programma per eventi tiene in ordine il calendario e un Flipbook di guide di viaggio aiuta chi arriva da fuori a trovare hotel e parcheggi vicino alla partenza. Scopri altre idee per eventi.
Domande frequenti
I runner devono scaricare un’app per aprire il flipbook?
No. Il flipbook si apre nel browser di qualsiasi telefono da un solo link. Un runner lo tocca nell’email di conferma e comincia a sfogliarlo. La sera prima della gara non servono app, account o download.
Posso aggiornare la mappa del percorso dopo che i runner hanno ricevuto il link?
Sì. Sostituisci il PDF se cambia una chiusura stradale o si sposta un punto di ristoro e lo stesso link mostra la nuova versione. Tutti quelli che hanno salvato il flipbook vedono la mappa aggiornata senza che tu debba inviare di nuovo nulla.
Come trovano la propria griglia nel flipbook?
Metti la tabella che abbina i numeri di pettorale alle griglie vicino all’inizio. Il runner la sfoglia, trova la propria fascia di numeri e scopre la griglia e l’ondata di partenza in pochi secondi, senza scorrere tutta la guida.
Posso incorporare la guida per i partecipanti nella pagina di iscrizione?
Sì. Incolla il codice di incorporamento accanto al pulsante di iscrizione e la guida appare direttamente sul sito della gara. Chi sta ancora decidendo se partecipare può sfogliare la mappa del percorso e la tabella dei punti di ristoro prima di pagare la quota.
Il profilo altimetrico sarà leggibile sullo schermo di un telefono?
Sì. La pagina si apre a tutta larghezza e il runner può ingrandirla con le dita, così la salita al chilometro 18 e i chilometri segnati sotto restano leggibili. Esporta la guida con qualità di stampa e il profilo si vede bene anche a letto, la sera prima.
Posso sapere quanti runner hanno aperto la guida?
Puoi vedere il numero di visualizzazioni e le pagine che hanno attirato l’attenzione. Se quasi nessuno visualizza la pagina sul deposito borse, spostala verso l’inizio durante la settimana della gara, invece di rispondere cinquanta volte alla stessa domanda.
Qual è il modo migliore per distribuire il link all’expo?
Stampa il codice QR sui cartelli dell’expo, sullo striscione per il ritiro dei pettorali e sulla busta del pettorale. Il runner inquadra il codice con la fotocamera del telefono e apre la guida aggiornata. Così anche un cambio di percorso dell’ultimo minuto raggiunge chi è già nel tuo padiglione.
I volontari possono avere un flipbook con le proprie istruzioni?
Sì. Crea un secondo flipbook con la mappa dei commissari di percorso, i canali radio e gli orari dei turni, poi proteggilo con una password. I volontari ricevono un link dedicato e la guida pubblica per i partecipanti resta priva di informazioni interne.
La guida si apre se il segnale è debole alla partenza?
Si carica nel browser, quindi la prima volta serve una connessione. Di’ ai runner di aprirla la sera prima o di salvarne una copia offline sul telefono. Così il segnale debole in una griglia affollata non è più un problema.
Mi serve un nuovo link per la gara dell’anno prossimo?
Solo se lo vuoi. Mantieni lo stesso link e sostituisci il PDF ogni stagione. Così i runner che tornano e hanno salvato tra i segnalibri la guida dell’anno scorso trovano il percorso attuale, la tabella delle griglie e gli orari del ritiro dei pettorali, invece di un vecchio file.
La guida per i partecipanti è già pronta. Trasformala in qualcosa che i runner tengono sul telefono e crea il tuo flipbook prima di inviare le conferme di iscrizione.
