Les lumières baissent, le chef lève sa baguette et, quelque part au rang K, une personne feuillette encore un épais livret en papier pour chercher le nom du soliste de ce soir. Imaginez maintenant ce même programme sur tous les téléphones de la salle, prêt avant la première note. C’est le changement discret adopté par un nombre croissant d’orchestres symphoniques. Il suffit d’un PDF et d’un lien.
Pourquoi les orchestres mettent leurs programmes sur téléphone
Pendant des années, le programme imprimé a fait partie du rituel. Mais imprimer des centaines de livrets glacés pour une seule soirée coûte cher, gaspille du papier et ne permet aucune correction une fois l’encre sèche. Un programme de concert numérique conserve le plaisir de tourner les pages sur un écran que le public a déjà dans sa poche.
Avec Flipbooks AI, vous importez le PDF du programme que votre équipe prépare déjà. Il devient un livre à feuilleter, qui s’ouvre dans n’importe quel navigateur. Pas d’application, pas de téléchargement, pas d’attente dans le hall.
Le problème des programmes imprimés
Un tirage imprimé vous engage des semaines avant le concert. Si un chef invité annule ou si l’ordre des mouvements change, vous devez réimprimer ou glisser un mot d’excuse dans chaque livret. Et quand les applaudissements s’arrêtent, la plupart de ces pages finissent au recyclage en sortant de la salle.
Ce que le public attend vraiment d’un concert
Le public veut lire les notes de programme sans plisser les yeux, écouter un extrait avant le début de l’œuvre et peut-être en apprendre un peu sur le compositeur. Le papier ne permet que la première chose. Un programme numérique fait les trois, directement depuis le siège.
Ce qu’un programme de concert numérique peut contenir
Un programme à feuilleter ne se limite pas à afficher votre PDF sur un écran. Chaque page peut contenir bien plus que le papier :
- Notes de programme : donnez-leur toute la longueur que mérite la musique, sans vous soucier du nombre de pages.
- Biographies d’artistes : ajoutez des photos et des biographies complètes du soliste, du chef et des artistes invités.
- Liens d’écoute : permettez au public d’écouter la symphonie ou un enregistrement antérieur avant les premières notes.
- Pages des donateurs et des sponsors : rendez les logos cliquables pour mener les soutiens directement au site d’un sponsor.
- Calendrier de la saison : ajoutez des boutons vers les prochains concerts pour que celui de ce soir donne envie d’acheter le prochain billet.
- Aide à l’accessibilité : proposez un texte plus grand et un écran reposant aux personnes qui ont du mal à lire les petits caractères.
Programme imprimé ou programme numérique
| Ce qui compte | Programme imprimé | Programme numérique |
|---|
| Changements de distribution de dernière minute | Réimprimer ou garder l’erreur | Corrigé en quelques minutes sur le même lien |
| Coût par concert | Augmente avec chaque exemplaire imprimé | Identique, que 50 ou 5 000 personnes le consultent |
| Longueur des notes de programme | Limitée par le nombre de pages | Aussi longue que le mérite la musique |
| Après le concert | Des bacs remplis de papier glacé | Rien à jeter |
| Joindre le public à la maison | Seulement les personnes qui ont pris un exemplaire | Toute personne à qui vous envoyez le lien |
| Écouter la musique à l’avance | Impossible sur papier | Un geste suffit pour écouter un extrait |
Vous n’avez besoin ni d’une équipe de création ni d’un nouveau logiciel. Si vous savez enregistrer un PDF, vous pouvez le faire dès aujourd’hui.
- Exportez le programme dans un seul PDF. Enregistrez le programme que vous mettez déjà en page, de la couverture à la dernière page.
- Importez-le pour le feuilleter. Déposez le fichier dans le Créateur de programmes d’événement. Il devient un livre à feuilleter.
- Ajoutez vos liens. Les sites des sponsors, un bouton de don, les extraits musicaux et le calendrier de la saison sont accessibles en un geste.
- Imprimez le QR code. Placez-le sur les cartes de siège, les affiches et les panneaux du hall pour que le public le scanne en s’installant.
- Partagez-le avant les premières notes. Envoyez le lien par courriel et publiez-le sur les réseaux sociaux pour que le public arrive avec le programme déjà ouvert.
Conseil : imprimez un petit QR code sur la carte de siège et renoncez entièrement aux livrets. Le public le scanne en s’asseyant et vous économisez tout le tirage de ce concert.
Afficher le programme sur votre site et vos écrans
Une fois votre programme publié, vous pouvez l’intégrer directement au site de votre orchestre. Les visiteurs le feuillettent sans quitter la page. Collez un extrait comme celui-ci à l’endroit où se trouve votre page de saison :
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height="600"
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title="Tonight's Concert Program">
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Le même lien fonctionne sur les tablettes du hall, dans votre lettre d’information et sur la carte imprimée avec le QR code. Un fichier, plusieurs endroits. Flipbooks AI dirige chaque consultation vers le programme à jour. Une correction faite le matin apparaît partout avant le lever de rideau.
Questions fréquentes
Le public peut-il lire le programme sans télécharger d’application ?
Oui. Le programme s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone dès qu’une personne scanne le QR code ou touche le lien. Rien à installer. Les personnes qui découvrent la salle comme les plus âgées peuvent donc commencer à lire en quelques secondes.
Comment distribuer le programme au public pendant le concert ?
Imprimez un QR code sur la carte de siège, le billet ou un petit panneau dans le hall. Le personnel d’accueil peut le montrer, et le public le scanne en s’installant. Vous pouvez aussi envoyer le lien par courriel la veille pour que les personnes arrivent en connaissant déjà le programme.
Pouvons-nous garder en ligne les anciens programmes de concert pour nos archives ?
Bien sûr. Chaque programme créé conserve son propre lien. Vous pouvez ainsi constituer des archives de saison que les donateurs, les chercheurs et les abonnés consultent à tout moment. C’est une façon chaleureuse de faire découvrir votre histoire aux personnes qui n’étaient pas dans la salle.
Que faire si un soliste change la semaine du concert ?
Corrigez le PDF et importez-le de nouveau. Le QR code sur les cartes de siège, le lien de votre lettre d’information et l’intégration sur la page de saison pointent tous vers le même fichier. La correction arrive donc dans la salle sans réimpression.
Le programme s’ouvrira-t-il si le signal mobile est faible dans la salle ?
Demandez au public d’ouvrir le lien dans le hall ou avant de quitter son domicile, là où le signal est meilleur. Envoyer le programme par courriel la veille est la solution la plus simple : il est déjà chargé quand les lumières baissent.
Pouvons-nous savoir combien de personnes ont ouvert le programme ?
Oui. Les consultations sont indiquées pour chaque programme. Vous saurez combien de personnes ont scanné la carte de siège et quelles pages ont retenu leur attention. Les notes de programme que tout le monde lit méritent plus de place dans le prochain livret de concert.
Les logos des sponsors et des donateurs peuvent-ils être cliquables ?
Oui. Chaque logo de votre PDF peut contenir un lien vers le site du sponsor. Ainsi, les personnes qui touchent la page arrivent sur le site de l’entreprise qui l’a financée. Les sponsors remarquent souvent que le papier ne permet pas cela.
Pouvons-nous afficher le même programme sur les tablettes du hall ?
Le même lien fonctionne sur une tablette dans le hall, dans un navigateur de borne et dans l’intégration de votre site. Un seul fichier alimente tous ces écrans. Une correction faite le matin s’y affiche avant le lever de rideau, sans que personne ait à toucher aux tablettes.
Devons-nous encore imprimer des livrets ?
De nombreux orchestres gardent une petite pile pour les personnes qui préfèrent le papier et placent le QR code partout ailleurs. Le tirage passe de centaines d’exemplaires à quelques dizaines, et il ne reste rien sur les sièges à l’entracte.
Pouvons-nous garder un programme privé jusqu’à la soirée d’ouverture ?
Oui. Protégez le flipbook par un mot de passe et seules les personnes à qui vous le donnez pourront l’ouvrir. Cette option convient à un programme de première ou à un aperçu destiné aux donateurs. Retirez le mot de passe le jour même et le même lien s’ouvrira pour tout le monde.
Prêt à proposer au public un programme qui tient dans une poche ? Vous pouvez créer votre flipbook pour le concert de ce soir en quelques minutes.
