Flipbook per orchestre: programmi di sala digitali

Le luci si abbassano, il direttore alza la bacchetta e, da qualche parte in fila K, una persona sfoglia ancora un grosso libretto di carta cercando il nome del solista della serata. Ora immagina lo stesso programma disponibile sul telefono di ogni persona in sala, pronto prima della prima nota. È il cambiamento discreto che sempre più orchestre sinfoniche stanno adottando, e comincia con un semplice PDF e un link.

Perché le orchestre portano i programmi di sala sui telefoni

Per anni il programma di sala stampato ha fatto parte del rito. Ma stampare centinaia di libretti patinati per una sola serata è costoso, spreca carta ed è impossibile correggere gli errori quando l’inchiostro è già asciutto. Un programma digitale conserva il piacere di sfogliare le pagine e appare sullo schermo che il pubblico ha già in tasca.

Con Flipbooks AI, carichi il PDF del programma che il tuo team prepara già e lo trasformi in un libro da sfogliare, che si apre in qualsiasi browser. Niente app, niente download e nessuna attesa nell’atrio.

Il problema dei programmi di sala stampati

Una tiratura stampata ti vincola settimane prima del concerto. Se un direttore ospite annulla o cambia l’ordine dei movimenti, devi ristampare tutto oppure infilare un foglio di scuse in ogni libretto. E quando gli applausi finiscono, la maggior parte di quelle pagine finisce nella raccolta differenziata all’uscita.

Cosa vuole davvero il pubblico a un concerto

Il pubblico vuole leggere le note al programma senza strizzare gli occhi, ascoltare un estratto del brano prima che inizi e magari scoprire qualcosa sul compositore. La carta permette solo la prima cosa. Un programma digitale le offre tutte e tre, direttamente dal posto.

Cosa può contenere un programma di concerto digitale

Un programma da sfogliare non è solo il tuo PDF su uno schermo. Ogni pagina può contenere molto più di quanto permetta la carta:

• Note al programma: tutto lo spazio necessario per raccontare la musica, senza limiti di pagine.
• Biografie degli artisti: foto e biografie complete del solista, del direttore e degli ospiti.
• Link per ascoltare i brani: un tocco per ascoltare la sinfonia o una registrazione precedente prima dell’inizio.
• Pagine per donatori e sponsor: loghi cliccabili che portano i sostenitori direttamente al sito dello sponsor.
• Calendario della stagione: pulsanti che rimandano ai prossimi concerti, così la serata aiuta a vendere il prossimo biglietto.
• Aiuto per l’accessibilità: testo più grande e una schermata semplice per chi fa fatica a leggere caratteri piccoli.

Programma di sala stampato o digitale

Come creare il tuo primo programma di concerto digitale

Non ti serve un team di grafici né un nuovo programma. Se sai salvare un PDF, puoi farlo oggi.

1. Esporta il programma come un unico PDF. Salva il programma di sala che hai già impaginato, dalla copertina alla quarta di copertina.
2. Caricalo e trasformalo in un flipbook. Trascina il file nel Creatore di programmi di eventi e diventerà un libro da sfogliare.
3. Aggiungi i tuoi link. I siti degli sponsor, un pulsante per fare una donazione, gli estratti audio e il calendario della stagione saranno tutti a un tocco di distanza.
4. Stampa il codice QR. Mettilo sui cartoncini dei posti, sui manifesti e sui cartelli nell’atrio, così il pubblico può scansionarlo mentre si accomoda.
5. Condividilo prima dell’inizio. Invia il link per email e pubblicalo sui social, così il pubblico arriva con il programma già aperto.

Consiglio: stampa un piccolo codice QR sul cartoncino del posto e fai a meno del libretto. Il pubblico lo scansiona mentre si accomoda e tu risparmi l’intera tiratura per quel concerto.

Pubblicare il programma sul tuo sito e sugli schermi

Quando il programma è pubblicato, puoi incorporarlo direttamente sul sito della tua orchestra, così le persone lo sfogliano senza lasciare la pagina. Incolla un codice come questo nella pagina della stagione:

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  title="Tonight's Concert Program">
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Lo stesso link funziona sui tablet nell’atrio, nella newsletter via email e sul cartoncino stampato con il codice QR. Un file, tanti punti di accesso. Flipbooks AI collega ogni visualizzazione allo stesso programma aggiornato, così una correzione fatta al mattino compare ovunque prima che si alzi il sipario.

Domande frequenti

Il pubblico può leggere il programma senza scaricare un’app?

Sì. Il programma si apre nel browser di qualsiasi telefono appena una persona scansiona il codice QR o tocca il link. Non c’è nulla da installare, quindi anche chi viene per la prima volta e le persone più anziane possono iniziare a leggere in pochi secondi.

Come facciamo a far arrivare il programma al pubblico durante il concerto?

Stampa un solo codice QR sul cartoncino del posto, sul biglietto o su un piccolo cartello nell’atrio. Gli addetti all’accoglienza possono indicarlo e il pubblico lo scansiona mentre si accomoda. Puoi anche inviare il link per email il giorno prima, così le persone arrivano già sapendo cosa prevede il programma.

Possiamo conservare online i programmi dei concerti passati?

Certo. Ogni programma che crei mantiene il proprio link, così puoi costruire un archivio della stagione che donatori, ricercatori e abbonati possono consultare in qualsiasi momento. È un modo accogliente per raccontare la storia dell’orchestra a chi non era in sala.

Cosa facciamo se il solista cambia nella settimana del concerto?

Correggi il PDF e caricalo di nuovo. Il codice QR sui cartoncini dei posti, il link nella newsletter e il programma incorporato nella pagina della stagione rimandano tutti allo stesso file, così la correzione arriva in sala senza ristampare nulla.

Il programma si apre se in sala il segnale mobile è debole?

Chiedi al pubblico di aprire il link nell’atrio o prima di uscire di casa, dove il segnale è migliore. Inviare il programma via email il giorno prima è la soluzione più semplice, perché sarà già caricato quando si abbassano le luci.

Possiamo sapere quante persone hanno aperto il programma?

Sì. Puoi vedere le visualizzazioni di ogni programma, così scopri quante persone hanno scansionato il cartoncino del posto e quali pagine hanno letto. Le note al programma che tutti leggono meritano più spazio nel libretto del prossimo concerto.

I loghi di sponsor e donatori possono essere cliccabili?

Sì. Ogni logo nel tuo PDF può rimandare al sito dello sponsor, così chi lo sostiene e tocca la pagina arriva all’azienda che ha contribuito. Gli sponsor notano spesso che la carta non può fare lo stesso.

Possiamo mostrare lo stesso programma sui tablet nell’atrio?

Lo stesso link funziona su un tablet nell’atrio, in un browser di un chiosco interattivo e sul tuo sito tramite incorporamento. Un unico file li aggiorna tutti, così una correzione fatta al mattino appare su ogni schermo prima che si alzi il sipario, senza che nessuno debba toccare i tablet.

Dobbiamo continuare a stampare qualche libretto?

Molte orchestre tengono una piccola scorta per chi preferisce la carta e mettono il codice QR ovunque. La tiratura scende da centinaia a qualche decina di copie e durante l’intervallo non resta nulla sui sedili.

Possiamo tenere privato un programma fino alla prima serata?

Sì. Proteggi il flipbook con una password e solo le persone a cui la comunichi potranno aprirlo. È utile per il programma di una prima o un’anteprima per i donatori. Rimuovi la password il giorno della prima e lo stesso link si aprirà per tutti.

Vuoi offrire al pubblico un programma che sta in tasca? Puoi creare il tuo flipbook per il concerto di stasera in pochi minuti.