As luzes diminuem, o maestro ergue a batuta e, em algum lugar da fileira K, alguém ainda folheia um livreto grosso de papel à procura do nome do solista da noite. Agora imagine esse mesmo programa disponível no celular de cada pessoa no auditório, pronto antes da primeira nota. Essa é uma mudança discreta que mais orquestras sinfônicas estão adotando. Tudo começa com um PDF simples e um link.
Por que as orquestras estão levando os programas para o celular
Durante anos, o programa impresso fez parte do ritual. Mas imprimir centenas de livretos sofisticados para uma única noite custa caro, gera desperdício e não permite correções depois que a tinta seca. Um programa digital de concerto mantém a sensação de virar páginas e fica na tela que o público já leva no bolso.
Com Flipbooks AI, você envia o PDF do programa que sua equipe já prepara. Ele vira um livro digital com efeito de virar página, que abre em qualquer navegador. Sem aplicativo, sem download e sem espera no saguão.
O problema dos programas impressos
Uma tiragem impressa precisa ser definida semanas antes do concerto. Se um maestro convidado cancelar ou a ordem dos movimentos mudar, você precisa reimprimir tudo ou colocar um pedido de desculpas em papel em cada livreto. Quando os aplausos terminam, a maioria dessas páginas vai para a reciclagem na saída.
O que o público quer em um concerto
O público quer ler as notas sobre as obras sem apertar os olhos, ouvir um trecho antes de a música começar e talvez conhecer um pouco sobre o compositor. O papel só permite a primeira coisa. Um programa digital faz as três, direto do assento.
O que cabe em um programa digital de concerto
Um programa com efeito de virar página não é apenas seu PDF na tela. Cada página pode trazer muito mais do que o papel:
- Notas sobre as obras: espaço para escrever o quanto a música pedir, sem se preocupar com o limite de páginas.
- Biografias dos artistas: fotos e biografias completas do solista, do maestro e dos músicos convidados.
- Links para ouvir as músicas: um toque para ouvir a sinfonia ou uma gravação anterior antes do início.
- Páginas de doadores e patrocinadores: logos clicáveis que levam o público direto ao site do patrocinador.
- Calendário da temporada: botões com links para os próximos concertos ajudam a vender o próximo ingresso.
- Recursos de acessibilidade: texto maior e uma tela confortável para quem tem dificuldade com letras pequenas.
Programa impresso e programa digital
| O que importa | Programa impresso | Programa digital |
|---|
| Mudanças de última hora no elenco | Reimprimir ou conviver com o erro | Correção em minutos no mesmo link |
| Custo por concerto | Aumenta a cada cópia impressa | O mesmo, seja para 50 ou 5,000 pessoas |
| Tamanho das notas sobre as obras | Limitadas pelo número de páginas | Do tamanho que a música pedir |
| Depois do concerto | Lixeiras cheias de papel sofisticado | Nada para jogar fora |
| Público que está em casa | Só quem ficou com um exemplar | Qualquer pessoa para quem você enviar o link |
| Ouvir a música antes | Impossível no papel | Um toque para ouvir uma amostra |
Como criar seu primeiro programa digital de concerto
Você não precisa de uma equipe de design nem de um programa novo. Se consegue salvar um PDF, pode fazer isso hoje.
- Exporte o programa como um único PDF. Salve o programa que sua equipe já diagrama, da capa até a última página.
- Envie o PDF e deixe as páginas virarem. Solte o arquivo no Criador de flipbook de programas de eventos para transformá-lo em um livro digital com efeito de virar página.
- Adicione seus links. Sites de patrocinadores, um botão para doar, trechos de áudio e o calendário da temporada ficam a um toque de distância.
- Imprima o QR code. Coloque-o em cartões nos assentos, cartazes e placas no saguão para o público escanear ao se acomodar.
- Compartilhe antes do início. Envie o link por e-mail e publique nas redes sociais para o público chegar com o programa aberto.
Dica: imprima um QR code pequeno no cartão do assento e dispense o livreto. O público escaneia ao se sentar, e você economiza toda a tiragem daquele concerto.
Como colocar o programa no site e nas telas
Quando o programa estiver publicado, você pode incorporá-lo ao site da orquestra para que as pessoas folheiem sem sair da página. Cole um trecho como este na página da temporada:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0;max-width:900px;"
allowfullscreen
title="Tonight's Concert Program">
</iframe>
O mesmo link funciona em tablets no saguão, no boletim por e-mail e no cartão impresso com QR code. Um arquivo, muitos lugares. Flipbooks AI mantém todas as visualizações apontando para o programa atualizado. Assim, uma correção feita de manhã aparece em todos os lugares antes do concerto.
Perguntas frequentes
O público consegue ler o programa sem baixar um aplicativo?
Sim. O programa abre no navegador do celular assim que alguém escaneia o QR code ou toca no link. Não é preciso instalar nada. Até quem visita pela primeira vez e o público mais velho pode começar a leitura em segundos.
Como colocamos o programa nas mãos do público no concerto?
Imprima um único QR code no cartão do assento, no ingresso ou em uma pequena placa no saguão. Os recepcionistas podem apontar para o código, e o público escaneia ao se acomodar. Você também pode enviar o link por e-mail no dia anterior para que as pessoas já conheçam o programa quando chegarem.
Podemos manter os programas dos concertos anteriores no arquivo da orquestra?
Com certeza. Cada programa que você cria tem seu próprio link. Assim, você pode montar um arquivo da temporada que doadores, pesquisadores e assinantes consultam quando quiserem. É uma forma acolhedora de mostrar a história da orquestra a quem não estava no auditório.
O que fazemos se o solista mudar na semana do concerto?
Corrija o PDF e envie-o novamente. O QR code nos cartões dos assentos, o link no boletim e o programa incorporado à página da temporada apontam para o mesmo arquivo. Assim, a correção chega ao auditório sem reimprimir nada.
O programa abre se o sinal de celular estiver fraco no auditório?
Peça ao público que abra o link no saguão ou antes de sair de casa, onde o sinal é melhor. Enviar o programa por e-mail no dia anterior é a solução mais simples. Ele já estará carregado quando as luzes diminuírem.
Podemos saber quantas pessoas abriram o programa?
Sim. O sistema informa as visualizações de cada programa. Assim, você descobre quantas pessoas escanearam o cartão do assento e quais páginas chamaram mais atenção. As notas sobre as obras que todos leem merecem mais espaço no próximo programa.
Os logos de patrocinadores e doadores podem ser clicáveis?
Sim. Você pode adicionar um link a qualquer logo do PDF para levar o público ao site do patrocinador. Quando alguém toca na página, chega à empresa que apoiou o concerto. Os patrocinadores costumam perceber que o papel não oferece o mesmo recurso.
Podemos abrir o mesmo programa nos tablets do saguão?
O mesmo link funciona em um tablet no saguão, em um navegador de quiosque e no programa incorporado ao site. Um único arquivo serve para todos. Assim, uma correção feita de manhã aparece em todas as telas antes do concerto, sem ninguém precisar mexer nos tablets.
Ainda precisamos imprimir algum livreto?
Muitas orquestras mantêm uma pilha pequena para quem prefere papel e colocam o QR code em todos os outros lugares. A tiragem cai de centenas para algumas dezenas, e nenhum livreto fica nos assentos durante o intervalo.
Podemos manter o programa privado até a noite de estreia?
Sim. Coloque uma senha no flipbook e só as pessoas com quem você compartilhar a senha poderão abri-lo. Isso funciona bem para o programa de uma estreia ou para uma prévia para doadores. Remova a senha no dia, e o mesmo link ficará aberto para todos.
Quer oferecer ao público um programa que cabe no bolso? Você pode criar seu flipbook para o concerto desta noite em poucos minutos.
