Flipbooks für Orchester: Digitale Konzertprogrammhefte

Das Licht wird gedimmt, der Dirigent hebt den Taktstock, und irgendwo in Reihe K blättert ein Gast noch immer durch ein dickes Papierheft auf der Suche nach dem Namen des Solisten des Abends. Stell dir nun vor, dass dasselbe Programmheft auf jedem Telefon im Saal bereitliegt, noch vor dem ersten Ton. Genau diesen stillen Wandel vollziehen immer mehr Sinfonieorchester. Er beginnt mit einem einfachen PDF und einem Link.

Warum Orchester ihre Programmhefte aufs Smartphone bringen

Jahrelang gehörte das gedruckte Programmheft einfach zum Konzertbesuch. Doch Hunderte glänzende Hefte für einen einzigen Abend zu drucken ist teuer, verschwenderisch und lässt sich nicht mehr korrigieren, sobald die Tinte trocken ist. Ein digitales Konzertprogramm vermittelt weiterhin das Gefühl, Seiten umzublättern, und ist zugleich auf einem Bildschirm verfügbar, den dein Publikum ohnehin in der Tasche trägt.

Mit Flipbooks AI lädst du das Programm-PDF hoch, das dein Team bereits erstellt. Daraus wird ein Blätterbuch, das sich in jedem Browser öffnen lässt. Keine App, kein Download und kein Warten im Foyer.

Das Problem mit gedruckten Programmheften

Mit einer Druckauflage legst du dich schon Wochen vor dem Konzert fest. Sagt ein Gastdirigent ab oder ändert sich die Reihenfolge der Sätze, musst du entweder neu drucken oder in jedes Heft einen Zettel mit einer Entschuldigung legen. Und wenn der Applaus verklungen ist, landet ein Großteil der Seiten auf dem Weg nach draußen im Altpapier.

Was das Publikum bei einem Konzert wirklich möchte

Das Publikum möchte Werkeinführungen lesen, ohne die Augen zusammenzukneifen, vor Beginn eine Hörprobe des Stücks hören und vielleicht etwas über den Komponisten erfahren. Papier kann nur den ersten Wunsch erfüllen. Ein digitales Programm erfüllt alle drei, direkt vom Sitzplatz aus.

Was in ein digitales Konzertprogramm passt

Ein Programm zum Umblättern ist mehr als dein PDF auf einem Bildschirm. Jede Seite kann viel mehr bieten als Papier:

• Werkeinführungen: So ausführlich, wie es die Musik verdient, ohne dass die Seitenzahl zum Problem wird.
• Künstlerbiografien: Fotos und ausführliche Biografien des Solisten, des Dirigenten und der Gastmusiker.
• Hörlinks: Mit einem Tippen die Sinfonie oder eine frühere Aufnahme vor dem ersten Ton anhören.
• Seiten für Spender und Sponsoren: Anklickbare Logos führen Unterstützende direkt zur Website eines Sponsors.
• Saisonkalender: Schaltflächen verweisen auf deine nächsten Konzerte, damit der heutige Abend die nächste Karte verkauft.
• Hinweise zur Barrierefreiheit: Größere Schrift und eine ruhige Bildschirmdarstellung für Menschen, denen Kleingedrucktes Mühe macht.

Gedrucktes oder digitales Programmheft

So erstellst du dein erstes digitales Konzertprogramm

Du brauchst weder ein Designteam noch neue Software. Wenn du ein PDF speichern kannst, kannst du gleich loslegen.

1. Exportiere das Programm als ein PDF. Speichere das Programmheft, das du ohnehin gestaltest, vom Titelbild bis zur letzten Seite.
2. Lade es hoch und lass es umblättern. Ziehe die Datei in den Veranstaltungsprogramm-Ersteller. Daraus wird ein Blätterbuch.
3. Füge deine Links hinzu. Sponsor-Websites, eine Schaltfläche zum Spenden, Hörproben und dein Saisonkalender sind nur einen Fingertipp entfernt.
4. Drucke den QR-Code aus. Platziere ihn auf Sitzplatzkarten, Plakaten und Hinweisschildern im Foyer, damit Gäste ihn beim Hinsetzen scannen können.
5. Teile das Programm vor dem ersten Ton. Verschicke den Link per E-Mail und poste ihn in sozialen Medien, damit das Publikum schon mit geöffnetem Programm ankommt.

Profi-Tipp: Drucke einen kleinen QR-Code auf die Sitzplatzkarte und lass das Programmheft ganz weg. Das Publikum scannt den Code beim Hinsetzen, und du sparst dir die gesamte Druckauflage für das Konzert.

Das Programm auf deiner Website und auf Bildschirmen zeigen

Sobald dein Programm veröffentlicht ist, kannst du es direkt auf der Website deines Orchesters einbetten. So blättern Besucher darin, ohne die Seite zu verlassen. Füge einen Code wie diesen dort ein, wo dein Saisonprogramm steht:

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Derselbe Link funktioniert auf Tablets im Foyer, in deinem E-Mail-Newsletter und auf der gedruckten QR-Karte. Eine Datei, viele Orte. Flipbooks AI verweist bei jedem Aufruf auf dasselbe aktuelle Programm. Eine Korrektur am Morgen ist so überall verfügbar, bevor sich der Vorhang hebt.

Häufig gestellte Fragen

Können Gäste das Programm lesen, ohne eine App herunterzuladen?

Ja. Sobald jemand den QR-Code scannt oder auf den Link tippt, öffnet sich das Programm im Browser des Telefons. Es muss nichts installiert werden. Auch Gäste, die zum ersten Mal da sind oder schon älter sind, können in wenigen Sekunden mit dem Lesen beginnen.

Wie bringen wir das Programm beim Konzert zum Publikum?

Drucke einen einzigen QR-Code auf die Sitzplatzkarte, die Eintrittskarte oder ein kleines Hinweisschild im Foyer. Das Einlasspersonal kann darauf hinweisen. Die Gäste scannen den Code beim Hinsetzen. Du kannst den Link auch am Vortag per E-Mail verschicken, damit alle das Programm schon kennen, wenn sie ankommen.

Können wir frühere Konzertprogramme für unser Archiv online lassen?

Auf jeden Fall. Jedes Programm erhält einen eigenen Link. So kannst du ein Saisonarchiv aufbauen, das Spender, Forschende und Abonnenten jederzeit durchstöbern können. Damit zeigst du Menschen, die nicht im Saal waren, auf schöne Weise die Geschichte deines Orchesters.

Was machen wir, wenn in der Konzertwoche ein Solist wechselt?

Korrigiere das PDF und lade es erneut hoch. Der QR-Code auf den Sitzplatzkarten, der Link in deinem Newsletter und die Einbettung auf deiner Saisonseite verweisen alle auf dieselbe Datei. So erreicht die Korrektur den Saal, ohne dass du neu drucken musst.

Öffnet sich das Programm auch bei schwachem Mobilfunksignal im Saal?

Bitte die Gäste, den Link im Foyer oder noch zu Hause zu öffnen, wo das Signal besser ist. Am einfachsten verschickst du das Programm am Vortag per E-Mail. Dann ist es schon geladen, wenn das Licht ausgeht.

Können wir sehen, wie viele Gäste das Programm geöffnet haben?

Ja. Für jedes Programm werden die Aufrufe angezeigt. So erfährst du, wie viele Personen die Sitzplatzkarte gescannt haben und welche Seiten sie gelesen haben. Wenn alle die Werkseinführung lesen, lohnt es sich, ihr im nächsten Konzertheft mehr Platz zu geben.

Können Sponsoren- und Spenderlogos anklickbar sein?

Ja. Jedes Logo in deinem PDF kann auf die Website eines Sponsors verweisen. Tippt eine unterstützende Person auf die Seite, landet sie beim Unternehmen, das dafür bezahlt hat. Sponsoren merken sich meist, dass Papier das nicht kann.

Können wir dasselbe Programm auf Tablets im Foyer zeigen?

Derselbe Link funktioniert auf einem Tablet im Foyer, in einem Kiosk-Browser und in der Einbettung auf deiner Website. Eine Datei versorgt alle Geräte. So erscheint eine Korrektur am Morgen auf jedem Bildschirm, bevor sich der Vorhang hebt, ohne dass jemand die Tablets bedienen muss.

Müssen wir überhaupt noch Programmhefte drucken?

Viele Orchester behalten einen kleinen Stapel für Gäste, die Papier bevorzugen, und bringen den QR-Code überall sonst an. Die Druckauflage sinkt von Hunderten auf einige Dutzend. Und in der Pause bleibt nichts auf den Sitzen zurück.

Können wir ein Programm bis zur Premiere privat halten?

Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort, damit es nur Personen öffnen können, denen du das Passwort gibst. Das eignet sich für das Programm einer Uraufführung oder eine Vorschau für Spender. Entferne das Passwort am Tag der Premiere. Dann öffnet derselbe Link das Programm für alle.

Möchtest du dem Publikum im Saal ein Programm an die Hand geben, das in jede Tasche passt? Du kannst das Flipbook für das Konzert heute Abend erstellen, und zwar in wenigen Minuten.