Dans une école internationale, une décision d’admission se prend souvent entre deux pays, trois langues et des cartons qui ne sont pas encore déballés. Votre prospectus doit s’adapter à cette situation. La version imprimée y parvient rarement. Flipbooks AI vous permet d’envoyer tout le contenu sous forme d’un seul lien. Les parents en mobilité à Doha et les grands-parents restés au pays consultent le même prospectus bilingue à feuilleter, sur leur téléphone ou leur tablette.
Pourquoi un prospectus imprimé ne convient pas à une famille expatriée
Les parents expatriés sont rarement installés quand ils choisissent une école. Ils sont entre deux logements, tandis que leurs affaires sont en route. Ils comparent une école proposant le programme du Baccalauréat International dans une ville à un internat dans une autre. L’envoi par coursier prend plusieurs jours, peut rester bloqué à la douane et arrive avec des frais de scolarité qui ont changé depuis son expédition. Entre-temps, une école de jour concurrente a déjà envoyé un lien que la mère peut lire dans sa langue maternelle pendant le vol.
Un flipbook efface la frontière. Publiez le prospectus une fois et partagez le lien. Chaque famille consulte la version à jour. Remplacez le PDF lorsque le calendrier des trimestres ou le statut d’accréditation change. Le même lien affiche alors les nouvelles pages, sans réimpression ni nouvel envoi.
Créez votre prospectus bilingue une fois
La plupart des écoles internationales ont déjà les documents nécessaires : un prospectus d’admission, un guide des programmes, une brochure de présentation et les frais de scolarité. Vous n’avez pas à les refaire. Exportez chaque document en PDF, puis laissez le flipbook les réunir dans un format que les familles auront envie de lire jusqu’au bout.
Des pages dans les deux langues
Placez la double page anglaise à côté de sa traduction. Ainsi, les parents qui lisent dans leur langue maternelle ne perdent pas le fil. Un prospectus bilingue montre avant même la visite que votre campus accueille les familles qui arrivent de l’étranger, et pas seulement les familles locales. Les responsables des admissions, comme Priya Menon, gardent un lien par région de recrutement. La famille découvre ainsi dès la première page un contenu dans la langue qu’elle utilise au quotidien.
Une vidéo du campus que les parents peuvent regarder
Les familles en mobilité ne peuvent pas visiter l’école avant de s’engager. Ajoutez une courte visite du campus au flipbook. Les parents qui envisagent l’internat peuvent voir les dortoirs, les terrains d’activités extrascolaires et un cours en cours, où qu’ils préparent leur déménagement. La vidéo et le prospectus sont accessibles depuis le même lien. Rien ne nécessite un téléchargement séparé.
Étapes pour envoyer votre prospectus à l’étranger
Votre service des admissions dispose déjà de tous les fichiers source. Il suffit d’un après-midi pour les réunir en un seul lien que les familles peuvent ouvrir depuis l’étranger.
- Exportez les documents source dans un seul PDF. Réunissez le prospectus d’admission, le guide des programmes et les frais de scolarité. Placez les doubles pages en anglais et leur traduction côte à côte.
- Importez le PDF dans Flipbooks AI. Les pages prennent automatiquement l’effet de feuilletage. Vous n’avez donc pas à tout concevoir deux fois.
- Ajoutez une vidéo de visite du campus. Insérez une courte visite pour montrer les dortoirs, les terrains et un cours aux familles qui envisagent l’internat ou l’école de jour.
- Partagez le lien unique avec les familles et les agents. Ajoutez-le à votre courriel d’inscription, à une réponse WhatsApp ou au portail des agents de chaque région de recrutement.
- Remplacez le PDF lorsque les informations changent. Après une mise à jour du calendrier des trimestres ou de l’accréditation, le même lien présente les nouvelles pages à tout le monde.
Une famille en mobilité, un lien, une langue dans laquelle elle a confiance : voilà ce qui transforme une demande d’information en inscription confirmée.
| Mode d’envoi | Accessible aux parents expatriés | Toujours à jour | Vidéo du campus |
|---|
| Prospectus imprimé envoyé par coursier | Plusieurs jours, si la douane le laisse passer | Figé à la date d’impression | Non |
| PDF joint à un courriel | Bloqué par les limites de la messagerie | Nouvel envoi manuel | Non |
| Lien vers un flipbook | Immédiatement, sur tout appareil | Le PDF est remplacé, le lien se met à jour | Oui |
Intégrez le prospectus à votre page des admissions
Intégrez la visionneuse directement à votre site des admissions. Une famille qui consulte la page de votre campus peut lire le prospectus sans quitter votre site. Collez cet extrait à l’endroit où vous souhaitez afficher le flipbook :
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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height="640"
style="border:0"
title="International school admissions prospectus"
allowfullscreen>
</iframe>
Quels documents ajouter au flipbook
- Prospectus d’admission : la brochure de présentation principale, avec les doubles pages en anglais et dans la langue maternelle placées en regard.
- Guide des programmes : l’organisation du programme du Baccalauréat International et des activités extrascolaires au fil des trimestres.
- Frais de scolarité : les coûts de l’école de jour et de l’internat, clairement présentés et actualisés en remplaçant le PDF.
- Calendrier des trimestres : les dates de rentrée, les vacances et les périodes d’examen qui aident les familles à planifier leur déménagement.
- Résumé des accréditations : les organismes qui reconnaissent votre campus, afin de rassurer les parents dont l’enfant vient d’un autre système scolaire.
Pour préparer vos pages avant publication, le Créateur de brochure universitaire et le Concepteur de brochure scolaire permettent tous deux de créer facilement un flipbook. Lucas Fontaine gère les brochures de présentation d’un campus K-12. Il garde un modèle prêt et ne met à jour que les frais de scolarité à chaque cycle d’admission. Découvrez d’autres cas d’usage et voyez comment les écoles voisines partagent leurs documents.
Questions fréquentes
Le prospectus peut-il vraiment présenter deux langues à la fois ?
Oui. Créez votre PDF avec la double page anglaise à côté de sa traduction. Le flipbook feuillette ensuite les deux langues. Les parents lisent dans leur langue maternelle et le service des admissions conserve un seul fichier source.
Une famille en mobilité a-t-elle besoin d’une application pour ouvrir le lien ?
Non. Le lien s’ouvre dans n’importe quel navigateur, sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable. Les parents entre deux pays peuvent lire le prospectus sans rien télécharger ni installer.
Comment mettre à jour les frais de scolarité après une hausse des tarifs de l’internat ?
Remplacez le PDF associé au lien. Toutes les familles qui ont déjà le lien verront les nouveaux frais et le nouveau calendrier des trimestres à leur prochaine visite. Vous n’aurez ni réimpression ni nouvel envoi de courriel à faire.
Pouvons-nous garder privées les pages sur les bourses ou les réductions pour les frères et sœurs ?
Oui. Protégez le flipbook par un mot de passe. Seules les familles ou les agents à qui vous le communiquez pourront l’ouvrir. De nombreuses écoles laissent le prospectus principal accessible à tous et réservent les conditions des réductions et des aides financières à un second lien protégé.
Le prospectus s’ouvre-t-il avec une connexion lente à l’étranger ?
En général, oui. Le navigateur charge une double page à la fois, au lieu de télécharger un fichier volumineux en une seule fois. Un parent connecté au Wi-Fi irrégulier d’un hôtel peut donc commencer à lire sans attendre. Vous pouvez aussi conserver une copie hors ligne pour une famille en déplacement.
Pouvons-nous intégrer la brochure de présentation à notre page des admissions ?
Oui. Collez le code d’intégration sur votre page des admissions ou du campus. Les familles peuvent feuilleter le prospectus sans quitter votre site. Placez-le à côté du formulaire de contact pour qu’un parent puisse lire le document puis envoyer sa demande au cours de la même visite.
Pouvons-nous savoir si une famille a consulté les pages sur l’internat ?
Oui. Les données de consultation indiquent quelles doubles pages retiennent l’attention. Le service des admissions peut voir si un prospect a lu la section sur l’internat et les frais de scolarité ou s’il s’est arrêté à la couverture. L’équipe sait ainsi quels sujets aborder en premier lors de l’appel de suivi.
Chaque agent ou région de recrutement peut-il avoir son propre lien ?
Oui. Créez un flipbook par région, avec les bonnes pages traduites et la devise adaptée pour les frais. Donnez ensuite un lien à chaque agent. Toutes les versions restent dans le même compte et chacune se met à jour en remplaçant son propre PDF.
Le code QR fonctionne-t-il sur un stand de salon étudiant ?
Oui. Chaque flipbook comprend un code QR. Une famille peut scanner celui de votre stand et emporter tout le prospectus sur son téléphone. Elle n’a pas à transporter un dossier encombrant dans ses bagages à main et le lien reste accessible après le salon.
Quelle longueur donner à un prospectus d’admission ?
De vingt à quarante doubles pages suffisent pour la plupart des campus. Commencez par les programmes et la vie étudiante. Placez les frais de scolarité et le calendrier des trimestres vers la fin et consacrez une seule idée à chaque double page. Les parents parcourent le document sur leur téléphone bien avant de réserver une visite.
Prêt à envoyer un seul lien bilingue à toutes les familles qui arrivent ? Créez votre flipbook et donnez à votre service des admissions un prospectus qui franchit les frontières sans coursier.
