La decisión de matricularse en un colegio internacional suele tomarse entre dos países, tres idiomas y cajas de mudanza que aún no se han abierto. Tu dosier debe servir en todas esas circunstancias, y uno impreso casi nunca lo consigue. Flipbooks AI te permite enviar todo mediante un solo enlace. Así, una madre o un padre que se muda abre el mismo dosier bilingüe con efecto de paso de página en su teléfono en Doha o en la tableta de un abuelo que vive en su país.
Por qué un dosier impreso no funciona para una familia expatriada
Las madres y los padres expatriados casi nunca están quietos cuando eligen colegio. Están entre un alquiler en otro país y un contenedor de mudanza en tránsito. Comparan un colegio con currículo del IB en una ciudad con una opción de internado en otra. El paquete enviado por mensajería tarda días, puede quedar retenido en la aduana y llega con un calendario de tarifas que cambió la semana en que se envió. Para entonces, otro colegio ya le habrá enviado a la madre un enlace que pudo leer en su lengua materna durante el vuelo.
Un flipbook elimina las fronteras. Publica el dosier una vez, comparte el enlace y cada familia abre la versión actual. Cambia el PDF cuando se actualicen el calendario académico o la acreditación. El mismo enlace mostrará las páginas nuevas, sin volver a imprimir ni reenviar nada.
Crea el dosier bilingüe una sola vez
La mayoría de los colegios internacionales ya prepara los documentos originales: un dosier de admisiones, una guía del currículo, un dosier informativo y un calendario de tarifas. No tienes que volver a crearlos. Exporta cada uno a PDF y deja que el flipbook los reúna en una experiencia de lectura que las familias sí terminan.
Páginas en los dos idiomas
Coloca la doble página en inglés junto a su traducción para que la persona que lee en su lengua materna no pierda el hilo. Un dosier bilingüe demuestra, antes del recorrido, que tu campus está preparado para recibir a familias recién llegadas, no solo a las de la zona. A responsables de admisiones como Priya Menon les gusta tener un enlace por región de procedencia para que la primera página que vea cada familia esté en el idioma en que piensa.
Un video del campus que las familias sí pueden ver
Las familias que se mudan no pueden visitar el campus antes de decidirse. Añade al flipbook un recorrido breve para que una madre o un padre que considera el internado vea los dormitorios, las canchas para actividades extracurriculares y una clase en curso desde donde esté preparando la mudanza. El video forma parte del mismo enlace que el dosier, así que no hay que descargar otro archivo.
Pasos para enviar tu dosier a otro país
Tu equipo de admisiones ya tiene todos los archivos originales. Convertirlos en un solo enlace que las familias puedan abrir desde otro país lleva una tarde.
- Exporta los documentos originales a un solo PDF. Reúne el dosier de admisiones, la guía del currículo y el calendario de tarifas. Coloca juntas las dobles páginas en inglés y sus traducciones.
- Súbelo a Flipbooks AI. Las páginas reciben el efecto de paso de página automáticamente, así que no tienes que diseñar nada dos veces.
- Añade un video del campus. Incluye un recorrido breve para que las familias de internado y de colegio diurno vean los dormitorios, las canchas y una clase antes de decidirse.
- Comparte el enlace con las familias y los agentes. Pégalo en el correo de matrícula, en una respuesta de WhatsApp o en el portal de agentes de cada región de procedencia.
- Cambia el PDF cuando se actualicen los datos. Sustituye el archivo cuando cambie el calendario académico o la acreditación. El mismo enlace mostrará las páginas nuevas a todos.
Una familia que se muda, un enlace y un idioma en el que confía: esa es la diferencia entre una consulta y una matrícula confirmada.
| Método de envío | Llega a las familias expatriadas | Se mantiene actualizado | Muestra videos del campus |
|---|
| Dosier impreso enviado por mensajería | Días, si pasa la aduana | Queda fijado en la fecha de impresión | No |
| Archivo PDF adjunto al correo | Puede bloquearlo el límite del buzón | Hay que reenviarlo manualmente | No |
| Enlace al flipbook | Al instante en cualquier dispositivo | Cambias el PDF y se actualiza el enlace | Sí |
Incrusta el dosier en tu página de admisiones
Añade el visor directamente a tu sitio de admisiones para que las familias que exploran la página del campus lean el dosier sin salir de ella. Pega este fragmento donde quieras que aparezca el flipbook:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="640"
style="border:0"
title="International school admissions prospectus"
allowfullscreen>
</iframe>
Qué incluir en el flipbook
- Dosier de admisiones: el dosier principal, con las páginas en inglés y en la lengua materna emparejadas página por página.
- Guía del currículo: cómo se organizan el currículo del IB y el programa de actividades extracurriculares en cada trimestre.
- Calendario de tarifas: costos del colegio diurno y del internado, explicados con claridad. Actualízalo al cambiar el PDF.
- Calendario académico: fechas de inicio, vacaciones y periodos de exámenes que ayudan a la familia recién llegada a planificar la mudanza.
- Resumen de acreditaciones: las entidades que reconocen tu campus, para dar confianza a una familia que matricula a su hijo desde otro sistema educativo.
Si necesitas ayuda con el diseño de las páginas antes de publicar, el Creador de folletos universitarios y el Diseñador de flipbooks de folletos escolares permiten crear flipbooks fácilmente. Lucas Fontaine, encargado de los dosieres de un campus de K-12, tiene una plantilla lista y actualiza solo el calendario de tarifas en cada ciclo de admisiones. Explora más casos de uso para ver cómo comparten sus materiales otros colegios.
Preguntas frecuentes
¿El dosier puede mostrar dos idiomas a la vez?
Sí. Prepara el PDF con la doble página en inglés junto a su traducción y el flipbook mostrará ambas al pasar las páginas. Las madres y los padres pueden leer en su lengua materna mientras el equipo de admisiones conserva un único archivo original.
¿Una familia que se muda necesita una aplicación para abrir el enlace?
No. El enlace se abre en cualquier navegador, teléfono, tableta o equipo de escritorio. Así, una madre o un padre entre dos países lee el dosier sin descargar ni instalar nada.
¿Cómo actualizo el calendario de tarifas si cambian las tarifas del internado?
Cambia el PDF asociado al enlace. La próxima vez que lo abran, todas las familias que ya tienen el enlace verán el calendario de tarifas y el calendario académico nuevos, sin reimprimir el dosier ni enviar otro correo.
¿Podemos mantener en privado las páginas sobre becas o descuentos para hermanos?
Sí. Protege ese flipbook con una contraseña para que solo puedan abrirlo las familias o los agentes a quienes se la des. Muchos colegios dejan el dosier principal abierto para todos y comparten las condiciones de los descuentos y las becas mediante un segundo enlace protegido.
¿El dosier se abrirá con una conexión lenta desde otro país?
Por lo general, sí. Se carga en el navegador doble página por doble página, en vez de descargarse como un solo archivo pesado. Así, una madre o un padre conectado a la wifi irregular de un hotel puede empezar a leer de inmediato. También puedes guardar una copia sin conexión para una familia que está de viaje.
¿Podemos incrustar el dosier en nuestra página de admisiones?
Sí. Pega el fragmento para incrustar en la página de admisiones o del campus. Así, las familias hojean el dosier sin salir de tu sitio. Aparece junto al formulario de contacto para que puedan leerlo y enviar una consulta en la misma visita.
¿Podemos saber si una familia llegó a las páginas del internado?
Sí. Las estadísticas de visitas muestran qué dobles páginas captan la atención. Así, el equipo de admisiones puede saber si una familia interesada leyó la sección del internado y el calendario de tarifas o si se quedó en la portada. Esa información ayuda al equipo a decidir qué contar primero en la llamada de seguimiento.
¿Cada agente o región de procedencia puede tener su propio enlace?
Sí. Crea un flipbook por región con las traducciones y la moneda adecuadas y dale a cada agente su propio enlace. Todas las versiones están en la misma cuenta y cada una se actualiza al cambiar su PDF.
¿Funciona el código QR en un puesto de una feria de captación?
Sí. Cada flipbook incluye un código QR. Las familias de la feria lo escanean y se llevan todo el dosier en el teléfono. No tienen que cargar con un paquete pesado en el equipaje de mano y el enlace sigue funcionando después de la feria.
¿Cuánto debe durar un dosier de admisiones?
Entre veinte y cuarenta dobles páginas bastan para la mayoría de los campus. Empieza con el currículo y la vida estudiantil, deja el calendario de tarifas y el calendario académico hacia el final, y presenta una sola idea en cada doble página. Las familias suelen echar un vistazo en el teléfono mucho antes de reservar un recorrido.
¿Listo para enviar un solo enlace bilingüe a todas las familias recién llegadas? Crea tu flipbook y dale al equipo de admisiones un dosier que cruza fronteras sin mensajería.
