A decisão de matrícula em uma escola internacional costuma acontecer entre dois países, três idiomas e caixas de mudança que ainda nem foram abertas. Seu prospecto precisa dar conta de tudo isso, e um impresso raramente consegue. Flipbooks AI permite enviar tudo em um único link. Ele abre o mesmo guia bilíngue com efeito de virar página no celular de um pai em mudança em Doha ou no tablet de um avô em seu país de origem.
Por que um prospecto impresso não atende uma família expatriada
Pais expatriados raramente ficam parados quando escolhem uma escola. Estão entre um contrato de aluguel no exterior e um contêiner a caminho, comparando uma escola com currículo IB em uma cidade com uma opção de internato em outra. Um pacote enviado por courier leva dias, pode ficar retido na alfândega e chega com uma tabela de mensalidades que mudou na semana do envio. A essa altura, uma escola concorrente já mandou por e-mail um link que a mãe conseguiu ler em seu idioma no avião.
Um flipbook elimina a fronteira. Publique o prospecto uma vez, compartilhe o link e cada família verá a versão atualizada. Troque o PDF quando o calendário letivo ou o credenciamento mudar. O mesmo link mostrará as novas páginas, sem precisar imprimir de novo nem reenviar.
Crie o guia bilíngue uma vez
A maioria das escolas internacionais já produz os documentos de origem: um prospecto de matrículas, um guia curricular, um guia da escola e uma tabela de mensalidades. Você não precisa refazê-los. Exporte cada documento em PDF e deixe o flipbook transformar tudo em uma experiência de leitura que as famílias realmente terminam.
Páginas com os dois idiomas
Coloque a página dupla em inglês ao lado da tradução para que pais que leem em seu idioma não percam o fio da leitura. Um prospecto bilíngue mostra, antes mesmo do tour, que seu campus recebe famílias que estão chegando, e não apenas as que já vivem na região. Profissionais de matrículas como Priya Menon mantêm um link para cada região de origem. Assim, a primeira página que a família vê já está no idioma em que pensa.
Um vídeo do campus que os pais conseguem assistir
Famílias que estão de mudança não conseguem visitar a escola antes de decidir. Adicione ao flipbook um vídeo curto pelo campus. Assim, pais de alunos internos podem ver o dormitório, os campos para atividades extracurriculares e uma aula em andamento, de onde estiverem arrumando as malas. O vídeo fica no mesmo link do prospecto. Nada precisa ser baixado à parte.
Como enviar seu prospecto para o exterior
Sua equipe de matrículas já tem todos os arquivos de origem. Leva uma tarde para transformá-los em um link que as famílias podem abrir no exterior.
- Exporte os documentos de origem em um único PDF. Junte o prospecto de matrículas, o guia curricular e a tabela de mensalidades, com as páginas duplas em inglês e traduzidas lado a lado.
- Envie o PDF para Flipbooks AI. As páginas ganham o efeito de virar página automaticamente. Você não precisa criar o design duas vezes.
- Adicione um vídeo do campus. Inclua um tour curto para que famílias de alunos internos e externos vejam os dormitórios, os campos e uma aula antes de decidir.
- Compartilhe o link com famílias e agentes. Cole o link no e-mail de matrícula, em uma resposta pelo WhatsApp ou no portal de agentes de cada região de origem.
- Troque o PDF quando os dados mudarem. Substitua o arquivo após uma mudança no calendário letivo ou no credenciamento. O mesmo link mostrará as páginas novas para todos.
Uma família em mudança, um link e um idioma em que ela confia. Essa é a diferença entre uma consulta e uma matrícula confirmada.
| Método de envio | Chega a pais expatriados | Continua atualizado | Mostra vídeo do campus |
|---|
| Guia impresso enviado por courier | Dias, se passar pela alfândega | Fica como estava na data da impressão | Não |
| PDF anexado ao e-mail | Pode ser bloqueado pelo limite da caixa de entrada | É preciso reenviar manualmente | Não |
| Link do flipbook | Na hora, em qualquer dispositivo | Troque o PDF e o link será atualizado | Sim |
Incorpore o prospecto à página de matrículas
Coloque o visualizador direto no site de matrículas. Assim, famílias que navegam pela página do campus podem ler o prospecto sem sair do site. Cole este trecho onde quiser que o flipbook apareça:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="640"
style="border:0"
title="International school admissions prospectus"
allowfullscreen>
</iframe>
O que incluir no flipbook
- Prospecto de matrículas: o principal guia da escola, com páginas duplas em inglês e no idioma de origem lado a lado.
- Guia curricular: como o currículo IB e o programa de atividades extracurriculares se organizam em cada período letivo.
- Tabela de mensalidades: custos para alunos externos e internos apresentados com clareza. Atualize-os trocando o PDF.
- Calendário letivo: datas de início, feriados e períodos de provas que ajudam a família recém-chegada a planejar a mudança.
- Resumo do credenciamento: as instituições que reconhecem seu campus, dando segurança a pais que matriculam os filhos em um sistema escolar diferente.
Para ajuda com o design das páginas antes de publicar, o Criador de catálogo universitário e o Designer de folheto escolar funcionam bem com um flipbook. Lucas Fontaine, responsável pelos guias de uma escola K-12 (da educação infantil ao ensino médio), mantém um modelo pronto e atualiza apenas a tabela de mensalidades a cada ciclo de matrículas. Veja mais casos de uso para saber como outras escolas compartilham seus materiais.
Perguntas frequentes
O prospecto pode mesmo mostrar dois idiomas ao mesmo tempo?
Sim. Crie o PDF com a página dupla em inglês e a tradução lado a lado. O flipbook mostra as duas. Os pais leem em seu idioma, enquanto a equipe de matrículas mantém um único arquivo de origem.
Uma família em mudança precisa de um aplicativo para abrir o link?
Não. O link abre em qualquer navegador, celular, tablet ou computador. Assim, pais entre países leem o prospecto sem baixar nem instalar nada.
Como atualizo a tabela de mensalidades quando os valores do internato mudam?
Troque o PDF por trás do link. Todas as famílias que já têm o link verão a nova tabela de mensalidades e o calendário letivo quando o abrirem de novo. Você não precisa imprimir novamente nem mandar outro e-mail.
Podemos manter em sigilo as páginas sobre bolsas ou descontos para irmãos?
Sim. Coloque uma senha nesse flipbook. Só as famílias ou os agentes que receberem a senha poderão abri-lo. Muitas escolas deixam o guia principal aberto para todos e protegem as condições de descontos e bolsas em um segundo link.
O prospecto abre com uma conexão lenta no exterior?
Geralmente, sim. Ele carrega no navegador uma página dupla de cada vez, em vez de baixar um arquivo pesado inteiro. Assim, pais com uma conexão instável no hotel podem começar a leitura na hora. Você também pode manter uma cópia offline para famílias em trânsito.
Podemos incorporar o guia da escola à página de matrículas?
Sim. Cole o trecho de incorporação na página de matrículas ou do campus. As famílias folheiam o prospecto sem sair do seu site. Ele fica ao lado do formulário de consulta. Assim, os pais podem ler e enviar uma consulta na mesma visita.
Podemos saber se uma família chegou às páginas sobre o internato?
Sim. Os dados de visualização mostram quais páginas duplas prendem a atenção. Assim, a equipe de matrículas vê se alguém que fez uma consulta leu a seção sobre o internato e a tabela de mensalidades ou parou na capa. Isso ajuda a equipe a decidir o que destacar na ligação de acompanhamento.
Cada agente ou região de origem pode ter seu próprio link?
Sim. Crie um flipbook por região com as páginas traduzidas e a moeda certas para a tabela de mensalidades. Depois, entregue um link a cada agente. Todas as versões ficam na mesma conta e cada uma é atualizada quando você troca seu PDF.
O código QR funciona em um estande de feira de recrutamento?
Sim. Cada flipbook tem um código QR. Assim, uma família na feira aponta o celular para o código do estande e sai com o prospecto inteiro no aparelho. Ninguém precisa carregar um material pesado na bagagem de mão. E o link continua funcionando depois da feira.
Quantas páginas duplas deve ter um prospecto de matrículas?
De vinte a quarenta páginas duplas atendem à maioria dos campi. Comece pelo currículo e pela vida estudantil, deixe a tabela de mensalidades e o calendário letivo perto do fim e mantenha uma ideia por página dupla. Os pais passam os olhos pelo prospecto no celular muito antes de marcar um tour.
Pronto para enviar um link bilíngue a cada família que está chegando? crie seu flipbook e dê à equipe de matrículas um prospecto que atravessa fronteiras sem courier.
