Die Entscheidung für eine internationale Schule fällt oft über zwei Länder, drei Sprachen und einen Umzugskarton hinweg, der noch nicht ausgepackt ist. Dein Prospekt muss all das mitmachen. Ein gedruckter Prospekt schafft das selten. Mit Flipbooks AI schickst du alles über einen einzigen Link. Er öffnet denselben zweisprachigen Schulführer zum Umblättern auf dem Telefon eines zuziehenden Elternteils in Doha oder auf dem Tablet der Großeltern zu Hause.
Warum ein gedruckter Prospekt für Expat-Familien nicht funktioniert
Expat-Eltern sitzen bei der Schulwahl selten still an einem Ort. Sie haben einen Mietvertrag im Ausland unterschrieben, während ihr Hausrat noch unterwegs ist. Dabei vergleichen sie eine IB-Schule in einer Stadt mit einem Internat in einer anderen. Ein Paket per Kurier braucht Tage, bleibt beim Zoll hängen und kommt mit einem Gebührenplan an, der sich in der Versandwoche geändert hat. Inzwischen hat eine konkurrierende Tagesschule schon einen Link geschickt, den die Mutter im Flugzeug in ihrer Muttersprache lesen konnte.
Ein Flipbook überwindet die Grenze. Veröffentliche den Prospekt einmal, teile den Link und jede Familie öffnet die aktuelle Version. Tausche das PDF aus, wenn du den Semesterkalender oder den Akkreditierungsstatus aktualisierst. Derselbe Link zeigt dann die neuen Seiten, ohne Neudruck oder erneutes Versenden.
Erstelle den zweisprachigen Schulführer einmal
Die meisten internationalen Schulen haben ihre Quelldokumente bereits: einen Aufnahmeprospekt, einen Lehrplanführer, einen Schulführer und einen Gebührenplan. Du musst sie nicht neu erstellen. Exportiere jedes Dokument als PDF und lass das Flipbook daraus ein Leseerlebnis machen, das Familien wirklich zu Ende lesen.
Seiten mit beiden Sprachen
Lege die englische Doppelseite neben ihre Übersetzung. So verliert ein Elternteil beim Lesen in der Muttersprache nie den Faden. Ein zweisprachiger Prospekt zeigt schon vor der Tour: Dein Campus ist auch für neu ankommende Familien da, nicht nur für die Menschen vor Ort. Verantwortliche für die Aufnahme wie Priya Menon verwenden einen Link pro Herkunftsregion. So sieht jede Familie zuerst die Sprache, in der sie denkt.
Ein Campusvideo, das Eltern wirklich ansehen können
Zuziehende Familien können den Campus vor ihrer Entscheidung nicht besuchen. Füge eine kurze Campustour ins Flipbook ein. So sieht ein Elternteil, das ein Internat in Betracht zieht, das Wohnheim, die Sportplätze für außerunterrichtliche Aktivitäten und eine laufende Unterrichtsstunde, egal wo es gerade packt. Das Video ist über denselben Link wie der Prospekt erreichbar. Es gibt keinen separaten Download.
So schickst du deinen Prospekt ins Ausland
Dein Aufnahmeteam hat alle Quelldateien schon vorliegen. Sie in einen Link zu verwandeln, den Familien im Ausland öffnen können, dauert einen Nachmittag.
- Exportiere die Quelldokumente in ein PDF. Fasse den Aufnahmeprospekt, den Lehrplanführer und den Gebührenplan zusammen. Lege englische und übersetzte Doppelseiten nebeneinander.
- Lade das PDF bei Flipbooks AI hoch. Die Seiten erhalten automatisch den Umblättereffekt. Du musst nichts zweimal gestalten.
- Füge ein Video vom Campus hinzu. Ergänze eine kurze Tour, damit Familien mit Kindern im Internat oder in der Tagesschule vor ihrer Entscheidung das Wohnheim, die Sportplätze und eine Unterrichtsstunde sehen.
- Teile den einen Link mit Familien und Vermittlern. Füge ihn in deine E-Mail zur Anmeldung, eine WhatsApp-Antwort oder das Portal der Vermittler für jede Herkunftsregion ein.
- Tausche das PDF aus, wenn sich Angaben ändern. Ersetze die Datei nach einer Aktualisierung des Semesterkalenders oder Akkreditierungsstatus. Derselbe Link zeigt allen die neuen Seiten.
Eine zuziehende Familie, ein Link, eine Sprache, der sie vertraut: Das macht aus einer Anfrage eine abgeschlossene Anmeldung.
| Versandart | Erreicht Expat-Eltern | Bleibt aktuell | Zeigt ein Campusvideo |
|---|
| Gedruckter Schulführer per Kurier | In Tagen, wenn der Zoll ihn freigibt | Stand vom Druckdatum | Nein |
| PDF im E-Mail-Anhang | Durch Postfachlimits blockiert | Manuelles erneutes Senden | Nein |
| Flipbook-Link | Sofort auf jedem Gerät | PDF austauschen, Link aktualisiert sich | Ja |
Bette den Prospekt in deine Aufnahmeseite ein
Bette den Betrachter direkt in deine Website zur Aufnahme ein. So kann eine Familie den Prospekt lesen, während sie sich die Campus-Seite ansieht, ohne die Website zu verlassen. Füge diesen Code an der Stelle ein, an der das Flipbook erscheinen soll:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="640"
style="border:0"
title="International school admissions prospectus"
allowfullscreen>
</iframe>
Was du ins Flipbook laden solltest
- Aufnahmeprospekt: der wichtigste Schulführer, mit englischen und muttersprachlichen Doppelseiten, Seite für Seite gepaart.
- Lehrplanführer: So verteilen sich dein IB-Lehrplan und dein außerunterrichtliches Angebot auf die einzelnen Semester.
- Gebührenplan: Kosten für Tagesschule und Internat klar aufgelistet. Zum Aktualisieren musst du nur das PDF austauschen.
- Semesterkalender: Anfangstermine, Ferien und Prüfungszeiträume, nach denen eine neu ankommende Familie ihren Umzug plant.
- Akkreditierungsübersicht: Die Stellen, die deinen Campus anerkennen. Das gibt Eltern Sicherheit, wenn sie ihr Kind aus einem anderen Schulsystem anmelden.
Für Hilfe beim Seitendesign vor der Veröffentlichung kannst du den College-Prospekt-Ersteller und den Schulbroschüren-Gestalter verwenden. Beide lassen sich problemlos in ein Flipbook übernehmen. Lucas Fontaine erstellt Schulführer für einen K-12-Campus. Er hält eine Vorlage bereit und aktualisiert bei jedem Aufnahmezyklus nur den Gebührenplan. Sieh dir weitere Anwendungsfälle an. Dort erfährst du, wie Schulen in deiner Nähe ihre Inhalte teilen.
Häufig gestellte Fragen
Kann der Prospekt wirklich zwei Sprachen gleichzeitig zeigen?
Ja. Erstelle dein PDF mit der englischen Doppelseite neben ihrer Übersetzung. Das Flipbook blättert durch beide Seiten. Eltern lesen in ihrer Muttersprache, während das Aufnahmeteam mit einer einzigen Quelldatei arbeitet.
Braucht eine zuziehende Familie eine App, um den Link zu öffnen?
Nein. Der Link öffnet sich in jedem Browser auf Telefon, Tablet oder Laptop. So können Eltern zwischen zwei Ländern den Prospekt lesen, ohne etwas herunterzuladen oder zu installieren.
Wie aktualisiere ich den Gebührenplan, wenn sich die Internatsgebühren ändern?
Tausche das PDF hinter dem Link aus. Jede Familie, die den Link bereits hat, sieht beim nächsten Öffnen den neuen Gebührenplan und Semesterkalender. Du brauchst nichts neu zu drucken oder eine neue E-Mail zu senden.
Können wir Seiten zu Stipendien oder Geschwisterrabatten privat halten?
Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort. Nur die Familien oder Vermittler, denen du das Passwort gibst, können es öffnen. Viele Schulen halten den allgemeinen Schulführer für alle offen und teilen Informationen zu Rabatten und Stipendien über einen zweiten, geschützten Link.
Öffnet sich der Prospekt auch bei einer langsamen Verbindung im Ausland?
Meistens ja. Der Prospekt lädt seitenweise im Browser statt als großer Download. So kann ein Elternteil mit lückenhaftem Hotel-WLAN sofort mit dem Lesen beginnen. Für eine Familie, die gerade unterwegs ist, kannst du auch eine Offline-Kopie bereithalten.
Können wir den Schulführer in unsere Aufnahmeseite einbetten?
Ja. Füge den Einbettungscode in deine Aufnahme- oder Campus-Seite ein. So können Familien den Prospekt durchblättern, ohne deine Website zu verlassen. Er steht neben deinem Anfrageformular. Eltern können also lesen und anschließend bei ihrem Besuch eine Anfrage senden.
Können wir sehen, ob eine Familie bis zu den Internatsseiten gekommen ist?
Ja. Die Analysen zeigen, welche Doppelseiten Aufmerksamkeit erhalten. So sieht das Aufnahmeteam, ob Interessierte den Internatsabschnitt und den Gebührenplan gelesen oder schon beim Titelbild aufgehört haben. Das hilft dem Team bei der Planung des Folgegesprächs.
Kann jeder Vermittler oder jede Herkunftsregion einen eigenen Link erhalten?
Ja. Erstelle pro Region ein Flipbook mit den passenden Übersetzungen und der richtigen Gebührenwährung. Gib dann jedem Vermittler einen eigenen Link. Alle Versionen liegen im selben Konto. Jede wird aktualisiert, indem du ihr eigenes PDF austauschst.
Funktioniert der QR-Code an einem Stand auf einer Bildungsmesse?
Ja. Jedes Flipbook enthält einen QR-Code. Familien auf einer Messe können den Code an deinem Stand scannen und den ganzen Prospekt auf ihrem Telefon mitnehmen. Sie müssen nichts Schweres im Handgepäck transportieren. Der Link funktioniert auch nach der Messe weiter.
Wie lang sollte ein Aufnahmeprospekt sein?
Zwanzig bis vierzig Doppelseiten decken die meisten Campus ab. Beginne mit dem Lehrplan und dem Schulleben. Setze Gebührenplan und Semesterkalender weiter nach hinten und beschränke jede Doppelseite auf eine Idee. Eltern überfliegen den Prospekt auf dem Telefon, lange bevor sie eine Tour buchen.
Möchtest du jeder neu ankommenden Familie einen zweisprachigen Link senden? Erstelle dein Flipbook und gib dem Aufnahmeteam einen Prospekt, der ohne Kurier über Grenzen kommt.
