Vendre des publicités en hommage pour financer un dîner de bienfaisance est une course contre la date limite du journal. Une fois imprimé, le livre souvenir finit au fond d’un sac, où aucun donateur ne le rouvre. Un flipbook préserve le journal des publicités dans un seul lien que les invités ouvrent à table et repartagent longtemps après la dernière collecte aux enchères.
Pourquoi le journal du gala mérite plus qu’un seul tirage
Votre équipe de développement passe des semaines à solliciter des publicités pleine page, à recueillir les textes des pages dédiées aux personnes honorées et à confirmer les messages de félicitations des sponsors de table. Vous envoyez le bon à tirer à l’imprimeur. Les cartons arrivent le matin du dîner de bienfaisance et, au dessert, la moitié des invités a laissé son exemplaire sur sa chaise. Chaque publicité « à la mémoire de » payée par une famille et chaque mention de sponsor à laquelle vous aviez promis une place de choix disparaît discrètement dans le bac de recyclage.
Un flipbook donne une seconde vie à ce même journal du gala, bien après la soirée dans la salle de réception. Avec Flipbooks AI, vous importez le PDF final et obtenez un livre à feuilleter qui s’ouvre sur tous les téléphones à partir d’un seul lien. Aucune application à installer, rien à télécharger. Imprimez le lien sous forme de QR code sur la carte de table. Une personne honorée peut aussi envoyer sa publicité en hommage à des proches qui n’ont pas pu prendre l’avion pour assister à la soirée.
À quoi ressemble une publicité en hommage dans un flipbook
Une publicité pleine page imprimée est une image fixe sur du papier. Dans un flipbook, la même double page s’anime quand le lecteur tourne les pages. Le logo du sponsor reste net quand un donateur pince l’écran pour zoomer, et le message de félicitations peut contenir un lien actif vers la fondation de la personne honorée. Le livre souvenir cesse d’être un objet que personne ne relit et devient un document que les gens se transmettent vraiment.
Du bon à tirer au lien à partager en un après-midi
Vous n’avez rien à refaire. Le PDF exact envoyé à l’imprimeur devient le flipbook.
- Exportez le journal final. Enregistrez le journal des publicités dans un seul PDF, avec les pages des personnes honorées au début et les mentions des sponsors vers la fin.
- Importez-le et laissez-le se convertir. Flipbooks AI transforme le fichier en doubles pages à feuilleter, comme dans le journal imprimé du gala.
- Imprimez le lien sous forme de QR code. Placez-le sur chaque carte de table et sur la diapositive du déroulé de la soirée, juste avant la collecte aux enchères.
- Envoyez le lien par courriel après le dîner. Adressez-le à tous les donateurs et aux familles des personnes honorées pour que les publicités en hommage et les messages de félicitations continuent de circuler pendant des semaines.
- Remplacez le PDF si vous devez faire une modification tardive. La confirmation d’un sponsor platine après la date limite ou la correction du nom d’une personne honorée apparaît sans créer de nouveau lien.
Si le programme et le journal se trouvent dans des fichiers distincts, un créateur de programmes d’événements vous aide à réunir le déroulé, les biographies des personnes honorées et les pages publicitaires dans un seul document clair avant l’import.
Que mettre dans un flipbook de gala
- Pages des personnes honorées : doubles pages d’ouverture consacrées aux lauréats de cette année, avec des photos qui restent nettes quand on zoome au maximum.
- Publicités en hommage et « à la mémoire de » : les publicités pleine page achetées par les familles, réunies pour que les donateurs retrouvent facilement la leur.
- Mentions des sponsors de table : les remerciements par niveau qui reconnaissent ceux qui ont financé le dîner de bienfaisance.
- Aperçu de la vente aux enchères silencieuse : quelques lots et mises de départ à parcourir avant l’ouverture de la salle.
- Appel aux dons avec des pancartes : les montants suggérés et le récit de l’impact que vous voulez garder à l’esprit avant l’appel aux dons.
- Programme et déroulé de la soirée : le programme de la soirée, pour que les retardataires puissent se repérer sans solliciter un bénévole.
Faire correspondre les niveaux de publicité à leur emplacement dans le flipbook
| Niveau de publicité | Emplacement dans le journal | Présentation dans le flipbook |
|---|
| Personne honorée platine | Double page intérieure de couverture | Premier feuilletage, pleine page, zoom possible |
| Hommage pleine page | Corps du livre | Page indépendante, partageable séparément |
| Publicité « à la mémoire de » | Section dédiée | Regroupées pour que les familles les retrouvent vite |
| Mention d’un sponsor de table | Pages de fin | Grille de logos lisibles sur téléphone |
Lorsqu’une personne honorée peut envoyer sa publicité en hommage par SMS à un cousin qui habite à trois États de là, le don que vous avez vendu sert à la fois à recueillir des fonds et à préserver un souvenir familial.
Partagez le lien là où vos donateurs sont déjà
Ajoutez le flipbook au courriel de l’événement, au message de remerciement envoyé après le gala et à la lettre d’information de l’équipe de développement. Vous pouvez aussi l’intégrer à la page de votre campagne. Les personnes qui la découvrent voient ainsi le journal sans avoir à télécharger de fichier :
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
title="Gala ad journal flipbook"
allowfullscreen>
</iframe>
Comme vous remplacez le PDF derrière le même lien, l’ajout tardif d’un sponsor platine ou la correction du nom d’une personne honorée apparaît immédiatement. Personne n’a besoin d’une nouvelle adresse. Les équipes qui publient un rapport annuel d’association reprennent aussi ce processus pour montrer aux donateurs comment les sommes recueillies ont été utilisées. Découvrez d’autres cas d’usage si vous organisez d’autres collectes de fonds dans l’année.
Questions fréquentes
Les personnes honorées peuvent-elles partager uniquement leur publicité en hommage ?
Oui. Le flipbook s’ouvre à la page de votre choix depuis un lien. Vous pouvez donc envoyer à une famille la double page avec sa publicité « à la mémoire de », qu’elle pourra ensuite transmettre à des proches qui ont manqué le dîner de bienfaisance.
Les invités ont-ils besoin d’une application pour ouvrir le journal du gala à table ?
Non. Le lien s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone. Les invités n’ont qu’à scanner le QR code de la carte de table pour commencer à feuilleter le livre souvenir pendant l’apéritif.
Que faire si un sponsor de table confirme après la date limite du journal ?
Importez un PDF corrigé derrière le même lien. La mention du sponsor apparaît sans réimprimer le journal ni renvoyer quoi que ce soit.
Puis-je protéger le journal par un mot de passe pour le réserver aux invités ?
Oui. Protégez le flipbook par un mot de passe et communiquez-le à vos invités, aux familles des personnes honorées et aux sponsors de table. Les publicités en hommage et les montants suggérés restent invisibles sur le Web public, mais le lien s’ouvre sur tous les téléphones de la salle de réception.
Faut-il une application pour scanner le QR code sur la carte de table ?
Non. L’appareil photo de tout téléphone récent lit les QR codes. Un invité pointe son téléphone, touche la notification et le journal du gala s’ouvre dans le navigateur. Rien à installer et rien à télécharger à table.
Puis-je voir combien de donateurs ont ouvert le journal après le gala ?
Oui. Les statistiques de consultation montrent combien de personnes ont ouvert le lien et quelles doubles pages ont retenu leur attention. Votre équipe de développement voit ainsi si les pages sur la collecte aux enchères ou l’aperçu de la vente aux enchères silencieuse ont retenu l’intérêt des invités.
Les logos des sponsors restent-ils nets quand un donateur zoome ?
Oui, à condition que les logos soient nets dans le PDF que vous importez. Exportez le journal en qualité impression. Le logo d’un sponsor de table restera ainsi net quand un donateur pincera l’écran pour zoomer sur son téléphone pendant l’apéritif.
Puis-je intégrer le journal des publicités à la page de notre campagne ?
Oui. Collez le code iframe sur la page de votre campagne ou de votre événement. Les personnes qui la découvrent peuvent feuilleter le journal sans quitter votre site ni télécharger de fichier. C’est le même livre que celui du lien partagé.
Vaut-il mieux réunir le programme et le journal des publicités dans un seul flipbook ?
De nombreuses équipes réunissent le déroulé, les biographies des personnes honorées et les pages publicitaires dans un seul PDF. Les invités n’ont alors qu’un seul lien à ouvrir. Si le programme change encore à la dernière minute, gardez-le dans un second flipbook que vous pourrez mettre à jour sans toucher au journal.
Qu’en est-il des donateurs qui n’ont pas pu assister au dîner de bienfaisance ?
Envoyez-leur le même lien. Depuis chez eux, ils peuvent feuilleter les pages des personnes honorées, les publicités en hommage et l’appel aux dons. Cela transforme souvent un regret de n’avoir pas pu venir en don, même après le départ des invités.
Prêt à faire vivre le journal des publicités de cette année au-delà de la salle de réception ? Vous pouvez créer votre flipbook à partir du PDF exact que votre imprimeur possède déjà et le partager avant le départ du dernier invité.
