Vender anuncios de homenaje para financiar una cena benéfica es una carrera contra la fecha límite del dosier. Una vez impreso, el libro de recuerdo termina en una bolsa que ningún donante vuelve a abrir. Un flipbook mantiene vivo ese dosier de anuncios con un enlace que los invitados abren en la mesa y vuelven a compartir mucho después de la última recaudación con paletas.
Por qué el dosier de la gala merece más de una tirada
Tu equipo de recaudación de fondos pasa semanas buscando compromisos para anuncios de página completa, recopilando el texto de las páginas de las personas homenajeadas y confirmando los mensajes de felicitación de los patrocinadores de mesas. La prueba va a la imprenta, las cajas llegan la mañana de la cena benéfica y, al llegar el postre, la mitad de los invitados ha dejado su ejemplar en la silla. Cada anuncio en memoria de alguien que pagó una familia y cada listado de patrocinadores al que prometiste un lugar destacado desaparecen en silencio en el reciclaje.
Un flipbook le da al mismo dosier de la gala una segunda vida que dura más que el salón. Con Flipbooks AI, subes el PDF terminado y recibes un libro digital para hojear que se abre en cualquier teléfono desde un solo enlace. No hace falta instalar una aplicación ni descargar nada. Imprime el enlace como código QR en la tarjeta de la mesa, y la persona homenajeada puede enviar su anuncio a familiares que no pudieron viajar para asistir esa noche.
Así se ve un anuncio de homenaje en un flipbook
Un anuncio impreso de página completa es tinta estática. En un flipbook, la misma doble página se anima al pasarla, el logotipo del patrocinador se mantiene nítido al ampliar la imagen y el mensaje de felicitación puede incluir un enlace activo a la fundación de la persona homenajeada. El libro de recuerdo deja de ser algo que nadie vuelve a leer y se convierte en algo que la gente comparte.
De la prueba de imprenta a un enlace para compartir en una tarde
No hace falta reconstruir nada. El mismo PDF que enviaste a la imprenta se convierte en el flipbook.
- Exporta el dosier terminado. Guarda el dosier de anuncios como un solo PDF, con las páginas de las personas homenajeadas al principio y los listados de patrocinadores hacia el final.
- Sube el PDF y deja que se convierta. Flipbooks AI convierte el archivo en una doble página para hojear que refleja el dosier impreso de la gala.
- Imprime el enlace como código QR. Ponlo en cada tarjeta de mesa y en la diapositiva con el programa del evento que se muestra justo antes de la recaudación con paletas.
- Envía el enlace por correo después de la cena. Mándalo a cada donante y a las familias de las personas homenajeadas para que los anuncios de homenaje y los mensajes de felicitación sigan circulando durante semanas.
- Cambia el PDF si hay cambios de última hora. Puedes añadir a un patrocinador platino que confirmó después de la fecha límite o corregir la ortografía del nombre de una persona homenajeada sin cambiar el enlace.
Si el programa y el dosier están en archivos separados, un creador de flipbooks de programas de eventos te ayuda a combinar el programa del evento, las biografías de las personas homenajeadas y las páginas de anuncios en un solo documento ordenado antes de subirlo.
Qué incluir en un flipbook para una gala
- Páginas de las personas homenajeadas: dobles páginas al principio para celebrar a quienes reciben los premios de este año, con fotos nítidas incluso con el zoom al máximo.
- Anuncios de homenaje y en memoria: los anuncios de página completa que compraron las familias, juntos para que los donantes encuentren el suyo.
- Listados de patrocinadores de mesas: los agradecimientos por categoría que reconocen a quienes financiaron la cena benéfica.
- Adelanto de la subasta silenciosa: una doble página con lotes y ofertas iniciales para que los invitados la consulten antes de que abra el salón.
- Invitación a donar con paletas: los niveles de donación y la historia del impacto que quieres que todos tengan presentes antes de pedir donaciones.
- Programa y orden del evento: el horario de la noche para que quienes llegan tarde puedan ponerse al día sin tener que buscar a una persona voluntaria.
Cómo asignar el espacio del flipbook a cada nivel de anuncio
| Nivel del anuncio | Ubicación en el dosier | Presentación en el flipbook |
|---|
| Persona homenajeada platino | Doble página interior de la portada | Primera al pasar, a sangre completa y ampliable |
| Anuncio de homenaje de página completa | Cuerpo del libro | Página independiente, fácil de compartir por separado |
| Anuncio en memoria de alguien | Sección dedicada | Agrupados para que las familias los encuentren rápido |
| Listado de patrocinadores de mesas | Páginas finales | Cuadrícula de logotipos que se mantiene legible en los teléfonos |
Cuando una persona homenajeada puede enviar por mensaje su anuncio a un primo que vive a tres estados de distancia, el regalo que vendiste sirve tanto para recaudar fondos como para conservar un recuerdo familiar.
Comparte el enlace donde tus donantes ya están
Añade el flipbook al correo del evento, al mensaje de agradecimiento posterior a la gala y al boletín del equipo de recaudación de fondos. También puedes incrustarlo en la página de la campaña para que quienes la visitan por primera vez vean el dosier de anuncios sin descargar nada:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
title="Gala ad journal flipbook"
allowfullscreen>
</iframe>
Como sustituyes el PDF detrás del mismo enlace, si llega tarde un patrocinador platino o corriges la ortografía del nombre de una persona homenajeada, el cambio aparece al instante y nadie necesita una URL nueva. También puedes aplicar el mismo método para presentar informes: los equipos que publican un informe anual de una organización sin fines de lucro usan el mismo proceso con flipbooks para mostrar a los donantes adónde fueron los fondos recaudados con paletas. Explora más casos de uso si organizas otros eventos para recaudar fondos durante el año.
Preguntas frecuentes
¿Las personas homenajeadas pueden compartir solo su anuncio?
Sí. El flipbook puede abrirse en cualquier página desde un enlace. Así puedes enviarle a una familia la doble página con su anuncio en memoria de alguien y puede reenviar esa vista a familiares que no pudieron ir a la cena benéfica.
¿Los invitados necesitan una aplicación para abrir el dosier de la gala en la mesa?
No. El enlace se abre en el navegador de cualquier teléfono. Por eso, el invitado solo necesita el código QR de la tarjeta de mesa para empezar a hojear el libro de recuerdo mientras toma algo antes de la cena.
¿Qué pasa si un patrocinador de mesa confirma después de la fecha límite del dosier?
Subes un PDF corregido detrás del mismo enlace y el listado del patrocinador aparece sin volver a imprimir ni enviar nada.
¿Puedo proteger el dosier con una contraseña para que solo lo abran los invitados?
Sí. Protege el flipbook con una contraseña y compártela con tus invitados, las familias de las personas homenajeadas y los patrocinadores de mesas. Los anuncios de homenaje y los niveles de donación no quedan a la vista en la web abierta, y el enlace sigue funcionando en cualquier teléfono del salón.
¿Hace falta una aplicación para escanear el código QR de la tarjeta de mesa?
No. La cámara de cualquier teléfono actual lee códigos QR directamente. El invitado apunta, toca la notificación y el dosier de la gala se abre en el navegador. No tiene que instalar ni descargar nada en la mesa.
¿Puedo ver cuántos donantes abrieron el dosier después de la gala?
Sí. Las estadísticas de visualización muestran cuántas personas abrieron el enlace y en qué dobles páginas pasaron más tiempo. Así, tu equipo de recaudación de fondos puede saber si las páginas para pedir donaciones con paletas o el adelanto de la subasta silenciosa captaron la atención de los invitados.
¿Los logotipos de los patrocinadores se mantienen nítidos al ampliar la imagen?
Sí, siempre que los logotipos tengan buena calidad en el PDF que subes. Exporta el dosier con calidad de impresión para que el logotipo de un patrocinador de mesa siga nítido cuando un donante amplíe la imagen en su teléfono mientras toma algo antes de la cena.
¿Puedo incrustar el dosier de anuncios en la página de nuestra campaña?
Sí. Pega el fragmento iframe en la página de tu campaña o evento para que quienes la visitan por primera vez puedan hojear el dosier sin salir del sitio ni descargar un archivo. Es el mismo libro que está disponible desde el enlace para compartir.
¿Conviene que el programa y el dosier de anuncios estén en un mismo flipbook?
Muchos equipos combinan el programa del evento, las biografías de las personas homenajeadas y las páginas de anuncios en un solo PDF para que los invitados solo reciban un enlace. Si el programa cambia hasta último momento, déjalo en un segundo flipbook que puedas actualizar sin tocar el dosier.
¿Qué pueden hacer los donantes que no pudieron asistir a la cena benéfica?
Envíales el mismo enlace. Pueden hojear desde casa las páginas de las personas homenajeadas, los anuncios de homenaje y la invitación a donar con paletas. A menudo, así una persona que lamentó no asistir termina haciendo una donación cuando el salón ya está vacío.
¿Quieres que el dosier de anuncios de este año siga teniendo vida después de la gala? Puedes crear tu flipbook a partir del mismo PDF que ya tiene la imprenta y compartirlo antes de que se vacíe la última mesa.
