Anzeigen für Ehrungen zu verkaufen, um ein Benefizessen zu finanzieren, ist ein Wettlauf gegen den Abgabetermin fürs Journal. Sobald das Erinnerungsbuch gedruckt ist, landet es in einer Tasche, die kein Spender je wieder öffnet. Ein Flipbook hält das Anzeigenjournal als einen Link am Leben. Gäste tippen ihn am Tisch an und teilen ihn noch lange nach der letzten Spendenauktion weiter.
Warum das Gala-Journal mehr als eine Druckauflage verdient
Dein Fundraising-Büro verbringt Wochen damit, Zusagen für ganzseitige Anzeigen einzuholen, Texte für die Seiten der Geehrten zu sammeln und Glückwünsche von Tischsponsoren zu bestätigen. Der Korrekturabzug geht an die Druckerei, die Kartons kommen am Morgen des Benefizessens an, und beim Dessert haben die Hälfte der Gäste ihr Exemplar auf dem Stuhl liegen lassen. Jede Anzeige zum Gedenken, für die eine Familie bezahlt hat, und jede prominente Platzierung, die du einem Sponsor versprochen hast, verschwinden still im Altpapier.
Ein Flipbook gibt demselben Gala-Journal ein zweites Leben, das länger dauert als der Abend im Festsaal. Mit Flipbooks AI lädst du das fertige PDF hoch und erhältst ein digitales Blätterbuch, dessen Seiten sich über einen einzigen Link auf jedem Telefon öffnen lassen. Keine App zum Installieren und nichts herunterzuladen. Drucke den Link als QR-Code auf die Tischkarte. Eine geehrte Person kann ihre Anzeige dann an Verwandte schicken, die für den Abend nicht anreisen konnten.
So sieht eine Anzeige für eine Ehrung als Flipbook aus
Eine gedruckte ganzseitige Anzeige besteht aus unbeweglicher Druckfarbe. In einem Flipbook bewegt sich dieselbe Doppelseite beim Umblättern. Das Sponsorenlogo bleibt scharf, wenn ein Spender es mit zwei Fingern vergrößert, und die Glückwünsche können einen funktionierenden Link zur Stiftung der geehrten Person enthalten. Das Erinnerungsbuch ist dann kein Andenken mehr, das niemand wieder liest, sondern etwas, das Menschen wirklich weitergeben.
Vom Korrekturabzug zum teilbaren Link an einem Nachmittag
Du musst nichts neu aufbauen. Aus genau dem PDF für die Druckerei wird dein Flipbook.
- Exportiere das fertige Journal. Speichere das Anzeigenjournal als ein PDF, mit den Seiten für Geehrte vorn und den Sponsoreneinträgen weiter hinten.
- Lade es hoch und lass es umwandeln. Flipbooks AI verwandelt die Datei in Doppelseiten zum Umblättern, passend zu deinem gedruckten Gala-Journal.
- Drucke den Link als QR-Code. Setze ihn auf jede Tischkarte und auf die Ablauf-Folie, die direkt vor der Spendenauktion gezeigt wird.
- Sende den Link nach dem Essen per E-Mail. Schicke ihn allen Spendern und Familien der Geehrten, damit die Anzeigen und Glückwünsche noch wochenlang weitergeteilt werden.
- Ersetze das PDF bei späten Änderungen. Ein Platinsponsor, der nach dem Abgabetermin zusagt, oder eine korrigierte Schreibweise des Namens erscheint ohne neuen Link.
Wenn dein Programm und dein Journal in getrennten Dateien liegen, hilft dir ein Veranstaltungsprogramm-Ersteller, den Ablauf, die Kurzbiografien der Geehrten und die Anzeigenseiten zu einem übersichtlichen Dokument zusammenzuführen, bevor du es hochlädst.
Was in ein Gala-Flipbook gehört
- Seiten für Geehrte: Doppelseiten am Anfang, die die diesjährigen Preisträger feiern und deren Fotos auch bei voller Vergrößerung scharf bleiben.
- Anzeigen zu Ehren und zum Gedenken: die bezahlten ganzseitigen Anzeigen der Familien, zusammengefasst, damit Spender ihre eigene Anzeige leicht finden.
- Einträge der Tischsponsoren: abgestufte Danksagungen für alle, die das Benefizessen finanziert haben.
- Vorschau auf die stille Auktion: eine Doppelseite mit Auktionslosen und Startgeboten, die Gäste vor dem Einlass ansehen können.
- Bitte bei der Spendenauktion: die Spendenstufen und die Geschichte zur Wirkung, die alle vor der Bitte im Kopf haben sollen.
- Programm und Ablauf: der Zeitplan des Abends, damit Nachzügler auf dem Laufenden bleiben, ohne eine freiwillige Helferin oder einen freiwilligen Helfer fragen zu müssen.
Anzeigenstufen den Flipbook-Seiten zuordnen
| Anzeigenstufe | Platzierung im Journal | Darstellung im Flipbook |
|---|
| Platin-Ehrengast | Innere vordere Doppelseite | Erste Doppelseite, randlos und vergrößerbar |
| Ganzseitige Anzeige zu Ehren | Hauptteil des Buches | Eigene Seite, einzeln teilbar |
| Anzeige zum Gedenken | Eigener Abschnitt | Zusammengefasst, damit Familien sie schnell finden |
| Eintrag eines Tischsponsors | Hinterer Teil | Logoraster, das auf Telefonen lesbar bleibt |
Wenn eine geehrte Person ihre Anzeige an eine Cousine oder einen Cousin drei Bundesstaaten weiter schicken kann, erfüllt das verkaufte Geschenk einen doppelten Zweck: Es bringt Spenden ein und bewahrt eine Familienerinnerung.
Teile den Link überall dort, wo deine Spender schon sind
Füge das Flipbook in die Veranstaltungsmail, die Dankesmail nach der Gala und den Newsletter des Fundraising-Büros ein. Du kannst es auch auf deiner Kampagnenseite einbetten. So sehen Erstbesucher das Anzeigenjournal, ohne eine Datei herunterladen zu müssen:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
title="Gala ad journal flipbook"
allowfullscreen>
</iframe>
Da du das PDF hinter demselben Link austauschst, wird ein spät hinzukommender Platinsponsor oder eine korrigierte Schreibweise sofort übernommen. Niemand braucht eine neue URL. Auch beim Berichtswesen kannst du auf dem gewohnten Ablauf aufbauen: Teams, die einen Jahresbericht für gemeinnützige Organisationen veröffentlichen, nutzen denselben Flipbook-Ablauf, um Spendern zu zeigen, wofür die Einnahmen aus der Spendenauktion verwendet wurden. Weitere Anwendungsfälle findest du, wenn du im Laufe des Jahres andere Spendenveranstaltungen organisierst.
Häufig gestellte Fragen
Können Geehrte nur ihre eigene Anzeige für eine Ehrung teilen?
Ja. Das Flipbook lässt sich über einen Link auf jeder Seite öffnen. Du kannst einer Familie also die Doppelseite mit ihrer Anzeige zum Gedenken schicken. Sie kann diese Ansicht an Verwandte weiterleiten, die das Benefizessen verpasst haben.
Brauchen Gäste eine App, um das Gala-Journal am Tisch zu öffnen?
Nein. Der Link öffnet sich in jedem Telefonbrowser. Ein QR-Code auf der Tischkarte reicht, damit Gäste beim Empfang durch das Erinnerungsbuch blättern können.
Was ist, wenn ein Tischsponsor erst nach dem Abgabetermin fürs Journal zusagt?
Du lädst ein korrigiertes PDF hinter demselben Link hoch. Der Sponsoreneintrag erscheint dann, ohne dass du etwas neu drucken oder erneut versenden musst.
Kann ich das Journal mit einem Passwort schützen, damit nur Gäste es öffnen?
Ja. Lege ein Passwort für das Flipbook fest und teile es mit deiner Gästeliste, den Familien der Geehrten und den Tischsponsoren. Die Anzeigen und Spendenstufen bleiben aus dem frei zugänglichen Web heraus, während der Link auf jedem Telefon im Festsaal funktioniert.
Brauchen Gäste eine App, um den QR-Code auf der Tischkarte zu scannen?
Nein. Jede aktuelle Telefonkamera kann QR-Codes ohne zusätzliche App lesen. Gäste richten die Kamera darauf, tippen auf die Benachrichtigung und öffnen das Gala-Journal im Browser. Sie müssen am Tisch nichts installieren oder herunterladen.
Kann ich sehen, wie viele Spender das Journal nach der Gala geöffnet haben?
Ja. Die Analysen zeigen, wie viele Personen den Link geöffnet haben und mit welchen Doppelseiten sie sich beschäftigt haben. So erfährt dein Fundraising-Büro, ob die Seiten zur Spendenauktion oder die Vorschau auf die stille Auktion die Aufmerksamkeit im Saal gehalten haben.
Bleiben die Sponsorenlogos scharf, wenn ein Spender sie vergrößert?
Ja, solange die Logos im hochgeladenen PDF scharf sind. Exportiere das Journal in Druckqualität. Dann bleibt das Logo eines Tischsponsors scharf, wenn ein Spender es während des Empfangs auf dem Telefon mit zwei Fingern vergrößert.
Kann ich das Anzeigenjournal auf unserer Kampagnenseite einbetten?
Ja. Füge den iframe-Code auf deiner Kampagnen- oder Veranstaltungsseite ein. Erstbesucher können dann durch das Journal blättern, ohne deine Website zu verlassen oder eine Datei herunterzuladen. Es ist dasselbe Buch, das auch hinter dem geteilten Link liegt.
Sollten Programm und Anzeigenjournal in einem Flipbook zusammenkommen?
Viele Teams fügen den Ablauf, die Kurzbiografien der Geehrten und die Anzeigenseiten in einem PDF zusammen. So brauchen Gäste nur einen Link. Wenn sich dein Programm kurzfristig oft ändert, kannst du es als zweites Flipbook behalten und aktualisieren, ohne das Journal anzufassen.
Was ist mit Spendern, die nicht zum Benefizessen kommen konnten?
Sende ihnen denselben Link. Sie können von zu Hause aus durch die Seiten der Geehrten, die Anzeigen und die Bitte bei der Spendenauktion blättern. Oft wird aus einem Bedauern so noch eine Spende, nachdem der Festsaal leer ist.
Möchtest du dem diesjährigen Anzeigenjournal ein Leben über den Festsaal hinaus geben? Du kannst aus genau dem PDF, das deine Druckerei bereits hat, dein Flipbook erstellen und es teilen, bevor der letzte Tisch abgeräumt ist.
