Vender anúncios de homenagem para financiar um jantar beneficente é uma corrida contra o prazo do catálogo. Depois que o livro de lembranças é impresso, ele fica esquecido em uma sacola e nenhum doador volta a abri-lo. Um flipbook mantém esse catálogo de anúncios disponível em um único link, que os convidados abrem à mesa e compartilham muito depois da última arrecadação com placas.
Por que o catálogo da gala merece mais do que uma tiragem
Sua equipe de desenvolvimento institucional passa semanas buscando compromissos para anúncios de página inteira, reunindo os textos das páginas dos homenageados e confirmando mensagens de parabéns dos patrocinadores das mesas. A prova vai para a gráfica, as caixas chegam na manhã do jantar beneficente e, antes da sobremesa, metade dos convidados já deixou o exemplar na cadeira. Cada anúncio em memória que uma família pagou e cada espaço de destaque prometido a um patrocinador desaparecem em silêncio na reciclagem.
Um flipbook dá uma segunda vida ao mesmo catálogo da gala, que dura muito além do salão. Com Flipbooks AI, você envia o PDF final e recebe um livro com efeito de virar página, que abre em qualquer celular por um único link. Não é preciso instalar aplicativo nem baixar nada. Imprima o link como QR code no cartão da mesa, e um homenageado poderá enviar seu anúncio de homenagem a parentes que não puderam viajar para a festa.
Como fica um anúncio de homenagem em um flipbook
Um anúncio impresso de página inteira é tinta parada. Em um flipbook, a página dupla ganha movimento quando a pessoa vira a página, o logotipo do patrocinador continua nítido quando um doador amplia a imagem com os dedos e a mensagem de parabéns pode incluir um link ativo para a fundação do homenageado. O livro de lembranças deixa de ser algo que ninguém relê e vira algo que as pessoas realmente compartilham.
Da prova impressa ao link compartilhável em uma tarde
Você não precisa refazer nada. O mesmo PDF enviado à gráfica vira o flipbook.
- Exporte o catálogo final. Salve o catálogo de anúncios em um único PDF, com as páginas dos homenageados no início e os espaços dos patrocinadores no fim.
- Envie o PDF e deixe o flipbook ser criado. Flipbooks AI transforma o arquivo em páginas duplas com efeito de virar página, como no catálogo impresso da gala.
- Imprima o link como QR code. Coloque-o em cada cartão de mesa e no slide com a programação da noite exibido pouco antes da arrecadação com placas.
- Envie o link por e-mail depois do jantar. Mande-o a cada doador e à família de cada homenageado para que os anúncios e as mensagens de parabéns continuem circulando por semanas.
- Troque o PDF quando houver mudanças de última hora. Um patrocinador Platinum que confirmar depois do prazo ou uma grafia corrigida do nome de um homenageado aparece sem que você precise criar outro link.
Se o programa e o catálogo estiverem em arquivos separados, o Criador de programa para eventos ajuda você a juntar a programação da noite, as biografias dos homenageados e as páginas de anúncios em um único documento organizado antes do envio.
O que incluir em um flipbook de gala
- Páginas dos homenageados: páginas duplas de abertura para celebrar quem recebe os prêmios deste ano, com fotos nítidas mesmo ampliadas ao máximo.
- Anúncios de homenagem e em memória: os anúncios pagos de página inteira que as famílias compraram, agrupados para que os doadores encontrem os seus.
- Espaços para patrocinadores das mesas: os agradecimentos por categoria que reconhecem quem financiou o jantar beneficente.
- Prévia do leilão silencioso: páginas com os lotes e os lances iniciais para os convidados consultarem antes da abertura do salão.
- Convite à arrecadação com placas: os valores das doações e a história do impacto que devem estar na memória de todos antes do pedido.
- Programa e programação da noite: os horários para que quem chegar atrasado se atualize sem precisar chamar um voluntário.
Como combinar as categorias de anúncio com a posição no flipbook
| Categoria do anúncio | Posição no catálogo | Apresentação no flipbook |
|---|
| Homenageado Platinum | Página dupla interna da capa | Primeira virada, imagem de ponta a ponta, com zoom |
| Homenagem de página inteira | Miolo do livro | Página exclusiva, fácil de compartilhar |
| Anúncio em memória | Seção dedicada | Agrupados para as famílias encontrarem rapidamente |
| Espaço para patrocinador da mesa | Páginas finais | Grade de logotipos legível em celulares |
Quando um homenageado consegue enviar por mensagem seu anúncio de homenagem a um primo que mora a três estados de distância, o anúncio que você vendeu ajuda a arrecadar fundos e preserva uma lembrança de família.
Compartilhe o link onde seus doadores já estão
Inclua o flipbook no e-mail do evento, no agradecimento enviado depois da gala e no boletim informativo da equipe de desenvolvimento institucional. Você também pode incorporá-lo à página da campanha para que novos visitantes vejam o catálogo de anúncios sem baixar nada:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
title="Gala ad journal flipbook"
allowfullscreen>
</iframe>
Como você troca o PDF por trás do mesmo link, um patrocinador Platinum confirmado de última hora ou a grafia corrigida do nome de um homenageado aparece imediatamente, sem que ninguém precise de um novo endereço. As equipes também podem aproveitar a rotina de relatórios: quem publica um relatório anual de organização sem fins lucrativos usa o mesmo processo com flipbooks para mostrar aos doadores como o dinheiro arrecadado com placas foi aplicado. Veja mais casos de uso se você organiza outros eventos de arrecadação durante o ano.
Perguntas frequentes
Os homenageados podem compartilhar somente o próprio anúncio de homenagem?
Sim. O flipbook abre qualquer página pelo link. Assim, você pode enviar à família a página dupla com o anúncio em memória dela, e a família pode encaminhar essa visualização a parentes que não foram ao jantar beneficente.
Os convidados precisam de um aplicativo para abrir o catálogo da gala à mesa?
Não. O link abre no navegador de qualquer celular. Basta um QR code no cartão da mesa para o convidado folhear o livro de lembranças enquanto toma um drinque antes do jantar.
E se um patrocinador de mesa confirmar depois do prazo do catálogo?
Você envia um PDF corrigido por trás do mesmo link, e o espaço do patrocinador aparece sem reimprimir nada nem enviar outro link.
Posso proteger o catálogo com senha para que só os convidados o abram?
Sim. Coloque uma senha no flipbook e compartilhe-a com a lista de convidados, as famílias dos homenageados e os patrocinadores das mesas. Os anúncios de homenagem e os valores das doações ficam fora da internet aberta, mas o link continua funcionando em qualquer celular no salão.
O QR code no cartão da mesa precisa de um aplicativo para ser lido?
Não. A câmera de qualquer celular atual lê QR codes sem configuração. O convidado aponta a câmera, toca na notificação e o catálogo da gala abre no navegador. Não é preciso instalar aplicativo nem baixar nada à mesa.
Posso ver quantos doadores abriram o catálogo depois da gala?
Sim. As estatísticas de visualização mostram quantas pessoas abriram o link e em quais páginas duplas passaram mais tempo. Assim, sua equipe de desenvolvimento institucional pode saber se as páginas da arrecadação com placas ou a prévia do leilão silencioso prenderam a atenção dos convidados.
Os logotipos dos patrocinadores continuam nítidos quando um doador amplia a imagem?
Sim, desde que os logotipos estejam nítidos no PDF enviado. Exporte o catálogo com qualidade de impressão para que o logotipo do patrocinador da mesa continue claro quando um doador ampliar a imagem com os dedos no celular durante o coquetel.
Posso incorporar o catálogo de anúncios à página da nossa campanha?
Sim. Cole o trecho de iframe na página da campanha ou do evento para que novos visitantes folheiem o catálogo sem sair do site nem baixar um arquivo. É o mesmo livro disponível pelo link compartilhado.
O programa e o catálogo de anúncios devem estar no mesmo flipbook?
Muitas equipes juntam a programação da noite, as biografias dos homenageados e as páginas de anúncios em um único PDF para que os convidados recebam apenas um link. Se o programa continuar mudando até a última hora, mantenha-o em um segundo flipbook que você possa atualizar sem alterar o catálogo.
E os doadores que não puderam ir ao jantar beneficente?
Envie a eles o mesmo link. De casa, eles podem folhear as páginas dos homenageados, os anúncios de homenagem e o convite à arrecadação com placas. Muitas vezes, isso transforma o arrependimento por não ter ido em uma doação depois que o salão esvazia.
Pronto para dar ao catálogo de anúncios deste ano uma vida além do salão? Você pode criar seu flipbook usando o mesmo PDF que a gráfica já recebeu e compartilhá-lo antes que a última mesa fique vazia.
